الدليل الأساسي للتخطيط السريع مع فرق العمل من المنزل

تخطيط Sprint هو حدث يقع في بداية Sprint. إنه المكان الذي يجتمع فيه فريق Scrum لتحديد هدف تطوير المنتج وتخطيط العمل الذي سيتم تنفيذه خلال Sprint القادم.

قد يبدو القيام بذلك مع فريق يعمل من المنزل ديناميكية مختلفة عن اجتماع Sprint Planning شخصي. ومع ذلك ، باستخدام الأدوات والخطوات الصحيحة ، يمكنك جعل الأشياء فعالة.

في هذا الدليل ، سننظر في كيفية قيام الفريق الذي يعمل من المنزل بإجراء اجتماع Sprint Planning سلس وفعال حتى لو لم يكونوا في نفس الغرفة.

الغرض من تخطيط Sprint

الغرض من Sprint Planning هو تحديد ما يمكن القيام به أثناء Sprint وتحديد كيفية إنجاز العمل المختار.

يتطلب هذا الاجتماع إدخال Product Backlog وأحدث زيادة في المنتج والقدرة المتوقعة لفريق التطوير أثناء Sprint بالإضافة إلى أدائهم السابق. نظرًا لأن فريق التطوير نفسه هو الوحيد الذي يمكنه تقييم ما يمكنهم إنجازه ، فإن الأمر متروك لهم وحدهم لتحديد العناصر التي يجب وضعها في Product Backlog لـ Sprint.

هدف Sprint ، الذي سيتم تحقيقه من خلال تنفيذ Product Backlog أثناء Sprint ، تم تحديده أيضًا أثناء اجتماع Sprint Planning.

تعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول سكرم من خلال دليلنا السهل إلى سكرم.

من يشارك

يحضر هذا الحدث المعبأ بوقت من قبل فريق Scrum بأكمله. وهدفهم الأساسي من الاجتماع هو فهم عمل Sprint.

Scrum Master : يسهل الاجتماع مع التأكد من أن الحدث يتم خلال الفترة الزمنية المخصصة وأن المشاركين على دراية بالغرض منه.

فريق التطوير : يعمل على تقدير الوظائف التي سيتم تطويرها خلال Sprint.

Product Owner : يناقش الأهداف التى يجب تحقيقها خلال Sprint و بنود تراكم المنتج التى يجب إكمالها.

ما هي الأدوات التي يجب استخدامها

غالبًا ما يستخدم اجتماع تخطيط Sprint العام الذي يُعقد في الموقع لوحًا أبيض (حتى في بعض الأحيان جدران غرفة الاجتماعات) وبعض الملاحظات اللاصقة.

لكن عندما يعمل الفريق بأكمله من المنزل ، تختلف الأمور. وتحتاج إلى الاعتماد على المزيد من الأدوات عبر الإنترنت للتخطيط والتعاون عليها.

• أداة مؤتمرات الفيديو مثل Zoom و Skype و Google Meet وما إلى ذلك ، فهي تساعد بشكل كبير في رؤية ردود الفعل والتعبيرات ولغة الجسد للجميع عندما تعمل عن بعد. بالإضافة إلى أنه يمكنك استخدامه لمشاركة الشاشة مع الآخرين. وأثناء تخطيط Sprint ، يمكنك تحسين مشاركة الفريق بشكل أفضل بكثير من خلال تشغيل الفيديو.

• منصة المراسلة مثل Slack. يمكنك استخدام هذا للمراسلة الفورية ، ومشاركة الرابط الذي تجده ذا صلة بسرعة. يمكنك الاستمرار في استخدامه طوال Sprint للتواصل مع بعضكما البعض.

• أداة لإدارة المشروع. هنا أيضًا لديك مجموعة متنوعة من الأدوات للاختيار من بينها ؛ Asana ، Favro ، Trello ، إلخ. يمكنك تخطيط جميع المهام التي تمت مناقشتها أثناء اجتماع التخطيط وتتبعها والاحتفاظ بها باستخدام هذه الأداة.

• برنامج السبورة البيضاء على الإنترنت مثل Creately. سواء كنت ترغب في تبادل الأفكار حول فكرة ، أو إنشاء خريطة قصة للمستخدم ، أو تحليل ومناقشة إطار سلكي لمنتجك ، فإن أداة مثل هذه يمكن أن تكون مفيدة حقًا. كل ما تفعله باستخدام السبورة البيضاء التقليدية أثناء تخطيط Sprint يمكن نسخه عبر الإنترنت باستخدام أداة عبر الإنترنت مثل هذه.

كيفية إجراء تخطيط Sprint مع فريق WFH

ما أدرجناه أدناه هو الخطوات التي يتم اتخاذها بشكل شائع أثناء اجتماع تخطيط Sprint.

ومع ذلك ، فإن التركيز في هذا المنشور ينصب على Sprint Planning مع فريق يعمل من المنزل ؛ لذلك تركز معظم الخطوات على كيفية التغلب على تحديات إجراء اجتماع تخطيط Sprint مع فريق Scrum الذي يعمل من المنزل.

قبل الاجتماع

يجب تنفيذ الخطوات التالية قبل اجتماع التخطيط Sprint. سيساعد ذلك في توفير الوقت والاستعداد بشكل أكبر لعملية التخطيط الفعلية.

عقد اجتماع الاستمالة المتراكمة

قبل أيام قليلة من جلسة Sprint Planning ، عقد اجتماع الاستمالة المتراكمة. سيعطي هذا مالك المنتج وفريق التطوير فرصة لمناقشة عناصر تراكم المنتج وإعداده لاجتماع التخطيط القادم.

يمكن تعليق ذلك عبر مكالمة فيديو حيث يمكن لمالك المنتج مشاركة شاشته مع الحاضرين الآخرين أثناء التنقل وتنظيم قصص المستخدم.

يمكنك تحرير هذا القالب على الإنترنت. شاركها مع فريقك عن طريق إضافتهم كمتعاونين. يمكنك أيضًا مشاركة هذا على قناة Slack الخاصة بك لمنح الجميع وصولاً سريعًا. أو احفظه في Google Drive باستخدام المكون الإضافي Creately Google Drive حتى تتمكن من إدارة الإذن مباشرة من هناك.

أثناء اجتماع الاستمالة ، يمكنك تحديد قصص المستخدمين وترتيبها حسب الأولوية ، وتقسيم العناصر المتراكمة المعقدة إلى عناصر أصغر ، وإعادة كتابتها لإضافة المزيد من التفاصيل ، وحذف العناصر التي لم تعد هناك حاجة إليها ، وما إلى ذلك. وبهذه الطريقة يمكنك ترتيب الأعمال المتراكمة التي ستنتهي بدوره يساعد على تبسيط اجتماع التخطيط السريع الخاص بك ومنعه من الاستمرار لساعات.

يمكن أن تكون هذه أيضًا فرصة رائعة لمراجعة خارطة طريق منتجك أيضًا - للتأكد من أن العمل الذي تم إنجازه يساعدك في تحقيق رؤية المنتج الخاص بك.

نصيحة: يجد معظم الأشخاص عمومًا أن الاجتماعات عن بُعد مرهقة. اجعل الأمور فعالة مع اجتماعات أقصر ؛ قم بتقسيم الاجتماعات الأطول إلى جلسات أقصر (مثل تهيئة الأعمال المتراكمة وتحديد الهدف وما إلى ذلك) لضمان المشاركة الناجحة.

إرسال بريد إلكتروني للتحضير

يمكنك القيام بذلك في اليوم السابق لاجتماع تخطيط Sprint. باستخدامه يمكنك وصف ما تتوقعه من الجلسة ، وتضمين روابط إلى الموارد أو الأدوات أو المواد التي ستستخدمها أثناء الاجتماع الفعلي. سيساعد الجميع على الاستعداد مسبقًا.

من المهم أيضًا مراجعة فريق Scrum الخاص بك قبل أن تقرر موعدًا للاجتماع. نظرًا لأن الجميع يعملون من مواقع مختلفة ومن منازلهم ، فأنت بحاجة إلى التفكير في أجنداتهم الشخصية أيضًا.

فيما يلي قائمة بالمزيد من الأشياء التي تحتاج إلى الانتباه إليها عند تشغيل اجتماع عن بعد مثمر.

حدد هدف Sprint الخاص بك للاجتماع

حدد الهدف الذي تريد تحقيقه مع Sprint القادم ، أو ما تريد تحقيقه بنهايته.

يجب أن يكون الهدف الذي حددته واقعيًا وقابل للتحقيق بناءً على قدرة فريقك ونطاق العمل.

يجب ان

• كن وصفًا موجزًا ​​(1-2 جمل) لما تنوي تحقيقه
• أشرك الجميع في تعريفه
• أن يتم نشرها ومشاركتها مع أصحاب المصلحة حتى يتمكنوا من فهم ما يعمل عليه الفريق
• كن ما يجب قياس نجاح Sprint بالكامل على أساسه

تحديد قدرة الفريق

افهم ما يمكن لفريق التطوير إنجازه خلال السباق بناءً على مدى توفرهم وسرعتهم (مقدار العمل الذي يمكنهم إكماله عادةً خلال Sprint).

تعرف على مدى توفر الجميع والعطلات التي قد تقع بينهما خلال Sprint القادم.

يمكنك ببساطة سؤال الجميع ووضع علامة عليها في التقويم قبل الاجتماع. وبالنظر إلى متوسط ​​مقدار العمل الذي يستطيع الفريق إكماله خلال كل سباق ، احسب مقدار العمل الذي يمكن إنجازه خلال المرحلة التالية.

خلال اجتماع التخطيط Sprint

الآن بعد أن أصبح الفريق على دراية بعناصر تراكم المنتج وهدف السباق للعبة Sprint التالية ، يمكنهم الغوص مباشرةً في تحديد العمل الذي يحتاجون إلى التخطيط للقيام به.

يجب أن يبدأ الاجتماع ، بالطبع ، بتذكير جيد بالهدف العام أو الرؤية. وضح في نفس الوقت التوقعات والقواعد الأساسية وتأكد من أن الجميع على دراية بعملية الجلسة.

ناقش المعلومات الجديدة

ربما تغير الكثير منذ آخر سباق ؛ طلبات أصحاب المصلحة الجدد أو التغييرات في احتياجات العملاء وما إلى ذلك. راجع هذه الأجزاء الجديدة من المعلومات لتعيين نغمة لما سيبدو عليه السباق التالي ، قبل مناقشة هدف العدو.

نصيحة: قد ترغب أيضًا في بدء الاجتماع بكسر جليد جيد لجعل الجميع يشعرون بالراحة والمشاركة. يعتبر هذا أفضل ممارسة فعالة للاجتماعات عن بعد.

تجاوز الأعمال المتأخرة المقترحة

ادرس تراكم المنتجات المعدّة من أجل تحديد العناصر الخاصة بـ Sprint Backlog. نظرًا لأن الجميع قد أتيحت لهم الفرصة لاستعراض قصص المستخدمين التي اختارها مالك المنتج أثناء جلسة العناية الشخصية ، فيمكنهم البدء في مناقشتها وتخطيط العمل للإطار الزمني المحدد.

• قسّم قصص المستخدم إلى مهام يمكن تنفيذها
• راجع تعريف "تم" (الحالة التي تتوقع أن يكون المنتج فيها بمجرد اكتمال Sprint).
• ناقش معايير القبول لاعتبار المهمة مكتملة.
• يجب أن يتفق فريق التطوير على قدرتهم على إنجاز العمل المخطط له.

راجع كل عنصر في Backlog

يجب أن يتعاون الفريق في مراجعة كل عنصر وتحديد من سيعمل على أي عنصر. هنا تحتاج إلى النظر ومناقشة عوامل مثل التبعيات ، وأي تغييرات قد تكون حدثت منذ كتابة القصة ، والمهارات اللازمة لإكمال المهام ، وتأثير القصة على بقية المنتج ، وما إلى ذلك.

يجب أن تكون مسؤولية سيد سكرم للإجابة على هذه الأسئلة وتوضيحها.

في نهاية الأمر ، يجب أن تكون قد انتهيت من Sprint Backlog. يمكن مشاركة نموذج معد مسبقًا مثل النموذج أدناه بين فريق التطوير أثناء الجلسة حتى يتمكن الجميع من رؤيته وإجراء التعديلات عليه أثناء تعبئته. يمكنهم أيضًا ترك تعليقات تسلط الضوء على مخاوفهم أو آرائهم على السبورة.

هل أنت جاهز للقيام بالتخطيط السريع من المنزل؟

التكنولوجيا الحالية جعلت الأمر بالأحرى هو جسر المسافة بين الفرق التي تعمل عن بعد. بينما قد تضطر إلى الاعتماد على اثنين من الأدوات الإضافية عبر الإنترنت ، يمكن تنفيذ اجتماع التخطيط السريع بنجاح حتى عندما يعمل فريقك بأكمله من المنزل. استخدم الأدوات المناسبة ، واتبع أفضل الممارسات للاجتماعات عن بُعد ، والتزم بجدول أعمال Sprint Planning الخاص بك ، وستكون جاهزًا للانطلاق.

اترك تعليقاتك ونصائحك في قسم التعليقات أدناه.