فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع | # 23 البدء في إدارة المشروع

وفقًا لتقرير معهد إدارة المشاريع لعام 2021 ، تتناقص نسبة المشاريع التي فشلت عامًا بعد عام. في عام 2019 ، كان 15٪ من المشاريع. في 2020 - 13٪ ، وفي 2021 فقط 12٪. لماذا تدين الشركات بالانخفاض التدريجي ولكن الملحوظ في نسبة فشل المشروع؟ وماذا تفعل لتكون ضمن فرق المشروع تحتفل بالنجاح؟

فشل المشروع - جدول المحتويات:

1. فشل المشروع. مقدمة
2. 5x لماذا؟
3. 5 أسباب لفشل المشروع
4. ملخص

لماذا تفشل المشاريع؟ مقدمة

يمكننا أن نذكر أسباب لا حصر لها لفشل المشروع. هل الراعي انسحب؟ ألم تلبي المواد التوقعات أثناء الاختبار في موقع العميل؟ هل اتضح أن الميزانية كانت صغيرة جدًا ، وانهار الفريق؟ كل من هذه الأسباب تستحق الدراسة لأنها تعكس نهج الفشل الذي يسمح لك بمنعها. إذن كيف تكتشف المشكلة الأساسية؟

5x لماذا؟

لكي لا تكون مدفوعًا بالعواطف واكتشاف السبب الجذري لفشل المشروع ، ابحث عن طرق مجربة. تقنية الأسئلة الخمسة مثالية لهذا. تم تطويره بواسطة Taiichi Ohno لشركة Toyota. ومع ذلك ، فقد أصبح شائعًا بسبب فعاليته العالية. اليوم يتم استخدامه ، من بين أمور أخرى ، في إدارة المشاريع على أساس أساليب Lean و Six Sigma.

5 × لماذا؟ ستعمل طالما أننا على استعداد لتقديم إجابات صادقة وشاملة لهم. بهذه الطريقة ، قد يكون من الممكن الوصول إلى مصدر المشكلة. وهذا بدوره سيساعد في منع تكرار الأخطاء المماثلة.

إذا كان سبب فشل المشروع ، على سبيل المثال ، استقالة الكفيل ، فإن السؤال التالي يحتاج إلى إجابة:

لماذا استقال الرعاة؟

قد تبدو الإجابات اللاحقة على الأسئلة كما يلي:

1. لماذا؟ - لأنهم فقدوا الاهتمام بالمشروع.
2. لماذا؟ - لأنهم لم يعرفوا الوضع الحالي للمشروع.
3. لماذا؟ - لأنهم نادرا ما كانوا على علم بسير عمله.
4. لماذا؟ - لأنه أثناء التخطيط للاتصالات ، لم يتم تحديد مواعيد الاجتماعات وتقارير المواعيد النهائية
5. لماذا؟ - لأن مدير المشروع فشل في ضمان الشفافية والتواصل في المشروع.

لذلك سننظر في أسباب فشل المشروع التي تجيب على السؤال الأخير والخامس "لماذا؟" السؤال ، أي مشاكل المصدر . تستحق المشاكل الجذرية المحتملة الانتباه إليها عند التخطيط لمشروع جديد.

5 أسباب لفشل المشروع

أصعب المشاكل التي يمكن حلها والتي يمكن أن تسبب فشل المشروع تتعلق بالمجالات:

• أصحاب المصلحة - يحدث بالفعل في مرحلة التخطيط أن هناك تلميحات لم تتحقق من قبل أصحاب المصلحة الذين يتفقون على تفاصيل تنفيذ المشروع ،
• فريق - يمكن أن تكون مهمة إنشاء فريق وإدارة عمله بفعالية صعبة ،
• الجانب الفني للمشروع - توافر الموارد ومهارات الأشخاص العاملين في المشروع ،
• بيئة الأعمال - تعتبر مراقبة الأحداث الخارجية والاستجابة لها أمرًا مهمًا بشكل خاص عند حدوث تغييرات سريعة ، والتي تتطلب بدورها درجة عالية من المرونة والاستجابة السريعة ، أي إدارة التغيير الفعالة.

سنناقش أدناه أسباب فشل المشروع في المجالات التالية:

فشل الاتصال

تتعلق قضايا الشفافية والاتصال بشكل أساسي باتصالات أصحاب المصلحة. يجب تضمين الترتيبات في خطة المشروع لمنع سوء الفهم الذي يمكن أن يؤدي إلى فشل المشروع بأكمله.

يجب تطبيق نفس المبادئ أيضًا عند التخطيط لتدفق المعلومات داخل الفريق. هنا سيكون من المهم للغاية ليس فقط جعل قائمة المهام شفافة ومفهومة ولكن أيضًا للتواصل والتذكير بالأهداف التي يسعى إليها الفريق.

نطاق المشروع غير واضح

يعد تحديد نطاق المشروع ومنع تغييراته أثناء التنفيذ إحدى المهام الرئيسية لمدير المشروع. يجب عليه أو عليها فهم توقعات العميل تمامًا ، وإذا تم إجراء تغييرات ، فيجب عليه إبلاغ العميل بتأثيرها على نطاق المشروع.

نظرًا لأن المشروع عبارة عن مشروع لمرة واحدة ، ومحدود بوقت وميزانية محددين ، يمكن أن يصبح النطاق الغامض بسهولة سببًا للفشل. على سبيل المثال ، نلتزم بإنشاء نموذج أولي لدراجة كهربائية بقيمة 10000 دولار في الشهر. ومع ذلك ، فإننا نتفق مع توقعات العميل المتغيرة. وبالتالي ، أثناء التنفيذ ، وجدنا أنه في نفس الوقت والميزانية ، ومع نفس الفريق ، من المتوقع أن نخلق نموذجًا أوليًا للدراجات النارية الهيدروجينية.

تكون تغييرات النطاق في البرامج أو مشاريع الأحداث في بعض الأحيان أقل توضيحًا مما كانت عليه في مثالنا. لكن التغيير في المتطلبات والنتائج المتوقعة ، الضئيل من وجهة نظر العميل ، يمكن أن يتسبب في وصول المهام المكتملة إلى سلة المهملات ، بينما تتطلب أنشطة الفريق المخطط لها موارد جديدة.

قضايا الموارد

يمكن أن تؤدي مشاكل المواد الخام أو المكونات اللازمة للمهام الفنية إلى إعاقة المشروع بشكل فعال. لذلك ، يجب على مدير المشروع توجيه نفسه إلى بيئة الأعمال والتشاور مع أعضاء الفريق - بما في ذلك الموارد اللازمة للمشروع. يمكن أن تؤدي عمليات التسليم في الوقت المناسب ونقص التوافر إلى توقف المشروع.

كما تطرح الحلول منخفضة الجودة مشكلة كبيرة ، والتي بدلاً من جعل المشروع أسهل ، تجعله أكثر صعوبة. يمكن أن ينطبق هذا على برامج إدارة المشروع ، فضلاً عن الحلول المتخصصة الخاصة بالمشروع - المنتجات شبه النهائية ، والمواد المرئية ، أو توفر وسائل النقل.

هناك مسألة منفصلة تتعلق بإدارة الموارد وهي الوقت الذي يحتاجه العميل لإكمال المهام. أحد الأسباب الشائعة لعدم وجود واقعية في تقييم المواعيد النهائية هو الضغط من العميل أو قلة خبرة الشركة في مشاريع مماثلة. هناك أيضًا مشاريع لا تسمح منطقة تنفيذها بتواريخ إنجاز محددة. وتشمل هذه المشاريع حيث يتم تطوير حلول التعلم العميق. قد لا يكون تحقيق الدقة المفترضة للنموذج مستحيلًا فقط خلال الإطار الزمني المحدد ولكن بشكل عام غير قابل للتحقيق بسبب صعوبة الوصول إلى البيانات أو قوة الحوسبة المطلوبة.

صعوبات في التعاون

هناك صعوبة أخرى يمكن أن تسبب إخفاقًا في المشروع وهي صعوبات التعاون داخل الفريق. يمكن أن تكون ناجمة عن مشاكل شخصية ، ومع ذلك ، فإن السبب الأكثر شيوعًا هو التقسيم الخاطئ للمسؤوليات ، عندما يكون أحد الأشخاص مثقلًا بالعمل وينتظره الآخرون لإكمال مهامهم.

عند تشكيل فريق جديد ، يمكن أن تكون هناك أيضًا مشاكل غير متوقعة في العثور على متخصصين وتوظيفهم ، بالإضافة إلى صعوبات في إدارة فريق بعيد أو مختلط.

عدم المرونة

يعد الافتقار إلى المرونة وعدم القدرة على التكيف مع بيئة الأعمال المتغيرة من الأسباب المتكررة لفشل المشروع على المدى الطويل. يمكن أن تترك البيئات المتغيرة والمتطلبات التنظيمية والديناميكيات التنافسية مدير المشروع غير قادر على مواكبة التغييرات. أو ، كما يحدث في كثير من الأحيان ، هو أو هي غير قادر على إقناع أصحاب المصلحة الرئيسيين بالحاجة إلى الاستجابة بشكل ديناميكي للتغيير. وبالتالي ، بحلول وقت اكتمال المشروع ، قد يتضح أن النتيجة قد عفا عليها الزمن بالفعل ، أو لا تفي بمتطلبات البيئة.

ملخص

ترتبط حالات فشل المشروع أحيانًا بأحداث غير متوقعة ، لذا فإن النسبة المئوية للمشاريع الفاشلة لن تكون أبدًا صفرًا. ومع ذلك ، هناك أدوات لتوقع المخاطر ، وخطط طوارئ للتعامل معها. حتى في مرحلة التخطيط ، من الضروري أيضًا إيلاء اهتمام وثيق للشفافية والتواصل مع أصحاب المصلحة. من المهم أيضًا تحديد نطاق المشروع بدقة والاتفاق على توقعات العميل والقدرات الفنية للمقاول.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. طرق إدارة المشروع
5. أنواع المشاريع
6. 4 أمثلة على المشاريع
7. تحديد أولويات المشاريع
8. مجالات نشاط المشروع
9. تعريف النجاح في إدارة المشاريع
10. لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
11. كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
12. نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
13. دورة حياة المشروع
14. ما هي رؤية المشروع؟
15. هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
16. مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
17. مجال التخطيط في إدارة المشاريع
18. ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
19. كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
20. تنفيذ المشروع
21. كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
22. أهمية إغلاق المشروع
23. فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
24. 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
25. أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
26. مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
27. كيف تصبح مدير مشروع؟
28. 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
29. كيف تنشئ فريق مشروع؟
30. هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
31. كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
32. التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
33. أنواع اجتماعات المشروع
34. رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
35. كيف تكتب مقنعة
36. كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
37. دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
38. تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
39. كيف تصنع ميثاق المشروع؟
40. ما هو سجل اصحاب المصالح؟
41. مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
42. كيف تصنع ميزانية المشروع؟
43. إدارة الوقت في المشروع
44. كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
45. استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
46. تسويق المشروع
47. مصادر ومجالات التغيير في المشروع
48. نماذج تغيير إدارة المشروع
49. ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع