تقارير PayPal: كيف تأخذ تقارير PayPal وتحليلاتك إلى مستوى أعلى؟ (حل فوري)

كونك أحد مستخدمي PayPal ، يجب أن تتعقب معاملاتك التجارية من خلال تقارير PayPal المضمنة.

ولكن ، مثل معظم مستخدمي PayPal ، هل تسجيل الدخول في كل مرة إلى PayPal للبحث عن المعاملات وانتظار دقائق حتى يتم تحميلها يجعلك تشعر بالإحباط؟
هل تربكك تقارير وأرقام PayPal المعقدة؟

إذا كان الأمر كذلك ، فستطلعك هذه المقالة على أفضل حلول إعداد تقارير PayPal التي تساعدك على الإنقاذ من عيوب إعداد تقارير PayPal التقليدية.

ليست مجرد نظرة عامة ، بل تحتاج إلى تقارير متعمقة ..

بالنسبة لأي صاحب عمل ، سواء في قطاع الإنترنت أو في القطاع غير المتصل بالإنترنت ، يعد تسجيل الأنشطة التجارية اليومية أمرًا ضروريًا لأسباب متعددة.

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك بحاجة إلى تتبع بيانات عملك كل يوم:

راقب المبيعات والمعاملات

سواء كانت يومية أو أسبوعية أو شهرية ، تمنحك التقارير رؤى فورية حول المبيعات التي حققتها في عملك. أيضًا ، يمنحك تحليل معاملاتك بيانات فورية حول الدفع وحالة الطلب.

تتبع حركة المنتج

ما هي المنتجات الأكثر مبيعًا؟ أي واحد لا يبيع؟ ما المنتج الذي يساهم أكثر في استرداد الأموال؟ والعديد من تفاصيل المنتج التي يمكنك تتبعها باستخدام التقارير والعمل على مزيد من التحسينات.

ابحث عن أفضل العملاء

هل يشتري العميل بشكل متكرر من المتجر؟ كم ينفق في المتوسط؟ من هم العملاء الأكثر ولاءً؟ يمكن أن تساعدك الإجابات على كل هذه الأسئلة في تحسين علاقتك مع عملاء محددين وبناء ولاء العملاء.

راقب سلوك الزائر

ما فائدة الموقع إذا لم يتمكن من تحويل الزائرين إلى عملاء محتملين؟ هل هو أن أفضل صفحة لديك / صفحة ضغط لديها أعلى معدل ارتداد؟ تساعدك التقارير في تحديد الصفحات التي يزورها الأشخاص ويقضون معظم وقتهم. هذا يساعد معدلات ارتداد سلة المهملات وبالتالي زيادة التحويلات.

بشكل عام ، تعد هذه التقارير مهمة جدًا في إبقائك على رأس أعمالك ، مع المعرفة الكافية بكيفية تدفق العمل.

تقارير الدخول والخروج من PayPal

بعد معرفة أهمية التقارير في الأعمال التجارية ، ماذا عن التعرف على كيفية عملها؟ حسنًا ، إليك ما تستلزمه تقارير PayPal.

يقدم PayPal عددًا من التقارير. ولكن إذا قمت بزيارة موقعهم ، فسوف يتم الخلط بينك وبين فئات التقارير المختلفة. ومن ثم ، فقد اخترنا لك أهم العناصر التي يمكن أن تفيدك.

دعنا نرى بسرعة ما يخبئه لك كل واحد.

تقرير ملخص مالي شهري من PayPal / تقرير كشف حساب شهري

يمنحك تقرير الملخص المالي الشهري لـ PayPal عرضًا تفصيليًا لجميع معاملات PayPal الخاصة بك. لديك ملخص لجميع أنشطتك المالية - مدفوعات العملاء ورسوم PayPal والمصروفات التجارية والتحويلات المصرفية والمزيد.

يتم تقديم كل عنصر سطر كمبلغ إجمالي. يمكنك التنقل لأسفل لتتبع المعاملات الفردية.

3 خطوات لإصدار كشف حسابك الشهري :

• Select a time period الخيار الافتراضي هو الشهر الحالي. يمكنك تعيين نطاق 31 يومًا كحد أقصى فقط ، باستثناء اليوم الحالي.
• Select currency من القائمة المنسدلة لاختيار العملة المفضلة لديك. يمكنك فقط عرض المعاملات بعملة واحدة في كل مرة.
• انقر فوق View Report لإنشاء التقرير الخاص بك.

لعرض التقرير حاليًا أو لاحقًا ، لديك خيار فتحه وحفظه إما بتنسيق pdf أو Excel أو تصدير CSV أو بتنسيق علامة تبويب.

2. تقرير تفاصيل معاملات PayPal

يوفر تقرير تفاصيل معاملات PayPal معلومات مفصلة حول كل معاملة تحدث في الحساب (أوامر معلقة وكذلك أوامر مكتملة). ويتضمن أيضًا تفاصيل حول حالة الشحن وتوافر حماية PayPal للبائع.

علاوة على ذلك ، إذا كنت ترغب في البحث عن معاملة معينة ، يمكنك القيام بذلك بفضل خوارزميات البحث الخاصة بـ PayPal. نتائج البحث مفصلة وغنية بالمعلومات أيضًا ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً للتحميل.

3 خطوات لإنشاء تقرير تفاصيل معاملات PayPal الخاص بك :

• اذهب إلى MyAccount>History>All Activity
• Select the date range الذي تريده لعرض المعاملات
• Click on Show

تقرير تسوية PayPal

يوفر تقرير تسوية PayPal لمسؤول المتجر معلومات حول كل معاملة تؤثر على تسوية الأموال. يتضمن التقرير تفاصيل حول رمز حدث المعاملة وتاريخ بدء المعاملة.

تقرير حالة PayPal

يُعرف هذا التقرير سابقًا باسم تقرير النزاع القابل للتنزيل - DDR ، ويوفر هذا التقرير الحالة والتفاصيل الأخرى حول جميع المطالبات (النزاعات وعمليات رد المبالغ المدفوعة) المقدمة ضد حسابك على PayPal.

يمكن استخدام هذه التقارير كسجلات احتياطية أثناء عمليات التدقيق. قابلة للتطبيق في حالات مثل مدفوعات الضرائب.

تتضمن تقارير PayPal الأخرى :

• تقرير حصة الإيرادات
• تقرير ملف تعريف المدفوعات المتكررة
• تقرير اتفاقية الاشتراك
• تقرير اتفاقية المدفوعات الموافق عليها مسبقًا

بمجرد حصولك على تقارير PayPal ، تحتاج إلى فهم البيانات الواردة فيها.

يمكنك تجربة العملية الشاقة الطويلة لتحليل أسابيع من البيانات بنفسك ، أو يمكنك السماح لأدوات إعداد التقارير في PayPal بالقيام بذلك نيابةً عنك.

اعرف المزيد عن تقارير PayPal بالتفصيل

كيفية البحث عن تقارير PayPal وتنزيلها

يتضمن بعض الخطوات للوصول إلى تقارير PayPal وتنزيلها وهنا هي:

الخطوة 1 - قم بتسجيل الدخول إلى حساب PayPal الخاص بك ، وانقر فوق علامة التبويب المسمى My Account المعروض أعلى صفحتك.

الخطوة 2 - ضمن علامة التبويب هذه ، سترى عنصر " المحفوظات ". انقر فوق Download History في القائمة المنسدلة بعد تحريك الماوس فوق عنصر السجل في شريط التنقل.

الخطوة 3 - قم بالتمرير لأسفل للإشارة إلى مستوى تخصيص حسابك. ثم انقر فوق رابط التنزيل customize للانتقال بالصفحة إلى حيث يمكنك تحسين بيانات تقارير PayPal.

الخطوة 4 - حدد الحقول التي ترغب في تضمينها في تخصيص بيانات التقارير عن طريق وضع علامة على خانة الاختيار بجوار البيانات المطلوبة ، والنقر فوق Save . ستعود بعد ذلك إلى صفحة محفوظات التنزيل.

الخطوة 5 - Specify the date span التي تريد فيها أخذ التقارير التي تم تنزيلها.

الخطوة 6 - Select a format من أنواع الملفات في القائمة المنسدلة للتنزيل للتقارير التي تم تنزيلها.

الخطوة 7 - أخيرًا ، انقر فوق الزر Download History ، وفي غضون بضع دقائق ، سيكون ملفك جاهزًا للتنزيل.

الصعوبات المرتبطة بتقارير PayPal

بقدر كفاءة إعداد تقارير PayPal ، فإن بعض المشكلات التشغيلية تأتي مع تقارير PayPal التقليدية.

تحميل المعاملات بطيئة للغاية

على الرغم من أن PayPal يقوم بتحميل المعاملات التي استفسرت عنها ، فإن عملية التحميل تكون بطيئة للغاية. يستغرق تحميل المعاملات دقيقة تقريبًا. هل أنت على استعداد لقضاء الكثير من الوقت بين الحين والآخر لإجراء المعاملات؟

لا توجد عمليات بحث فورية

الشيء نفسه ينطبق مع عمليات البحث مثل المعاملات. إذا كنت تبحث عن تفاصيل محددة مثل رسائل البريد الإلكتروني أو أسماء العملاء ، فسوف تضيع الكثير من الوقت كما تفعل في المعاملات.

تقارير معقدة

كما ترى في الصور أعلاه ، يبدو من الصعب تفسير المقاييس والبيانات الواردة في تقارير PayPal. إنها صعبة إلى حد ما للقراءة والتحليل دون خبرة سابقة.

أرقام عالية المستوى

يقدم التقرير بدقة أرقام عالية المستوى وتفاصيل على الإطلاق. على الرغم من أهميتها ، إلا أنها لا تبدو ممكنة طوال الوقت.

سهولة الوصول

تجعل عمليات تحديد موقع وتنزيل تقارير PayPal بالإضافة إلى تطبيق المرشحات من الصعب تحديد موقع بيانات محددة. على سبيل المثال ، المدفوعات التي تتم في فترة معينة من تقرير الشهر.

نطاق تقرير محدود

يقتصر التقرير على واحد وثلاثين يومًا فقط ولا يمكن تمديده أكثر من ذلك.

المنتجات المفقودة ورؤى العملاء

يعتمد نجاح كل عمل على علاقته بالعملاء والمنتجات التي تساهم في المبيعات. مع PayPal ، لن تجد تفاصيل عن منتجاتك الأكثر مبيعًا / أسوأ مبيعًا ، وعملائك المخلصين ، وأفضل وقت للمبيعات ، وما إلى ذلك.

عدم وجود رؤى حول المبيعات

تمامًا مثل العملاء والمنتجات ، يفتقد PayPal رؤى المبيعات أيضًا. يتضمن ذلك الوقت الذي يحدث فيه الحد الأقصى للمبيعات ، والدولة التي تساهم في الحد الأقصى للمبيعات ، ومتوسط ​​الإيرادات اليومية ، وما إلى ذلك.

حلول لمشاكل الإبلاغ عن PayPal

لحسن الحظ ، هناك حلول لجميع العيوب التي تطرحها أدوات الإبلاغ التقليدية في PayPal.

تأتي هذه الحلول في شكل أدوات إعداد تقارير PayPal بديلة أسرع بكثير وتوفر المزيد من الخيارات غير المتوفرة في أدوات إعداد تقارير PayPal التقليدية.

خيارات مثل القدرة على الوصول إلى معلومات تحليلات وتقارير PayPal الخاصة بك دون الحاجة إلى الوصول إلى حساب PayPal الخاص بك (من خلال أحد التطبيقات).

ما ورد أعلاه هو مجرد طعم للفوائد العديدة التي تصاحب بدائل الإبلاغ عن PayPal هذه. أدوات الإبلاغ عن PayPal البديلة ، على وجه الخصوص ، هي - Putler و GaragePay و ChartMogul و Control وما إلى ذلك.

مضرب

يُطلق على Putler ضمن هذا التجميع أنه الأفضل بسبب كل الميزات التي يقدمها. تعد هذه الأداة من بين أكثر حلول تحليلات التجارة الإلكترونية دقة مع أكثر من 153 مقياسًا وتقارير متعمقة . نظرًا لمستوى الدقة الذي يوفره Putler لتقارير PayPal ، فإن Putler هو الأداة المثالية .

تعرف على المزيد حول Putler

المرآب

GaragePay هو تطبيق من Mac يتيح لك تنزيل جميع معاملات PayPal الخاصة بك والبحث فيها وعرضها وأرشفتها دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى موقع PayPal. يقوم بتنزيل جميع معاملات حساباتك أثناء تحديث المعاملات التي تم تنزيلها في البداية. يمكّنك ذلك من الوصول إلى تقارير وتحليلات PayPal حتى بدون اتصال بالإنترنت نظرًا لأن المعلومات تظل في قاعدة بيانات GaragePay.

مخطط

تعمل أداة إعداد التقارير من PayPal هذه على حل مشكلة دقة المقاييس المعقدة من خلال تكامل خدماتك الأخرى ، مثل الفوترة ودعم العملاء. إنها للشركات التي تعمل بالاشتراك فقط.

مراقبة

تأتي أداة الإبلاغ عن PayPal هذه أيضًا في شكل تطبيق للهاتف المحمول. في الواقع ، هذا هو التطبيق المحمول B2B الموحد الوحيد لـ PayPal في كل من أنظمة تطبيقات Android و iOS. بعد إطلاق تطبيق PayPal Beta ، مكّن Control الشركات من تتبع إيرادات PayPal الخاصة بهم ، وتقييم الموافقة ، والرفض ، وغيرها من المقاييس الهامة عبر الهاتف.

لماذا يعتبر Putler أفضل أداة لتقارير PayPal؟

Putler هي أداة ثورية لا مثيل لها تمكنك من إدارة معاملات التجارة الإلكترونية الخاصة بك بشكل فعال واكتشاف رؤى مهمة حول عملك على الإنترنت.

الأمر الأكثر روعة هو أنك لست مضطرًا للوصول إلى حساب PayPal الخاص بك لأداء هذه المهام طالما كان لديك Putler.

فيما يلي بعض ميزات Putler التي تجعله أفضل من الباقي كأداة لإعداد تقارير وتحليلات PayPal.

تقارير فورية

يوفر Putler جميع التحديثات والتقارير على الفور دون الحاجة إلى تكرار عملية تسجيل الدخول إلى PayPal وانتظار تحميل التقارير في كل مرة.

المزامنة التلقائية مع PayPal

كل ما عليك فعله هو إدخال تفاصيل PayPal API ، وسيتولى Putler الباقي. يتضمن ذلك التنزيل التلقائي لأحدث المعاملات وتحديث جميع الإحصائيات.

التجميع التلقائي

كونك مجمّعًا هو أحد أكبر مزايا شركة Putler. يستلزم تجميع البيانات من بوابات الدفع الأخرى وعربات التسوق من بين الحسابات الأخرى التي يمكن مزامنتها داخل حساب Putler الخاص بك. لذلك ، يمنحك تقريرًا موحدًا عن عملك أو مبيعاتك من مصدر واحد.

حتى أنه من الملائم أن تصل إلى أهداف من أعمالك التجارية المختلفة في مكان واحد.

معاملات فورية على متن الطائرة

ميزة أخرى كبيرة لاختيار Putler for PayPal هي قدرته على تحميل المعاملات في جزء من الثواني. ما يستغرق دقيقة واحدة مع PayPal ، هو الآن بالكاد من ثانيتين إلى خمس ثوانٍ.

بحث بديهي لا مثيل له

مرة أخرى ، هناك مزايا رئيسية أخرى لـ Putler. ابحث عن بعض التفاصيل الدقيقة مثل اسم المنتج ، والبريد الإلكتروني للعميل ، وما إلى ذلك ، وسيقوم Putler بإحضار النتائج المرجوة على الفور.

لم يسبق له مثيل من قبل مقاييس المنتج

نظرًا لأن المنتجات هي المحرك الرئيسي للمبيعات ، يوفر لك Putler تفاصيل فورية حول تحركات منتجك. الأفضل مبيعًا ، لوحة ليدربورد المنتج ، أعلى 20٪ من عائدات المنتجات ، مبيعات وملزمة المنتج ، إلخ.

تجزئة العملاء المضمنة

توفر لك لوحة معلومات العملاء الخاصة بـ Putler كل المعلومات التي تحتاجها بشدة حول عملائك.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر لك تحليل RFM الخاص بـ Putler تفاصيل عن شرائح العملاء المختلفة ومكان سقوط كل عميل. سواء كان عميلاً مخلصًا أو عميلاً يحتاج إلى اهتمام فوري. أيضًا ، ما إذا كان هذا العميل هو الأكثر ربحية أو يمكن تجاهله. يعد هذا أحد أفضل التحليلات لتحسين تسويق علاقاتك.

جرب Putler مجانًا

الحكم النهائي

وبالتالي ، بدون سجلات لا يوجد دليل على المعاملات التجارية. وإذا كان نوعًا عبر الإنترنت ، فهناك أدوات يمكنك استخدامها لتحقيق هذا الهدف.

أما بالنسبة للأدوات التي تنطبق على هذا المشهد في تقديم التقارير والتحليلات الخاصة بمعاملات PayPal ، فإن Putler يستحق التقدير.

إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت وكانت PayPal هي الخدمة التي تفضلها للمدفوعات عبر الإنترنت لكفاءتها ، فيجب عليك تجربة Putler من حيث الكفاءة التي يوفرها من حيث البساطة وقدرة مزامنة الحسابات المتعددة ومجموعة واسعة من المقاييس المتعقبة والعديد من المزايا الأخرى في تقارير وتحليلات PayPal.