رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟ | # 34 البدء في إدارة المشروع
نشرت: 2023-02-14بيانات المشروع هي أداة قوية يحتاجها مديرو المشاريع لتعلم كيفية التعامل معها. التجمع هو البداية فقط. يكمن نجاح المشروع أيضًا في مراقبة النتائج ذات الصلة ومراقبة العلاقات فيما بينها. فكيف إذن نقرر ما هي المعلمات التي تستحق المراقبة؟ تابع القراءة لمعرفة ذلك!
مراقبة المشروع - جدول المحتويات:
- مقدمة
- الميزانية - مراقبة الموارد
- الجدولة - الوفاء بالمواعيد النهائية
- مستوى الأداء - مراقبة الجودة
- التحكم - نطاقات المعلمات
- ملخص
مقدمة
بغض النظر عن طريقة الإدارة المطبقة في المشروع ، فإن إحدى المهام الأساسية لمدير المشروع طوال المشروع هي مراقبة تقدمه. بدون معايير ومعايير تقييم محددة بوضوح ، لا يمكن للمرء تحديد ما إذا كان المشروع يتجه نحو الهدف الصحيح بالسرعة الصحيحة. ما هي المعايير التي يجب مراعاتها لتحديد المشكلات المحتملة في أسرع وقت ممكن ، والاستفادة من الفرص التي تظهر؟
الميزانية - مراقبة الموارد
في جميع المشاريع تقريبًا ، تعد الميزانية أهم عامل يتم ملاحظته. لذلك ، يجب على مدير المشروع مراقبة جميع جوانب تمويل المهام ، من بين أمور أخرى:
- تكاليف العمالة،
- مواد،
- برمجة،
- شراء أو استخدام الأدوات والمعدات ،
- استشارة الخبراء ،
- الرحلات والمشاركة في أحداث الصناعة.
لمراقبة النفقات ، من الأسهل استخدام البرامج ، على سبيل المثال ، Firmbee. ثم تظهر جميع الانحرافات عن الميزانية المحددة على الفور. ومع ذلك ، لا يستحق وضع الكثير من الوزن على الإنفاق الزائد لمرة واحدة. من الأفضل افتراض هامش خطأ للأهداف أو المعالم. ثم يمكنك تعويض التكاليف المرتفعة لمهمة واحدة مع توفير في منطقة أخرى.
تعمل أساليب إدارة المشاريع الرشيقة بشكل جيد بشكل خاص في إدارة الموازنة المرنة. وفقًا لتقرير Pulse of Profession 2021 بعنوان "ما وراء أجيليتي" ، فإنهم يحتفظون بما يصل إلى 64٪ من المشاريع ضمن إطار التمويل المفترض.
الجدولة - الوفاء بالمواعيد النهائية
المجال الرئيسي الثاني هو معرفة ما إذا كان المشروع يلتزم بالإطار الزمني المحدد. هنا أيضًا ، يثبت البرنامج أنه سهل حيث يمكنك التحقق ليس فقط من تقدم الفريق في الوقت الفعلي ولكن أيضًا إنشاء التقارير. يجدر أيضًا استخدام تقنيات إدارة الوقت التي أثبتت جدواها.
قبل كل شيء ، تذكر أن تراقب العلاقة والترابط بين المهام. إذا كان التنسيق مهمًا ، فأنت بحاجة إلى التأكد من الوفاء بالموعد النهائي وأن المهام تحافظ على الترتيب الصحيح.
مستوى الأداء - مراقبة الجودة
يعد التحكم في جودة المهام أكثر صعوبة إلى حد ما من مراقبة الميزانية والجدول الزمني لتنفيذها. هذا لأنه من الصعب هنا ليس فقط التوحيد القياسي ولكن أيضًا لمعايير التقييم التي لا لبس فيها.
عند التخطيط لمراقبة مستوى أداء المهمة ، يجدر التمييز بين معلمتين مستخدمتين في منهجية سكروم:
- تعريف منجز ، و
- معايير القبول
يشير تعريف الإنجاز إلى جودة أداء المهمة ، أي ما إذا تم استيفاء جميع المتطلبات الفنية الموضوعة عليها. معايير القبول ، من ناحية أخرى ، هي قائمة من التوقعات التي وضعها أصحاب المصلحة عليها.
يمكن توضيح الفرق بين تلبية تعريف الإكمال وتلبية معايير القبول من خلال مثال منزل قيد الإنشاء. يفي بتعريف الإنجاز عندما يتم بناء الجدران بشكل متساوٍ وقبول الاستثمار من قبل مدير البناء. ومع ذلك ، قد لا يلبي المنزل توقعات المنشئ ، الذي توقع أن تكون الجدران متساوية تمامًا وأن يكون اللون كما في الكتيب.
التحكم - نطاقات المعلمات
لا تقل أهمية مراقبة معلمات محددة عن تحديد نطاقاتها ، بمعنى آخر ، الإجابة على السؤال ، "ما مقدار الانحراف عن المعيار الذي يجب أن يسبب القلق؟"
بسبب الاختلافات في متطلبات المنظمات وأصحاب المصلحة ، وكذلك الاحتياجات الفردية لكل مشروع ، من الصعب التحدث عن توصيات الانحراف. ومع ذلك ، سواء كان ذلك بنسبة 10 أو 25 في المائة ، أثناء التخطيط للمشروع ، فمن الجيد تحديد قيم محددة مع أصحاب المصلحة والتي لن تنتهي إلا باجتماعات إضافية وإجراءات محمومة وتلقائية.
ملخص
تساعد مراقبة المشروع على التأكد من أنه على المسار الصحيح لتحقيق أهدافه. ناقشنا المجالات الرئيسية أعلاه: الميزانية والجدول الزمني والأداء ونطاقات المعلمات.
لا توجد وصفة بسيطة لمجموعة من المعايير التي ستصف كل مشروع على النحو الأمثل. ومع ذلك ، في معظم المشاريع ، فإن الاستخراج الفعال لهذه الأساسيات سيسمح بإكمال المهام في الوقت المحدد ، وفي حدود الميزانية وعلى المستوى المطلوب.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.
المؤلف: كارولين بيكر
بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.
الشروع في إدارة المشروع:
- ما هو المشروع؟
- ما هي ادارة المشروع؟
- كيف تدير المشاريع؟
- طرق إدارة المشروع
- أنواع المشاريع
- 4 أمثلة على المشاريع
- تحديد أولويات المشاريع
- مجالات نشاط المشروع
- تعريف النجاح في إدارة المشاريع
- لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
- كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
- نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
- دورة حياة المشروع
- ما هي رؤية المشروع؟
- هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
- مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
- مجال التخطيط في إدارة المشاريع
- ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
- كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
- تنفيذ المشروع
- كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
- أهمية إغلاق المشروع
- فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
- 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
- أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
- مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
- كيف تصبح مدير مشروع؟
- 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
- كيف تنشئ فريق مشروع؟
- هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
- كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
- التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
- أنواع اجتماعات المشروع
- رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
- كيف تكتب مقنعة
- كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
- دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
- تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
- كيف تصنع ميثاق المشروع؟
- ما هو سجل اصحاب المصالح؟
- مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
- كيف تصنع ميزانية المشروع؟
- إدارة الوقت في المشروع
- كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
- استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
- تسويق المشروع
- مصادر ومجالات التغيير في المشروع
- نماذج تغيير إدارة المشروع
- ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع