ما هي تحديات العمل عن بعد لمديري المشاريع؟
نشرت: 2021-08-31يعد المكتب المنزلي امتيازًا قيمًا للعديد من الأشخاص وهو أيضًا تجربة عمل ممتازة. ومع ذلك ، لا يجد الجميع أنها طريقة مرغوبة لأداء واجباتهم تجاه صاحب العمل. لقد تغير نموذج أداء الواجبات ، ومعه ، تم تعديل كيفية تنفيذ المشاريع ، بما في ذلك طرق جدولة تخطيط موارد المؤسسات الفعالة. العمل فقط في الواقع الافتراضي ، وإدارة موظفي المكاتب المنزلية ، والتعامل مع التسويف ليست سوى بعض تحديات العمل عن بعد لمديري المشاريع.
تحديات العمل عن بعد - جدول المحتويات:
- كانت التكنولوجيا الافتراضية دائمًا جزءًا من إدارة المشروع
- يعد تعاون الموظفين وإدارتهم أحد أكبر تحديات العمل عن بُعد لمديري المشاريع
- عدم الرضا الوظيفي وغياب الحوافز
- مشاكل في التحقق من أداء الموظفين
- التسويف أثناء العمل في المنزل
- كيف تتغلب على المشاكل والتحديات عند إدارة مشروع عن بعد؟
- التعليمات
ما الذي تغير مع التحول من نموذج المكتب الثابت إلى نموذج المكتب المنزلي؟ ما هي التحديات التي يواجهها المدير الذي يقوم بتنفيذ إدارة المشروع عن بعد في الشركة؟ وأخيرًا ، ما هي تحديات العمل عن بُعد لمديري المشاريع؟
كانت التكنولوجيا الافتراضية دائمًا جزءًا من إدارة المشروع
إن استخدام التكنولوجيا الافتراضية في سياق إدارة المشاريع ليس بالأمر الجديد. كان المكتب المنزلي نموذجًا عمليًا راسخًا في الصناعة في حقبة ما قبل كوفيد. تشير الاتجاهات العالمية ، الواضحة على سبيل المثال في نتائج بحث Buffer بعنوان حالة العمل عن بُعد لعام 2019 ، إلى أنه منذ عام 2010 ، كان عدد العمال عن بُعد يتزايد كل عام.
لذلك فإن العمل عن بعد أمر لا مفر منه في سياق تنفيذ المشروع في الشركة. ومع ذلك ، فإنه يأتي مع العديد من التحديات ، لا سيما عندما يصبح هذا النموذج لأداء الواجبات هو النموذج الرائد. ما هي أبرز الصعوبات؟
يعد تعاون الموظفين وإدارتهم أحد أكبر تحديات العمل عن بُعد لمديري المشاريع
التحدي الأساسي الذي يواجه المشرفين هو التأكد من وجود عدد كافٍ من العمال عن بعد.
لن يتمكن بعض الأشخاص ، خاصة أولئك الذين يفتقرون إلى الإعداد والخلفية التقنية ، من العمل من المنزل بأقصى فعالية ممكنة في المكتب. في بعض الحالات ، سيتخلون عن تطبيق المكتب المنزلي تمامًا.
يتطلب العمل عن بُعد أيضًا تعريف الموظفين بالتطبيقات الجديدة ، مثل الاتصال عبر الإنترنت. تعتمد كفاءة استخدام الأدوات الجديدة على العديد من العوامل - ومع ذلك ، لا ينبغي توقع أن يكون العمل عن بُعد فعالاً تمامًا منذ البداية.
عدم الرضا الوظيفي وغياب الحوافز
من المستحيل ، بهذه الطريقة ، "جعل الناس يعملون". سرعان ما يصبح أداء بعض الواجبات رتيبة ومملة للغاية. من الضروري الاهتمام بالتواصل القيم مع الفريق. يعد خلق جو من العمل المكتبي أحد أكبر تحديات العمل عن بُعد لمديري المشاريع.
يمنح العمل عن بعد الكثير من الأشخاص دافعًا أقل مما هو عليه في نموذج العمل التقليدي. يواجه الموظفون صعوبات خاصة الذين يواجهون هذا النوع من الحلول لأول مرة.
لذلك فإن الأمر يستحق حشد وتحفيز الفريق بالإضافة إلى ذلك ، على سبيل المثال من خلال مكافأة المهام الأكثر تميزًا. للاقتراب من التأثير النهائي ، يجب تحديد أهداف قابلة للقياس ، والتي سيتم التحقق منها خلال مراحل التحكم.
مشاكل في التحقق من أداء الموظفين
يواجه مديرو المشاريع مهمة شاقة عندما يتعلق الأمر بالحصول على نتائج أداء موثوقة للموظفين. من المستحيل "القيام بذلك فقط" لمعرفة مدى فعالية الموظفين أثناء العمل من المنزل.
ومع ذلك ، لزيادة فرص إدارة أداء أكثر كفاءة ، من المفيد القيام بما يلي:
- الاستفادة من المساعدة التقنية باستخدام التطبيقات التي تفتح قناة اتصال للموظفين والمديرين ؛
- جعل الفريق على دراية بتوقعات الشركة الحقيقية ؛
- ضمان الاتصال اليومي القيّم مع جميع أعضاء الفريق.
والأهم من ذلك أن البشر مخلوقات اجتماعية بطبيعتها ، لذا فإن العمل الدائم عبر الإنترنت سيؤثر على أداء الموظف بعد مرور بعض الوقت. لا ينبغي الاستهانة باجتماعات تعريف الفريق ، حتى لو تم إنجاز 100٪ من العمل عن بُعد.
التسويف أثناء العمل في المنزل
يمكن أن تصبح المكاتب المنزلية ، كما يظهر في الممارسة العملية ، في بعض الحالات عبئًا ثقيلًا على بعض العمال. يُعرف الميل إلى تأجيل العمل بالتسويف.
يمكن ملاحظته بشكل خاص في حالة عدم وجود إشراف مباشر من قبل الرئيس. ترتبط آلية التسويف باحتياج الجسم لتحقيق حالة من الراحة. الموظف الذي يقرر "تأجيل شيء ما للحظة الأخيرة" ، يكتسب إحساسًا بالرضا والبهجة.
إنها ظاهرة سلبية ويؤدي التسويف إلى فشل المشروع. لذلك ، يجدر تشجيع استخدام أدوات قياس الوقت أو إزالة العناصر المشتتة من البيئة المباشرة.
كيف تتغلب على المشاكل والتحديات عند إدارة مشروع عن بعد؟
تتمثل إحدى الأفكار في استخدام تطبيقات إدارة المشاريع الاحترافية عن بُعد. هذه هي الأدوات التي تسمح لك بتنظيم مهام الفريق الفردية وتجميعها وتحليلها.
إنها طريقة لمركزية العمل في المنزل داخل نظام تكنولوجيا المعلومات. تسمح لك الأنظمة الأساسية من هذا النوع بتتبع المهام والتحقق من تقدم العمل أو إدارة الأهداف.
اعتمادًا على وظيفة هذا النوع من التطبيقات ، قد يتبنى المستخدم وظيفة التخطيط لأيام فردية ، أو الحصول على بيانات تحليلية في شكل مخططات ، أو تلقي تقارير في شكل نتائج.
يمكنك مساعدة فريقك من خلال إعطائهم بعض النصائح حول التحفيز الذاتي ، على سبيل المثال ما يلي:
تريد أن ترى المزيد من المحتوى الرائع مثل هذا؟ تحقق من القائمة الكاملة لموارد العمل والنصائح والمزيد في Firmbee عبر الإنترنت!
تريد البقاء على اتصال مع المحتوى الخاص بنا؟ انضم إلى مجتمع Facebook الخاص بنا
المؤلف: Piotr Pawlowski
مالك منتج يتمتع بخبرة تزيد عن 15 عامًا في مجال التسويق عبر الإنترنت المفهومة على نطاق واسع. بدون أدنى مشكلة يمكنه إدارة مشروع وكل شيء في مكان واحد. شغوفًا بنمو القرصنة ، تشمل مجالات اهتمامه إدارة المشاريع وتطوير الأعمال وتسويق المحتوى.
أهم الأسئلة
هل العمل عن بعد يقلل من إنتاجيتك في إتمام المشاريع؟
هذه مسألة فردية للغاية. مكتب المنزل مرتبط بالعديد من المخاطر والصعوبات ، ولكن مما لا شك فيه أن المزايا يتم التأكيد عليها بقوة أيضًا. العمل من المنزل يعني مزيدًا من الحرية ، وفي كثير من الأحيان أيضًا يقظة مكثفة وإمكانية أداء العمل دون الانتقال.
كيف تتعامل مع جميع تحديات العمل عن بعد لمديري المشاريع؟
يجدر تنظيم اجتماعات فنية ثابتة تجمع الموظفين معًا حتى لا يعودوا مجهولين لبعضهم البعض. هناك أيضًا برامج قيمة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت تسهل عملية تعيين المهام.
هل هناك طرق أخرى من شأنها أن تساعد في التغلب على تحديات العمل عن بعد لمديري المشاريع؟
هناك العديد من الأفكار الأخرى لتحسين أداء الفريق في سياق إدارة المشروع. يجب تعديل الأدوات وفقًا لحجم الموظفين وخصوصياتهم وما إذا كان الفريق دوليًا أو وطنيًا أو محليًا.