مبدأ باريتو - 1 قاعدة عظيمة للإنتاجية والفعالية.
نشرت: 2022-09-20يعد مبدأ باريتو قاعدة معروفة يتم استخدامها في العديد من قطاعات الأعمال. تعد إدارة الوقت المناسبة أمرًا بالغ الأهمية للعمل اليومي. لزيادة إنتاجيتك ، عليك تحديد الأولويات وتسلسل مهامك. القاعدة مفيدة للأعمال والأنشطة الشخصية اليومية. اقرأ المزيد لمعرفة كيفية التخطيط لنشاطك بشكل أكثر فعالية.
مبدأ باريتو - جدول المحتويات:
- مبدأ باريتو - الافتراضات الرئيسية
- مبدأ باريتو - المعنى
- هدفك
- مبدأ باريتو - جربه
- تنفيذ حكم باريتو
- ملخص
مبدأ باريتو - الافتراضات الرئيسية
تم تسمية مبدأ باريتو من قبل الاقتصادي والباحث الإيطالي فيلفريدو باريتو. لكن لا يعرف الكثير من الناس أن المبدأ تم إنشاؤه بواسطة جوزيف جوران ، الذي بحث ونشر الدراسة حول القاعدة. كان هذا في عام 1951 عندما قاد جوران البحث حول تخصيص الموارد وبناءً على ملاحظاته صاغ قاعدة "القلة الحيوية والكثرة التافهة".
القاعدة ، افتراضها الأصلي ، تدعي أن 80٪ من النتائج قد تحققت بنسبة 20٪ من الجهد . في البداية ، تناولت ملاحظات باريتو الثروة الوطنية في إيطاليا. اكتشف باريتو أن 20٪ من العائلات الإيطالية تمتلك 80٪ من الأصول. منذ ذلك الحين تم تأسيس القاعدة في الاقتصاد ، لكنها تستخدم في العديد من المجالات الأخرى.
مبدأ باريتو - المعنى
يجب أن يساعدك مبدأ باريتو في تحديد الأولويات ، مما يعني أنه يجب على المرء التركيز على المهمة الأكثر أهمية ، والتي لها المعنى الرئيسي لأعمالنا. أثناء تطبيق القاعدة ، يجب أن يفترض المرء أن 20٪ فقط من المهام مهمة حقًا ولها تأثير على 80٪ من نجاحك.
تساعد القاعدة في تحديد الأولويات بكفاءة. قد تكون قاعدة باريتو مفيدة في الجدولة والتخطيط. يكون له معنى فقط إذا كان الشخص الذي يضع الخطط يمكنه تحديد أهدافه بوضوح وكذلك التمييز بين الأمور المهمة والتافهة. هذا يعني أنه لا يمكن تنفيذ القاعدة إلا عندما تعرف جيدًا الأعمال وعملياتها.
هدفك
يقول العديد من الأفراد أنهم يعملون بجد وأنهم مشغولون باستمرار ، لكنهم لا يرون الآثار . لكن يبدو أن هذه هي مشكلة تحديد الأولويات.
كثيرا ما تعيق القضايا غير المهمة إدراك تلك القضايا الأكثر أهمية. لماذا نركز على تلك المهام الأقل أهمية؟ أحد الأسباب هو أن هذه المهام عادة ما تكون سهلة التنفيذ. في حالات أخرى ، يكون تحديد الأولويات غير كفء. في معظم الحالات ، لا ندرك حتى أن اهتمامنا ينصب على أمور غير مهمة لا تحقق تطورًا حقيقيًا أو تقدمًا.
هنا يمكن استخدام مبدأ باريتو بنجاح. لا يتعلق الأمر بالقضاء الصارم على جميع المهام غير المهمة. الهدف الرئيسي للقاعدة هو إظهار الأهمية الحقيقية لواجباتنا اليومية. لا يمكن النظر إلى العناصر غير المدرجة في قائمة الأولويات على أنها عناصر لا معنى لها ولا صلة لها بالموضوع.
يستشهد العديد من المتخصصين والمدربين في مجال الأعمال بمثال: 80٪ من دخلك يأتي من 20٪ من عملائك . هذا لا يعني أننا يجب أن نتجاهل 80٪ من عملائنا. توضح القاعدة أسباب هذه النتيجة. حدد مجموعة عملائك الأكثر ولاءً وتأثيراً واستهدفهم بأنشطتك التسويقية.
مبدأ باريتو - جربه
تتيح لك الإدارة الفعالة للوقت العمل بشكل أقل بدلاً من العمل أكثر. يجب على المرء أن يعمل بشكل أكثر كفاءة ويجب أن يأتي جهده بنتائج ملموسة أكثر. يساعد مبدأ باريتو على التخلص من جميع عوامل التشتيت غير الضرورية واستخدام الوقت بشكل أكثر فعالية.
لا يتمثل الهدف الرئيسي لقاعدة باريتو في تقليل الجهد أو تقصير وقت العمل ، فالقاعدة تساعد في التركيز على المهام الأكثر أهمية. يجب أن تكون المرحلة الأولى من تنفيذ القاعدة هي تحليل الوقت المستغرق في مهام معينة. يجب أن تساعدك أي أداة قياس في هذا النشاط. قد تفاجئك النتيجة.
تنفيذ حكم باريتو
لا يمكن تطبيق قاعدة باريتو مرة واحدة ، التغيير عملية مستمرة. لا يكفي تحديد الأولويات. إذا كنت تريد استخدام مبدأ باريتو في حياتك ، فعليك إنشاء قائمة بالمهام ومراجعتها وتعديلها بانتظام. كيف تبدأ؟ اختر المجالات الرئيسية لنشاطك أولاً. بغض النظر عما إذا كنت ترغب في إحداث ثورة في حياتك الخاصة أو حياتك العملية ، فإن تحديد الأولويات هو الخطوة الأولى في تنفيذ قاعدة باريتو.
عندما يتم تحديد العناصر الأساسية لنشاطك ، اختر العناصر التي يجب أن تكون في قائمة مهامك. ثم عليك أن تقرر ما ستفعله بالباقي - هل هي مهمة بما يكفي للقيام بها ، أم ينبغي تفويضها إلى شخص آخر؟
يجب التخطيط لكل مهمة محددة في الوقت المناسب. يجدر هنا مراعاة جدولك اليومي وعاداتك. هناك العديد من تقنيات إدارة الوقت. تتطلب بعض الأساليب أن تبدأ كل يوم بالمهمة الأكثر أهمية. يدعي الباحثون أن كفاءة العقل تكون أعظمها في الصباح.
التخصيص - هو الاتجاه السائد في صناعة التجارة الإلكترونية لفترة من الوقت. يحب العملاء أن يعاملوا معاملة استثنائية ويحبون أن تتاح لهم فرصة الاختيار. هذا هو السبب في أن بعضهم قرر حل المشكلة عن طريق الهاتف ، وقد يستخدم البعض برنامج chatbot ، وسيتصل آخرون بفريق خدمة العملاء بمساعدة Messenger.
هناك اقتراحات بتقسيم المهام إلى أجزاء أصغر لتجنب الشعور بالإرهاق. الأمر متروك لك لاختيار الطريقة. الأهم هو تعديل الأسلوب وفقًا لعاداتك والجدول الزمني لليوم. من الأهمية بمكان التركيز فقط على المهام المدرجة في القائمة.
من المفيد تجنب التشتت الذي يمكن أن يمنعك من تحقيق أهدافك المهمة . اليوم ، يبدو هذا صعبًا لأننا نتلقى باستمرار رسائل بريد إلكتروني غير مهمة أو مكالمات هاتفية غير مرغوب فيها. الاضطرابات تجعلنا نخسر الكثير من وقتنا الثمين.
ملخص
أكبر ميزة لاستخدام قاعدة باريتو هي القدرة على تحديد المجالات الرئيسية لأعمالنا التي تحتاج إلى تطوير. بفضل المبدأ ، يمكنك تحديد أولوياتك بشكل فعال. يمكن لمبدأ باريتو المستخدم لإدارة المهام أن يزيد من إنتاجيتك - كل ما عليك أن تتذكره هو التخلص من جميع المهام غير المهمة والتركيز على المهام الحيوية. يجب تفويض جميع الأنشطة التي لها تأثير ضئيل على عملك.
اقرأ أيضًا: اتجاهات القيادة العالمية في الأعمال لعامي 2022 و 2023
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.
المؤلف: آندي نيكولز
حل المشكلات مع 5 درجات مختلفة واحتياطيات لا نهاية لها من التحفيز. هذا يجعله مالكًا ومديرًا مثاليًا للعمل. عند البحث عن موظفين وشركاء ، يعد الانفتاح وفضول العالم من الصفات التي يقدرها أكثر من غيرها.