استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع | # 45 البدء في إدارة المشروع

إدارة المخاطر هي عنصر أساسي لنجاح أي مشروع. من خلال المعرفة والفهم لاستراتيجيات إدارة المخاطر ، يمكنك تجنب المشاكل غير المتوقعة وزيادة فرصة إكمال المشروع بشكل عام.

استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع - جدول المحتويات:

1. مقدمة
2. استراتيجيات إدارة المخاطر
3. نهج استباقي
4. نهج رد الفعل
5. كارثة. ما هو وكيفية التعامل معها؟
6. ملخص

مقدمة

تعد إدارة المخاطر جزءًا لا يتجزأ من أي مشروع وأحد المهام الرئيسية لمدير المشروع. وفقًا لمعهد إدارة المشاريع ، تساعد الإدارة الجيدة للمخاطر على زيادة دقة التوقعات وتحسين جودة القرارات المتخذة أثناء المشروع. لتحقيق النجاح في مشاريعهم ، يجب على مديري المشاريع فهم وتنفيذ استراتيجيات إدارة المخاطر الفعالة.

استراتيجيات إدارة المخاطر

يجب على مديري المشاريع الذين يشرعون في مشروع جديد الاستعداد لتحمل المخاطر وإدراك أنهم متأصلون في أي مشروع. دعونا نلقي نظرة على طريقتين للتعامل مع المخاطر ، استباقية وتفاعلية.

نهج استباقي

يعني النهج الاستباقي أن مدير المشروع يحدد بشكل استباقي المخاطر المحتملة ويحللها لاتخاذ الإجراءات المضادة المناسبة. إنه ينطوي على التحديد المبكر وفهم المخاطر للسيطرة عليها أو تجنبها. للاستجابة بفعالية ، يجب على مدير المشروع أيضًا تقييم الموقف بانتظام وتحديث خطة العمل إذا لزم الأمر.

نهج رد الفعل

النهج التفاعلي يعني أن مدير المشروع يتفاعل مع المخاطر بمجرد ظهورها. هذا هو الموقف الأبسط ، بناءً على المبدأ القائل "ربما ستنجح هذه المرة". لسوء الحظ ، إنه ليس الأفضل. من خلال الاعتماد على الحدس والحظ ، يفقد مدير المشروع القدرة على التحكم في المخاطر. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تداعيات خطيرة ، مثل إضاعة الوقت أو الموارد الأخرى التي كان من الممكن تخصيصها لولا ذلك لمنع حدوث الموقف في المقام الأول.

كارثة. ما هو وكيفية التعامل معها؟

حتى النهج الاستباقي يفشل عندما يواجه المشروع كارثة. الكارثة هي خطر مفاجئ وغير متوقع ، يكاد يكون من المستحيل التنبؤ بحدوثه ويمكن أن يؤثر بشكل خطير على المشروع ، بل قد يتسبب في إنهائه.

لتقليل مخاطر الكوارث ، يجب على مديري المشاريع إيلاء اهتمام خاص للإعداد الدقيق لما يلي:

• تحليلات المخاطر - قم بإجراء تحليلات شاملة ومفصلة للمخاطر قبل أن يبدأ المشروع في تحديد المخاطر المحتملة.
• سجل عوامل الخطر - مع الفريق ، فكر في التهديدات المحتملة وعواقبها وقم بإزالتها ،
• قم بإنشاء خطة طوارئ - قدم مخططًا مع الإجراءات المضادة للاستجابة السريعة لمعالجة العقبات الناشئة.
• مراقبة المشروع بانتظام لاكتشاف وإدارة المخاطر في أقرب وقت ممكن.

عندما تقع كارثة في مشروع ما ، يتعين عليك أنت وفريق العمل الرد على الفور. لهذا السبب يجب عليك تحديد أعضاء الفريق المسؤولين عن الاستجابة لأنواع معينة من المخاطر ولديهم خطط طوارئ جاهزة.

بمجرد تجنب الخطر المباشر ، فإن الأمر متروك لمدير المشروع لتنفيذ الإجراءات المضادة المناسبة ، مثل تغيير خطة العمل أو تخصيص موارد إضافية لتقليل تأثير الكارثة على المشروع.

ملخص

بشكل عام ، يمكن للنهج الاستباقي للمخاطر والاعتراف بحدوثها في المراحل الأولى من التخطيط أن يزيد بشكل كبير من فرص نجاح المشروع. ومع ذلك ، يجب على مديري المشاريع تسخير مهارات تحديد الأولويات والتركيز على أهم المخاطر التي تؤثر بشكل مباشر على تحقيق أهداف وغايات المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليهم الموازنة بين تحقيق هدف المشروع ومستويات المخاطر المرتبطة به ، بالإضافة إلى القيمة والمخاطر المصاحبة. أخيرًا ، على المدى الطويل ، ما يهم أيضًا هو ثقافة إدارة المخاطر التي تظهر كنتيجة لاستراتيجية إدارة المخاطر التي اعتمدها مديرو المشروع والفريق.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. طرق إدارة المشروع
5. أنواع المشاريع
6. 4 أمثلة على المشاريع
7. تحديد أولويات المشاريع
8. مجالات نشاط المشروع
9. تعريف النجاح في إدارة المشاريع
10. لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
11. كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
12. نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
13. دورة حياة المشروع
14. ما هي رؤية المشروع؟
15. هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
16. مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
17. مجال التخطيط في إدارة المشاريع
18. ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
19. كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
20. تنفيذ المشروع
21. كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
22. أهمية إغلاق المشروع
23. فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
24. 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
25. أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
26. مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
27. كيف تصبح مدير مشروع؟
28. 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
29. كيف تنشئ فريق مشروع؟
30. هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
31. كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
32. التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
33. أنواع اجتماعات المشروع
34. رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
35. كيف تكتب مقنعة
36. كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
37. دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
38. تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
39. كيف تصنع ميثاق المشروع؟
40. ما هو سجل اصحاب المصالح؟
41. مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
42. كيف تصنع ميزانية المشروع؟
43. إدارة الوقت في المشروع
44. كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
45. استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
46. تسويق المشروع
47. مصادر ومجالات التغيير في المشروع
48. نماذج تغيير إدارة المشروع
49. ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع