طرق إدارة المشروع | # 4 الشروع في إدارة المشروع

غالبًا ما يتم فرض اختيار أساليب إدارة المشروع من قبل المنظمة ، والتي لا تترك مدير المشروع مطلق الحرية عندما يتعلق الأمر بكيفية تخطيط وتأطير تنفيذ المهام المدرجة في المشروع. ومع ذلك ، يحدث أحيانًا أنه يمكننا اختيار أساليب إدارة المشروع بأنفسنا ، أو إثراء الأنشطة بعناصر مأخوذة من طرق أخرى.

طرق إدارة المشروع - جدول المحتويات:

1. طرق إدارة المشروع - مقدمة
2. سكرم
3. كانبان
4. سكرومبان
5. البرمجة المتطرفة (XP)
6. يستند
7. الأمير 2
8. ستة سيجما
9. طريقة المسار الحرج (CPM
10. طريقة السلسلة الحرجة (CCPM)
11. ملخص

طرق إدارة المشروع - مقدمة

في النص التالي ، نواصل عرضنا لأساليب إدارة المشروع وننظر إلى طريقة أخرى تمارس فيها المنظمات تنفيذ المشروع.

سكرم

Scrum هي الطريقة الأكثر شيوعًا لإدارة فريق المشروع السريع. وفقًا لتقرير الحالة السنوي الخامس عشر لعام 2021 ، يتم استخدام Scrum الآن في 66٪ من المشاريع. على الرغم من أنه تم تطويره لتطوير البرمجيات ، إلا أنه سرعان ما اكتسب شعبية بين الفرق ذات التخصصات الأخرى. يتم استخدامه من قبل أقسام الموارد البشرية والتسويق والممولين والمصممين.

الميزة الرئيسية لـ Scrum هي التواصل المكثف والتحسين المستمر لتعاون الفريق وتعظيم دافع الفريق وكفاءته. إنه يعمل بشكل أفضل مع المهام الفردية التي تتطلب نهجًا مبتكرًا.

من ناحية أخرى ، من بين عيوب Scrum المصطلحات المحددة وعمومية المبادئ ، والتي يسهل تعلمها أكثر من تطبيقها في الممارسة. وبالتالي ، يجب على المرء أن يستعد لاستيعاب جرعة كبيرة من المصطلحات ، وفهم من هو مدير سكرم ومالك المنتج ، وما هو كل شيء عن Sprint وأثر رجعي. ومع ذلك ، فإن النجاحات القابلة للقياس التي حققتها الفرق المُدارة مع Scrum تعوض عن هذه المضايقات البسيطة.

كانبان

وفقًا لتقرير State Of Agile المذكور أعلاه ، تتم إدارة 7٪ من الفرق باستخدام Kanban. إنه مناسب أكثر من سكرم للمهام المستمرة والمتكررة التي لا تحتاج إلى التخطيط بتفصيل كبير. من ناحية أخرى ، فإن ميزتها الرئيسية تتعلق بالتركيز على حسن التوقيت وجودة النتائج المحققة.

تتمثل مهمة مدير المشروع في إنشاء قائمة انتظار من المهام ، يختار منها كل عضو في الفريق المهام التي سيفعلها أولاً. أكبر ميزة في كانبان هي التصور الواضح لحالة المشروع. حصل كانبان على اسمه من لوحات كانبان. إنهم يقسمون المهام إلى قائمة انتظار من العمل الذي يتعين القيام به ، وتلك قيد التقدم وتلك التي تم إنجازها بالفعل.

سكرومبان

Scrumban ، الذي يستخدمه 10٪ من الفرق ، هو مزيج من Scrum و Kanban في أكثر من مجرد اسم. بشكل عام ، تقوم الشركات التي تجمع بين إنشاء منتجات مبتكرة مع توفير خدمات قابلة للتكرار للعملاء بتطبيقها. تتميز بميزة تقليل مقدار الوقت اللازم للاتصال الجماعي. يستخدم سكرومبان مبادئ سكرم للتأكيد على قيمة تحسين عملية العمل والتعديل المستمر لاتجاه العمل لتلبية متطلبات العملاء. من ناحية أخرى ، تستخدم لوحات Kanban ، مما يقلل من مقدار الوقت اللازم لمناقشة متطلبات العمل والنتائج. نتيجة لذلك ، تُعقد اجتماعات المتابعة كل 3 أو حتى 12 شهرًا.

البرمجة المتطرفة (XP)

XP هي إحدى المنهجيات الرشيقة لتنفيذ مشاريع تكنولوجيا المعلومات التي تنطوي على مخاطر عالية للفشل. السمة المميزة لإدارة المشروع بروح XP هي المرونة القصوى وعدم التخطيط أكثر من اللازم. من ناحية أخرى ، فإن الفرضية الأساسية للبرمجة المتطرفة هي تحسين جودة البرامج المطورة ونوعية حياة الأشخاص الذين يطورونها.

تتمثل ميزة XP في الاتصال المستمر للفريق بالعميل والتحكم المستمر في النتائج التي تم إنشاؤها ، والتي يتم تحقيقها من خلال العمل في أزواج. يؤدي أحد الأشخاص المهام الموكلة إليه ، بينما ينظر الآخر إلى عمله ويطرح أسئلة إضافية ويكتشف الأخطاء إذا لزم الأمر. من ناحية أخرى ، من بين عيوب البرمجة المتطرفة ، أولاً ، أنها متطلبة جدًا للعميل ، الذي يجب أن يكون متاحًا باستمرار لفريق البرمجة.

يستند

نشأت الإدارة اللينة بعد الحرب العالمية الثانية ، بناءً على ممارسات إدارة المشاريع التي طورتها شركة تويوتا. ومع ذلك ، فقد اكتسبت شعبية في الغرب فقط في التسعينيات بعد نشر كتاب الآلة التي غيرت العالم. كان الهدف الرئيسي من "إدارة المشروع الخالي من الهدر" هو تقليل الهدر ، أي تحقيق أقصى استفادة من وقت الشركة ومواردها.

سيؤدي التنفيذ الناجح لـ Lean إلى تقليل تكلفة العمليات بشكل كبير ، وتحسين الكفاءة ، فضلاً عن جودة المنتجات والخدمات. في الوقت الحاضر ، يتم استخدامه بشكل أساسي لإدارة الإنتاج ، وقد تم استخدامه مؤخرًا بشكل متزايد للحد من التأثير السلبي للإنتاج على البيئة.

الأمير 2

يشير اسم Prince2 إلى طريقة إدارة المشروع وشهادة منهجية المشاريع في البيئات الخاضعة للرقابة . يركز على التوحيد القياسي والتكرار للمشاريع. لهذا السبب ، يتم استخدامه غالبًا في الشركات التي تؤدي مهامًا متكررة. يسمح بتعريف دقيق لإطار المشروع وتوحيده الفعال.

المشكلة الأساسية في Prince2 ترقى إلى مستوى الاختصار المنفصل - PINO ، أو Prince2 في الاسم فقط. واحدة من عيوبها الأساسية هي ميلها إلى أن تصبح بيروقراطية بشكل متزايد - عقد اجتماعات غير منتجة وإنشاء وثائق لا تخدم أي غرض باستثناء أغراض التدبير المنزلي.

ستة سيجما

نشأت ستة سيجما في موتورولا ، وتستخدم بشكل أساسي من قبل المنظمات الكبيرة العاملة في التصنيع. الهدف الرئيسي لطريقة إدارة المشروع هذه هو تحسين العمليات وتحسين الجودة والقضاء على تكرار العيوب في المنتجات النهائية. يعتمد بشكل أساسي على تحليل البيانات والإحصاءات.

تم انتقاد Six Sigma بسبب تركيزه المنخفض على الاتصال ، ونتيجة لذلك غالبًا ما تكون التغييرات الإدارية المنفذة غير فعالة ولا تؤدي إلى النتائج المتوقعة.

طريقة المسار الحرج (CPM)

تتضمن طريقة المسار الحرج (CPM) إنشاء نموذج مشروع يتضمن العناصر التالية:

• المهام اللازمة لإكمال المشروع
• نتائج المهمة
• مقدار الوقت المستغرق لإكمال كل منها ، و
• التبعيات بين المهام.

وبالتالي ، فإن التكلفة لكل ألف ظهور تدور حول تصور المشروع بأكمله والمسار إلى الاكتمال. غالبًا ما يتم استخدامه لتخطيط المشروع ويلعب دورًا مشابهًا لدور مخطط جانت في الطريقة المتتالية ، أو الملاحم في المشاريع المدارة من خلال منهجيات رشيقة.

طريقة السلسلة الحرجة (CCPM)

طريقة إدارة مشروع السلسلة الحرجة (CCPM) هي تعديل لطريقة CPM التي وصفناها أعلاه. المفهوم الرئيسي هنا - السلسلة الحرجة - يعني تحديد أطول قائمة من المهام المترابطة التي يجب إكمالها لإكمال المشروع. تركز طريقة CCPM على إدارة الموارد وتحديد أولويات المهام. لذلك ، فإنه يحدد مهام أضيق بكثير من المنهجيات مثل Scrum أو Agile أو طريقة التعاقب (الشلال).

ملخص

غالبًا ما يتم تطوير أساليب إدارة المشروع من قبل الممارسين. لذلك ، فإنها عادة ما تعكس احتياجات منظمة معينة وتستجيب للتحديات التي ترتبط بنوع معين من النشاط - الخدمات أو المنتجات ، أو المشاريع المتكررة أو الفريدة ، أو الموارد أو إدارة الأفراد. لهذا السبب ، من المستحسن أن تتعرف على منهجيات إدارة المشروع الحالية وتختار بوعي واحدة أو مجموعة منها تلبي احتياجات الموقف على النحو الأمثل.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. طرق إدارة المشروع
5. أنواع المشاريع
6. 4 أمثلة على المشاريع