استخدام برامج إدارة المشاريع في صناعة البناء

تبلغ قيمة صناعة البناء اليوم أكثر من 600 مليار دولار في الهند. حتى كونها صناعة مزدهرة ، فهي غير منظمة إلى حد كبير بسبب العمل الميداني ، وعدم توحيد الأسعار ، والوسطاء المعنيين. بسبب كل هذه العوامل ، تعد إدارة مشروع البناء وضمان التسليم في الوقت المناسب أمرًا شاقًا.

لكن رقمنة العمليات المختلفة باستخدام برنامج إدارة مشاريع البناء يمكن أن يساعدك في التغلب على التحديات الرئيسية مثل جدولة المشروع ، وتتبع المهام ، وإعداد الميزانية ، وإنشاء التقارير ، والمزيد. يساعد تطبيق البرامج فرقك على الالتزام بالجدول الزمني وفي حدود الميزانية.

لذلك ، دعونا نفهم بالتفصيل كيف يمكن لبرامج إدارة المشاريع أن تفيد أعمال البناء الخاصة بك.

ما هو برنامج إدارة المشاريع في صناعة البناء؟

تساعد برامج إدارة المشاريع الخاصة بصناعة البناء المستخدمين على إدارة العمليات مثل إعداد الميزانية وتتبع القوى العاملة والرسومات والمهام وغير ذلك الكثير. الهدف الرئيسي من استخدام برنامج إدارة البناء هذا هو فقط جعل العمليات أسهل والتعاون بشكل أفضل ، باستخدام الأتمتة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمشرفي البناء أيضًا جدولة المهام وتعيينها وتتبعها باستخدام برنامج إدارة المشروع بحيث يكون لكل شخص مصدر واحد للرجوع إليه ولا يوجد ازدواجية أو تأخير في العمل. يساعد برنامج إدارة البناء أيضًا في سد الفجوة بين مكتبك وفرقك الميدانية ، مع إبقاء الجميع على اطلاع بالمعلومات المتعلقة بالمشروع.

إنه يساعد فرقك على التواصل بشكل أفضل واتخاذ قرارات أسرع ، وهو ما كان دائمًا يمثل تحديًا في صناعة البناء ، نظرًا للمستويات المختلفة المعنية مثل كبار المقاولين والمقاولين من الباطن والمهندسين المعماريين والمهندسين ، إلخ.

حسنًا ، إدارة الإنشاءات لا تتعلق فقط بتعزيز التعاون بين الفرق ، بل يمكنها أيضًا مساعدة مالكي شركات البناء على فعل الكثير. يمكنهم التنبؤ بتكاليف المشروع ، وتتبع مهام المشروع إلى مستوى الأرض ، والحفاظ على الموازنة والمواعيد النهائية ، وإدارة الموارد ، والمستندات.

وظائف برامج إدارة مشاريع البناء

• ادارة المهام

تتيح ميزة جدولة المشروع لمديري الإنشاءات إضافة المهام وتعيينها إلى القسم والمورد المناسبين مع تحديد موعد نهائي. على سبيل المثال ، سيتم تعيين مهام التصميم للمهندس المعماري. سيعطي هذا المديرين نظرة عامة كاملة عن مرحلة المهام وتحديد ما إذا كان هناك أي تأخير. بشكل عام ، تساعد برامج إدارة مشاريع البناء في إنجاز الأمور كما هو مخطط لها.

• إدارة الوثائق

تأتي أعمال البناء مع الأعمال الورقية الرئيسية التي تتضمن أوراقًا في الموقع وتصميمات ووثائق قانونية وعقودًا والمزيد ، ويمكن أن يساعدك نظام إدارة المشروع في تنظيمها جميعًا على نظام أساسي مركزي. يقوم بإنشاء مستندات رقمية وتخزينها على السحابة ، مما يجعلها في متناول جميع الفرق العاملة في المكتب وفي الموقع.

في الواقع ، يسهل تخزين المستندات على السحابة على أي شخص البحث عن المستندات وفرزها وتصفيتها باستخدام البيانات الوصفية للملفات التي يمكن التقاطها باستخدام إمكانات التعلم الآلي لبرامج البناء. علاوة على ذلك ، تساعد قدرة البرنامج على تتبع عمليات الإرسال على فهم مستندات الإنشاء التي تم إرسالها إلى من ومتى.

• ميزانية المشروع

غالبًا ما تتجاوز مشاريع البناء الميزانية بسبب ضعف مهارات الإدارة وتقدير التكلفة ، مما قد يؤدي إلى انهيار مالي كبير. ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك برنامج إدارة الإنشاءات في تجنب هذا الموقف من خلال وحدات إعداد الميزانية الخاصة به. يشتمل البرنامج على ميزات لتقدير تكاليف الآلات والقوى العاملة وتوحيد عروض العطاءات والمزيد.

يحتاج مديرو الإنشاءات إلى التأكد من أن تقديرات تكلفة المواد الخام والعمالة في الميزانية وفقًا لأسعار السوق الحالية وإبلاغها بوضوح إلى المستثمرين وأصحاب المصلحة الآخرين حتى لا يتوقف المشروع أو يتأخر.

• تعقب القوى العاملة

ليس من المجدي لمدير البناء أن يكون في المكتب ويتغاضى عن العمل في الموقع ، في نفس الوقت. هنا ، يمكن للمقاول من الباطن أو مشرف البناء تحديث تكاليف العمالة وساعات العمل والنفقات المتنوعة المتكبدة في إكمال المهمة بانتظام. هذا يجعل من السهل على مدير البناء تتبع القوى العاملة والتكاليف ذات الصلة وتقديم تقديرات الوقت لإكمال المشروع بأكمله.

• دليل الاتصال

يمكن لمديري الإنشاءات إنشاء دليل جهات اتصال حيث يمكنهم إضافة عدد غير محدود من جهات الاتصال ومشاركة تفاصيلهم مع الفريق بأكمله. يمكن الوصول إلى جميع جهات الاتصال هذه مباشرة من خلال هاتفك المحمول باستخدام برنامج إدارة القيود بحيث لا توجد فجوة أو تأخير في الاتصال ، ويتحرك العمل بسرعة.

أيضًا ، يمكن لمديري مشاريع البناء منح الوصول المستند إلى الأدوار والأذونات للحفاظ على أمان البيانات المتعلقة بالاتصال. يمكنك بسهولة تحديد الأدوار للمهندسين المعماريين والمقاولين من الباطن والمهندسين ، وما إلى ذلك ، ثم تعيين الأذونات وفقًا لذلك.

يجب أن تقرأ: أفضل برامج إدارة الإنشاءات للأعمال الصغيرة

• رؤى مفصلة

يُنشئ برنامج إدارة المشروع تقارير ثاقبة ستساعدك على تحليل تقدم المشروع ، وأداء الموظف ، وثغرات المشروع ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا مشاركة التقارير المخصصة كلما طلب ذلك من المالكين أو المساهمين ، أو حتى جدولة التوزيع التلقائي للتقارير على فترات زمنية محددة بشكل مستمر. يراقب. علاوة على ذلك ، لتبسيط التقارير من أجل الفهم السريع واتخاذ القرار ، يمكنك تحويل الأرقام إلى تقارير مرئية بنقرة واحدة فقط.

• إدارة الرسم

يمر هيكل المبنى بمراجعات متعددة على الورق ، ولكن في بعض الأحيان قد تحدث هذه المراجعات أيضًا بعد بدء عملية البناء في الموقع. في هذه الحالة ، يمكن لوحدة إدارة الرسم أن تساعد المشرفين في الموقع على عرض أحدث الرسومات في الوقت الفعلي ، من المسودة الأولى إلى الأحدث.

يمكنهم أيضًا مقارنة الإصدارات السابقة واللاحقة لتحديد التراكبات وتجنب أي ارتباك. علاوة على ذلك ، يتيح برنامج إدارة مشاريع البناء للمستخدمين إضافة ملاحظات وترقيم وأسماء وما إلى ذلك إلى الرسومات من هواتفهم الذكية نفسها.

يجب قراءة: سكرم مقابل كانبان: فهم الفرق بين إطار سكروم وكانبان

• لوحات كانبان

تسمح لوحات Kanban للمستخدمين بتنظيم وإدارة مشاريع البناء الخاصة بهم باستخدام لوحة مرئية. يمكنك إنشاء المهام المختصرة الخاصة بك بمراحل مختلفة متضمنة ، والتي ستؤدي في النهاية إلى إكمال المهمة.

باستخدام لوحة Kanban ، يمكن لمستخدمي لوحة Kanban رؤية المرحلة أو الحالة التي تكون مهمتهم فيها ، وبالتالي ، تزويدهم بمزيد من الوضوح. علاوة على ذلك ، سيساعد هذا أيضًا مديري الإنشاءات على تحديد المناطق التي يوجد فيها تأخير.

• مخططات غانت

تعد مخططات جانت أكثر من أداة تحليل تساعد مديري مشاريع البناء على توضيح العمل المنجز خلال فترة زمنية محددة فيما يتعلق بالوقت المخطط لإكمال العمل. يتضمن مخطط جانت مقاييس مثل تواريخ بدء المهام وانتهائها ، والتبعيات ، والمكلفين ، والأحداث الرئيسية ، والمزيد. خاصة في صناعة البناء ، التي تعمل في بيئة متعددة الفرق ، يمكن استخدام مخططات جانت لتتبع الوقت والميزانية التي تم التخطيط لإنفاقها على المشروع ، جنبًا إلى جنب مع تقدمه.

كيف يمكن أن تستفيد صناعة البناء من برامج إدارة المشاريع؟

• جدولة المهام وتحديد أولوياتها

من خلال تنفيذ برنامج إدارة مشروع البناء ، يحصل المقاولون على نظرة عامة كاملة للمهام المعينة والمستمرة والمستحقة. يمكن للمقاولين والمشرفين تحديد أولويات واضحة عن طريق تعديل تواريخ الاستحقاق للمقاولين الفرعيين حسب مرحلة المشروع ومرحلة المشروع. يتيح ذلك لمديري الإنشاءات الحصول على رؤية مستقبلية والتخطيط مسبقًا لتجنب متاعب اللحظة الأخيرة.

• الاتصال في الوقت الحقيقي

يقوم برنامج إدارة البناء بتحديث كل مهمة من حيث المعلومات والمعينين وتواريخ الاستحقاق وما إلى ذلك ، في الوقت الفعلي. هذا يبقي كلاً من الفرق في المكتب والموقع على نفس الصفحة ويسهل التنسيق والشفافية بشكل أفضل. يوفر البرنامج منصة مركزية للوصول إلى المعلومات لجميع أعضاء الفريق بما في ذلك الاستشاريين ومديري المشاريع والمهندسين المعماريين والمقاولين وحتى العملاء ، بغض النظر عن الموقع الذي يعملون منه.

• بناء صورة أفضل للعلامة التجارية

يمكن لبرامج إدارة البناء أن تمنع التأخير في إنجاز المشروع من خلال عمليات مبسطة. يمكن أن يسمح لك البرنامج بالالتزام بالجدول الزمني وكذلك في حدود الميزانية. سيساعد هذان الأمران في بناء الثقة في السوق من خلال تسليم المشروع في الوقت المناسب.

• استخدام أفضل للموارد

باستخدام برنامج إدارة المشروع ، يمكن لمديري الإنشاءات مراقبة الموارد التي يتم استخدامها في أي مهمة ، بما في ذلك الموارد البشرية وكذلك الآلات وقطع المعدات. يساعدهم على تحديد ما إذا كانت مواردهم أقل أو مفرطة الاستخدام. خاصة في صناعة مثل البناء غير المنظمة إلى حد كبير ، قد يكون العمل متاحًا في يوم من الأيام ، ولكن ليس في الآخر. لذلك ، بمجرد تحديث هذا المطلب في نظام إدارة المحتوى ، ستبدأ الفرق المعنية في التصرف بناءً عليه ، مما يؤدي إلى تقليل التأخيرات.

• زيادة إنتاجية الحرفيين في الميدان

يمكن للمقاولين والمقاولين من الباطن زيادة إنتاجية الحرفيين من خلال تزويدهم بأحدث معلومات المهام مباشرة على هواتفهم من خلال برنامج إدارة المشاريع. هذا يبقيهم على اطلاع دائم بأي تغييرات أو تحديثات في اللحظة الأخيرة فيما يتعلق بخطة البناء. يمكن لأصحاب الحرف اليدوية الوصول بسهولة إلى برنامج إدارة الإنشاءات باستخدام تسجيل الدخول إلى الويب أو عن طريق تنزيل التطبيق المعني.

يجب قراءة: أفضل برنامج مجاني لتقدير البناء للشركات الصغيرة والمتوسطة

كيف تختار برنامج إدارة مشروع البناء المناسب لشركتك؟

ستكون قادرًا على تحليل تأثير برنامج إدارة مشاريع البناء فقط عندما تستخدمه بنفسك. فيما يلي بعض النصائح السريعة التي قد تساعدك في اختيار النصيحة المناسبة لشركة البناء الخاصة بك.

• اختر CMS بواجهة ووظائف بسيطة حتى يتمكن الجميع من مشرف البناء إلى موظفيك في الميدان من تحقيق أقصى استفادة منه
• يجب أن يوفر مرونة كاملة من حيث إضافة المهام وتعديلها وجدولتها
• تأكد من أن برنامج إدارة المشروع يسمح لك بإنشاء التقارير بسهولة في غضون دقائق
• ابحث عن لوحات المعلومات القابلة للتخصيص التي تمكن جميع أصحاب المصلحة من إضافة عناصر واجهة المستخدم المفضلة لديهم وإلقاء نظرة على ما هو مهم بالنسبة لهم
• تتولى شركة إنشاءات مشاريع متعددة بأحجام مختلفة قد تتطلب منهم تغيير عدد المستخدمين حسب المشروع. لذلك ، تأكد من تحديد البرامج التي يمكنها توسيع نطاق متطلبات عملك المتزايدة.

حتى بعد إجراء بحث شامل إذا كنت غارقة في العديد من خيارات برامج إدارة مشاريع البناء المتوفرة في السوق ، فلا تقلق ، فنحن هنا لإرشادك. في Techjockey ، يمكنك دائمًا طلب مشورة الخبراء وسنساعدك في العثور على برنامج إدارة المشروع المناسب لشركة البناء الخاصة بك.

فئات ذات صلة: برامج إدارة سير العمل | أدوات كانبان | برامج إدارة المنتجات |
برمجيات إدارة المهام | أدوات سكرم | برنامج إدارة معلومات المنتج (PIM) | برمجيات رسم الخرائط الذهنية | أدوات الهيكل السلكي | برامج إدارة الجودة | برنامج مخطط جانت

أسئلة وأجوبة