تسويق المشروع | # 46 البدء في إدارة المشروع
نشرت: 2023-03-21الهدف من تسويق المشروع هو بناء الثقة وإعلام وتوسيع التعرف على العلامة التجارية للشركة ، بالإضافة إلى دمج جميع أنشطة الموظفين في سرد واحد متماسك ، والذي بدوره يصبح وقودًا للتسويق الفعال للمشروع. فضولي لمعرفة كيفية القيام بذلك بشكل صحيح؟ تابع القراءة لمعرفة ذلك!
تسويق المشروع - جدول المحتويات:
- مقدمة
- ما هي المشاريع التي تتطلب التسويق؟
- أهداف تسويق المشروع
- من المستهدف والمتأثر بتسويق المشروع؟
- أدوات تسويق المشروع
- ملخص
مقدمة
يعد التسويق جزءًا لا يتجزأ من عملية إشراك أصحاب المصلحة ويتضمن أنواعًا مختلفة من الأنشطة للحصول على الدعم المالي والسياسي والعام في كل مرحلة من مراحل المشروع. وفقًا لدراسة أجراها Le Coeuvere and Turner (2014) ، قد يضطر المستثمر إلى تسويق مشروع ما ومنتجه ونتائجه في جميع مراحل دورة حياة المشروع. لذلك في هذه المقالة ، سنركز على إظهار أنواع المشاريع التي تتطلب التسويق ومتى. سنقوم أيضًا بتحديد أهداف تسويق المشروع والهدف بالإضافة إلى عرض بعض أدوات تسويق المشروع الشائعة.
ما هي المشاريع التي تتطلب التسويق؟
تسويق المشروع هو بالتأكيد لمشاريع البنية التحتية الكبيرة مثل بناء الطرق السريعة والسكك الحديدية والموانئ والمطارات. خلال مرحلة بدء المشروع التي تحتاج إلى حشد الدعم للمفهوم الأصلي الذي يروج لمختلف الأطراف ، بالإضافة إلى جمع الأموال لدراسات الجدوى. بالنسبة لمشاريع البناء ، يحتاج المستثمرون أيضًا إلى تأييد سياسي لإقناع الحكومة والجمهور برؤية الحاجة إلى المشروع.
من ناحية أخرى ، فإن هدف تسويق المشاريع الصغيرة يتعلق بإعلام وتثقيف وإلهام الجماهير ، أي زيادة الوعي بالمشروع ودوره في المنظمة والمجتمع المحلي.
أهداف تسويق المشروع
الهدف الرئيسي من تسويق المشروع هو بناء الوعي بوجوده وكسب الدعم داخل وخارج المنظمة. تندرج الأنشطة الهادفة إلى تحقيقه ضمن الفئات التالية:
- بناء صورة المشروع - يساعد على بناء صورة إيجابية للمشروع بين أصحاب المصلحة والمجتمع.
- تحديد أهداف المشروع - يتم إجراؤه أثناء مرحلة التخطيط للمشروع ، ويساعد على تحديد أهداف المشروع وشرح سبب الحاجة إلى المشروع.
- زيادة مشاركة أصحاب المصلحة - يمكن أن يساعد المشروع في خلق الجو المناسب داخل فريق المشروع وكذلك في زيادة الوعي بأهداف وغايات المشروع داخل وخارج المنظمة.
- بناء الثقة - سيشعر المشاركون في المشروع أن المشروع في أيد أمينة. تأكد من إبلاغ تقدم المشروع أثناء عملية التسويق ، وإظهار خطط للمستقبل ، ومعالجة أي مخاوف أو مخاوف على الفور.
- تكامل الأنشطة - مع التسويق المناسب ، تتاح الفرصة للمشاركين في المشروع للتعرف على بعضهم البعض وفهم أدوارهم في المشروع.
من المستهدف والمتأثر بتسويق المشروع؟
يستهدف تسويق المشروع جميع أصحاب المصلحة في المشروع ، بما في ذلك:
- المستثمرين ،
- أعضاء فريق المشروع ،
- عملاء،
- الموردين ،
- شركاء العمل،
- السلطات المحلية،
- المجتمع المحلي والمجموعات الأخرى المتأثرة بأي شكل من الأشكال بالمشروع.
ومع ذلك ، تختلف أهدافها اعتمادًا على مجموعة أصحاب المصلحة التي تستهدفها. على سبيل المثال ، يحتاج المستثمرون إلى دعم لمشروع ما لضمان نجاحه المالي وأدائه في حدود الميزانية. يمكنك الحصول على التأييد من خلال الحملات التسويقية الفعالة واهتمام وسائل الإعلام.
يهدف التسويق الموجه للعملاء إلى إظهار قيمة المشروع للعملاء بحيث يرغبون في الاستفادة منه أو الخدمات التي يقدمها. من خلال تسويق المشروع ، يمكنك إظهار فوائد المنتج أو الخدمة وإقناع العملاء بالشراء حتى قبل اكتمال المشروع.
يمكن أن يحفز تسويق المشروع أيضًا أعضاء فريق المشروع ويوضح كيف يؤثر عملهم على المشروع ككل. هذا سيجعل الموظفين أكثر تفاعلًا وأكثر استعدادًا للقيام بأنشطة إضافية لتحقيق الهدف.
أدوات تسويق المشروع
يجب أن يفكر مدير المشروع في تسويق المشروع في وقت مبكر مثل مرحلة بدء المشروع ، وفي كل من الأشكال الرقمية والتناظرية. تتطلب قنوات الاتصال كل تخصيص لمناشدة أصحاب المصلحة. لإنجاز المهمة بالشكل الصحيح ، تقوم العديد من فرق المشروع بتفويض مسؤوليات التسويق لوكالات أو مقاولين خارجيين.
فيما يلي قائمة بأكثر قنوات الاتصال تنوعًا لتسويق المشاريع:
- المدونة - طريقة ممتازة للتواصل مع مجموعات مختلفة من أصحاب المصلحة. يمكنك من خلاله عرض أهداف المشروع وسير العمل والإجابة على أسئلة القراء. لاستخدام هذه القناة بشكل فعال ، تحتاج إلى نشر محتوى قيم بانتظام. يتطلب تشغيل مدونة أيضًا معرفة أدوات مثل WordPress أو Drupal أو Wix.
- وسائل التواصل الاجتماعي - قم بتنويع رسالتك إلى جماهير مختلفة وتقديم معلومات محدثة بسرعة. ومع ذلك ، تذكر أن الأنظمة الأساسية تختلف باختلاف الخصائص والمجموعات السائدة من المستخدمين ، لذلك يتطلب كل منها نهجًا مختلفًا ومخصصًا قليلاً. قم دائمًا ببحثك قبل تصميم المحتوى الخاص بك.
- كتيبات المعلومات - فكر في الكتيبات المطبوعة لعرض المشروع في اجتماعات مع أصحاب المصلحة الخارجيين. يمكن أن تشمل وصفًا موجزًا للمشروع والأهداف وتقدم العمل بالإضافة إلى الخطط. تأكد من أنها سهلة القراءة وتضمين أشكال المشروع المقدمة بتنسيق جذاب.
- أحداث المشروع - تعتبر الأحداث طريقة ترويج أكثر تعقيدًا وتكلفة قليلاً ، ولكنها طريقة ممتازة لزيادة الاهتمام بالمشروع. يمكن أن تكون هذه الأيام مفتوحة ، والمعارض ، والعروض التوضيحية ، والمسابقات ، وما إلى ذلك. تذكر رغم ذلك أنه سيتعين عليك بذل الكثير من الجهد لإعدادها والترويج لها بشكل صحيح لجذب أكبر عدد ممكن من الناس.
- أحداث معلومات الموظف - التجمعات الداخلية هي طريقة رائعة للتواصل مع الموظفين. وتشمل هذه الدورات التدريبية أو الندوات عبر الإنترنت أو العروض التقديمية. تذكر تقديم معلومات كافية لتضمين أيضًا الموظفين غير المشاركين في أنشطة المشروع.
ملخص
يعتبر تسويق المشروع جزءًا لا يتجزأ من تنفيذ أي مشروع. على الرغم من التغاضي عنها في بعض الأحيان ، إلا أن قيمتها تكمن في بناء الثقة وإفادة المجتمع وكذلك المساهمة في تكامل جميع الأنشطة. لتحقيق أقصى استفادة منه ، حدد الأهداف التسويقية للمشروع ، ومجموعات أصحاب المصلحة المستهدفين ، واختر بعناية أدوات وقنوات الاتصال المناسبة.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.
المؤلف: كارولين بيكر
بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.
أهم الأسئلة
هل تسويق المشروع مهم فقط في البداية؟
لا ، تسويق المشروع مهم في كل مرحلة ، من البداية إلى الانتهاء من أنشطة المشروع. تتطلب جميعها دعم واهتمام مختلف أصحاب المصلحة لبناء الثقة ودمج الأنشطة وإبلاغ تقدم المشروع للجميع.
هل هناك خطر من أن تؤدي حملة تسويقية مكثفة للغاية للمشروع إلى التأثير سلبًا على تنفيذ المشروع؟
نعم ، يمكن لحملة تسويقية مكثفة للغاية للمشروع أن تؤثر سلبًا على تنفيذ المشروع ، خاصة إذا كانت بحاجة إلى التفكير فيها وتكييفها بشكل صحيح مع تفاصيل المشروع ومراحله. يجب ألا تتداخل الحملات التسويقية مع عمل فريق المشروع وأهدافه. أخيرًا ، تذكر أن الحملة التسويقية الفعالة ليست بديلاً عن عمل جيد وتخطيط مناسب للمشروع.
الشروع في إدارة المشروع:
- ما هو المشروع؟
- ما هي ادارة المشروع؟
- كيف تدير المشاريع؟
- طرق إدارة المشروع
- أنواع المشاريع
- 4 أمثلة على المشاريع
- تحديد أولويات المشاريع
- مجالات نشاط المشروع
- تعريف النجاح في إدارة المشاريع
- لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
- كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
- نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
- دورة حياة المشروع
- ما هي رؤية المشروع؟
- هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
- مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
- مجال التخطيط في إدارة المشاريع
- ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
- كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
- تنفيذ المشروع
- كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
- أهمية إغلاق المشروع
- فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
- 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
- أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
- مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
- كيف تصبح مدير مشروع؟
- 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
- كيف تنشئ فريق مشروع؟
- هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
- كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
- التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
- أنواع اجتماعات المشروع
- رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
- كيف تكتب مقنعة
- كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
- دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
- تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
- كيف تصنع ميثاق المشروع؟
- ما هو سجل اصحاب المصالح؟
- مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
- كيف تصنع ميزانية المشروع؟
- إدارة الوقت في المشروع
- كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
- استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
- تسويق المشروع
- مصادر ومجالات التغيير في المشروع
- نماذج تغيير إدارة المشروع
- ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع