12 أداة إنتاجية لكتاب المحتوى المستقلين

إذا كنت كاتب محتوى مستقل ، فإن الإنتاجية هي جانب مهم يجب النظر إليه. كلما زاد المحتوى الذي يمكنك إنتاجه ، زادت الأموال التي يمكنك كسبها.

كيف يمكنني أن أكون الأكثر إنتاجية في مشاريع كتابة المحتوى المستقل ؟

يجب أن تكون الفكرة قد خطرت ببالك عدة مرات.

ستجد إجاباتك هنا ، حيث تناقش هذه المقالة بعضًا من أفضل أدوات الإنتاجية لكتاب المحتوى المستقلين.

لماذا تحتاجهم؟

سواء لتتبع الوقت للمساءلة الشخصية أو للإبلاغ عن ساعات مدفوعة الأجر ، يتعرض الكاتب المستقل لضغوط مستمرة لإدارة العديد من الأشياء في وقت واحد.

للعثور على التوازن الصحيح بين الحرية والاستقرار ، تحتاج إلى هذه الأدوات للتعامل مع عملك اليومي والحفاظ على تركيزك.

في هذه المقالة ، سوف نقدم لك أدوات الإنتاجية التي يجب عليك بالتأكيد ، بصفتك كاتب محتوى مستقل ، أن تفكر في التحقق منها.

هيا بنا نبدأ!

1. monday.com

إذا كنت كاتبًا مستقلاً ، فأنت تعلم أن البقاء منظمًا وفوق عملك يمكن أن يمثل تحديًا. ولكن مع monday.com ، يمكنك بسهولة تتبع مشاريعك والمواعيد النهائية والفواتير الخاصة بك في مكان واحد.

Monday.com هي أداة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت تتيح لك إنشاء مساحة عمل مخصصة لكل عميل من عملائك. داخل كل مساحة عمل ، يمكنك إنشاء مشاريع وتحديد المواعيد النهائية وتعيين المهام لأعضاء الفريق. يمكنك أيضًا تحميل الملفات والمستندات ، مما يسهل عليك الاحتفاظ بكل معلومات مشروعك في مكان واحد.

علاوة على ذلك ، يقدم موقع monday.com مجموعة متنوعة من الميزات التي تجعله مثاليًا للكتاب المستقلين. على سبيل المثال ، تتيح لك ميزة "الفواتير" إنشاء وإرسال الفواتير إلى العملاء بسهولة. وباستخدام ميزة "الجداول الزمنية" ، يمكنك تتبع ساعات عملك في كل مشروع.

إذا كنت تبحث عن طريقة لتبسيط عملك في الكتابة المستقلة ، فمن المؤكد أن موقع monday.com يستحق المراجعة.

فوائد:

• إدارة المشروع كاملة من لوحة معلومات واحدة
• إدارة المهام والموعد النهائي
• إدارة تتابع الأعمال
• مبيعات CRM وإدارة العملاء

2. بونساي

إذا كنت كاتبًا مستقلاً ، فيمكن أن تساعدك Bonsai في إدارة عملك وتتبع عملائك. يسهل هذا البرنامج تتبع المدفوعات والفواتير والمشاريع. كما يسمح لك بإدارة وقتك عن طريق تحديد المواعيد النهائية وتتبع تقدمك.

إذا كنت تبحث عن طريقة لتبسيط عملك في الكتابة المستقلة ، فإن Bonsai تستحق بالتأكيد التفكير فيها. يجعل هذا البرنامج من السهل البقاء منظمًا وفعالًا ، مما سيؤدي في النهاية إلى مزيد من النجاح.

يسهل هذا البرنامج إدارة فواتيرك وتتبع من يدين لك بالمال. يمكنك أيضًا إعداد مدفوعات متكررة ، لذلك لا داعي للقلق بشأن إرسال الفواتير يدويًا كل شهر.

فوائد:

• يتتبع العملاء والمدفوعات الخاصة بك
• يجعل من السهل إدارة وقتك
• يسمح لك بتحديد المواعيد النهائية وتتبع تقدمك
• يجعل من السهل إدارة فواتيرك

3. Toggl

إذا كنت ترغب في تشغيل الإنتاجية ككاتب محتوى مستقل ، فإن Toggl هو المكان المثالي للبدء. لا تحتاج إلى أي خبرة أو خبرة سابقة لاستخدام هذا الجهاز الفعال لتتبع الوقت.

اعتمادًا على مدة المشروع ، فإنه يساعدك على بناء المهام وتحميل قائمة المسؤوليات بموجبها. من خلال تقسيم ساعات عملك إلى المشاريع والعملاء ، سيساعدك ذلك على تقدير مقدار الوقت الذي تستحقه. يمكنك أيضًا تخصيص أسعار قابلة للفوترة لمشاريعك.

ماذا لو نسيت بالفعل تتبع وقتك؟

أفضل ميزة لهذه الأداة هي أن زر Toggl وتطبيقات سطح المكتب Toggl ستضع تذكيرًا لك عندما لا تقوم بالتتبع. أيضًا ، سيكتشف وقت الخمول إذا نسيت بطريقة ما إيقاف الموقت.

فوائد:

• توفير تصور مفيد للبيانات للتحقق من ربحية المهام.
• تتم مزامنة جميع بياناتك مع تطبيق Toggl Mobile وتطبيق سطح المكتب والمتصفح.
• يسمح لك بدمج أكثر من 100 تطبيق لتقليل مصادر التشتيت.

4. برنامج RescueTime

هل تبحث عن تطبيق يوضح لك كيف تقضي وقتك على الإنترنت؟

يقوم برنامج RescueTime بمراقبة وتخزين الوقت الذي تقضيه في كل مهمة تحددها ، مثل رسائل البريد الإلكتروني ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، والكتابة. إنه المكان الذي يمكنك فيه التحكم بشكل أكبر في إنتاجيتك.

دعنا نقول فقط إذا قمت بإنشاء هدف أنك ستقضي ساعة واحدة فقط في اليوم لرسائل البريد الإلكتروني ونصف ساعة على Facebook ، فسوف يخطرك بمجرد أن تعمل لفترة معينة من الوقت على هذه المهام. علاوة على ذلك ، لتجنب الانحرافات ، فإنه يتحكم في موقع الويب الذي يُسمح لك بالوصول إليه.

فوائد:

• يمكن أيضًا لأي فريق استخدام أداة إدارة الوقت القوية هذه.
• يمكنك أيضًا إضافة التتبع في وضع عدم الاتصال بنقرة واحدة.
• يسمح لك بدمج تطبيقاتك المفضلة.

5. في الوقت المناسب

أداة أخرى مشابهة تعمل من خلال تتبع كل ما تفعله خلال اليوم ومن ثم إعطائك ملخصًا حتى تتمكن من تغيير وتقوية إدارة وقتك.

يحظى Timely بثقة أكثر من 5000 عميل في جميع أنحاء العالم ، ويلغي الحاجة إلى إعادة ضبط الجداول الزمنية ، حيث يتم أخذ وقت التتبع بالكامل بعيدًا عن يديك. يساعدك هذا أيضًا على تصور وجدولة موارد المشروع التي ستتيح لك معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في محفظة عملائك.

أفضل ميزة لهذه الأداة هي أنها تتصل بكل تطبيق عمل شائع مثل Trello و Asana والذي من شأنه أن يضيف المزيد من الميزات إلى قائمته.

فوائد:

• يتم الاحتفاظ ببياناتك المتعقبة آمنة تمامًا من أي تدخلات من طرف ثالث.
• كما يسمح لك بتمكين تتبع الموقع للحصول على تقرير مفصل عن اليوم.
• تعمل لوحات المعلومات في الوقت الفعلي والجدولة المتزامنة على إبقاء العمل الجماعي مرئيًا.

6. تريلو

كان Trello بالتأكيد المساعد الذي يريده أي مترجم مستقل. من توليد جميع الأفكار التي ترغب في بنائها في المستقبل لتوفير الوصول إلى لوحة مخصصة حيث يمكنك تنسيق وترتيب أولويات عملك ، تعد Trello أداة كتابة محتوى لا غنى عنها.

من خلال إرفاق المرفقات أو تواريخ الاستحقاق أو قوائم المراجعة أو التعليقات أو بطاقة Trello الخاصة بك ، يمكنك رؤية جميع التفاصيل بسرعة في لمحة.

إنه ليس مثاليًا للعاملين الفرديين بالقطعة فحسب ، بل أيضًا إذا كنت تتطلع إلى العمل في فريق.

فوائد:

• بمساعدة بتلر ، يمكنك إطلاق العنان لقوة الأتمتة وإزالة المهام الشاقة من قائمة مهامك.
• يسمح لك بدمج جميع تطبيقات العمل الخاصة بك مباشرة في سير العمل.
• يمكنك تلوين المهام حسب حالتها.

أيضًا ، إذا كنت ترغب في التحقق من أدوات مماثلة مثل Trello ، فإليك قائمة بأفضل البدائل لـ Trello.

7. أسانا

يكافح كل مترجم مستقل في الحفاظ على مهامه بالترتيب. Asana هي واحدة من أفضل موارد التخطيط على الإنترنت لتنظيم وترتيب عملك بالطريقة التي تناسبك.

تقوم Asana بتطوير خطط مشروع مرئية لمعرفة كيف تقوم كل خطوة بتخطيط الوقت الإضافي لإزالة حواجز الطرق وتحسين الإنتاجية.

بالنسبة لكاتب المحتوى المستقل ، ستعمل Asana كبديل للبريد الإلكتروني حيث يمكنك أن تطلب من عميلك التواصل وتبادل جميع المستندات الأساسية في مكان واحد.

إذا كنت تتعامل مع مشروع متعدد الصفحات ، فأنت تريد أن يتجنب نظام الإدارة الفعال هذا الأخطاء وفقدان المستندات المهمة.

فوائد:

• لتتبع كل عملك في مكان واحد ، يسمح لك Asana بدمج جميع التطبيقات الأساسية الأخرى.
• يمكنك استخدام العمليات المتكررة لأتمتة المشاريع المتكررة.
• يرسل لك إشعارات إلى بريدك الإلكتروني وهاتفك لتجنب فقدان المواعيد النهائية.

إليك أيضًا مراجعة تفصيلية لـ Asana ، وإذا كنت ترغب في معرفة برامج مماثلة مثل Asana ، فإليك قائمة بأفضل البدائل لـ Asana.

8. الحصاد

في العمل لمدة عقد من الزمان ، تسخر Harvest قوة تتبع الوقت لتسهيل الحصول على إجابات لمشاكل الإنتاجية أكثر من أي وقت مضى.

بقدر ما يتعلق الأمر بإمكانية الوصول ، يعد Harvest فائزًا بسيطًا ، ويعد بتوفير تتبع سريع وسهل للوقت على الكمبيوتر المحمول ، و iPhone ، و Android ، وحتى على Apple Watch. إنه أمر مثير للإعجاب!

لا يساعدك الجدول الزمني الخاص بـ Harvest على مساعدتك فحسب ، بل يتيح للفريق أيضًا التعامل مع الوقت بشكل أكثر فاعلية. بالإضافة إلى ذلك ، ستضمن التحديثات المرئية البديهية من الجدول الزمني الخاص بك أنك على المسار الصحيح لمشاريعك.

هذا لا ينتهي هنا ، لأنه يتيح لك أيضًا تحويل وقتك القابل للفوترة إلى فواتير احترافية وإرسالها مباشرة إلى عميلك.

فوائد:

• يعمل Harvest بشكل رائع مع جميع التطبيقات الأخرى بتكامل سلس.
• يتيح لك Harvest رؤية وقت فريقك بلمحة سريعة.
• التحرير السهل لأخطاء تتبع الوقت والتذكيرات التلقائية يجعل Harvest تستحق كل بنس واحد.

9. التركيز الداعم

تمامًا كما يوحي الاسم ، يساعدك Focus Booster ، المستند إلى "تقنية Pomodoro" ، على إكمال مهامك أثناء أخذ فترات راحة منتظمة. لتحسين الإنتاجية ، ستظهر لك لوحة القيادة التقدم الذي سيساعدك على الاستعداد بشكل أفضل في المستقبل.

تمكنك أداة تتبع الوقت البسيطة هذه من الاستمرار في التركيز على مهمتك وإكمالها في الوقت المحدد. علاوة على ذلك ، إذا كان لديك مقاطعة لا مفر منها ، فإن Focus Booster يسمح لك بحفظ الجلسة غير المكتملة.

بدون إحداث أي ضجة ، يتم إنشاء الجداول الزمنية الخاصة بك تلقائيًا.

فوائد:

• لا يسمح لك فقط بمشاركة تقارير الوقت الخاصة بك ولكن أيضًا لإنشاء فواتير لها.
• يمكنك بسهولة تخصيص تفضيلاتك الزمنية وفقًا لسير عملك.
• وهي متوفرة على أنظمة التشغيل windows و mac والإنترنت والجوال.

10. تايم دكتور

Time Doctor هو علاج آخر لعادات إضاعة الوقت ، فهو أكثر من مجرد أداة لتتبع الوقت عن بعد. لمعرفة ما تم إنجازه على مدار اليوم ، يقوم بإنشاء ملخص للوقت المنقضي في كل مشروع وعميل.

للعمل بشكل أكثر ذكاءً ، فإنه ينشئ جداول زمنية سلسة لتتمكن من إدارتها. إذا وجدت خطأً ، يمكنك بسهولة تعديل الوقت يدويًا. تتيح لك ميزة إدارة المشروع والميزانية الخاصة بهذه الأداة تحليل تقارير المشروع لمعرفة ما يستغرقه معظم الوقت وتحسين كفاءتك على كل مستوى.

علاوة على ذلك ، إذا خرجت عن المسار الصحيح ، فسوف تنقذك تنبيهات الإلهاء.

فوائد:

• يتم أخذ لقطات شاشة لشاشات الكمبيوتر الخاصة بالمستخدمين كل بضع دقائق لإثبات أنها تعمل.
• من أجهزة الكمبيوتر المكتبية ، ملحقات الكروم إلى الهواتف المحمولة ، يمكنك استخدام هذه الأداة على جميع الأجهزة.
• كما يسمح لك بدمج أكثر من 32 تطبيق عمل شائعًا.

11. يوليسيس

يمكن أن تكون يوليسيس نعمة لكل كاتب محتوى مستقل يعمل على أجهزة Mac و iPad و iPhone. في الواقع ، هذا هو خيارهم الأول في معظم الحالات.

من خلال واجهة نظيفة وخالية من الإلهاء ، تقدم Ulysses مجموعة كاملة من الأدوات التنظيمية للاحتفاظ بكل ما تكتبه في مكان واحد. علاوة على ذلك ، يساعد iCloud في مزامنة جميع أعمالك على جميع أجهزتك المتصلة.

بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك وظيفة التصدير المتنوعة في Ulysses تصدير ملفاتك بتنسيقات مختلفة.

فوائد:

• للحصول على تجربة جميلة ومركزة ، يوفر لك Ulysses مكان عمل قابل للتخصيص.
• يمكّنك من البحث في مشاريعك المطلوبة من خلال عوامل تصفية بحث مختلفة.
• لكي تكون أكثر إنتاجية ، فإنه يسمح لك بتحديد أهداف الكتابة ويساعدك على تتبع تقدمك.

12. أيوا

كانت Ayoa المعروفة سابقًا باسم Droptask ، بالتأكيد ليست لاعبًا جديدًا في السوق. في الواقع ، تمتلك Ayoa كل الميزات الممكنة التي ستساعدك على إنجاز عملك في الوقت المحدد.

تمكنت Ayoa من ترسيخ نفسها كأحد أفضل الأدوات لتنسيق مهامك اليومية. فهو لا يجعلك أكثر كفاءة فقط من خلال تحميل المسؤولية لعملك ، ولكنه يساعد أيضًا على التعاون مع الآخرين والاتصال بوسائل التواصل الاجتماعي.

تشجعك ميزة خرائط العقل في Ayoa على أن تكون في أفضل حالاتك لأنها تساعدك على استكشاف أفضل أفكارك بسهولة لا مثيل لها.

فوائد:

• يتزامن بسلاسة مع Google و Evernote والتطبيقات الشائعة الأخرى.
• للتركيز على التقدم ، سيتم تحديثك بنسبة التقدم لإعلامك بمدى اقتراب المهمة من الاكتمال.
• كما يوفر الكثير من اللوحات المرئية للاختيار من بينها.

استنتاج

بينما لا يمكنك استخدام جميع الأدوات المذكورة أعلاه ، يجب عليك اختيار الأداة المناسبة التي من شأنها أن تعمل من أجلك وتزيد من إنتاجيتك.

لا أحد يفهم المثل القائل "الوقت هو المال" من كاتب المحتوى المستقل ، واعتمادًا على نوع المشاريع التي ستعمل عليها ، ستبقيك هذه الأدوات منتجًا بوقتك قدر الإمكان.