تنفيذ المشروع | # 20 البدء في إدارة المشروع

تنفيذ المشروع هو تنفيذ المهام التي تؤدي إلى تحقيق الهدف المنشود. لذلك ، يشمل مجال تنفيذ المشروع أكثر من مجرد أداء المهام اليومية. كما تقوم أيضًا بإنشاء العمليات وإدارة موارد الشركة والعمل على بناء بيئة مفتوحة وشاملة تعزز التعاون والتعلم.

تنفيذ المشروع - جدول المحتويات:

1. مقدمة
2. مجال تنفيذ المشروع
3. إدارة العمليات في تنفيذ المشروع
4. بأثر رجعي والتعلم والتحسين
5. ملخص

مقدمة

مجال التنفيذ هو أحد المجالات الثمانية الرئيسية التي تتم فيها أنشطة المشروع. إنها ليست مجرد مرحلة بعد تخطيط المهمة. بدلاً من ذلك ، يحدد مجال التنفيذ جميع الأعمال الجارية أثناء المشروع.

مجال تنفيذ المشروع

تنفيذ المشروع هو في الأساس قائمة طويلة من المهام التي يؤديها كل عضو في فريق المشروع. يتم تحديدها من قائمة المهام التي أعدها مدير المشروع ، مرتبة حسب الأولوية ، وعادة ما يتم نشرها على لوحة Kanban.

من بين المهام التي تنتمي إلى مجال تنفيذ المشروع ، سنجد كلاً من الأنشطة الدورية المتكررة المتعلقة ، على سبيل المثال ، بتحديثات البرامج ، والأحداث لمرة واحدة ، مثل تصميم شعار لأحد التطبيقات.

يتكون مجال تنفيذ المشروع من الأنشطة المتعلقة بما يلي:

• أداء المهام اليومية ،
• تطوير مهام جديدة ،
• إجراء تغييرات على المهام التي تم تنفيذها بالفعل والمخطط لها للتنفيذ ،
• خلق عمليات فعالة ،
• التواصل مع أصحاب المصلحة ،
• إدارة المواد والمعدات والبيانات وموارد الشركة الأخرى ،
• إعداد المستندات اللازمة لتنفيذ المشروع ،
• مراقبة التغييرات داخل وخارج المنظمة التي قد تؤثر على تنفيذ المشروع
• التعلم المستمر وتصحيح الإجراءات.

سنلقي نظرة فاحصة على الدور الذي تلعبه إدارة العملية والتعلم في تنفيذ المشروع ، وأين تلتقي مجالات مراقبة المشروع وتنفيذه بشكل أقرب.

إدارة العمليات في تنفيذ المشروع

لكي تخدم إدارة عمليات المشروع غرضها ولا تصبح بيروقراطية غير ضرورية ، يجب أن تأتي من الممارسة. لذلك ، عادة ما تتم مشاركة تطويرها بين مدير المشروع وفريق المشروع. في هذا النهج ، يتم تحديد كل عملية داخلية ، وتسمى أيضًا العملية الفنية أو العملية الإنتاجية ، في وقت واحد من خلال محورين:

• مرحلة تنفيذ المهمة
• سير العمل بخصوص مهمة محددة

مراحل تنفيذ المهمة

يتم تحديد مراحل تنفيذ المهمة من خلال ما يسمى بالبوابات ، أي المعايير التي يجب أن تفي بها المهمة للتقدم إلى المرحلة التالية. يمكن تغيير حالة مهمة معينة على النحو التالي:

• معد للتنفيذ - أي وضعه مدير المشروع في قائمة المهام ،
• قيد التنفيذ - أي تم اختياره للتنفيذ من قبل أحد أعضاء فريق المشروع ،
• تم اختباره - تم إكمال المهمة وتسليمها إلى شخص آخر لاختبار صحة وجودة أدائها ، إذا فشلت الاختبارات ، تعود المهمة إلى المرحلة السابقة ،
• قيد النشر - اجتازت المهمة الاختبار وتمت الموافقة عليها للنشر أو الإنتاج أو النقل إلى العميل ، اعتمادًا على نوع المشروع الجاري ،
• تم الانتهاء - تم الانتهاء من جميع الأعمال وتمت الموافقة على النتيجة على أنها منتهية.

يتم تعديل عدد الحالات وفقًا لاحتياجات فريق المشروع وتفاصيل المهام قيد التنفيذ. في المقابل ، فإن الإصدار الأدنى المستخدم غالبًا هو الثلاثة المأخوذة من لوحات Kanban الكلاسيكية التي تحدد المهمة على أنها "تكتمل" و "قيد التنفيذ" و "جاهزة".

سير العمل

يتعلق سير العمل بالخطوات اللازمة لمهمة ما ومن يقوم بإكمالها في أي وقت محدد. لذلك ، فهو يحدد المسؤولية عن إكمال المهمة. يشير سير العمل أيضًا إلى الإجراء الذي يجب اتخاذه للمهمة للانتقال إلى المرحلة التالية من التنفيذ.

دعنا نفكر في الشكل الذي قد يبدو عليه سير عمل المهمة: "انشر منشورًا على LinkedIn حول اكتمال المشروع". هو تغيير وضعها من "قيد التقدم" إلى "مكتمل". قد يبدو سير العمل كما يلي:

• اختيار موضوع المنشور ومحتوى المنشور - الشخص المسؤول هو متخصص في التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، والذي يفوض المهمة إلى مؤلف الإعلانات ومصمم الجرافيك ،
• إعداد النص - يتم تنفيذ المهمة بواسطة شخص مستقل متخصص في كتابة النصوص ،
• تطوير الرسومات - يقوم مصمم الجرافيك بإعداد المرئيات وفقًا للعلامة التجارية للشركة ،
• مراقبة الجودة - التقييم من قبل أخصائي التسويق والتصحيحات المحتملة أو الموافقة على النشر ،
• النشر - يتخذ الشخص الذي يدير جدول النشر القرار بشأن وقت النشر.

تحسين العملية

جزء مهم آخر من إدارة العمليات في تنفيذ المشروع هو تحسين العملية. إنها تنطوي على مراقبة العملية وإعادة تنظيمها إذا لم تتم بسلاسة. إنه يركز بشكل أساسي على القضاء على الاختناقات - أي اللحظات التي يكون فيها شخص ما مسؤولاً عن مهام أكثر مما يستطيع إكماله ، بينما ينتظر أعضاء الفريق الآخرون مكتوفي الأيدي حتى ينتهي. يمكن أن ترتبط الاختناقات أيضًا بأداء الآلات أو تنفيذ أو وقت تسليم المكونات من قبل مورد خارجي.

بأثر رجعي والتعلم والتحسين

يؤدي تثمين التعلم وخلق بيئة شاملة تدعم التواصل والمساعدة المتبادلة إلى نتائج عظيمة في إدارة المشاريع. لذلك ، أثناء الاجتماعات مع الفريق ، يجدر الانتباه بشكل خاص إلى:

• أفضل المهام المنجزة والاحتفال بالنجاحات ،
• الفشل في إتمام المهام دون لوم أعضاء الفريق ،
• التفكير في كيفية العمل والتعاون كفريق.

يعد التحسين معًا والتعلم من نجاحات الفرد وإخفاقاته أفضل طريقة لتطوير أفضل الممارسات في إكمال المهام. من ناحية أخرى ، فإن التفكير في طريقة العمل والتحفيز والأدوات المستخدمة وحتى تقسيم الأدوار في الفريق يؤدي إلى تحسين الفعالية العامة للفريق. لهذا السبب من المهم جدًا عقد اجتماعات منتظمة ليس فقط لملخصات العمل الذي يتم إنجازه ولكن أيضًا للاستعراضات السابقة.

هذا لأن بعض المعرفة المكتسبة يمكن استخدامها على الفور. بهذه الطريقة ، يقوم الفريق بتسريع إنجاز المهام وتعميق التعاون . يتعلم أعضاء فريق المشروع من بعضهم البعض طرقًا أفضل وأفضل لإكمال المهام وتحسين التعاون.

ملخص

يتطلب مجال تنفيذ المشروع من مدير المشروع تصميم العمليات والإشراف على العمليات الجارية ومراقبتها في وقت واحد وتحسينها تدريجياً. يشمل مجال التنفيذ أيضًا جميع المهام التي يؤديها فريق المشروع والتي تؤدي بشكل تدريجي إلى تحقيق هدف المشروع.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. طرق إدارة المشروع
5. أنواع المشاريع
6. 4 أمثلة على المشاريع
7. تحديد أولويات المشاريع
8. مجالات نشاط المشروع
9. تعريف النجاح في إدارة المشاريع
10. لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
11. كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
12. نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
13. دورة حياة المشروع
14. ما هي رؤية المشروع؟
15. هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
16. مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
17. مجال التخطيط في إدارة المشاريع
18. ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
19. كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
20. تنفيذ المشروع
21. كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
22. أهمية إغلاق المشروع
23. فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
24. 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
25. أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
26. مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
27. كيف تصبح مدير مشروع؟
28. 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
29. كيف تنشئ فريق مشروع؟
30. هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
31. كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
32. التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
33. أنواع اجتماعات المشروع
34. رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
35. كيف تكتب مقنعة
36. كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
37. دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
38. تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
39. كيف تصنع ميثاق المشروع؟
40. ما هو سجل اصحاب المصالح؟
41. مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
42. كيف تصنع ميزانية المشروع؟
43. إدارة الوقت في المشروع
44. كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
45. استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
46. تسويق المشروع
47. مصادر ومجالات التغيير في المشروع
48. نماذج تغيير إدارة المشروع
49. ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع