كيف تدير المشاريع؟ | # 3 الشروع في إدارة المشروع
نشرت: 2022-10-20طرق إدارة المشروع هي مجموعات من القواعد والعمليات التي تصف دورة حياة المشروع من البداية إلى النهاية. كل من هذه المنهجيات تركز على جوانب مختلفة من المشروع. لكن مفتاح اختيار الطريقة الصحيحة هو فهم ما يدور حوله المشروع نفسه. كيف تدير المشاريع؟ اقرأ مقالتنا وتعلم المزيد.
كيف تدير المشاريع؟ - جدول المحتويات:
- مقدمة
- نظرة عامة على طرق إدارة المشروع
- شلال
- رشيق
- ملخص
مقدمة
هل تحتاج إلى خطة عمل مفصلة للغاية قبل الشروع في العمل؟ ستحتاج إليه عند بناء منزل حيث يحدد المشروع الترتيب الذي يجب أن يتم العمل به ، وجميع التفاصيل - حتى موقع المنافذ الكهربائية. يجب أن يتم العمل بترتيب معين وبوتيرة معينة للحصول على النتيجة المرجوة ، في حين أن أي تغيير في المشروع مكلف ومحفوف بالمخاطر. لذلك ، فإن مهمة الشخص الذي يدير مشروعًا تنبئيًا منظمًا خطيًا هي أولاً وقبل كل شيء ضمان التزام الفريق بأكمله بشكل صارم بالخطة.
تبدو الإدارة مختلفة تمامًا عندما نريد إنشاء تطبيق لحجز أماكن خالية من المتاعب لوقوف السيارات. يمكنك الخروج بفكرة عن كيفية عملها ، ثم الاستعانة بمصادر خارجية للعمل للمبرمجين والمصممين ومصممي الجرافيك. ربما سيعمل التطبيق تمامًا كما خططنا. ومع ذلك ، قد يتضح أنه لا يلبي توقعات المستخدمين. هذا هو السبب في أن النهج الثاني - النهج التكراري أو التكيفي - يدور حول الهدف والمرونة.
سيتم تحديد الشكل الذي سيبدو عليه التطبيق والوظائف التي سيشتمل عليها في النهاية أثناء التنفيذ. قد نقوم بإنشاء العديد من الإصدارات المختلفة ، بالإضافة إلى الميزات التي لن يتم استخدامها في المنتج النهائي. سيعتمد هذا على احتياجات العملاء الحالية المتغيرة. أهم شيء هو أن التطبيق يحقق الغرض منه. ستكون المهمة الرئيسية للشخص الذي يدير مثل هذا المشروع هي تكييف أنشطة الفريق بحكمة مع متطلبات السوق المتغيرة وشروط تنفيذ المشروع.
بمجرد أن نتعرف على نوع المشروع الذي نتعامل معه ، فقد حان الوقت لاختيار طريقة الإدارة الصحيحة. لذلك لنبدأ بنظرة عامة على طرق الإدارة.
نظرة عامة على طرق إدارة المشروع
يمكن تقسيم الأساليب العامة لإدارة المشاريع إلى:
- الخطي ، المعروف أيضًا باسم التنبؤية - حيث يكون من المهم أداء المهام والمراحل المخططة واحدة تلو الأخرى ، وغالبًا ما يكون إكمال إحدى المراحل شرطًا لبدء المرحلة التالية. يسهل إدارة المشاريع المعقدة والمتكررة
- تكرارية أو تكيفية أو تطورية - حيث يتم تنفيذ العديد من جوانب المشروع في وقت واحد ، ويتم الوصول إلى الهدف من خلال إنشاء إصدارات متتالية من المنتج العامل محسّنًا من خلال تحليل النتائج المحققة وتصحيحها وتفصيلها ، أي التكرارات
بين هذين الطرفين ، هناك مجموعة كاملة من مناهج الإدارة الوسيطة التي تجمع بين العناصر الخطية والتكرارية. من بين الطرق المحددة الأكثر استخدامًا ما يلي:
- شلال
- رشيق
- سكرم
- سكرومبان
- كانبان
- البرمجة المتطرفة (XP)
- يستند
- الأمير 2
- ستة سيجما
- طريقة المسار الحرج (CPM)
- إدارة مشروع السلسلة الحرجة (CCPM)
سنناقش أول طريقتين للإدارة أدناه. ومع ذلك ، سيتم تقديم وصف تفصيلي للآخرين في المقالة التالية.
شلال
تعتبر طريقة الشلال ، أو طريقة الشلال ، هي الطريقة الكلاسيكية لإدارة المشروع. إنها الطريقة الأقرب إلى النهج الخطي. في هذا النهج ، ينقسم المشروع إلى المراحل التالية:
- تحديد المتطلبات
- تحليل المتطلبات
- تصميم الحلول
- تطوير المنتج
- اختبارات
- تطبيق
تنتقل إلى الخطوة التالية فقط بعد إكمال الخطوة السابقة. هذا هو السبب في أن الشلال يعمل بشكل أساسي للمشاريع المتكررة والمحددة جيدًا والتي يتم تنفيذها في بيئة مستقرة نسبيًا.
تشمل فوائده تحديدًا واضحًا لغرض المشروع وطرق العمل من المرحلة الأولى من المشروع ، والتي تركز على جمع المبادئ التوجيهية من جميع أصحاب المصلحة. غالبًا ما يتم اختيار نموذج التعاقب لأنه من السهل نسبيًا إدارته ويولي أهمية كبيرة لوثائق المشروع ، مما يسهل عمليات التدقيق الخارجية ويسمح لك بتتبع محفوظات إكمال المهمة.
هذا النموذج له أيضا عيوبه. من بين أخطرها الافتراض بأن المؤسسة أو العميل يعرف بالضبط النتيجة التي يريدها من البداية ، وأن توقعاتهم لن تتغير أثناء المشروع. المشكلة الرئيسية الثانية هي الحاجة إلى التنبؤ بالطريقة المثلى لأداء المهام الموجودة بالفعل في مرحلة التصميم. يسمح هذا بتخطيط أكثر دقة للميزانية ، ولكنه في حد ذاته معرض للخطأ ومكلف - ويتطلب الكثير من العمل من قبل المتخصصين في المراحل الأولى من المشروع.
رشيق
ظهرت مجموعة Agile ، وهي مجموعة من الأساليب الرشيقة لإدارة المشاريع ، كإجابة لأمراض نموذج التعاقب. إنه أقرب إلى القطب المعاكس ، النهج التكراري والتطوري. هذا لأن إدارة المشاريع الرشيقة تدور حول التحسين المستمر.
وفقًا لبيان Agile ، تحسب القيم التالية قبل كل شيء في تنفيذ المشروع:
- الأشخاص والتفاعلات على العمليات والأدوات
- منتج عامل على وثائق واسعة النطاق
- التعاون مع العميل في التفاوض على عقد
- الاستجابة للتغيير على تنفيذ خطة محددة
تشمل مزايا إدارة المشاريع الرشيقة استمرارية التغيير والتعاون الوثيق بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. من ناحية أخرى ، فإن أحد العيوب الرئيسية هو المعيار المرتفع لمعايير الاتصال. هذا لأنه في Agile ، يلزم مشاركة العملاء بشكل متكرر وعميق. في المقابل ، يمكن أن تكون عملية التوصل إلى اتفاق مملة ومتضاربة وصعبة التنسيق ، خاصة عندما يكون هناك الكثير من الأشخاص المعنيين.
ملخص
مفتاح اختيار طريقة إدارة المشروع الصحيحة هو فهم تفاصيل المشروع ووضعه على الخط الفاصل بين النقيضين: النهج الخطي والتطوري للمشاريع. لكل منها مزاياها وعيوبها ، وهذا هو سبب أهمية تكييف طريقة التشغيل مع النتيجة المتوقعة ، فضلاً عن توافر وجودة الاتصال مع العميل.
لقد قرأنا للتو عن طرق إدارة المشروع. تحقق من سلسلتنا الأخرى حول Python و Javascript!
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.
المؤلف: كارولين بيكر
بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.
أهم الأسئلة
ما هو نموذج التعاقب في إدارة المشاريع؟
نموذج التعاقب هو طريقة إدارة خطية مثبتة تقسم المشروع إلى مراحل متتالية. شرط الانتقال إلى الخطوة التالية من تنفيذ المشروع هو استكمال المرحلة السابقة.
هل سيعمل Agile لمشروعي؟
إذا كان المشروع الذي تخطط له يتضمن تقديم ابتكار أو حل آخر خارج الصندوق إلى السوق ، فيجب أن يعمل النهج الرشيق للإدارة بشكل جيد. بعد كل شيء ، في Agile ، القيمة الأساسية هي السرعة والمتابعة المستمرة لمتطلبات العملاء والسوق ، مما يوفر مرونة كبيرة.
الشروع في إدارة المشروع:
- ما هو المشروع؟
- ما هي ادارة المشروع؟
- كيف تدير المشاريع؟
- رشيق مقابل سكرم
- رشيق مقابل الشلال
- 4 أمثلة على المشاريع