ترتيب أولويات المشاريع | # 7 البدء في إدارة المشروع

في مقال اليوم سنتحدث عن تحديد أولويات المشاريع. هل الأهم هو الشروع في مشروع محفوف بالمخاطر يمكن أن يحقق ربحًا كبيرًا بسرعة؟ أم أنه من الأهمية بمكان استكمال تطوير الحلول التي من المحتمل أن تجلب أرباحًا أقل ولكن طويلة الأجل وهي في المراحل النهائية من التنفيذ؟ العديد من المنظمات لديها العديد من المشاريع الجارية في وقت واحد. كيف تبدأ في تحديد أولوياتهم بموارد محدودة؟

ترتيب أولويات المشاريع - جدول المحتويات:

1. تحديد أولويات المشاريع - مقدمة
2. مصفوفة أيزنهاور
3. موس
4. حجر النرد
5. تحديد أولويات المشاريع - ملخص

تحديد أولويات المشاريع - مقدمة

في النص التالي ، سنلقي نظرة على الأساليب الأكثر شيوعًا التي تسهل اتخاذ القرار لتحديد أولويات المشاريع - سواء تلك التي يتم إجراؤها بشكل مستقل أو تلك التي تنتمي إلى برنامج أو مجموعة من المشاريع. سنناقش مصفوفة أيزنهاور ، المطبقة ليس فقط لتحديد أولويات المشاريع ، ولكن أيضًا المهام التي يتم تنفيذها فيها. سنلقي نظرة فاحصة على طريقة MoSCoW المستخدمة بشكل متكرر والتي ابتكرها Dai Clegg ، بالإضافة إلى نموذج DICE الذي تم اختراعه في منتصف التسعينيات في مجموعة بوسطن الاستشارية.

مصفوفة أيزنهاور

تسمح مصفوفة أيزنهاور بتحديد أولويات المشاريع من خلال وضعها في مساحة محددة بواسطة محورين - ما هو عاجل وما هو مهم. هناك مخطط مشترك لتمييزها:

موس

أصبحت Oracle رائدة في تطبيق تقنية MoSCoW. تم ذكره أيضًا كمخطط فعال لتحديد الأولويات في أحدث مجموعة معرفة لإدارة المشاريع (PMBOK) جنبًا إلى جنب مع التحليل متعدد المعايير. يقسم المشاريع إلى أربع فئات:

• يجب أن يكون لديك - أي المشاريع التي يجب إكمالها لأنها ضرورية لتشغيل الشركة ؛ تنتمي هذه إلى مشاريع مثل إنشاء الأمان وتحديد حقوق الوصول في سحابة الشركة ، وإعداد البيانات والتقارير المالية للمستثمر ، أو تنفيذ الحلول لدى عميل رئيسي ،
• يجب أن يريد - أي تلك التي يجب تنفيذها ، لأن إهمالها قد يؤدي إلى تدهور أداء الشركة ؛ قد يكون هذا ، على سبيل المثال ، تغيير المقر الرئيسي إلى موقع أكثر ملاءمة ، أو الدخول إلى منصة مبيعات جديدة تكتسب شعبية ،
• يمكن أن يكون لديك - أي مشاريع لتنفيذ "إذا سمح الوقت" لأنها من المرجح أن تؤثر بشكل إيجابي على الشركة ؛ مثال على مشروع في هذه الفئة قد يكون المشاركة في حدث صناعي ، أو إعداد مسابقة للمقاولين ،
• لن يكون لديها - أي تلك التي قد يتم تنفيذها في المستقبل ، ولكنها ليست مدرجة حاليًا في قائمة الأولويات.

حجر النرد

تقوم طريقة DICE بترجمة الأولويات المخصصة للمشاريع إلى قيم وميزات رقمية في أكثر من 1000 مؤسسة كبيرة حول العالم. يتكون اختصار DICE من المكونات التالية:

1. D (Duration) - مدة المشروع ، ويتم تعيين القيم التالية:
• 1 - عندما يستمر المشروع أقل من شهرين
• 2- عندما يستمر المشروع من 2-4 شهور
• 3- عندما يستمر المشروع 4-8 شهور
• 4- عندما يستمر المشروع أكثر من 8 شهور
2. أنا (نزاهة أداء الفريق) - قدرة الفريق ، مع التركيز بشكل خاص على مدير المشروع ، على تنفيذ المشروع بنجاح ، والذي يُمنح نقاطًا ذات قيمة:
• 1 - جيد جدا
• 2 - جيد
• 3 - متوسط
• 4 - منخفض
3. C (الالتزام) - مستويات الدعم ، وتتكون من مكونين
• C1 - دعم واضح للمشروع من الراعي أو مجلس الإدارة
• C2 - الدعم من الأشخاص المتأثرين بتنفيذ المشروع ، حيث تتوافق القيم التالية مع كل منهم:
• 1 - دعم واضح
• 2 - دعم واضح إلى حد ما
• 3 - وضعية محايدة
• 4 - مقاومة واضحة
4. هـ (المجهود) - الجهد المطلوب لتنفيذ المشروع ، بما يتجاوز الواجبات اليومية لإدارة الشركة ، حيث تبدو القيم كما يلي:
• 1 - أقل من 10٪ من الإعارة الإضافية
• 2 - 10-20٪ دوران إضافي
• 3 - 20-40٪ دوران إضافي
• 4- أكثر من 40٪ تداول إضافي

يتم حساب قيمة النرد باستخدام الصيغة التالية: D + (2 x I) + (2 x C1) + C2 + E

اعتمادًا على النتيجة ، يمكنك تحديد احتمالية نجاح المشروع المخطط له ، وبالتالي ما إذا كان الأمر يستحق وضعه على رأس قائمة الأولويات:

• 7 - 14 - منطقة الفوز - المشروع لديه فرصة جيدة جدا للتنفيذ
• 14 - 17 - منطقة الخطر - المشروع لديه بعض فرص النجاح
• فوق 17 - منطقة اليأس - يصعب التنبؤ بنتائج المشروع أو من غير المرجح أن ينجح المشروع.

تحديد أولويات المشاريع - ملخص

إن طرق تحديد أولويات المشروع الموضحة ، بالطبع ، ليست متاحة دائمًا لاختيار المشروع وترتيبه. لا تطبق العديد من المنظمات طرقًا رسمية لتحديد الأولويات مثل DICE ، وفي بعض الأحيان يكون رأي الفرد الذي يسترشد فقط بآرائه الخاصة أمرًا حاسمًا. ومع ذلك ، لا سيما عند النظر في العديد من المشاريع الهامة وعالية الخطورة للبدء أو المتابعة في نفس الوقت ، فإن أدوات تحديد الأولويات تستحق الاستخدام.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. طرق إدارة المشروع
5. أنواع المشاريع
6. 4 أمثلة على المشاريع
7. تحديد أولويات المشاريع