هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟ | # 15 البدء في إدارة المشروع
نشرت: 2022-12-09يجب أن يكون هدف المشروع ، أو ما نريد تحقيقه من خلال تنفيذ المشروع ، واضحًا لجميع المعنيين. للفريق ومدير المشروع والعملاء والمستفيدين وكذلك إدارة المنظمة. إنها الأساس لتنسيق الأنشطة وتحديد الأهداف الفردية وتخصيص المهام. يتم قياس حالة المشروع من خلال مسافة الإنجاز. فكيف تحدد هدف المشروع بشكل جيد؟
هدف المشروع - جدول المحتويات:
- مقدمة
- ما هو هدف المشروع؟
- أكثر الأخطاء شيوعاً عند صياغة هدف المشروع
- كيف تحدد هدف المشروع؟
- ملخص
مقدمة
يتضمن هدف المشروع العديد من الأهداف والمعالم الأصغر . إنها تتجاوزهم جميعًا في الإجابة على السؤال "ماذا نفعل؟". إذن ما الذي يجب تضمينه في الصياغة الملائمة لهدف المشروع لتحقيق أفضل دعم لبداية سلسة للتنفيذ؟
ما هو هدف المشروع؟
في الإصدار السابع من PMBOK ، تم تعريف هدف المشروع على النحو التالي:
"شيء يتم توجيه الإجراءات نحوه ، وهو موقع استراتيجي ، أو هدف لتحقيقه ، أو نتيجة يتم العمل عليها ، أو منتج يتم إنتاجه ، أو خدمة مقدمة."
لذلك ، لا يجب أن يكون هدف المشروع ماديًا. بينما تتضمن نتائج العديد من المشاريع إنتاج عنصر أو محتوى أو برنامج ، يمكن أن تتضمن أيضًا خدمة أو تغييرًا في العميل أو في المؤسسة نفسها. هدف المشروع ، على سبيل المثال:
- تنفيذ العملية على العميل أ بنهاية شهر ديسمبر من هذا العام
- الوصول إلى الصفر انبعاثات غازات الاحتباس الحراري بحلول عام 2025
- إطلاق المنتج B في السوق الأوروبية بنهاية يناير 2023
- تنظيم حدث C لـ 1000 شخص في مايو المقبل
- قم بتحسين النفقات وخفض التكاليف بنسبة 30٪ في قسم "د" بالشركة
- تقليل عدد الشكاوى بنسبة 10٪ في الربع القادم.
وبالتالي فإن الهدف المنشود يرتبط ارتباطًا وثيقًا برؤية المشروع ، مما يشير إلى سبب متابعة الهدف من خلال الإجابة على الأسئلة "لماذا؟" و "لماذا؟".
أكثر الأخطاء شيوعاً عند صياغة هدف المشروع
أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا التي تظهر عند صياغة هدف المشروع هو افتراض أن كل شخص معني "يعرف ما يجب فعله" . ونتيجة لذلك ، ليست هناك حاجة لصياغة هدف المشروع أو إنشاء المستندات ذات الصلة. لسوء الحظ ، حتى لو كان هذا صحيحًا في الأسبوع الأول من تنفيذ المشروع ، سرعان ما يصبح الهدف غير واضح ويتوسع نطاق المشروع ويتغير. لذلك ، نادرًا ما يؤدي التنفيذ التلقائي للمشروع إلى النتائج المتوقعة.
لهذا السبب ، عادة ما يتم تحديد تحقيق هدف مشروع العمل ليس فقط من خلال وثائق المشروع ولكن أيضًا من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية ، مؤشرات الأداء الرئيسية. تتعلق هذه عادة بتحقيق ميزانية المشروع وجودة التنفيذ والوقت المستغرق لإكمال المشروع. وبهذه الطريقة ، ترتبط الأخطاء التي تحدث غالبًا في صياغة هدف المشروع. هذا لأنهم قلقون من حقيقة أن النتيجة المقصودة غير قابلة للقياس في أي من الجوانب الرئيسية. لم يتم تحديده فيه ، على سبيل المثال:
- كم من الوقت من المتوقع أن يستغرق المشروع؟
- ما الميزات التي يجب أن يتمتع بها المنتج حتى يتم اعتبار المشروع مكتملاً؟
- ما هو الحد غير القابل للتجاوز من الميزانية المخصصة لتنفيذه؟
لمنع حدوث مثل هذه المشاكل ، يجدر استخدام تقنيات مجربة لتحديد الغرض من المشروع بشكل صحيح.
إقرأ أيضاً: أنواع المشاريع
كيف تحدد هدف المشروع؟
تعد SMART إحدى التقنيات الأكثر شيوعًا التي يتم تطبيقها لصياغة هدف المشروع ، والتي تعني:
- S- محدد (محدد) - يجب أن يكون الهدف محددًا قدر الإمكان ، ولكن يجب أن يغطي جميع مجالات النشاط المدرجة في المشروع
- قابل للقياس - الميزانية ووقت التنفيذ وعدد الأشخاص المعنيين والقدرة على وضع تدابير موضوعية لتحديد ما إذا كان المشروع قد اكتمل هي مفاتيح لهدف مشروع محدد جيدًا
- أ- قابل للتحقيق (قابل للتحقيق) - بسبب الظروف غير المتوقعة ، قد يحدث دائمًا أن الهدف لا يمكن تحقيقه ، ولكن في وقت تحديده ، يجب أن ينظر إليه على أنه قابل للتحقيق من قبل جميع أصحاب المصلحة وفريق المشروع
- R-Realistic (ذو صلة) - يكون هدف المشروع واقعيًا إذا كان قابلاً للتحقيق بالموارد المتاحة للمنظمة ، بدلاً من طلب ، على سبيل المثال ، مائة متخصص يصعب العثور عليهم وتوظيفهم
- T- محدد زمنياً - يجب أن يكون للمشروع مدة محددة بوضوح وتحقيق النتيجة المرجوة.
لمعرفة ما إذا كان هدف مشروعك يلبي متطلبات SMART ، حاول الإجابة على الأسئلة التالية:
- ماذا سيحدث عند بلوغ الهدف؟
- هل هذا الهدف يلهمك ويحفزك؟
- حسب معرفتك وخبرتك ، هل هذا الهدف قابل للتحقيق؟
- هل يمكن تتبع التقدم نحو هذا الهدف وكيف؟
- متى تظهر النتيجة المتوقعة؟
ملخص
هدف المشروع هو إجابة واضحة ومحددة على السؤال "ماذا نفعل؟". على الرغم من أن النتائج ستختلف اختلافًا كبيرًا اعتمادًا على نوع المشروع الجاري تنفيذه ، يجب أن يفي كل هدف بمعايير SMART الموضحة أعلاه. مع إطار التنفيذ ، من الممكن التخطيط وأيضًا تحديد ما إذا كان سيتم تشغيل المشروع كما هو مخطط له.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.
المؤلف: كارولين بيكر
بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.
أهم الأسئلة
هل يمكن أن يتغير هدف المشروع أثناء التنفيذ؟
هل يمكن أن يتغير هدف المشروع أثناء التنفيذ؟ لا ، لا يمكن تغيير الهدف بعد بدء المشروع. في حالات خاصة ، من الممكن تعديل KPI ، أي ، على سبيل المثال ، لزيادة الميزانية أو تمديد وقت المشروع. ومع ذلك ، فإن تغيير الهدف ينطوي على إغلاق المشروع وبدء مشروع جديد.
الشروع في إدارة المشروع:
- ما هو المشروع؟
- ما هي ادارة المشروع؟
- كيف تدير المشاريع؟
- طرق إدارة المشروع
- أنواع المشاريع
- 4 أمثلة على المشاريع
- تحديد أولويات المشاريع
- مجالات نشاط المشروع
- تعريف النجاح في إدارة المشاريع
- لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
- كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
- نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
- دورة حياة المشروع
- ما هي رؤية المشروع؟
- هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
- مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
- مجال التخطيط في إدارة المشاريع
- ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
- كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
- تنفيذ المشروع
- كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
- أهمية إغلاق المشروع
- فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
- 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
- أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
- مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
- كيف تصبح مدير مشروع؟
- 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
- كيف تنشئ فريق مشروع؟
- هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
- كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
- التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
- أنواع اجتماعات المشروع
- رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
- كيف تكتب مقنعة
- كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
- دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
- تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
- كيف تصنع ميثاق المشروع؟
- ما هو سجل اصحاب المصالح؟
- مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
- كيف تصنع ميزانية المشروع؟
- إدارة الوقت في المشروع
- كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
- استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
- تسويق المشروع
- مصادر ومجالات التغيير في المشروع
- نماذج تغيير إدارة المشروع
- ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع