كيفية إنشاء شريحة حالة المشروع [+ قوالب]

تعد شريحة حالة المشروع جزءًا حيويًا من العرض التقديمي لمشروعك.

سواء كنت قد وصلت إلى المراحل الرئيسية أو كنت تواجه عقبات في مشروعك ، فإن هذه الشريحة تساعد في إيصال ما يحتاج أصحاب المصلحة لمعرفته عنه بوضوح.

لسوء الحظ ، هذا هو المكان الذي تبدأ فيه المشكلة.

إن إنشاء شريحة "تتواصل بوضوح" ليس سهلاً كما يبدو. لجعل الأمور أسوأ ، فإن عدم معرفة أفضل الممارسات سيجعلك ترتكب أخطاء في الشريحة الخاصة بك على طول الطريق.

لحسن الحظ ، سيناقش هذا المنشور كيف يمكنك تصميم شريحة حالة مشروعك التي تحقق هذا الهدف.

بصرف النظر عن مناقشة الأخطاء التي يجب تجنبها ، فإنه يتميز بقوالب Visme التي يمكنك استخدامها للمساعدة في إنشاء شرائح أفضل لحالة المشروع بشكل أسرع. بهذه الطريقة ، يمكنك رفع سرعة عملائك لمشروعك وتحديد التوقعات لجهودك القادمة.

ولكن قبل أن نبدأ ، دعنا نضع الأساس لماهية شريحة حالة المشروع وفوائدها.

جدول المحتويات

• ما هي شريحة حالة المشروع؟
• 5 طرق لاستخدام شريحة حالة المشروع
• 10 قوالب شرائح ممتازة لحالة المشروع من أجلك
• شريحة حالة المشروع يجب تجنبها

ما هي شريحة حالة المشروع؟

شريحة حالة المشروع هي تقرير عن مشروعك. يحتوي على معلومات أساسية عن المشروع ويحكي قصة مشروعك - كيف أصبح ، وفوائده وعيوبه وميزاته والمزيد.

بصرف النظر عن تحديث العملاء فيما يتعلق بالمشروع ، تشرح هذه الشريحة لأصحاب المصلحة سبب تأخرك في الجدول الزمني لمشروعك أو فشلك في إكمال مهامك.

على سبيل المثال ، كانت هناك عوامل خارجة عن إرادتك منعتك من إنهاء المشروع في الوقت المحدد. يجب أن تشارك الشريحة هذه المعلومات مع عملائك حتى يفهموا الموقف.

فيما يلي الأشياء التي قد ترغب في تضمينها في شريحة الحالة الخاصة بك:

• عنوان المشروع ومقدمة
• نسخة مختصرة من مشروعك
• تقدم المشروع والجدول الزمني ومراحل التطوير
• المعالم والإنجازات البارزة
• القضايا والمخاطر والمخاوف المستقبلية

إدارة مشاريعك بأسلوب أنيق

• قم بإنشاء مستندات ذات علامة تجارية احترافية ، من الجداول الزمنية للمشروع إلى الميزانيات
• تصور مقاييس المشروع المهمة باستخدام مخططات ورسوم بيانية جذابة
• اسمح لفريقك بالتعليق والتعاون والانتقال من المسودة إلى التنسيق النهائي في أي وقت من الأوقات

اشتراك. انه مجانا.

5 طرق لاستخدام شريحة حالة المشروع

فكر في شريحة حالة مشروعك على أنها تمثيل مرئي لمشروعك.

من خلال تصميم العرض التقديمي بشكل صحيح ، سيفهم جمهورك كل ما يحتاجون لمعرفته حول المشروع وسيهتمون بما هو على المحك.

لتحديثها بشكل صحيح حول كيفية تقدم المشروع ، فيما يلي الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام شريحة حالة المشروع:

1. تحسين تخطيط المشروع

في الأساس ، أظهر كيف يمكنك تطوير المشروع. بعد كل شيء ، يؤدي التخطيط المحسن إلى تحسين الأداء.

هناك العديد من الطرق للتخطيط لمنتجك في المستقبل باستخدام هذه الشريحة. أحدها هو قياس تقدمك باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

عند اختيار أمثلة مؤشرات الأداء الرئيسية ، تأكد من تحديد الأمثلة المصممة لمشروعك. على سبيل المثال ، لنفترض أنك بحاجة إلى إكمال مشروع في إطار زمني. تتضمن أمثلة مؤشرات الأداء الرئيسية التي يمكنك استخدامها الجدول الزمني للمشروع ومراحل التطوير الحالية والوقت المقدر للانتهاء.

يعد إنشاء خارطة طريق واقعية طريقة أخرى لتحسين تخطيط المنتج. قم بالتفصيل بعملية خطوة بخطوة تقر بأهدافك. بعد ذلك ، قم بتحسين شريحتك للتركيز على صورة أكبر أو هدف طويل المدى.

أخيرًا ، ميزات التطورات في الشريحة الخاصة بك والتي يمكن أن تؤثر على تقدم مشروعك. على سبيل المثال ، إذا كنت ستكمل المشروع في وقت متأخر عن التاريخ المتوقع ، فيجب عليك سرد العوامل التي تبرر تاريخ الانتهاء المقترح.

الأمر نفسه ينطبق إذا كنت تعتقد أنه يمكنك الانتهاء منه في وقت سابق. من خلال بذل جهد إضافي لإكمال المشروع في وقت مبكر ، فإنك تثير إعجاب عملائك وتبني علاقة أفضل معهم.

2. تعزيز الاتصال الفعال

قد لا يكتمل المشروع إذا لم يتمكن الفريق من التواصل بشكل جيد. يؤدي ضعف الاتصال إلى اختلال وظيفي وإنتاجية منخفضة والمزيد من الآثار الضارة.

تحافظ شرائح حالة المشروع على الاتصال ثابتًا ومتسقًا من خلال إعداد سير عمل مبسط. سيساعد في القضاء على سوء الفهم وتقليل النزاعات وتشجيع التواصل الفعال.

بالنسبة للمبتدئين ، احتضن التعليقات أو الأسئلة وأنشئ حوارات مفتوحة أثناء العروض التقديمية للمشروع. تأكد من أن الاتصال هو طريق ذو اتجاهين. إذا أراد أحد أعضاء الفريق مشاركة فكرة ، فقم بدعوة الأعضاء الآخرين للاستماع.

مفتاح آخر للاتصال الفعال من خلال تعزيز إمكانية الوصول إلى البيانات. باستخدام Visme ، يمكنك مركزية بياناتك لجعلها في متناول كل عضو باستخدام ميزات التعاون الخاصة بها.

أيضًا ، يساعد استخدام الحقول الديناميكية في Visme على إعلام أصحاب المصلحة الذين عملوا معك في حالة المشروع. يتيح لك ذلك منح الفضل للأشخاص الذين شاركوا في إنشاء التقرير.

3. تسليط الضوء على ميزات المشروع

اجذب الجمهور من خلال تفصيل العناصر التي تجعل مشروعك فريدًا. دعهم يعرفون كيف تختلف عن المنافسة.

أولاً ، يجب أن تركز على فوائد مشروعك من خلال التركيز على إيجابياته. الفكرة هي إقناعهم كيف يمكن لمشروعك أن يحسن حياتهم.

أيضًا ، استخدم دائمًا لغة وصفية قوية في عرض الشرائح.

صِف مشروعك باستخدام مصطلحات دقيقة. من الأساليب الرائعة أن تضع نفسك مكان جمهورك وتستخدم لغة يفهمها.

إذا لم يكن لديك الوقت لعرض حالة المشروع بتفصيل كبير ، فوجه الجمهور إلى موارد إضافية ذات صلة. قد تكون هذه مقالات حول مشروع مماثل ومقاطع فيديو تحتوي على رؤى صناعية.

من هنا ، يمكن لجمهورك القيام بقراءة إضافية حتى بعد التقرير.

4. الميزانية الحالية

قد تتمتع البيانات المالية بسمعة طيبة بسبب جانبها غير الملائم. ومع ذلك ، يمكن أن يكون العرض التقديمي الخاص بك أكثر تسلية وغنية بالمعلومات إذا كنت تتقن سرد البيانات.

فيما يلي بعض النصائح حول كيفية استخدام شريحة حالة المشروع لعرض ميزانيتك:

للقيام بذلك ، أخبر الجمهور بكل التفاصيل المالية وادعهم لطرح الأسئلة. بعد ذلك ، استعد للإجابة على كل ما يرموه لك بالحرف.

عند الإبلاغ عن تقييم الميزانية ، لا تدع الأرقام تتحدث عن نفسها فقط. بدلاً من ذلك ، قم بزيادة جاذبيتها المرئية عن طريق تحويلها إلى مخططات ورسوم بيانية وخرائط وعناصر واجهة مستخدم باستخدام أدوات تصور البيانات في Visme.

يمكنك أيضًا إضافة أيقونات وصور مخزنة لإضفاء طابع احترافي على شريحة حالة مشروعك.

من البيانات التي تم جمعها ، يمكنك تقديم خطة قابلة للتنفيذ مصممة للبقاء في حدود الميزانية. افعل الشيء نفسه بالنسبة للعجز المحتمل في الميزانية. أظهر لهم الإجراءات الوقائية. وإذا نفدت الميزانية ، فشارك الحل المقترح.

5. السيطرة على المخاطر

تأتي معظم المشاريع مع مخاطر. وعلى الرغم من أنك قد لا تمنعهم من المخاطرة بعملية سلسة للمشروع ، إلا أنه يمكنك التغلب عليهم.

أولاً ، حدد المخاطر من خلال الكشف عن جميع المخاطر والمواقف الخطرة. ساعد الجمهور على فهم الترتيب الذي يدخلونه إذا قرروا الاستثمار في مشروعك.

بعد ذلك ، قم بتوفير تقييم شامل للمخاطر. وضّح مدى تهديد المخاطر. قم بتضمين تفاصيل الآثار السلبية للمخاطر على المشروع.

أخيرًا ، قدم سيناريو افتراضيًا خالٍ من المخاطر حيث قمت بتخفيف المخاطر والقضاء عليها. يزيد من ثقتهم في قدرتك على التحكم في المخاطر.

10 قوالب شرائح ممتازة لحالة المشروع من أجلك

لمساعدتك في عمل شريحة حالة المشروع المثالية ، لا تتردد في استخدام أي من قوالب Visme أدناه. ما عليك سوى التسجيل للحصول على حساب واختيار النموذج الذي يجسد مشروعك بشكل أفضل. من هنا ، قم بتحرير التفاصيل وتصميم الشريحة لتناسب علامتك التجارية.

بعد إنشائه ، تذكر عرض لوحة معلومات التحليلات. تعرف على من شاهد العرض التقديمي الخاص بك ، وقم بتقييم أداء شريحة الحالة الخاصة بك ، وحدد الأطراف المهتمة والمزيد.

يوجد أدناه سلسلة من القوالب التي يمكنك تخصيصها بسهولة.

1. نموذج عرض تقرير حالة المشروع

هذا القالب مثالي لأصحاب البساطة. يمكنك استخدامه لإظهار عرض تقديمي بسيط لمهام المشروع المكتملة - أو المهام التي لا تزال قيد التنفيذ.

ونظرًا لأنه قابل للتخصيص بالكامل ، يمكنك استخدامه كما تريد. يمكنك بسهولة تغيير عناصر التصميم مثل الخط واللون لمطابقة علامتك التجارية. يمكنك أيضًا إضافة الصور وتحويل البيانات إلى مخططات ورسوم بيانية لمساعدة العملاء على معالجة المعلومات بشكل أسرع.

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

2. نموذج استشارات العرض التقديمي لتحديث حالة مشروع التكنولوجيا

قد يكون تقديم تحديث لحالة مشروع التكنولوجيا أمرًا صعبًا. تحتاج إلى تقسيم تقريرك إلى أجزاء قابلة للفهم. لحسن الحظ ، يمكن أن يساعدك هذا القالب في تقديم معلومات سهلة الفهم ومفصلة حول مشروعك التكنولوجي.

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

3. نموذج Infographic لمشروع تصميم واجهة المستخدم / UX لمتجر التجارة الإلكترونية

يتيح لك قالب الرسم البياني هذا توصيل تقدم فريقك بشكل مرئي عبر مراحل مختلفة من المشروع. تُظهر أداة النسبة المئوية أيضًا مقدار العمل الذي تتطلبه كل مرحلة. ما عليك سوى استبدال العلامة التجارية والنص في هذا النموذج ويمكنك إرسال هذا إلى عملائك في دقائق!

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

4. أداة إدارة المشروع - نموذج دليل التدريب

باستخدام هذا النموذج القابل للتخصيص بالكامل ، يمكن أن يكون تقديم قواعد التدريب الجديدة أمرًا سلسًا. يمكنك تقديم قواعد جديدة واحدة تلو الأخرى (أو خطوة بخطوة). إذا نفذت التدريب جيدًا ، يمكنك توصيل رسالتك بفاعلية في وقت أقل!

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

5. المالية - نموذج خطة المشروع

يمكن أن يساعد هذا النموذج في وضع خطتك المالية من خلال نهج منظم ومنظم. نظرًا لأنه يتميز بخيارات ألوان بسيطة ، فإنه لا يشتت انتباه الجمهور. نتيجة لذلك ، يساعدهم على استيعاب رسالة اقتراحك.

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

6. نموذج تقرير حالة مشروع الشركة

يغطي هذا القالب الشامل المكون من 11 صفحة كل ما يريد العملاء معرفته عن القالب. يناقش أهداف المشروع ونطاقه ومؤشرات الأداء الرئيسية والمعالم لمشاركة الإنجازات مع أصحاب المصلحة. كما أنها تشارك حواجز الطرق المحتملة والمهام القادمة لمساعدة العملاء على التخفيف من توقعاتهم للمضي قدمًا.

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

7. نموذج تقرير حالة إدارة مشروع موقع الويب

يحتوي هذا القالب على صفحات حيث يمكنك سرد حالة مشروع تطوير موقع الويب الخاص بك. يمكنك مشاركة قائمة مهامك الحالية والأولويات القادمة وتقدم الفريق.

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

8. نموذج تقرير حالة إدارة مشروع البناء

إذا كنت تعمل في صناعة البناء ، فهذا القالب النظيف مناسب لك. فهو يعرض تفاصيل مؤشرات الأداء الرئيسية للبناء والتقدم المحرز ، بالإضافة إلى المتطلبات القانونية والقرارات المعلقة والمزيد. هناك صور مخزنة لعناصر نائبة مدرجة يمكنك استخدامها لعرضك التقديمي. ولكن يمكنك تحميل صورك الخاصة بدلاً من ذلك للحصول على شريحة أكثر تخصيصًا لعملائك.

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

9. تقرير حالة مشروع الصفحة المقصودة

يعتبر النموذج مثاليًا لمراقبة أداء صفحتك المقصودة. يساعد أولاً في تحديد أهدافه مثل تحديث نسخة الويب وإضافة دليل اجتماعي وغيرها. من هنا ، يمكنك تحديد حالة المشروع ، والمعالم ، ومؤشرات الأداء الرئيسية وغيرها. يحتوي النموذج على تصميم بسيط للغاية ، ولكن يمكنك تخصيص مظهره باستخدام ميزة تصميم Visme.

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

10. تقرير حالة المشروع الأسبوعي

يأتي هذا القالب مع مجموعة ألوان أنيقة وخطوط سهلة القراءة وتخطيط تصميم به الكثير من المساحات البيضاء. إنه أمر رائع لمن يريد تقديم تقرير جذاب إلى الإدارة العليا.

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

شريحة حالة المشروع يجب تجنبها

يمكن أن يؤدي ارتكاب أخطاء في شريحة حالة مشروعك إلى عواقب وخيمة. قد تفقد جمهورك واحترامهم لعلامتك التجارية.

فيما يلي أخطاء شرائح حالة المشروع الشائعة والطرق التي يمكنك من خلالها تصحيحها.

الخطأ الأول - إنشاء شريحة يصعب التنقل فيها

إن عدم توجيه الجمهور خلال العرض التقديمي الخاص بك يمكن أن يجعلهم يفقدون الاهتمام بمقترحك. إذا لم يتمكن هؤلاء الأشخاص من فهم شريحة حالة المشروع بسهولة ، فقد يفوتون عرضك.

تتمثل إحدى طرق حل هذا الخطأ في تحديد حجم الخط المناسب ونوعه ولونه وتباينه المراد استخدامه. اختر نمط خط سهل القراءة.

بعد ذلك ، أنشئ تباينًا عاليًا بين الخلفية والنص.
يمكنك بسهولة تخصيص عرضك التقديمي باستخدام مجموعة واسعة من خيارات التصميم في Visme.

فيما يتعلق بجعل شريحة حالة مشروعك أكثر ملاءمة للتنقل والفهم ، قم بتقسيم النصوص إلى أقسام. استخدم الجمل القصيرة والقوائم المرقمة والنقاط النقطية أيضًا.

أيضا ، استخدم العناوين التثقيفية والوصفية لكل قسم. بصرف النظر عن الكلمات الرئيسية المميزة ، اجعل عناوينك مميزة لجذب انتباه أولئك الذين يتصفحون المعلومات.

خطأ # 2 - عدم اتباع عملية

قد يكون إنشاء شريحة المشروع لأول مرة أمرًا مربكًا. قد يكون من المغري أيضًا الخداع ، وتجاهل استخدام القوالب وعدم إنشاء عملية واتباعها.

إصلاح بسيط لهذه المشكلة هو وصف شريحة حالة المشروع وما ستناقشه فيه. يتيح لك ذلك إعطاء جمهورك فكرة عما يمكن توقعه.

يجب أن يكون جزء من الوصف أيضًا لتوضيح هدف مشروعك. شارك بما تريد أن يحققه المشروع. أيضًا ، خصص وقتًا للرد على الأسئلة والمخاوف.

عند تلخيص تقريرك ، اجعله موجزًا ​​من خلال إبراز الأجزاء الأكثر أهمية فيه فقط. يساعد ذلك في تنشيط ذاكرة الجمهور ويسمح لهم بالتركيز على ما هو مهم حقًا.

الخطأ الثالث - تقديم معلومات غير ملائمة وغير صحيحة

تصفح كل شريحة وشاهد الأشياء من منظور جمهورك. إذا كانت المعلومات مفهومة ، فهذه أخبار جيدة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن تقرير الحالة الخاص بك يحتاج إلى مراجعة.

يمكنك البدء بالتحقق من كل التفاصيل في شريحتك والتأكد من احتوائها على المعلومات الحالية. إذا لم يكن كذلك ، فاستبدلها أو قم بتحديثها.

بعد ذلك ، اجعل علامتك التجارية بارزة في عرضك التقديمي. قم بمواءمة علامتك التجارية مع شرائح حالة المشروع لمساعدة جمهورك على ربط عرضك التقديمي المتميز بعلامتك التجارية عالية الجودة.

يتيح لك استخدام معالج العلامة التجارية Visme دمج أصولك مثل الشعار ونوع الخط وأنظمة الألوان بسلاسة في أي مشروع.

وبالمثل ، فإن استخدام تركيبات الألوان الفعالة التي ترتبط بعلامتك التجارية يساعد في إنشاء سمة لعرضك التقديمي.

أخيرًا ، اذكر المدة التي يستغرقها المشروع لإكمال شريحة الحالة الخاصة بك بوضوح. للقيام بذلك ، يجب عليك تقديم بيانات مبسطة في مخططك الزمني من خلال التركيز على مدة كل مهمة ولماذا سيستغرق هذا الوقت الطويل.

الخطأ الرابع - استخدام الألوان بشكل غير متسق

فيما يتعلق بالنقطة السابقة ، تحدد كيفية استخدامك للألوان في الشرائح الخاصة بك مدى فعالية توصيل رسالة إلى الجمهور.
يمكن أن يؤدي الاستخدام غير المتسق للألوان إلى إرباك أصحاب المصلحة ومنعهم من فهم عرضك التقديمي.

يمكنك البدء في حل هذا الخطأ باستخدام الألوان وفقًا للمشاعر والعواطف المرتبطة بها. على سبيل المثال ، يعتبر اللون الأحمر مرادفًا للتحذيرات والمخاطر. لذا ، فإن إرفاق معنى مختلف للون سوف يربك جمهورك.

يمكنك استخدام نفس مفهوم اللون لتحديد حالة مشروعك. على سبيل المثال ، تعني كلمة "أخضر" أن المهمة نشطة ومتوافقة للإنجاز في الوقت المحدد. إذا كانت المهمة نشطة ولكنها تتطلب مراقبة دقيقة ، فاستخدم "كهرماني". أخيرًا ، يشير "الأحمر" إلى أن المهمة نشطة ولكنها تحتاج إلى تصحيح كبير.

في الوقت نفسه ، لا تقدم الألوان وحدها تقريرك ، حتى لو كانت بمثابة إشارات مرئية مهمة.

افهم أن بعض الأشخاص لديهم تصورات محدودة للألوان ، خاصة أولئك الذين يعانون من نقص في رؤية الألوان. إذا لم يتمكنوا من إدراك اللون المميز في عرضك ، فقد لا يفهمون تقريرك.

الخطأ الخامس - عرض بيانات غير مثيرة

فترات الانتباه آخذة في الانخفاض. لا أحد يحب الانتباه إلى العروض نصف المخبوزة وتلك التي تحتوي على بيانات عادية.

لجعل تقاريرك أكثر جاذبية ، قم بتنظيم البيانات في شريحتك. حافظ على نظافتهم ومرتبتهم. كذلك ، تجنب إثقال كاهل الجمهور بالمعلومات.

كما أن دمج العناصر التفاعلية مثل الرسوم المتحركة ثلاثية الأبعاد يجعل عرضك أكثر إثارة. يمكنك حتى تضمين مقطع فيديو قمت بإنشائه حتى تتمكن من إبهار جمهورك أكثر.

قم بزيادة تفاعل العرض التقديمي الخاص بك بشكل أكبر عن طريق إنشاء جلسات أسئلة وأجوبة وألعاب. الفكرة هي إشراك الجمهور للمساعدة في إبراز عرضك التقديمي وجعله لا ينسى.

قم بإنشاء شرائح رائعة لحالة المشروع باستخدام Visme

يتطلب إنشاء شريحة حالة المشروع فهمًا واضحًا لما يحتاج العملاء إلى رؤيته وما تريد مشاركته معهم. من هنا ، يجب أن تكون قادرًا على توصيل حالة المشروع بطريقة واضحة.

هذا يجعل عملك يبدو أفضل في نظر العملاء. في الوقت نفسه ، سيكون العملاء أكثر من سعداء لمنحك زمام الأمور لأخذ هذا المشروع إلى خط النهاية.

إذن ، هل أنت مستعد لشريحة رائعة لحالة المشروع دون الحاجة إلى البدء من نقطة الصفر؟

بعد ذلك ، استخدم Visme وارجع إلى قوالب شرائح حالة المشروع أعلاه. يمكنك أيضًا الاختيار من بين قوالب تصميم الرسوم المجانية ، وإنشاء شرائح احترافية لحالة المشروع ومعرفة المزيد حول هذا الموضوع.