نماذج تغيير إدارة المشاريع | # 48 البدء في إدارة المشروع
نشرت: 2023-03-27يمكن أن يؤدي التغيير الذي يتم إدارته بمهارة أثناء المشروع إلى تحول أنشطة أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة وحتى إعادة تشكيل الثقافة التنظيمية. ومع ذلك ، تتطلب إدارة التغيير العميق طريقة منظمة تهدف إلى معرفة كيفية التقدم من الحالة الحالية إلى الحالة المطلوبة. إذن ما هي نماذج التغيير في المشروع؟ تابع القراءة لمعرفة ذلك!
نماذج تغيير إدارة المشروع - جدول المحتويات:
- مقدمة
- نموذج ادكار
- خطوات كوتلر الثمانية لإدارة التغيير
- V نموذج التغيير الساخر
- نموذج تحويل الجسور
- نماذج التغيير - ملخص
مقدمة
لا تتطلب إدارة التغيير فقط الوعي بمصادر ومجالات المشروع التي تخضع للتغيير. بنفس القدر من الأهمية هو اختيار الطريقة. يجب أن يمكّن الشخص المناسب مدير المشروع من كيفية إدراك التغيير واتخاذ قرار بشأن التدابير الأكثر ملاءمة. بعد كل شيء ، مع طريقة إدارة التغيير المختارة بعناية ، قد يكون لحدث غير متوقع عواقب مفيدة.
في حين أن هناك العديد من نماذج التغيير التي تصف الأنشطة الضرورية لإدارة تغيير المشروع الناجحة ، سنناقش فقط النماذج الأكثر شيوعًا اليوم. تلك القلة التي حققت نجاحًا في العديد من المنظمات وتوصي أحدث طبعة من PMBOK.
نموذج ادكار
يتكون نموذج أدكار من خمس خطوات تبدأ بإدراك الحاجة إلى التغيير في المشروع للتكيف مع الظروف الجديدة. مؤلف النموذج هو جيف هيات ، الذي طرح في كتابه "أدكار: نموذج للتغيير في الأعمال والحكومة ومجتمعنا" التسلسل التالي لإدارة التغيير:
- وعي. في هذه الخطوة ، يتم تحديد أسباب التغيير.
- يرغب. بعد التعرف على أسباب التغيير ، لا بد من وجود رغبة في التغيير وقبول به.
- معرفة. يجب على المشاركين في التغيير أن يقرروا كيفية ممارسة التحول بفعالية. يتضمن التعرف على العمليات والأنظمة الجديدة ، بالإضافة إلى الأدوار والمسؤوليات. يمكن أن تنتقل المعرفة من خلال التدريب والتعليم.
- مهارات. في هذه المرحلة ، يعزز التطبيق العملي المعرفة ، وإذا لزم الأمر ، تعيين خبراء متخصصين في مجال الاهتمام الذي يتم إجراء التغيير فيه.
- تعزيز. الخطوة الأخيرة هي أن هذا يمكن أن يشمل المكافآت ، والاعتراف ، وردود الفعل ، وقياس آثار الاستجابة المطبقة على التغيير.
نموذج تغيير Kotler المكون من 8 خطوات
كتب جون كوتلر ، الأستاذ الفخري في كلية هارفارد للأعمال ، كتبًا عن إدارة التغيير. لقد ابتكر طريقة من 8 خطوات لتحويل منظمة باتباع نهج من أعلى إلى أسفل ، حيث الحاجة إلى التغيير وخطة لإدارة التحول من أعلى مستويات المنظمة. بعد ذلك ، يتنقل عبر مراتب الإدارة التنظيمية إلى متلقي التغيير.
تأتي طريقة Kotler في متناول اليد خاصةً عندما تكون إدارة المؤسسة معنية بالأداء الضعيف لمشروع ما وتقرر تغيير هدفه أو معاييره الرئيسية الأخرى. يتكون من ثماني خطوات:
- توليد حاجة مفاجئة. تحديد التهديدات والفرص المحتملة التي تؤدي إلى الحاجة إلى التغيير.
- تشكيل تحالفات قوية. تحديد قادة التغيير. لا يهم التسلسل الهرمي أو الرتب الخاصة بهم بقدر قدرتها على التأثير على الآخرين في مجموعة متنوعة من الأدوار والكفاءات ودرجات متفاوتة من الأهمية في المنظمة.
- ابتكر رؤية للتغيير. قدم فكرة واضحة وملهمة ومقنعة للمستقبل تحفز وتشرك الناس في عملية التغيير.
- توصيل الرؤية. ابحث عن طرق لتبسيط وتقديم مفهومك ، بهدف إبقاء الناس على متن الطائرة.
- إزالة العقبات. حدد أولئك القادرين على منعك من تحقيق رؤيتك للتغيير وحلها.
- حقق مكاسب سريعة. تنفيذ أهداف سريعة وسهلة التحقيق تقنع الناس بالتغيير وتمنحهم إحساسًا بالنجاح.
- استمر في الزخم. ابق نشطًا وديناميكيًا لضمان مشاركة الفريق في عملية التغيير المستمرة.
- المراقبة المنتظمة لحالة التغييرات المنفذة ودفع التطوير.
نموذج التغيير الهجاء
ابتكرت فرجينيا ساتير نموذجًا للتغيير قائمًا على نظرية الاتصال. بصفتها أخصائية نفسية ، شعرت بالحاجة إلى مساعدة مرضاها على التكيف مع التغيير وابتكرت نموذجًا وجد أيضًا تطبيقًا في مجال الأعمال ، بما في ذلك إدارة المشاريع.
يصف نموذج ساتير أربع مراحل تمر بها عملية التغيير:
- مقدمة عن الحداثة. يمكن أن تحدث الجدة نتيجة للتغيير الداخلي أو الخارجي.
- فوضى. يؤدي تعطيل النظام الحالي إلى دخول المشروع في مرحلة وجيزة من الفوضى ، يتكيف خلالها الفريق والمنظمة مع الوضع الجديد.
- تحويل. في هذه المرحلة ، يتعمق فهم الوضع الجديد. بدأت الإجراءات للتكيف معها.
- اندماج. في هذه المرحلة ، يصل وضع ما بعد التغيير إلى أول استقرار له ويستمر تنفيذ المشروع بإيقاع جديد في ظل الظروف المتغيرة.
نموذج تحويل الجسور
زعم ويليام بريدجز أن نموذجه لا يتعلق بالتغيير ، لأنه يعتبره حدثًا خارجيًا يؤثر على الوضع الحالي. يدور نموذج الجسور حول التحول أو النظر إلى الأشخاص الذين يدركون ويتصرفون عند مواجهة التحول. لذلك ، فإنه يركز بشكل أساسي على تكيف الناس مع التغييرات. يعتقد بريدجز أن المفتاح لإجراء تحول مفيد للوضع الراهن هو على وجه التحديد التعرف على كيفية قيام فريق المشروع ومدير المشروع وغيرهم من المشاركين في المهام بضبط أفعالهم وفقًا للظروف الجديدة.
يتكون نموذج الجسور من ثلاث مراحل:
- النهاية. في هذه المرحلة ، يشعر الأشخاص المشاركون في المشروع بالقلق والقلق بشأن فقدان الترتيب المعروف للأشياء.
- الفترة الانتقالية. في هذه المرحلة تبدأ عملية التكيف مع الوضع الجديد.
- بداية جديدة. في هذه المرحلة ، يقبل مدير المشروع وفريق المشروع وأصحاب المصلحة ترتيبًا جديدًا لتنفيذ المهام يكون مستقرًا وعمليًا.
نماذج التغيير - ملخص
تتطلب إدارة التغيير مدير مشروع ليس فقط لإثبات الكفاءة الفنية ولكن أيضًا لإدارة الأفراد ومعرفة كيف يؤثر التغيير على عملهم.
كل نموذج من نماذج إدارة التغيير الأربعة:
- أدكار ،
- نموذج تغيير Kotler المكون من 8 خطوات ،
- نموذج التغيير الهجاء ، و
- نموذج تحويل الجسور ،
يركز على جانب مختلف قليلاً من المرور بالتغيير. ومع ذلك ، فقد أكدوا جميعًا أنه في عملية التحول والتعديل ، من المهم ليس فقط حل بنية المهام والجدول الزمني للمشروع. من المهم بنفس القدر توجيه الفريق والمنظمة خلال العملية حتى تثبت البداية الجديدة أنها نقطة انطلاق قوية لمزيد من تنفيذ المشروع.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.
المؤلف: كارولين بيكر
بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.
الشروع في إدارة المشروع:
- ما هو المشروع؟
- ما هي ادارة المشروع؟
- كيف تدير المشاريع؟
- طرق إدارة المشروع
- أنواع المشاريع
- 4 أمثلة على المشاريع
- تحديد أولويات المشاريع
- مجالات نشاط المشروع
- تعريف النجاح في إدارة المشاريع
- لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
- كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
- نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
- دورة حياة المشروع
- ما هي رؤية المشروع؟
- هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
- مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
- مجال التخطيط في إدارة المشاريع
- ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
- كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
- تنفيذ المشروع
- كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
- أهمية إغلاق المشروع
- فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
- 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
- أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
- مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
- كيف تصبح مدير مشروع؟
- 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
- كيف تنشئ فريق مشروع؟
- هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
- كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
- التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
- أنواع اجتماعات المشروع
- رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
- كيف تكتب مقنعة
- كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
- دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
- تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
- كيف تصنع ميثاق المشروع؟
- ما هو سجل اصحاب المصالح؟
- مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
- كيف تصنع ميزانية المشروع؟
- إدارة الوقت في المشروع
- كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
- استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
- تسويق المشروع
- مصادر ومجالات التغيير في المشروع
- نماذج تغيير إدارة المشروع
- ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع