التقديم لمجموعات كبيرة - ما يجب فعله وما لا يجب فعله

التقديم لمجموعات كبيرة أمر مخيف على أقل تقدير ، خاصة إذا كنت تتطلع إلى الترويج لأحد منتجاتك الجديدة أو تأمل في أن يكون لها نوع من التأثير الإيجابي على جمهورك. من العدل أن نقول إن التحدث أمام عدد كبير من الناس هو مهارة يجب صقلها من خلال الخبرة ، ولكن بالنسبة للكثيرين منا فإن العروض التقديمية هي فرص لا تأتي كثيرًا.

إذا تمكنت من جعل عرضك التقديمي جيدًا قدر الإمكان ، فقد يكون لك تأثير كبير على أي شخص من الصحفيين إلى شركاء الأعمال. إذا لم تكن متأكدًا مما يجب تضمينه أو ما يجب تجنبه ، فإليك بعض الإرشادات الأساسية المضمونة لمساعدتك على تثبيت هذا العرض التقديمي المهم للغاية.

ماذا تشمل:

حماس

هذه ليست محادثة ، ولا هي محادثة مع مجموعة صغيرة من الأصدقاء. العروض التقديمية هي كل شيء عنك. قد يبدو الأمر مخيفًا ولكن حقيقة الأمر هي أن الناس قد جاءوا لسماع ما تريد قوله ، لذا فإن الحماس ضروري إذا كنت تأمل في إيصال الرسالة الصحيحة.

يوضح الحماس عددًا من الخصائص الأساسية ، بما في ذلك الثقة والفهم الواضح لما تتحدث عنه. إذا وجدت أن الهدوء يمثل منطقة مريحة لك ، فمن الضروري أن تتدرب على أن تكون واضحًا ومختصرًا قدر الإمكان.

لا ينبغي أن تكون التجربة مريحة ، لذلك إذا وجدت نفسك بين يديك في جيوبك تحاول يائسًا تجميع الجمل معًا التي لا تعني ببساطة أي معنى للصحفي في الصف الأمامي الذي يبدو مرتبكًا أمام جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص به ، فقد حان الوقت ابحث عن المزيد من الحماس.

استفد من التكنولوجيا

ليس عليك أن تكون خبيرًا في التكنولوجيا لتدرك أن العروض التقديمية الحديثة تتطلب أكثر قليلاً من مجرد صوت. في الواقع ، يمكن للعروض التقديمية النابضة بالحياة والملونة والمفصلة أن تساعد أولئك منا الذين لم يتم منحهم أكثر الخصائص فرضًا.

تنشئ أنظمة Clicker (المعروفة أيضًا باسم أنظمة استجابة الجمهور) رابطًا مهمًا للغاية بين الجمهور والمتحدث. تتيح لك أنظمة النقر ، جنبًا إلى جنب مع عروض PowerPoint التقديمية ، هضم المعلومات التي تتلقاها من جمهورك بعد لحظات من طرح سؤال أو التطلع إلى جمع الآراء. لا توجد طريقة أفضل لمنح الجماهير فرصة الإدلاء برأيهم.

يمكنك أيضًا الاستفادة من أجهزة عرض USB اللاسلكية التي تأتي عادةً مع مؤشر ليزر أحمر. يتيح لك هذا حرية التنقل أثناء القيام بالعرض التقديمي ولن تضطر إلى التحرك نحو الكمبيوتر في كل مرة تحتاج فيها إلى تبديل الشرائح.

وإذا كان العرض التقديمي المستند إلى الشاشة يتطلب رسومًا بيانية وصورًا عالية الجودة لتوضيح النقطة بشكل أكبر ، فإن Creately هو الحل الأمثل لك. ليس من السهل استخدامه فحسب ، بل إنه يحتوي على تعاون في الوقت الفعلي حتى يتمكن العديد من الأشخاص من المساهمة في نفس الوقت ، مما يجعل عرضك التقديمي أكثر إثارة للاهتمام.

اعرف جمهورك

يمكن أن تقدم العرض إلى أي شخص ، أو يمكن أن تقدم العرض لمجموعة محددة جدًا من الأشخاص. في كلتا الحالتين ، من المهم أن تعرف بالضبط من هم جمهورك قبل التخطيط لعرضك التقديمي. إذا كنت تقدم عرضًا لمجموعة من الطلاب ، ففكر في دراساتهم المحددة وما لديهم أكثر خبرة في مثل التكنولوجيا وعلوم الحياة والأدب وما إلى ذلك.

إذا كنت تقدم العرض إلى غرفة مليئة بالصحفيين ، فعليك أن تفهم أن ما تخبرهم به من المرجح أن يظهر في شكل من أشكال وسائل الإعلام خلال الأيام المقبلة. يجب الإعلان عن العملاء المحتملين ، بينما يريد شركاء الأعمال المزيد في طريق بيانات اعتماد العمل وإمكانات منتجك أو خدمتك.

يعد تعديل نهجك أثناء العرض التقديمي أمرًا صعبًا ، ولكن إذا كانت التركيبة السكانية واسعة جدًا ، فأنت ببساطة لا تعرف من أين تبدأ ، فقد يكون من المفيد سماع رد من جميع الجمهور. هذه طريقة أخرى يمكن أن تساعد بها أنظمة النقر في عرضك التقديمي حقًا.

ما يجب تجنبه:

مرئيات سيئة

لا يوجد شيء أسوأ من إثبات أنك لم تحصل على أدنى فكرة عن كيفية عمل عرض تقديمي رقمي. فهو لا يفقدك وقت العرض الثمين فحسب ، بل قد يؤدي أيضًا إلى إبعاد جمهورك تمامًا عن الجلوس في انتظار ما ستقوله.

تعتبر العناصر المرئية مهمة للغاية حيث يجب أن تكون سهلة الفهم لجمهورك ، لذلك لا تريد أن تزدحم الشاشة بعدد كبير من الصور. لا يوجد شيء أسوأ من رؤية صورة بدقة منخفضة أيضًا.

لا تقرأ الشاشة

هذا هو أكبر مؤشر على أنك لم تكلف نفسك عناء تذكر أي سياق من عرضك التقديمي ، لذلك من الضروري ألا يتم القبض عليك وأنت تنظر إلى الشاشة كوسيلة للعثور على شيء لتقوله. يجب أن يكون كل ما تخطط لتغطيته أثناء العرض التقديمي في رأسك وجزءًا من مجموعة منظمة من الموضوعات.

يمكنك تجنب ذلك تمامًا من خلال عدم وجود نقاط تعداد نقطية على الشاشة وبدلاً من ذلك استخدام صور أو رسوم بيانية عالية الجودة. لن يبرز صوتك بالطريقة الصحيحة إذا بدأت في استخدام الشاشة ، لذلك من الجيد التدرب على العرض التقديمي الخاص بك ومعرفة ما إذا كان يمكنك ملء الوقت المقدم بمعلومات مفيدة وجوهرية أم لا.

الانتقال من الموضوع

من السهل القيام بذلك في بعض الأحيان ولكن عليك التأكد من أنك تتناول الموضوع خلال العرض التقديمي. جاء الجمهور لغرض وحيد هو الاستماع إلى موضوع محدد للغاية ، مثل إصدار منتج. من المستحيل معرفة ما إذا كانت الدردشات الخارجة عن الموضوع ستنال إعجاب جميع الجمهور.

قد يتضمن الانتقال عن الموضوع أيضًا الاعتماد على الكثير من المعلومات من جمهورك. تعد أنظمة Clicker هي أفضل طريقة للحصول على المعلومات من جمهورك لأنها سرية ومرتبطة بموضوع معين ، لكن سؤال الجمهور عما إذا كانوا قد استخدموا Microsoft OneNote من قبل كوسيلة لإنشاء محادثة موضوعية ليس هو السبيل للذهاب .

فيما يلي بعض الأشياء الأخرى التي يجب مراعاتها قبل بدء العرض التقديمي الخاص بك ؛

• يجب أن تحكي العروض التقديمية قصة تتضمن بداية مفصلة ووسط ونهاية تتعلق بالموضوع
• يعد تنظيم العرض التقديمي أمرًا ضروريًا إذا كنت تأمل في الحصول على تجربة جمهور تتدفق بحرية
• كن فريدًا قدر الإمكان ولا تخف من دمج أفكارك
• إنها لفكرة جيدة أن تلخص ما تتحدث عنه حتى يتمكن الأشخاص الأقل فهمًا من المشاركة أيضًا
• إذا لم تسر الأمور على ما يرام ، فاستفد من الخطة ب التي فكرت فيها مسبقًا
• لا تنتقد عرضك التقديمي أثناء استمراره!

مايك جيمس محرر محتوى لموقع www.clikapad.com ، وهو نظام رائد لاستجابة الجمهور لبرنامج PowerPoint.