دورة حياة المشروع | # 13 البدء في إدارة المشروع

كل مشروع يستمر لفترة محددة جيدا. بغض النظر عن منهجية عملها ، فإنها تمر بمراحل مختلفة يمكن تحديدها. ما المراحل التي تتكون منها دورة حياة المشروع؟ تابع القراءة لمعرفة ذلك!

دورة حياة المشروع - جدول المحتويات:

1. مقدمة
2. ما هي دورة حياة المشروع؟
3. مراحل دورة حياة المشروع
4. مسار الدورة
5. ملخص

مقدمة

ليس من السهل الحديث عن البعد الزمني للمشاريع. ليس فقط لأنه ، وفقًا لتقرير PMI لعام 2021 ، يحتاج ما يصل إلى 45٪ منهم إلى فترات زمنية طويلة لتحقيق أهدافهم. أيضًا ، لأنه لا يوجد مخطط عالمي للمراحل أو المراحل المتتالية التي يمكن من خلالها وصف كل مشروع.

ومن ثم ، سننظر اليوم في كيفية تطور مثل هذا المشروع بمرور الوقت. سنجيب على سؤال ما هي دورة حياة المشروع. سننظر أيضًا في كيفية ارتباط إيقاع تسليم النتائج ، والمنهجية المختارة - رشيقة أو متتالية تسمى أيضًا تنبؤية - بدورة حياة المشروع.

ما هي دورة حياة المشروع؟

تمتد دورة الحياة من بداية المشروع إلى نهايته وتتكون من مراحل تؤدي في النهاية إلى تسليم قيمة الأعمال لأصحاب المصلحة. يعرّفها PMBOK على النحو التالي:

"سلسلة المراحل التي يمر بها المشروع من بدايته إلى نهايته".

عادة لا تستخدم المشاريع التي تتبنى منهجيات رشيقة ولينة مفاهيم دورة حياة المشروع ومراحلها أو مراحلها. يجد الممارسون الرشيقون صعوبة في التعريف وهم ببساطة غير عمليين. ومع ذلك ، لا تزال مثل هذه المراحل موجودة في المشاريع التي تتبنى أساليب رشيقة. يمكننا تحديد المراحل بسهولة. على سبيل المثال ، من خلال مراجعة وثائق مشروع مكتمل أو التحليلات المتاحة من خلال برنامج إدارة المشروع ، يمكن للمرء أن يرى متى بدأت المهام التي تم تصنيفها على أنها "تنفيذ" و "اختبار" تهيمن على المشروع. بناءً على مدة أو تكلفة هذه المراحل ، يمكنك استخلاص استنتاجات مثيرة للاهتمام للمستقبل.

ومع ذلك ، تلعب دورة حياة المشروع دورًا أكبر بكثير في نموذج التسلسل. ثم يصبح مفيدًا للعمل المستمر لأنه يتيح تخطيطًا أكثر دقة على المدى الطويل. يمكن أن يؤدي التمييز بين مراحل دورة حياة المشروع أيضًا إلى تسهيل إنشاء جدول زمني بشكل كبير ، وبالتالي تنفيذ المشروع بشكل فعال وفي الوقت المناسب.

مراحل دورة حياة المشروع

يمكن أن تتبع مراحل دورة حياة المشروع بعضها البعض في تسلسلات مختلفة. وفقًا لـ PMBOK ، أهمها:

• مرحلة البدء - هنا ، الشيء الأكثر أهمية هو التحقق من جدوى المشروع وموافقته من قبل أصحاب المصلحة الرئيسيين.
• مرحلة التخطيط - تركز بشكل أساسي على جمع البيانات والأدوات وفريق المشروع.
• مرحلة التنفيذ - يتم خلالها إنشاء المنتج أو الخدمة التي تمثل هدف المشروع.
• مرحلة الاختبار - حيث يتم تحليل نتيجة المشروع لجودة التنفيذ وإخضاعها للفحص النهائي من قبل الفريق والعميل.
• مرحلة النشر - يتم اختبار المنتج أو الخدمة في البيئة المستهدفة ، واعتمادًا على نوع المشروع ، يتم تسويقها أو تثبيتها في نهاية المطاف في موقع العميل
• إقفال المشروع - يستخلص الفريق النتائج من تنفيذ المشروع والتطبيقات المستقبلية للمعرفة المكتسبة ، ويتم أرشفة وثائق المشروع.

قد يكون لكل مرحلة معايير خروج محددة. يجب أن يستوفي المشروع هذه الشروط للانتقال إلى المرحلة التالية. ومع ذلك ، في دورة حياة المشروع ، لا تتبع المراحل بعضها البعض دائمًا مرة واحدة فقط.

مسار الدورة

يمكن أن يكون مسار الدورة خطيًا. ثم تتبع المراحل المتتالية واحدة تلو الأخرى. ومع ذلك ، في كثير من الحالات ، يتبع مرحلة البدء بشكل متكرر التخطيط والتنفيذ والاختبار ، وحتى التنفيذ الأولي. وذلك لأن دورية مراحل حياة المشروع تعتمد على:

• طبيعة نتائج المشروع - اعتمادًا على معايير الصناعة ، على سبيل المثال ، عدد المرات ومن قبل من يتم اختبار المنتج قبل التنفيذ النهائي ، وهو ما يسهل تخيله باستخدام مثال إطلاق مستحضرات التجميل أو الأدوية أو البرامج و
• المنهجية - المتتالية أو المرنة ، حيث يكون العامل الذي يؤثر على تكرار الخطوات هو مدى ابتكار النتيجة وكيف يكون التعاون مع أصحاب المصلحة ،
• إيقاع إيصال النتائج

يمكن أن يقتصر إيقاع تقديم النتائج على التسليم لمرة واحدة عندما يتعلق هدف المشروع بإنشاء منتج معين أو أداء خدمة فريدة. يمكن أن يكون أيضًا دوريًا ، كما هو الحال في حالة البرامج أو الخدمة المحسنة والمحدثة التي يتم إجراؤها على فترات منتظمة. يمكن أن يتكون التسليم أيضًا من عدة مكونات غير مرتبطة ارتباطًا وثيقًا. على سبيل المثال ، عندما يكون هدف المشروع هو تنشيط متنزه ، فقد يتكون ذلك من مهام متنوعة مثل:

• تحليل الغطاء النباتي الموجود
• الاعتراف باحتياجات المجتمع المحلي
• غرس الأشجار
• ترسيم المسارات
• تركيب الانارة

في هذه الحالة ، لكل مرحلة من هذه المراحل ، سيكون من الضروري المرور خلال الدورة بأكملها تقريبًا - من التخطيط إلى التنفيذ.

ملخص

دورة حياة المشروع عبارة عن سلسلة من المراحل المتتالية التي يمكن أن تحدث مرة واحدة أو تشكل حلقات تتكرر عدة مرات. إنها تؤدي في النهاية إلى تسليم قيمة العمل ، أي تحقيق هدف المشروع ، وتبدأ دائمًا ببدء المشروع.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. طرق إدارة المشروع
5. أنواع المشاريع
6. 4 أمثلة على المشاريع
7. تحديد أولويات المشاريع
8. مجالات نشاط المشروع
9. تعريف النجاح في إدارة المشاريع
10. لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
11. كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
12. نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
13. دورة حياة المشروع