Preboarding - التعريف والأساس المنطقي وأفضل 4 ممارسات

يؤكد خبراء الموارد البشرية باستمرار على أهمية الأسابيع الأولى للموظف الجديد في الشركة - ما يسمى بفترة التأهيل. تتطلب هذه المرة الاستقراء المناسب ، والتعريف بالفريق والواجبات ، والتأكد من أن الشخص يشعر بالراحة في مكان العمل الجديد. في الآونة الأخيرة ، يمكننا ملاحظة الاهتمام المتزايد بالفترة ما بين توقيع العقد وبدء العمل في الشركة - المشار إليها باسم ما قبل الصعود - وتأثيرها على ما إذا كان الموظف سيكون لديه موقف إيجابي في الأيام الأولى من عمل. أدناه ، نوضح ما الذي يشمله بالضبط ما قبل اللوح ولماذا هو ضروري للغاية. سنشير أيضًا إلى أفضل الممارسات التي تستحق التنفيذ في هذا المجال في الشركة.

Preboarding - ما الذي تتكون منه؟

Preboarding هي عملية إعداد الموظف لبدء العمل في شركة. يبدأ عادة بعد توقيع العقد ، والغرض منه هو تقليل إجهاد الموظف قبل القدوم إلى المكان الجديد وزيادة فرصة التعاون الناجح وطويل الأمد. قد يكون كل من موظفي الموارد البشرية ومديري التوظيف ، أي المشرفين المستقبليين للشخص الجديد ، مسؤولين عن تنفيذها. اعتمادًا على الشركة المحددة ، قد يتضمن اللوح المسبق عناصر أخرى ، ولكن الأكثر شيوعًا تشمل:

• الحفاظ على الاتصال للتأكد من أن العمليات الرسمية تسير على ما يرام.
• عرض المسؤوليات المحددة قبل بدء العمل (ومناقشتها).
• أرسل لوائح العمل والمستندات الأخرى التي تسمح لك بالتعرف على الشركة قدر الإمكان.
• ناقش ثقافة الشركة.

الإعداد المسبق مقابل الإعداد - ما الفرق؟

قد يبدو للكثيرين أن الصعود على متن الطائرة والتأهيل يعنيان نفس العمليات ، لكن الفرق بين الاثنين مهم ، لا سيما فيما يتعلق بما يتوقعه الموظف من كلتا الفترتين. أولاً ، يشير التجهيز المسبق إلى توقع بدء العمل ، بينما يشمل الإعداد كل ما يحدث من اليوم الأول للعمل خلال فترة التعريفي (والتي ، حسب الشركة ، يمكن أن تستمر إما بضعة أيام أو أسابيع). وبالتالي ، تهدف العملية السابقة إلى رعاية الموظف المكتسب للتو (التأكد من أنه يشعر بالراحة) ، بينما يركز الأخير على ضمان قيام الموظفين الجدد بجمع المعلومات بسرعة وكفاءة حول وظائفهم ومهامهم وإجراءاتهم وشركتهم. سياسات.

أنشطة Preboarding - أفضل الممارسات

إذن ما الذي يجب عليك فعله لتعتني بموظفيك بأفضل شكل قبل قدومهم إلى شركتك؟ نورد أدناه بعض الممارسات التي تستحق التنفيذ في أي شركة ، بغض النظر عن الصناعة أو حجم الفريق.

1. دعوة المكتب لتوقيع العقد

كلما كان ذلك ممكنًا ، يجدر تشجيع الموظف على الحضور إلى المكتب قبل "اليوم الأول من العمل" الرسمي والتحدث مباشرة مع موظفي الموارد البشرية أو الحصول على فرصة للتعرف على موظفين آخرين. قد تكون ذريعة هذه الزيارة ، على سبيل المثال ، الحاجة إلى توقيع عقد أو ملء المستندات الضرورية الأخرى. هذه فرصة للقاء في جو أكثر استرخاء مما في حالة مقابلة التوظيف أو الاتصال الهاتفي.

2. ابق على اتصال دائم

من الشائع جدًا أن تمر عدة أسابيع أو حتى أشهر (حسب فترة الإخطار المعمول بها) بين قبول العرض ووصول شخص جديد إلى العمل. البقاء على اتصال دائم بالموظف الجديد خلال هذا الوقت هو أفضل طريقة لجلب تجربة إيجابية حتى قبل اليوم الأول في الشركة ، والحفاظ على مستوى الحماس الذي ظهر عند استلام عرض العمل. يمكنك إجراء اتصال عبر البريد الإلكتروني والهاتف والاستعلام عن كل من المسائل الرسمية (على سبيل المثال ، الوثائق) ، وعلى سبيل المثال ، رفاهيتهم أو خططهم التنموية أو موقفهم من المرحلة الجديدة في حياتهم المهنية.


3. إرسال بريد إلكتروني قبل اليوم الأول من العمل

قبل أيام قليلة من اليوم الأول من العمل ، يجدر إرسال بريد إلكتروني إلى الموظف لتأكيد وقت ومكان الظهور ، بالإضافة إلى تحديد المشكلات الأخرى التي قد تكون ذات صلة (على سبيل المثال ، قواعد اللباس المعمول بها ، وإمكانية طلب وجبة ، وخيارات وقوف السيارات في المكتب ، وتفاصيل عن كيفية الوصول إلى هناك بالسيارة أو وسائل النقل العام ، والمستندات التي يجب أن تكون معه ، وما إلى ذلك). سيتم الترحيب بمثل هذا الإجراء بالتأكيد - سيمنح الموظفين الثقة في أنهم مستعدون جيدًا لليوم الأول. ومع ذلك ، تذكر عدم إرسال هذا النوع من البريد الإلكتروني في اللحظة الأخيرة (على سبيل المثال ، اليوم السابق) ، لأنك بعد ذلك تعرضهم لمزيد من التوتر وعدم اليقين.

4. عقد اجتماع ما قبل العمل

هل وقعت عقدًا مع أحد الموظفين ، وقمت خلال فترة الانتظار بتنظيم رحلة بناء الفريق للشركة بأكملها؟ أو علمت أن فريقهم المستقبلي قد عقد اجتماعًا مخططًا له في شركتك؟ امنح القادمين الجدد فرصة المشاركة في هذا النوع من النشاط! وبهذه الطريقة ، ستضمن أنه يمكنهم التعرف على زملائهم في المستقبل في وقت مبكر ، في ظروف أقل رسمية ، مما سيكون له بلا شك تأثير إيجابي على شعورهم بالانتماء إلى الشركة بالإضافة إلى إقامة روابط جيدة مع الفريق الجديد.

Preboarding - ملخص

على الرغم من عدم وجود شك في أن عملية الالتحاق بالعمل هي عملية بالغة الأهمية من وجهة نظر كل من الموظف الجديد والموظفين في قسم الموارد البشرية ، إلا أنه لا ينبغي التقليل من الأهمية التي تميز فترة ما قبل التوظيف أيضًا. يمثل اليوم أو الأسبوع الأول في مكان جديد ضغوطًا كبيرة لكثير من الأشخاص ، ويرجع ذلك أساسًا إلى الخوف من عدم الاتصال بالفريق أو الخوف من أن تكون المهام صعبة للغاية. يمكنك تقليل هذه المشاعر السلبية من خلال الاهتمام بالتزلج المسبق الذي تم إجراؤه بشكل صحيح ، كما هو الحال مع الممارسات الموضحة أعلاه. تأكد من تنفيذها في شركتك ، وستلاحظ قريبًا آثارًا إيجابية - خاصة في مجال الرفاهية العقلية.

اقرأ أيضًا: إنشاء حزمة ترحيب جديدة للموظف. 7 عناصر تحتاج إلى تضمينها

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات