ما هو نظام الجرد الدائم وكيف يعمل

تخيل القدرة على استحضار مستويات مخزونك بنقرة واحدة ، والحصول على رؤى في الوقت الفعلي عن مخزونك في أي ساعة من اليوم ، وعدم تعرضك لإخطار مفاجئ "نفاد المخزون" أبدًا.

كل هذا ممكن بفضلأنظمة الجرد الدائمة .أعاد هذا النهج الثوري لإدارة المخزون تعريف الكفاءة والدقة في الأعمال التجارية في جميع أنحاء العالم.

دعنا نكشف عن فوائدها وكيف يمكنها تحويل عملك.

ما هو الجرد الدائم؟

طريقة الجرد الدائم هي نظام مبتكر لمحاسبة المخزون يسجل بدقة التغييرات في سجلات المخزون لحظة حدوثها .

سواء أكان منتجًا تم بيعه أو معالجته أو استلامه حديثًا ، يتم تحديث كل نشاط على الفور في بيانات المخزون. يحتفظ النظام الدائم بشكل أساسي بحساب ثابت ومحدّث لمخزونك.

في جوهره ، نظام الجرد الدائم هو نهج لإدارة المخزون يقوم بتسوية المخزون في الوقت الفعلي.

هذه الطريقة تقضي على الفارق بين الجرد المادي والسجلات المحاسبية.

ينعكس كل تعديل على الفور في النظام ، مما يوفر رؤية شاملة لحالة مخزونك في أي لحظة.

من ناحية أخرى ، يتطلب نظام الجرد الدوري التقليدي إجراء جرد مادي يدوي.

هذا يعني أن تحديثات المخزون ليست فورية ، وقد لا تعكس السجلات دائمًا الحالة الفعلية لمخزونك.

يمكن أن يؤدي العد اليدوي إلى مخاطر الأخطاء والتأخير وعدم الكفاءة.

هنا يأتي دور برنامج الجرد الدائم .

بمجرد حدوث معاملة - سواء كانت عملية بيع أو إرجاع أو إضافة مخزون جديد - يقوم البرنامج تلقائيًا بتحديث سجلات المخزون ، مما يلغي الحاجة إلى التدخل اليدوي.

سواء كنت صاحب شركة صغيرة تتطلع إلى تبسيط عمليات المخزون الخاصة بك أو مؤسسة كبيرة تهدف إلى تحقيق الكفاءة المثلى ، يمكن أن يكون النظام الدائم (المدعوم ببرنامج المخزون الدائم) هو مفتاحك لـ:

1. تحسين دقة المخزون
2. انخفاض حالات المخزون والتكدس
3. تحسين أداء الأعمال

ما هو نظام الجرد الدائم وكيف يعمل؟

أحد الاختلافات الرئيسية بين أنظمة الجرد الدائم والدوري هو كيفية تتبع المخزون.

دعونا نلقي نظرة فاحصة.

ما هو نظام الجرد الدائم؟

بعبارات بسيطة ، يعد نظام الجرد الدائم طريقة قائمة على التكنولوجيا لإدارة المخزون تستخدم لتتبع المخزون عند بيعه أو استلامه في الوقت الفعلي.

عادةً ما تكون التكنولوجيا التي تدعم طرق الجرد الدائم عبارة عن منصة للتجارة الإلكترونية (مثل Shopify) ، أو نظام نقاط بيع محوسب أو برنامج مخصص لإدارة المخزون.

بغض النظر عن التكنولوجيا المستخدمة ، فإنه يجمع البيانات تلقائيًا ويعرض التغييرات التفصيلية على مستويات المخزون عند حدوثها.

ما هو نظام الجرد الدوري؟

من ناحية أخرى ، فإن النظام الدوري هو عكس ذلك تمامًا. يتم إجراؤه ماديًا ، مما يعني أنه يجب عد المخزون فعليًا بواسطة أحد الموظفين قبل مقارنته ببيانات المبيعات.

طريقة سهلة لتذكر ذلك هي أن الأنظمة الدورية تسجل البيانات "بشكل دوري" ، بينما الأنظمة الدائمة تعمل "بشكل دائم" في الخلفية ، وتسجل جميع معلومات المخزون ذات الصلة.

طرق الجرد الدوري تترك مساحة كبيرة للخطأ وليست أكثر أنظمة إدارة المخزون كفاءة.

مثال واقعي لأنظمة الجرد الدائم والدوري

قد تبدو هذه المفاهيم مجردة أو أكاديمية من الناحية النظرية ، ولكن دعونا نلقي نظرة على مثال التجارة الإلكترونية في العالم الحقيقي لهذين النظامين في الممارسة.

تخيل أنك تمتلك متجرًا افتراضيًا للتجارة الإلكترونية يبيع الأجهزة الإلكترونية الشخصية.

في سيناريو نظام المخزون الدائم ، يطلب العميل زوجًا من سماعات الرأس اللاسلكية من المتجر عبر الإنترنت.

عندما تتم معالجة البيع وتأكيد الطلب ، يتم تحديث قاعدة بيانات المخزون على الفور ، مع خصم زوج سماعات الرأس المباع من جرد المخزون.

ليست هناك حاجة للانتظار حتى نهاية اليوم أو الأسبوع لمعرفة بالضبط عدد سماعات الرأس المتبقية في المخزون.

تُبقي هذه البيانات في الوقت الفعلي الشركة على اطلاع بموعد إعادة الطلب ، مما يمنع نفاد المخزون المحتمل .

علاوة على ذلك ، عندما تقوم الشركة بإعادة تخزين سماعات الرأس اللاسلكية ، يقوم برنامج المخزون على الفور بتحديث قاعدة البيانات لتعكس مستويات المخزون الجديدة.

(يكون هذا أسهل إذا كان نظام إدارة المخزون يتكامل مع نظام مسح الباركود. )

تعمل هذه الأتمتة على توفير وقت وجهد العمل ، مما يضمن دقة سجل الجرد دائمًا.

يمكن أن تقدم هذه البيانات في الوقت الفعلي رؤى قيمة حول اتجاهات وأنماط المبيعات ، مما يمكّن الشركة من اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.

الآن ، قارن هذا مع نظام الجرد الدوري.

في هذا السيناريو ، إذا اشترى أحد العملاء نفس زوج سماعات الرأس اللاسلكية ، فلن يتم تحديث سجلات المخزون على الفور.

بدلاً من ذلك ، قد تنتظر الشركة حتى نهاية فترة محددة (على سبيل المثال ، يوم أو أسبوع أو شهر) لحساب مستويات المخزون يدويًا وتحديثها.

في حين أن هذا النهج قد يعمل مع الشركات الصغيرة ذات المعاملات الأقل تكرارًا ، إلا أنه يطرح العديد من التحديات أمام أعمال التجارة الإلكترونية المتنامية.

أولاً ، قد يؤدي التأخير بين البيع وتحديث المخزون إلى تباينات بين مستويات المخزون الفعلية والمسجلة.

قد يؤدي هذا إلى بيع الشركة عن غير قصد لسماعات رأس أكثر مما لديها في المخزون ، مما يؤدي إلى نفاد المخزون والعملاء غير الراضين.

هذا أمر محفوف بالمخاطر بشكل خاص عند البيع في أسواق متعددة ، لكل منها مستويات المخزون الخاصة بها والمخزون المخصص.

ثانيًا ، يمكن أن تستغرق أنظمة الجرد الدوري وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ البشري.

قد لا يكون الجرد اليدوي دقيقًا دائمًا ، مما قد يؤدي إلى حدوث أخطاء في سجلات الجرد.

بالإضافة إلى ذلك ، بدون تحديثات المخزون في الوقت الفعلي ، قد تفتقر الشركة إلى البيانات الضرورية لاتخاذ قرارات إعادة تخزين مستنيرة أو تحديد اتجاهات المبيعات والاستجابة لها على الفور.

لذلك ، في حين أن أنظمة الجرد الدورية قد تكون أبسط وأقل تكلفة مقدمًا ، فإن احتمال حدوث أخطاء وعدم كفاءة ونقص في البيانات في الوقت الفعلي يمكن أن يكون مكلفًا على المدى الطويل.

من ناحية أخرى ، تقدم أنظمة الجرد الدائمة ، مع التحديثات والأتمتة في الوقت الفعلي ، نهجًا أكثر كفاءة ودقة لإدارة المخزون ، لا سيما لأعمال التجارة الإلكترونية المتنامية.

الاختلافات الرئيسية في أنظمة مراقبة المخزون الدائم

فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي تميز نظام مراقبة المخزون الدائم عن نظام الجرد الدائم البسيط:

أدوات التحليلات

يشتمل نظام مراقبة المخزون الدائم عادةً على أدوات تحليلات تسمح للمستخدمين بتحليل بيانات المخزون وتحديد الاتجاهات واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مستويات الشراء والتسعير والتخزين.

دعم اتخاذ القرار

قد يدعم نظام مراقبة المخزون الدائم عملية اتخاذ القرار من خلال التوصية بنقاط إعادة الطلب ومستويات مخزون السلامة ومعايير إدارة المخزون الأخرى.

قدرات التنبؤ

تتضمن بعض أنظمة مراقبة المخزون الدائمة إمكانيات التنبؤ التي تسمح للمستخدمين بإسقاط مستويات المخزون بناءً على البيانات التاريخية والطلب المتوقع.

التكامل مع الأنظمة الأخرى

قد يتكامل نظام مراقبة المخزون الدائم مع أنظمة أخرى ، مثل أنظمة نقاط البيع (POS) أو أنظمة إدارة سلسلة التوريد (SCM) ، لتوفير رؤية كاملة لمستويات واتجاهات المخزون.

تقارير قابلة للتخصيص

قد يسمح نظام مراقبة المخزون الدائم للمستخدمين بإنشاء تقارير مخصصة توفر نظرة ثاقبة لجوانب معينة من إدارة المخزون ، مثل معدل دوران المخزون أو نفاد المخزون أو العناصر بطيئة الحركة.

دعم متعدد المواقع

تدعم بعض أنظمة مراقبة المخزون الدائمة مواقع متعددة ، مما يسمح للمستخدمين بتتبع مستويات المخزون عبر مستودعات أو متاجر متعددة.

الوصول المحمول

قد يوفر نظام مراقبة المخزون الدائم إمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة ، مما يسمح للمستخدمين بمراقبة مستويات المخزون واتخاذ قرارات مستنيرة أثناء التنقل.

متى يجب عليك استخدام نظام الجرد الدائم لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك؟

يعد نظام المخزون الدائم هو أفضل طريقة للمضي قدمًا إذا كان نشاط البيع بالتجزئة الخاص بك يتعامل مع حجم مبيعات مرتفع ، كما تفعل معظم العلامات التجارية للتجارة الإلكترونية.

ومع ذلك ، حتى الشركات الصغيرة ستستفيد من نظام إدارة المخزون هذا لتبسيط وأتمتة المهام المتعلقة بالمخزون.

مزايا وعيوب نظام الجرد الدائم

يعتبر نظام الجرد الدائم أفضل بكثير من نظام الجرد الدوري لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك لأسباب مختلفة. أكبر ميزة ، باستثناء أي شيء ، هي أنها تقلل بشكل كبير من الخطأ البشري. تشمل المزايا الأخرى ما يلي:

لا توقف

نظرًا لأن كل شيء يعتمد على التكنولوجيا ، يتم تحديث مستويات المخزون على الفور باستخدام نظام إدارة المخزون الدائم. يمكنك أن تقول وداعًا للمهمة التي تستغرق وقتًا طويلاً لإجراء جرد مادي للمخزون ووقت تعطل العمل الناتج وفرص المبيعات الضائعة.

كمكافأة ، تحصل على مؤسسة مستودع أكثر كفاءة وتوفر وقت الموظفين. يمكنك أيضًا الاستمتاع بتكاليف أقل لسلسلة التوريد ، وتحسين التدفق النقدي ، وزيادة أرباح شركتك.

يحسن التنبؤ الخاص بك

التنبؤ الدقيق هو عنصر حاسم في الإدارة الفعالة للمخزون. تعلمت شركة Cisco ، الشركة العملاقة لمعدات الشبكات ، بالطريقة الصعبة حول عواقب التنبؤ السيئ بالمخزون في عام 2001.

كان عليها شطب حوالي 2.25 مليار دولار من مكونات المعدات والمواد الخام كخسارة.

قد لا يكون عملك على هذا النطاق حتى الآن ، ولكن الخسارة هي خسارة - لا تزال مؤلمة. بمساعدة نظام جرد دائم ، يمكنك تجنب خسارة عملك.

نظرًا لأنه يمكنك تتبع جميع المعاملات ، يمكنك ضمان المساءلة الكاملة عن المنتج عند الطلب.

السجلات في الوقت الحقيقي

كما أن نظام الجرد الدائم أكثردقةمن نظام الجرد الدوري.

والسبب في ذلك بسيط: نظرًا لأن مهام إدارة المخزون الرئيسية مؤتمتة ، يتم تسجيل بيانات المبيعات والمخزون بمجرد حدوثها ، والتي لها تطبيقات إيجابية للتنبؤ بالمخزون ومراجعة الحسابات.

هذا يعني أن نشاط التجارة الإلكترونية الخاص بك سيكون لديه حساب مخزون أكثر دقة كلما دعت الحاجة.

نتيجة لذلك ، يمكنك اتخاذ خطوات لتجنب نفاد المخزون ، بالإضافة إلى نقص المنتج والإنتاج.

تقليل تكاليف إدارة المخزون

يوفر نظام الجرد الدائم مجموعة بيانات شاملة لجميع المقاييس المتعلقة بالمخزون الخاص بك.

أفضل جزء هو أنه بمجرد إعداد صيغة نظام التكلفة بشكل صحيح ، يكون تحليل هذه البيانات بسيطًا نسبيًا (المزيد حول هذا لاحقًا).

هذا له تأثير إيجابي في تقليل الأموال التي تنفقها على إدارة المخزون. باستخدام البيانات ، يمكنك توقع الطلب بدقة أكبر وتجنب فائض المواد الخام والمخزون.

يمكنك أيضًا زيادة أو خفض تكلفة الاحتفاظ بالمخزون بناءً على الطلب ، مما يضمن أنك لا تدفع مقابل التخزين الذي لا تحتاجه والعكس صحيح.

عيوب أنظمة الجرد الدائم

قبل أن ندخل في عيوب نظام الجرد الدائم ، من المهم ملاحظة أنه في حين يتم سرد بعض النقاط التالية على أنها سلبيات ، فإنها تشبه إلى حد كبير مضايقات بسيطة عند مقارنتها بالبديل (نظام الجرد الدوري).

تدقيق المخزون المادي السنوي

حتى إذا كان لديك نظام دائم لإدارة المخزون ، يجب عليك حساب مخزونك لمزامنة بياناتك فعليًا.

هذا العد مطلوب لأن المخزون المسجل قد لا يعكس بدقة ما هو موجود فعليًا في المخزون بمرور الوقت ، ناهيك عن احتساب انخفاض الشحنات أو المخزون عند الطلب ، بما في ذلك المحاسبة عن الكسر والسلع المسروقة والخسارة من الانكماش (وهي مخاطر مرتبطة بالمخزون في عملك).

إذا كنت تبحث عن أكثر الطرق فعالية لمراجعة مخزونك ، فراجع منشورنا حول الجرد الدوري .

يحدث الانكماش لأسباب مختلفة ، بما في ذلك خطأ المورد وسرقة الموظف وأخطاء الأعمال الورقية.

إنها مشكلة مكلفة لعملك ويمكن أن تؤدي إلى خسارة في الربح: لا يمكنك استرداد تكاليف المخزون ، ولا يمكنك بيع المخزون لتوليد الإيرادات.

والخبر السار هو أنه يمكن خصم الانكماش من إقراراتك الضريبية الشخصية أو التجارية عند اكتشافها. يمكن أن تساعد السجلات الدقيقة التي يوفرها نظام الجرد الدائم في ذلك.

حفظ السجلات والمراقبة المستمرة

المزيد من البيانات يعني المزيد من المسؤولية. نظرًا لأن أنظمة الجرد الدائم مصممة لتتبع كل معاملة مخزون وتسجيلها ، يجب عليك إنشاء نظام قوي لحفظ السجلات والمراقبة لجميع البيانات التي يتم جمعها.

لماذا؟

يمكن أن يكون للأخطاء والعناصر الممسوحة ضوئيًا بشكل غير صحيح تأثير على سجلات المخزون الخاصة بك.

لحسن الحظ ، يمكنك التعامل مع هذا رياضيًا باستخدام الصيغ (التصحيحات) التي تمثل معظم هذه العوامل. سنصل إلى ذلك في دقيقة.

تكاليف إعداد أعلى

قد تكون أنظمة الجرد الدائم أكثر تكلفة لتنفيذ طريقة إدارة المخزون الدوري بسبب البرامج والمعدات واحتياجات التدريب.

ومع ذلك ، فإن الإعداد الأولي يكلف أكثر مما يدفع لنفسه في تحديثات المخزون في الوقت الفعلي والمحاسبة الدقيقة للمخزون.

تساعد هذه الميزات أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك على تجنب نفاد المخزون وتشجع على الحد الأدنى من اتصال الموظفين بالمخزون.

كيف يتم تعقب المخزون في ظل نظام الجرد الدائم؟

لقد أثبتنا بالفعل أن نظام الجرد الدائم يعمل عن طريق التحديث الفوري لأعداد المخزون عند شرائها أو بيعها. ولكن كيف يعمل نظام الجرد الدائم عمليًا؟

يركز هذا الدليل على خمس وظائف مهمة لنظام المخزون الدائم - مستوى المخزون ، تكلفة البضائع المباعة (COGS) ، نقاط إعادة الطلب ، أوامر الشراء ، والمخزون المستلم.

ملاحظة: قد تختلف العملية قليلاً عند دمجها في عملك وتعتمد على كيفية تنظيم سلسلة التوريد الخاصة بك. نوصي بجدولة عرض توضيحي حتى نتمكن من تخصيص SkuVault ليناسب احتياجاتك الخاصة.

1. مستوى المخزون

عند بيع منتج ما ، يتم استخدام RFID (تعريف التردد اللاسلكي) أو ماسح الباركود لإخطار نظام إدارة المخزون المرتبط بنظام نقطة البيع لديك بتحديث الخصم.

ثم يتم تسجيل هذا التغيير بواسطة النظام وتوزيعه على جميع قنوات المبيعات.

2. COGS (تكلفة البضائع المباعة)

تُعد تكلفة البضائع المباعة ، والمعروفة باسم COGS ، مقياسًا ماليًا مهمًا يشير إلى التكاليف المباشرة لإنتاج البضائع التي تبيعها الشركة.

يتضمن ذلك تكلفة المواد والعمالة المستخدمة مباشرة لإنشاء المنتج.

في سياق نظام الجرد الدائم ، لا تظل تكلفة البضائع المباعة رقمًا ثابتًا ولكن يتم تحديثها وإعادة حسابها باستمرار في الوقت الفعلي ، تمامًا مثل مستويات المخزون لديك.

دعونا نتعمق في كيفية عمل هذا.

في كل مرة يتم فيها بيع عنصر ، تتم إضافة التكلفة المرتبطة بهذا المنتج المعين إلى COGS للفترة.

يتم ذلك تلقائيًا في نظام جرد دائم. وبالمثل ، عند إضافة عنصر إلى مخزونك ، يتم أيضًا مراعاة تكلفة الحصول على هذا العنصر أو تصنيعه.

لذلك ، فإن أي تقلب في مخزونك - سواء كان ذلك إضافة أو طرحًا - يؤثر على تكلفة البضائع المباعة المحسوبة على الفور.

يوفر التحديث في الوقت الفعلي لـ COGS في نظام جرد دائم ميزة كبيرة. إنه يوفر للشركات رؤية فورية للتكاليف المباشرة للبضائع المباعة. يمكن أن تساعد هذه البيانات الشركات في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التسعير والتسويق والشراء.

على سبيل المثال ، إذا تصاعدت تكلفة البضائع المباعة ، فقد تحتاج الشركة إلى التفكير في زيادة أسعار البيع أو البحث عن طرق إنتاج فعالة من حيث التكلفة.

أو ، إذا كانت تكلفة البضائع المباعة منخفضة نسبيًا ، فقد تشير إلى فرصة لتقديم خصومات ترويجية لزيادة المبيعات دون المساس بهوامش الربح.

علاوة على ذلك ، تعمل بيانات COGS في الوقت الفعلي على تحسين دقة التقارير المالية. نظرًا لأن تكلفة السلع المُباعة هي أحد المحددات الرئيسية في حساب إجمالي الربح (الإيرادات - تكلفة السلع المُباعة = إجمالي الربح) ، فإن تحديث بيانات COGS يساهم في حساب الربح الدقيق وتحليل الأعمال الفعال.

3. إعادة ترتيب النقاط

تعد نقاط إعادة الطلب أمرًا بالغ الأهمية لإدارة المخزون الفعالة ، حيث تشير إلى وقت إعادة ترتيب المنتجات للحفاظ على مستويات المخزون المثلى.

نقاط إعادة الترتيب هذه ليست مجرد أرقام ثابتة في نظام إدارة المخزون الدائم. بدلاً من ذلك ، يمكن تحديثها ديناميكيًا استنادًا إلى بيانات المخزون والمبيعات التاريخية.

في الأساس ، يسجل نظام المخزون الدائم جميع المعاملات المتعلقة بكل SKU ، مما يوفر رؤى قيمة حول أنماط مثل سرعة المبيعات وتقلبات الطلب الموسمية والمهلة الزمنية من الموردين.

نتيجة لهذه البيانات التاريخية المتراكمة ، يمكن للنظام بذكاء ضبط نقاط إعادة الترتيب في الوقت الفعلي لمطابقة تدفق حجم مبيعات عملك.

على سبيل المثال ، إذا زاد معدل مبيعات منتج معين فجأة بسبب الطلب الموسمي ، فسيقوم النظام باكتشاف هذا التغيير وتقليل نقطة إعادة الطلب تلقائيًا ، مما يضمن إعادة التخزين في الوقت المناسب.

على العكس من ذلك ، إذا تباطأت مبيعات المنتج ، يمكن للنظام رفع نقطة إعادة الطلب لمنع زيادة المخزون.

يساهم هذا التعديل الديناميكي لنقاط إعادة الطلب في الحفاظ على مستويات المخزون المثلى ، مما يقلل من مخاطر حالات المخزون والتكدس .

إنه يضمن حصولك على المخزون المناسب في الوقت المناسب ، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين رضا العملاء وكفاءة الأعمال.

4. أوامر الشراء

يصبح إنشاء أوامر الشراء وإرسالها في نظام جرد دائم آليًا ، مما يزيد من تبسيط إدارة المخزون لديك.

عندما يصل SKU إلى نقطة إعادة الطلب المحددة ، يمكن لبعض الأنظمة تشغيل أمر الشراء تلقائيًا ، مما يلغي الحاجة إلى المراقبة والتدخل اليدوي.

هذا يعني أنه في اللحظة التي يسقط فيها مخزونك لعنصر معين إلى نقطة إعادة الطلب الخاصة به ، يتم إنشاء أمر حركة جديد يوضح بالتفصيل الكمية المطلوبة من العنصر.

ثم يتم إرسال هذا الطلب تلقائيًا إلى المورد الخاص بك.

تضمن هذه العملية إعادة التخزين في الوقت المناسب وتمنع نفاد المخزون المحتمل الذي قد يعطل عمليات عملك ويؤثر سلبًا على رضا العملاء.

علاوة على ذلك ، تقلل هذه الأتمتة من الأخطاء البشرية المرتبطة غالبًا بإنشاء أمر الشراء اليدوي ، مثل الكميات غير الصحيحة أو تفاصيل المورد الخاطئة.

كما أنه يوفر الوقت والموارد ، مما يسمح لفريقك بالتركيز على مهام أكثر إستراتيجية بدلاً من مراقبة المخزون الروتينية.

المنشور ذو الصلة:كيفية استخدام صيغة مخزون السلامة: دليل خطوة بخطوة

5. المنتجات المستلمة

يعتبر استلام المنتجات خطوة أساسية في عملية إدارة المخزون. تم تصميم أنظمة المخزون الدائم مثل SkuVault بشكل معقد للتكامل مع برنامج إدارة المستودعات بسلاسة.

ينتج عن هذا عملية مبسطة وفعالة لإدارة المخزون الوارد.

وإليك كيفية عملها: بمجرد وصول مخزونك إلى المستودع الخاص بك ، يتم مسحه ضوئيًا باستخدام الرموز الشريطية أو رموز QR أو علامات RFID.

يتم إرسال البيانات مباشرة إلى نظام إدارة المخزون الخاص بك أثناء هذا المسح. تضمن هذه الأتمتة تحديث سجلات المخزون الخاصة بك على الفور وبدقة لتعكس المخزون الجديد.

يقدم هذا التحديث في الوقت الفعلي العديد من المزايا:

1. يضمن دقة سجلات الجرد الخاصة بك ، مما يقلل من احتمال وجود تناقضات بين المخزون المادي والبيانات المسجلة.
2. يوفر رؤية فورية لمستويات المخزون الحالية ، مما يتيح لك اتخاذ قرارات مستنيرة حول استراتيجيات إعادة التخزين والمبيعات والتسويق.
3. يساعد في تبسيط عمليات المستودعات .

من خلال التسجيل الفوري للمخزون الوارد ، يمكن لبرنامج إدارة المستودعات توجيه وضع المنتجات بكفاءة ، وتحسين استخدام المساحة ، وتسهيل تنفيذ الطلبات بشكل أسرع وأكثر تنظيمًا.

تم بناء نظام الجرد الدائم بشكل أساسي على جمع البيانات المستمر واستخدامها في كل مرحلة من مراحل عملية إدارة المخزون.

من المبيعات الأولية ومعالجة المنتج إلى إعادة ترتيب النقاط واستلام مخزون جديد ، يتم تتبع كل خطوة بدقة وتكرارها إلى أجل غير مسمى طالما أن النظام يعمل.

تضمن دورة تدفق البيانات المستمرة هذه سلسلة إمداد سلسة وغير منقطعة ، مما يساهم في كفاءة العمليات وتقليل الأخطاء وتحسين رضا العملاء.

إنه يأخذ التخمين من إدارة المخزون ، ويستبدلها ببيانات دقيقة في الوقت الفعلي تمكن الشركات من اتخاذ قرارات إستراتيجية ومستنيرة.

الصيغ في الجرد الدائم

تستخدم الشركات طرقًا مختلفة لحساب تكلفة المخزون المتاح. بغض النظر ، تظل تكلفة المخزون الإجمالية التي تم تحرير فواتير بها ثابتة.

عند استخدام نظام جرد دائم ، توفر أنظمة أو صيغ تكلفة المخزون هذه طريقة أكثر فاعلية لتتبع جرد المخزون.

أدناه ، قمنا بتجميع قائمة بالطرق الأكثر شيوعًا وكيف يمكنك تطبيقها على عملك.

نهج الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO)

المبدأ الذي يقوم عليه هذا النهج بسيط: تأكد من شراء المخزون بنفس الترتيب الذي تم إنشاؤه به أو شراؤه.

هذه الطريقة مفيدة إذا كنت تحتفظ بالسلع القابلة للتلف في متناول اليد.

من المفيد أيضًا تخزين البضائع غير القابلة للتلف لأن العناصر المخزنة لفترة طويلة قد تحتاج إلى التحديث أو التلف أو غير القابلة للبيع.

تتمثل إحدى الطرق الأكثر فعالية لدمج FIFO في عملية الجرد الدائمة في إضافة منتجات جديدة من الجزء الخلفي من مخزونك ، مما يضمن أن يكون المخزون القديم هو أول ما يتم طرحه عند وصول الطلب.

نهج الوارد أخيرًا يصرف أولاً (LIFO)

بخلاف طريقة FIFO ، التي تحسب تكلفة البضائع المباعة بترتيب استلامها ، تحسب طريقة LIFO COGS (تكلفة البضائع المباعة) باستخدام تكلفة أحدث أمر شراء مخزون.

بعبارات أبسط ، يتم حساب المخزون وتعديله بناءً على التكلفة الإجمالية لأمر الشراء ثم مقارنته ببيانات المبيعات ، على عكس مستويات المخزون التي يتم تغييرها مع كل عملية بيع.

نهج متوسط ​​التكلفة المرجح

يحدد نهج متوسط ​​التكلفة المرجح مقدار المخزون الذي تم بيعه ومستويات المخزون الحالية في أي وقت محدد.

يتم حسابه على أنه COGS / إجمالي عدد المخزون في المخزون.

المنشور ذو الصلة:صيغة متوسط ​​المخزون: متى يجب استخدامها ولماذا - SkuVault

نهج البضائع الجاهزة

تستخدم الشركات جرد مخزون البضائع الجاهزة لتحديد مقدار المخزون المتاح للشحن بمجرد تقديم الطلب.

يتم استخدامه بشكل شائع من قبل الشركات التي تخزن المواد الخام والسلع النهائية.

يتم استخدامه أيضًا للتنبؤ بتكاليف المخزون عن طريق حساب التكلفة الإجمالية للمخزون (المواد الخام والسلع التامة الصنع).

الصيغة: قيمة البضائع النهائية للعام السابق + (COGM - COGS)

كمية الطلب الاقتصادي

كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) هي أمر الشراء الأمثل لشركتك لمخزونها لزيادة مساحة التخزين وتقليل نفاد المخزون.

يتم حسابه بأخذ الجذر التربيعي لـ [2SD] / H = EOQ.

حيث تشير H إلى تكلفة الحيازة (لكل وحدة ، في السنة) ،

S هي رسوم الإعداد (لكل طلب بما في ذلك المناولة والشحن) ،

D هو معدل الطلب (متوسط ​​كمية المخزون المباع سنويًا).

افكار اخيرة

إن تزويد شركتك بأدوات أفضل لإدارة المخزون يضمن نجاحها الشامل.

إلى جانب نظام الجرد الدائم ، تعد هذه الأدوات طريقة ممتازة لإدارة مخزونك بشكل فعال.

ومع ذلك ، فإن اختيار نظام الجرد الدائم هو جزء واحد فقط من المعادلة ؛ ستحتاج أيضًا إلى البرامج والتكاملات والشركاء المناسبين لتحسين جهودك اللوجستية.

يمكن أن يكون SkuVault متجرك الشامل لكل مخزون.

يمكّنك SkuVault من قضاء وقت أقل في مهام إدارة المخزون مع الحفاظ على رؤية كاملة لسلسلة التوريد الخاصة بك.

حدد موعدًا لعرض توضيحي اليوم ، وسنوضح لك كيف يمكننا مساعدتك في العملعلىعملك بدلاً من العملفيه.