11 أفضل برنامج لإدارة المشاريع

كيف يمكن لبرنامج إدارة المشاريع المساعدة؟

برامج إدارة المشاريع لها فوائد عديدة يمكن أن تساعد في إدارة المشاريع بكفاءة. نناقش أدناه بعض الطرق الرئيسية التي تساعد من خلالها برامج إدارة المشاريع.

1. التخطيط والجدولة

يمكنك استخدام برنامج إدارة المشاريع لتخطيط المهام المختلفة المتعلقة بالمشروع. علاوة على ذلك ، يمكن للمديرين استخدام البرنامج لتعيين هذه المهام لأعضاء الفريق.

يساعد برنامج إدارة المشاريع أيضًا في تحديد أولويات المهام وجدولتها وتحديد المواعيد النهائية لتسليمات المشروع.

2. فريق التعاون

في المشروع ، غالبًا ما يجتمع أعضاء مختلفون للعمل عليه. نتيجة لذلك ، يصبح التعامل مع المسؤوليات اليومية يدويًا أمرًا فوضويًا للغاية. يزيد من فرصة تأخير المشروع.

برنامج إدارة المشاريع يجعل التعاون بسيطًا للغاية. يوفر رؤى حول المخططات الزمنية للمشروع وتحديثات المهام ويبقي الجميع في نفس الصفحة. لذلك ، فهو يساعد في تحسين التواصل بين الجميع.

3. مشاركة الملفات

توفر معظم برامج إدارة المشاريع مساحة لتحميل الملفات والبيانات. يمكن للأعضاء استخدام هذه المساحة للوصول بشكل أكبر إلى الملفات ومشاركتها.

على الرغم من وجود العديد من خيارات التخزين الأخرى ، يوفر برنامج إدارة المشاريع جميع البيانات في مكان واحد ، مما يجعل الأمور أسهل.

تعمل كل هذه العوامل على تحسين كفاءة أعضاء الفريق العاملين في المشروع. اعتمادًا على نوع المشروع ، تشمل المزايا الأخرى لبرنامج إدارة المشاريع تحسين التقارير ومراقبة الميزانية والعمل عن بُعد.

أهم الميزات التي يجب أن تتوفر في برنامج إدارة المشروع

لا يمكن للمرء الاستفادة من برنامج إدارة المشاريع إلا عندما يدعم ميزات معينة. فيما يلي قائمة بالميزات التي يجب أن تراعيها عند اختيار برنامج إدارة المشروع.

1. أدوات إدارة المهام

يختار العديد من المديرين برامج إدارة المشاريع لإدارة مهامهم. لذلك ، فإن أدوات إدارة المهام غير قابلة للتفاوض على الإطلاق.

يجب أن تمكّنك أدوات إدارة المهام بشكل مثالي من:

• اسناد المهمات
• حدد أولويات المهام
• جدولة المهام
• حدد المواعيد النهائية
• أضف التعليقات / التعليقات على التحديثات

هذه الميزات الأساسية ضرورية لبرنامج إدارة المشاريع لإنهاء المشروع.

2. أدوات تعاون الفريق

باستخدام أدوات التعاون الخاصة ببرنامج إدارة المشاريع ، يمكن للمدير ضمان التواصل الفعال بين جميع أعضاء الفريق.

حتى في حالة عدم توفر أدوات الاتصال المتقدمة ، يجب أن تكون منصة الدردشة متاحة في برنامج إدارة المشروع للتواصل الفوري بين أعضاء الفريق.

3. دعم الاندماج

غالبًا ما يتطلب العمل في مشروع مساعدة العديد من البرامج والتطبيقات. يؤدي التبديل بين البرامج / التطبيقات إلى إهدار الوقت ويجعل من الصعب إدارة المهمة.

لذلك ، يعد دعم تكامل التطبيقات الأصلية أمرًا بالغ الأهمية في برامج إدارة المشاريع. عند اختيار برنامج إدارة مشروع ، تأكد من أنه يمكن أن يتكامل مع البرامج / التطبيقات الأساسية التي تستخدمها.

4. لوحة تحكم الفريق

يمكن أن يكون وجود لوحة تحكم الفريق في برنامج إدارة المشاريع مفيدًا جدًا. يمكن أن يوفر نظرة ثاقبة للمشروع بمجرد لمحة للجميع.

تضمن النظرة العامة السريعة للمشروع أن يظل الجميع يركزون على مهامهم. علاوة على ذلك ، فإنه يحسن شفافية المشروع.

5. تقرير وتحليل

من الممكن فقط مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) من خلال التقارير. لذلك ، يجب أن يحتوي برنامج إدارة المشاريع الجيد على ميزات التقارير والتحليل لمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية بسهولة.

تقرير مرئي من نفس الشيء هو الكرز على الكعكة. ميزة إنشاء تقارير قابلة للتخصيص في برنامج إدارة المشاريع مفيدة أيضًا للتركيز على معلمة واحدة معينة.

الميزات الجيدة الأخرى الموجودة في برنامج إدارة المشاريع هي خيارات الفواتير وتطبيق الهاتف وتتبع الوقت.