مراجعة Parsio: بريد إلكتروني بدون رمز ومحلل PDF

ليس سراً أن جميع أصحاب الأعمال يتلقون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم والتي يحتاجون بعد ذلك إلى معالجتها يدويًا: تأكيدات الطلبات وبيانات الفاتورة ومعلومات العملاء وما إلى ذلك. وهذا يعني الكثير من العمل اليدوي الذي يتعين القيام به. تخيل أنك وكالة سفريات مضطرة للتعامل مع مئات رسائل البريد الإلكتروني للحجز يوميًا والتي تحتاج بعد ذلك إلى دمجها في جدول بيانات لأغراض إعداد التقارير والمحاسبة. يمكن أن يأخذك هذا الروتين اليومي الكثير من الساعات في اليوم ، وعشرات الساعات في الشهر ولا يساعدك بأي شكل من الأشكال على كسب المزيد من المال وزيادة الكفاءة.

نأمل أن يكون هناك حل يمكن أن يساعدك في أتمتة هذه العملية: أداة محلل البريد الإلكتروني. دعنا نتحدث بمزيد من التفصيل عن بارسيو.

ما هي أداة محلل البريد الإلكتروني؟

محلل البريد الإلكتروني هو أداة تستخرج البيانات تلقائيًا من رسائل البريد الإلكتروني ويمكنها إما وضعها في جدول بيانات أو تحويلها مباشرة إلى نظام أساسي ، على سبيل المثال CRM أو منصة رسائل إخبارية أو قاعدة بيانات. يمكن استخدام هذه الأداة لاستخراج البيانات من رسائل البريد الإلكتروني لتأكيد السفر ، ولإضافة عملاء محتملين جدد إلى CRM ، ولإشتراك العملاء في الرسائل الإخبارية ، ولإرسال رسائل إلى فريقك حول العملاء المحتملين الجدد وغير ذلك الكثير.

بصرف النظر عن استخراج البيانات ، يساعدك محلل البريد الإلكتروني أيضًا على دمج المعلومات التي تحتاجها في جداول البيانات أو في العديد من التطبيقات المختلفة بسبب منصات التشغيل الآلي.

حالات استخدام بارسيو

يأتي عملاء بارسيو من عدة مناطق مختلفة ولديهم احتياجات مختلفة. يتلقى بائع أساور محلي الصنع من Etsy إشعارات المبيعات وبيانات العملاء التي يتعين عليه بعد ذلك دمجها. تحتاج وكالة العقارات إلى إخطار مندوبي المبيعات بسرعة بشأن العملاء المحتملين الجدد عبر Slack. يحتاج العامل المستقل الذي يبيع المكونات الإضافية في الأسواق إلى تلقي رسائل البريد الإلكتروني للعملاء ومعرفات المكونات الإضافية بعد كل عملية شراء بحيث يمكن إنشاء مفتاح ترخيص. مثال آخر هو وكالة تدير عدة خصائص في AirBnB تستخدم Parsio لتصدير بيانات الحجز إلى أداتهم الداخلية.

يمكن لبارسيو التدخل للمساعدة في كل حالات الاستخدام هذه. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أيضًا إمكانية تحميل المرفقات إلى التخزين السحابي عبر منصات التكامل التي يمكن أن تكون مفيدة حقًا لأي صاحب عمل.

ميزة أخرى مفيدة هي قدرة Parsio على فحص رسائل البريد الإلكتروني الواردة واستخراج جميع عناوين البريد الإلكتروني وجهات الاتصال المكتشفة تلقائيًا.

كيف يعمل بارسيو: استخراج البيانات

البدء مع Parsio سهل للغاية. تحتاج فقط إلى:

• قم بإنشاء صندوق بريد خاص على parsio.io
• قم بتمكين إعادة التوجيه التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني والمرفقات التي تريد تحليلها.
• أنشئ نموذجًا بناءً على نموذج بريد إلكتروني وأخبر Parsio بالبيانات التي تحتاج إلى استخراجها من خلال تمييزها في بريدك الإلكتروني.

بعد حفظ القالب الخاص بك ، سيقوم Parsio تلقائيًا بتحليل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة بناءً على هذا القالب. يمكنك إنشاء صناديق بريد متعددة لمعالجة أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني.

يتيح لك Parsio أيضًا استخراج البيانات من الملفات: ملفات PDF (الفواتير أو كشوف الحسابات المصرفية) و CSV و XML و TXT والمزيد. تشبه عملية تحليل ملفات PDF تمامًا عملية تحليل البريد الإلكتروني - سيتعين عليك إنشاء قالب عن طريق تمييز الحقول التي تريد استخراجها من مرفق PDF الخاص بك. الآن ستتم معالجة أي رسائل بريد إلكتروني واردة جديدة تحتوي على مرفقات PDF تلقائيًا.

هناك عدة طرق لإيصال ملفك إلى Parsio: يمكنك إما إرساله إلى صندوق الوارد الخاص بك عن طريق إعادة التوجيه التلقائي ، أو تحميله ، أو إرساله عبر واجهة برمجة التطبيقات.

يمكن لـ Parsio أيضًا التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الديناميكية ذات البيانات المتكررة. يمكننا أن نأخذ مثالاً على رسالة بريد إلكتروني لتأكيد طلب أمازون والتي قد تحتوي على 1 أو 2 أو 10 عناصر. يمكن لـ Parsio استخراج هذه البيانات بسهولة في حقل جدول خاص.

لمعرفة المزيد حول هذه الميزة ، يمكنك مشاهدة دليل الفيديو السريع لبارسيو.

تصدير البيانات والتكامل

إذا كنت ترغب في دمج جميع بياناتك (لأغراض التحليل وإعداد التقارير) بعد استخراجها ، فلديك إمكانية تصديرها إلى جداول بيانات Excel و Google ، وتحويلها إلى أي تطبيق بمساعدة منصات التشغيل الآلي المتعددة مثل Zapier ، بشكل متكامل ، قم بإنشاء Integromat و Pabbly Connect و KonnectzIT ، أو قم بإنشاء أي تكامل مخصص باستخدام خطاف ويب أو واجهة برمجة تطبيقات. دعونا نتعمق أكثر في التفاصيل.

التكامل مع Google Sheets

الأمر سهل جدًا: ما عليك سوى نسخ صيغة خاصة من حساب Parsio الخاص بك ولصقها في أي خلية.

الاحتمال الآخر هو استخدام أحد منصات التشغيل الآلي المدرجة أدناه.

التكامل مع منصات التشغيل الآلي

تتيح لك منصات التشغيل الآلي توصيل العديد من تطبيقات البرامج معًا وبالتالي أتمتة سير عملك. نظرًا لهذه الأنظمة الأساسية ، يمكنك تصدير بياناتك التي تم تحليلها إلى جداول بيانات Google أو Google Drive أو Dropbox أو أي CRM أو أي نوع من التطبيقات التي قد تحتاجها لعملك.

يوجد اليوم 5 منصات يدعمها Parsio محليًا (ستظهر منصات جديدة لاحقًا): Zapier و Integrately و Integrat و Pabbly Connect و KonnectzIT. انهم جميعا يعملون بنفس الطريقة.

تخيل أنك وكالة سفريات وترغب في إنشاء عميل محتمل جديد في CRM الخاص بك في كل مرة تتلقى فيها عبر البريد الإلكتروني سؤالاً جديدًا من عميل عبر نموذج الاتصال بموقع الويب. لأتمتة هذه العملية ، تقوم بتسجيل الدخول إلى منصة تكامل (Zapier في حالتنا) ، ثم تختار Parsio كأول تطبيق ، مع "تحليل المستند" كحدث مشغل ، والتطبيق الثاني ، على سبيل المثال CRM يسمى Pipedrive ، مع "إنشاء عميل محتمل" كحدث عملي. الآن في كل مرة تتلقى سؤالاً عبر نموذج الاتصال على موقع الويب الخاص بك ، سيتم إنشاء عميل متوقع جديد تلقائيًا في Pipedrive.

ويب هوك

إذا كنت تريد إنشاء تكامل مخصص ، فإن أسهل طريقة هي استخدام الويب هوك. إنها طريقة عملية وسريعة لنقل المعلومات.

خطط تسعير بارسيو

لدى Parsio مجموعة كبيرة من خطط التسعير ، لكن الخطة المجانية غالبًا ما تكون كافية لأصحاب المشاريع المنفردين لأنها توفر جميع الميزات نفسها مثل الخطط المدفوعة وتتضمن 30 رسالة بريد إلكتروني محللة / شهرًا. تبدأ الخطة المدفوعة الأولى بـ 19 دولارًا في الشهر وترتفع إلى 299 دولارًا في الشهر. لذلك فهو يغطي احتياجات الأعمال التجارية من أي حجم.

استنتاج

Parsio هو حل تحليل رائع من الميزات الرئيسية التي تتمثل في البريد الإلكتروني و PDF وتحليل المرفقات ، بالإضافة إلى تصدير البيانات التي تم تحليلها في أي مكان تريده.

يمكن أن يوفر لك Parsio ساعات من العمل الروتيني اليدوي وتجنب أخطاء العوامل البشرية وبالتالي ضمان جودة أفضل لنتائجك ومساعدتك في توفير تكاليف الموظفين. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر طبقة أتمتة إضافية لعملك للسماح لك بالتركيز على الأشياء الأساسية بينما يكمل Parsio جميع الأعمال المملّة.

إنه سهل الاستخدام بفضل واجهته البديهية التي تعتمد على التأشير والنقر وستقوم بأتمتة سير عملك بشكل كبير.