التوظيف عن بعد - تحدٍ للمُجنِّد

يشير مصطلح التوظيف عن بعد إلى مقابلة مع مرشح عبر الهاتف أو مكالمة الفيديو بدلاً من الاجتماع شخصيًا. التجنيد عن بعد ليس بالأمر الجديد ، فالعديد من الشركات تستخدمه لفترة طويلة. قد يكون تحققًا أوليًا - المرحلة الأولى من التوظيف ، لتحديد ما إذا كان مرشح معين يستحق دعوته لإجراء مقابلة توظيف مناسبة في الشركة. ومع ذلك ، في أوقات الوباء ، في كثير من الأحيان يتم إجراء عملية التوظيف بأكملها عن بعد. في معظم الشركات ، يعد هذا بالفعل معيارًا لأنه يضمن أقصى درجات الأمان للموظف والمرشح.

التوظيف عن بعد - جدول المحتويات:

1. أداة اختيار السيرة الذاتية
2. عملية التوظيف عن بعد
3. اعداد المجند للمقابلة
4. التعليمات

قد يجد المجند صعوبة في التعرف على شخص ما خلال مقابلة عن بُعد - يمكن أن يؤثر الإجهاد والمسافة المصاحبة على سلوك المرشح بعدة طرق مختلفة. لذلك ، فإن الانطباع الأول الذي يلعب دورًا كبيرًا في قرار التوظيف قد يكون خاطئًا. هناك أيضًا الجانب التقني لهذا الشكل من التوظيف ، والذي يتطلب إعدادًا أكثر من مقابلة ثابتة : المعدات المناسبة ، والاتصال الفعال بالإنترنت والأدوات اللازمة لدعم العملية برمتها.

أداة اختيار السيرة الذاتية

المرحلة الأولى من التجنيد هي إعداد الإعلان المناسب ونشره . يجب أن يحتوي على معلومات مرئية حول وضع التوظيف عن بعد - من أجل راحة المرشحين. بالنسبة للعديد من الأشخاص ، لا يزال التوظيف عن بُعد شيئًا جديدًا وغير معروف ، لذلك أبلغ المرشح بذلك حتى قبل تقديمه.

يعتبر القائمون بالتوظيف أن الاختيار المسبق هو أصعب مرحلة في عملية التوظيف وتعقيدها. الاهتمام ببرنامج لرصد التقدم المحرز في التوظيف والمرشحين. يمكن أن تكون أدوات اختيار السيرة الذاتية مفيدة أيضًا. قد يجد القائمون على توظيف تكنولوجيا المعلومات GlossaryTech مفيدًا أو السيد Toomuch ، والتي يمكن أن تساعد أثناء التحقق من المرشح في فك رموز المصطلحات التقنية غير المفهومة لشخص خارج الصناعة. وتجدر الإشارة أيضًا إلى وجود برنامج إضافي مجاني OctoHR ، يقوم بتصفية أفضل المرشحين بكفاءة وسرعة ويلخص أهم المعلومات المتعلقة بهم. تشمل الأدوات القيمة الأخرى التي تبسط عملية تحديد مصادر المرشحين Slack و CV Timeline و Hiretual و Workable .

خلال هذه المرحلة الأولى ، بالإضافة إلى تنظيم عملك ، تذكر بشأن المرشحين المتقدمين وأبقهم على اطلاع بحالة الطلب. بالإضافة إلى أدوات الاتصال المباشر مع المرشحين ، ضع في اعتبارك روبوتات الدردشة التي تقدم إجابات سريعة على أسئلة ومخاوف المرشحين. الفائدة الرئيسية للمجنِّد هنا هي توفير الوقت.

عملية التوظيف عن بعد

بعد الاختيار الأولي للمرشحين ، حان الوقت لإجراء أول اتصال هاتفي ، حيث يحصل المجند على معلومات إضافية حول المرشح مع الرغبة المتبادلة ويحدد وقتًا مناسبًا لإجراء مقابلة عبر الهاتف أو الفيديو. في حالة إجراء مقابلة عبر الإنترنت ، يجب أن يتلقى المرشح دعوة مع رابط للاجتماع مسبقًا - بعد النقر عليه ، ينضم إلى الاجتماع في التاريخ المتفق عليه.

أكثر برامج المراسلة الفورية شيوعًا المستخدمة أثناء مقابلات التوظيف تشمل Microsoft Teams و Zoom و Google Hangouts - فهي مجانية في الإصدار الأساسي وتعمل على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. أثناء المقابلة ، يجب على المجند جمع معلومات حول المهنة السابقة ، والتحقق من المهارات اللغوية وقياس التزام الموظف. في نهاية المقابلة ، من الجيد تقديم معلومات حول الموعد النهائي لاتخاذ القرار النهائي.

اعداد المجند للمقابلة

يجب على المجند الاستعداد بشكل صحيح للمقابلة. بالإضافة إلى المظهر الأنيق والرائع ، يجب عليهم أيضًا الاعتناء بخلفية موحدة دون عوامل تشتيت الانتباه والنظام والإضاءة الجيدة والسلام طوال مدة المقابلة. من الجيد أيضًا التحقق من جودة الاتصال بالإنترنت قبل بدء المقابلة.

بعد تقييم الكفاءات والميزات المطلوبة لمنصب معين ، يتم اتخاذ قرار بالتعيين ويتم تزويد المرشحين بالتغذية الراجعة . بعد الانتهاء من الإجراءات اللازمة قبل التوظيف ، تشمل مسؤوليات المجند أيضًا الانضمام عبر الإنترنت ، أي النشر عن بُعد للموظف: تعريفه / تعريفها برسالة الشركة ورؤيتها واستراتيجيتها وأهدافها ، وتحديد تاريخ التدريب والتعريف بالصحة والسلامة المهنية تمرين.

مفتاح التوظيف الفعال عبر الإنترنت هو اختيار البرامج المناسبة (والتي ستكون متاحة أيضًا للمرشح) ، واستخدام الأدوات التكنولوجية ، والتنظيم الجيد ، والإعداد للعملية بأكملها.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، انضم إلينا على Facebook أو Twitter!

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات