ما هي أنواع برامج إدارة المشاريع المختلفة

الملخص: فهم أنواع برامج إدارة المشاريع المختلفة ، إلى جانب وظائفها وقيودها الفريدة. حدد وقم بتنفيذ أفضل ما يناسب مشروعك وفرقك ومتطلبات مؤسستك.

تؤدي الإدارة اليدوية للمشروع فقط إلى المشاريع غير الناجحة ذات الجداول الزمنية المتأخرة ، وازدواجية المهام ، وسوء إدارة الموارد ، والكثير من الأعمال الورقية غير المرغوب فيها.

يمكن القضاء على كل هذا بسهولة باستخدام برنامج إدارة المشاريع المناسب الذي يناسب عملك. لذلك ، بغض النظر عما إذا كنت رائد أعمال منفرد أو مالك مؤسسة ، فهناك أنواع مختلفة من برامج إدارة المشاريع من أجلك. يمكنك اختيار برنامج إدارة مشروع فردي أو تعاوني قائم على السحابة أو محلي. علاوة على ذلك ، يمكنك الاختيار بين برامج إدارة المشاريع المجانية والإصدارات المتميزة اعتمادًا على ميزانيتك وتعقيد المشروع.

دعونا نفهم ما هو فريد في كل نوع من برامج إدارة المشاريع وما إذا كان مناسبًا لك أم لا.

ما هو برنامج إدارة المشاريع؟

يسمح برنامج إدارة المشاريع للشركات بإدارة جدولة المشروع والتخطيط والميزنة. والغرض الرئيسي منه هو تتبع المهام المتعلقة بالمشروع وتسهيل التعاون في الوقت الفعلي بين الموظفين. يمكن للمستخدمين تعيين المهام بسهولة ، وذكر أقرانهم ، وتحميل المستندات ومشاركتها ، وإضافة الروابط ، والقيام بالكثير باستخدام البرنامج.

بالإضافة إلى ذلك ، يساعد برنامج إدارة المشروع القادة على تقدير الجدول الزمني للمشروع إلى جانب وضع افتراضات دقيقة للتكلفة. علاوة على ذلك ، يمكن للمستخدمين أيضًا تتبع الوقت الذي يقضيه في المشروع ومهامه الفردية.

أنواع برامج إدارة المشاريع المختلفة

يساعد برنامج إدارة المشاريع العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة وحتى المؤسسات الكبيرة على إدارة مهامهم وجداولهم الزمنية ومواردهم والمزيد مع ضمان تسليم المشروع بنجاح. ومع ذلك ، قد لا تجد حلًا واحدًا يناسب الجميع لمشروعاتك المحددة. هذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى اتخاذ خيار مستنير واختيار أفضل حل من خيارات برامج إدارة المشاريع المختلفة المتاحة في السوق. دعونا نفهم ما هو فريد حول الأنواع المختلفة لبرامج إدارة المشاريع.

• برامج إدارة المشاريع الفردية

هذا هو أحد أنواع برامج إدارة المشاريع البارزة التي يستخدمها عادةً مستخدم واحد ، بصفة عامة مدير المشروع. يمكن أن يكون هذا البرنامج في شكل تطبيق مستقل أو حتى جدول بيانات. يساعد هذا النوع من البرامج الأفراد على إنشاء قوائم مهام المهام الخاصة بهم وتتبعها وإغلاقها. هذا يجعلهم أكثر تنظيماً ويسمح لهم بالاحتفاظ بعلامة تبويب حول حالة المهام الجارية والوقت.

• برامج إدارة المشاريع التعاونية

يركز برنامج إدارة المشروع التعاوني على تحسين التعاون بين أعضاء الفريق. يسهل التواصل من خلال وسائل مختلفة مع مديري المشاريع وزملائهم وأصحاب المصلحة الآخرين. يساعد البرنامج مديري المشاريع على تخطيط وجدولة وتنفيذ المشاريع من خلال التعاون السلس. يمكنك أيضًا تعيين العمل لأعضاء الفريق وتتبع تقدم المشروع وتحليل الإنتاجية.

• برنامج إدارة المشاريع المتكاملة

يعد برنامج إدارة المشاريع المتكاملة خيارًا جيدًا للشركات التي تعمل في نفس الوقت على مشاريع متعددة. يعمل برنامج إدارة المشروع هذا على واجهة على غرار لوحة المعلومات حيث يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول والعمل على نفس المشاريع ، باستخدام تسجيل دخول قائم على الإذن.

إلى جانب ذلك ، يأتي حل إدارة المشروع المتكامل أيضًا بوظائف مثل تتبع الوقت وإدارة المحافظ والجدولة داخل التطبيق والمراسلة والمزيد. في الواقع ، يمكن لمديري المشاريع أيضًا تحديد تبعيات المهام والجداول الزمنية باستخدام هذا النوع من برامج إدارة المشروع لتحسين التنسيق.

• برنامج إدارة مشاريع سطح المكتب

برنامج إدارة المشاريع هو تطبيق مستخدم واحد يعمل على سطح مكتب فرد يمكن أن يكون مدير مشروع أو خبيرًا في الموضوع. ومع ذلك ، فإنه ليس اختيارًا جيدًا عندما يعمل عدة مستخدمين أو فرق في نفس المشروع. عادة ما يكون نظام مستخدم واحد حيث يمكن لشخص واحد فقط تعديل خطة المشروع في كل مرة. عادة ما يفضل هذا النوع من برامج إدارة المشاريع من قبل الشركات الصغيرة حيث يشارك عدد محدود من الأشخاص في تخطيط المشروع.

• برامج إدارة المشاريع على شبكة الإنترنت

يتغلب برنامج إدارة المشاريع المستند إلى الويب على قيود برامج إدارة مشاريع سطح المكتب لأنه يتيح لعدة مستخدمين التعاون في الوقت الفعلي والعمل معًا في المشاريع. يعمل هذا بشكل رائع مع المؤسسات التي تعمل على المشاريع الموزعة عبر أقسام متعددة.

بالإضافة إلى ذلك ، يعد برنامج إدارة المشاريع المستند إلى الويب رائعًا للفرق التي تعمل عن بُعد. سيساعدهم نوع برنامج إدارة المشروع هذا في الحصول على معلومات في الوقت الفعلي فيما يتعلق بأي تغييرات أو تعديلات أو تحديثات على المشروع.

• برنامج إدارة المشاريع المستندة إلى السحابة

يجعل برنامج إدارة المشاريع المستند إلى السحابة الوصول إلى البيانات سريعًا وسهلاً. يمكنهم ببساطة الوصول إلى النظام الأساسي لإدارة المشاريع من خلال تطبيق وإدارة مشاريعهم أثناء التنقل. علاوة على ذلك ، توفر البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء أيضًا مزايا إضافية مثل خيارات التخصيص.

• برنامج مجاني لإدارة المشاريع

يأتي برنامج إدارة المشاريع المجاني مع الوظائف الأساسية لأداة إدارة المشروع. قد يشمل ذلك إدارة المهام ، وتحديد الجداول الزمنية للمشروع ، وتعيين المهام ، وإنشاء سير عمل مخصص ، وما إلى ذلك. تعد أنواع برامج إدارة المشاريع هذه هي الأفضل للعاملين لحسابهم الخاص وحتى الشركات الصغيرة التي ترغب ببساطة في تجربة أداة إدارة المشروع. في حين أن بعض برامج إدارة المشاريع مجانية إلى الأبد ، يتوفر البعض الآخر كخطة بداية بميزات محدودة.

• برامج إدارة المشاريع الخاصة بالصناعة

قد لا تفي أداة إدارة المشروع القياسية تمامًا بمتطلبات كل صناعة. لذلك ، إذا كنت تبحث عن برنامج لإدارة المشاريع مع خيارات تخصيص أكبر ، فإن هذا النوع من برامج إدارة المشاريع هو خيارك المفضل. يمكن للمؤسسات اختيار حلول إدارة المشاريع الخاصة بالصناعة لتناسب احتياجاتهم ، مثل برامج إدارة المشاريع للبناء والمهندسين المعماريين وشركات المحاسبة والمنظمات غير الربحية والمزيد.

يجب قراءة: حالات استخدام الأعمال لبرامج إدارة المشاريع

خاتمة

يمكّن برنامج إدارة المشاريع الشركات من إدارة مهامها وتتبعها على منصة مركزية. يساعد في زيادة التنسيق بين وداخل الفريق عبر الإدارات ، مما يؤدي إلى تسليم المشروع في الوقت المناسب.

ومع ذلك ، من المهم بنفس القدر للمديرين تحديد وظائف PMS المناسبة من أنواع برامج إدارة المشاريع المختلفة التي تناسب أعمالهم. على سبيل المثال ، يمكن لرجال الأعمال المنفردين الذهاب إلى برنامج إدارة مشروع فردي ، حيث يمكن لمستخدم واحد إدارة جميع مهامهم.

ومع ذلك ، إذا كنت تعمل في فريق ، فيمكنك اختيار تنفيذ نظام PMS تعاوني. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام أداة PMS ، فيمكنك البدء بتطبيق برنامج مجاني لإدارة المشاريع.

فئات ذات صلة: برامج إدارة سير العمل | برمجيات إدارة المهام | برامج إدارة المنتجات | أدوات سكروم