نصائح لإدارة العمل عن بعد لوكالات التسويق

عطل جائحة فيروس كورونا عمليات العديد من الشركات. كان العمل عن بعد هو الحل الوحيد لبعض الشركات في تلك الأيام. بالنسبة للعديد من الموظفين ، يبدو أن العمل عن بُعد هو الخيار الأفضل - فهو ملائم ومريح وفعال. وكالات التسويق هي من بين العديد من الشركات التي قد تستخدم مزايا العمل المتنقل والغالبية الكاملة من مهامها.

نصائح لوكالات التسويق - جدول المحتويات:

1. وكالة التسويق
2. تعريف العمل عن بعد
3. العمل عن بعد للوكالات ، هل هذا ممكن؟
4. نصائح لإدارة العمل عن بعد لوكالات التسويق

وكالة التسويق

في هذه الأيام ، عندما تبحث عن وظيفة ، يمكنك انتقاء واختيار الطريقة والوقت الذي تعمل فيه. هناك دوام كامل ، 3/4 دوام ، دوام جزئي ، ساعة في الأسبوع ، أو حتى موسمياً على العمولة. وقد أثبتت برامج مختلفة عن برامج الـ 40 ساعة / الأسبوع- 9-5 أسابيع أنها ناجحة بنفس القدر. أيضًا من وجهة نظر صاحب العمل ، أنتج عصر الإنترنت مجموعة متنوعة من أوضاع التوظيف.

الاختيار يتراوح من العمل الثابت إلى المكتب المنزلي مع الهجينة "في الوسط". ولكن ما هو الوضع الأنسب في حالة وكالة التسويق؟ إذا لم يكن في المكتب ، فكيف ومتى يقوم بواجباته الرئيسية؟ يتضمن ذلك وضع استراتيجيات تسويق المحتوى وأنشطة تحسين محركات البحث والتسويق عبر محرك البحث وتحليل الإعلانات وإعداد العروض التقديمية والمراقبة وتنظيم الاجتماعات. في مقال اليوم نود أن نقدم طرقًا ونصائح مفيدة حول كيفية إدارة وكالة التسويق في ظروف العمل عن بُعد.

تتكون وكالة التسويق عادة من العديد من العمال المتخصصين الذين يشكلون فريقًا قادرًا على تصور العلامة التجارية وتطويرها والارتقاء بها. مبرمج ، مصمم جرافيك ، مؤلف الإعلانات ، مدير المحتوى ، متخصص في التسويق والعلاقات العامة ... هؤلاء هم الأشخاص الذين يمكنهم من خلال المهارات العملية والإبداعية إنشاء شيء من لا شيء تقريبًا أثناء تحقيق أهداف عمل العملاء.

تعريف العمل عن بعد

يشير مصطلح " العمل عن بعد " إلى أداء المهام المعينة خارج مقر الشركة ، وعادةً ما يكون ذلك في منزل الفرد. لا يستطيع العاملون المستقلون فقط تحمل تكاليف تنفيذ الطلبات التي غالبًا ما توجد على بوابات الإنترنت ، ولكن أيضًا الموظفين بدوام كامل عندما تتاح لهم الفرصة للعمل بكفاءة في أي مكان في العالم.

تتيح الإمكانيات المذهلة للتكنولوجيا الحديثة والتطبيقات العملية لصاحب العمل تقسيم المهام وتنفيذها بدقة ومناقشة المشاريع أو خطط الشركة عبر الإنترنت. كل ما يتطلبه الأمر هو جهاز كمبيوتر يعمل ، وإنترنت عالي السرعة ، والقدرة على التواصل عبر الوسائل الإلكترونية لجعل النموذج البعيد قابلًا للتحقيق ومربحًا.

في الوقت الحاضر ، يوفر العمل عن بُعد راحة لا تُصدق. يتيح لك أداء الواجبات المهنية والمنزلية في نفس الوقت ، مما يوفر المال والوقت المرتبط بالانتقال إلى الشركة. ترتبط مرادفاته مثل العمل عبر الإنترنت أو الهاتف المحمول للكثيرين بالراحة النفسية والعمليات الأكثر كفاءة.

العمل عن بعد للوكالات ، هل هذا ممكن؟

عطل جائحة الفيروس التاجي عمليات العديد من الشركات. بالنسبة للبعض ، كان الحل الوحيد للبقاء هو استخدام جهاز التحكم عن بعد. على الرغم من رفع القيود الوبائية في العديد من الأماكن ، إلا أن الأمور لم تعد إلى الطرق القديمة الجيدة. في الواقع ، يفضل كل من أصحاب العمل والعمال العمل عن بُعد.

بالنسبة لوكالات التسويق ، يتوفر العمل المتنقل بالمثل بل وأكثر إثمارًا. باستخدام تطبيقات مثل Trello أو Asana ، يمكنك تنفيذ المهام وجدولتها وتحليلها وتفويضها وطرحها للأفكار وما إلى ذلك من المهام عبر الإنترنت. بفضل Firmbee.com ، يمكنك التعاون مع فريقك ومشاركة معلومات المشروع المهمة وترك تعليقات منظمة في إطار المهام ذات الصلة. في معظم الحالات ، تصبح البرامج في شكل Canva أو Notion أو Figma (التصميم الجرافيكي) أدوات أساسية لمعظم المهام.

علاقات قوية ومستمرة مع العميل - المحادثات الهاتفية أو تبادل رسائل البريد الإلكتروني هي العمود الفقري لعمليات وكالة التسويق. تعد المشاريع أرضًا خصبة للأشخاص الملتزمين بشكل كبير ، وفي حالة الوكالة ، يمكن تنفيذ المهام الرئيسية مثل كل طلب عن بُعد ، واجتماعات العمل والفريق - عبر الإنترنت.

نصائح لإدارة العمل عن بعد لوكالات التسويق

تعتمد إنتاجية فريق وكالة التسويق على العديد من العوامل. لقد أعددنا تلميحات ونصائح للمسوقين لتحقيق نتائج فعالة ومرضية من العمل عبر الإنترنت:

1. معدات الشركة - إذا كان صاحب العمل يهتم بجودة عمل موظفيه ، فيجب عليه تزويد الفريق بالمعدات المهنية اللازمة. يبدو أن هذا هو الهاتف الخلوي والكمبيوتر والكاميرا ، وإذا كان الموقف يتطلب ذلك - حتى مكتب وكرسي. تقع على عاتق الرئيس مسؤولية المساعدة في تنظيم مكان مريح لأداء المهام للشركة.
2. الوصول إلى الإنترنت عالي السرعة - يتزايد عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى الإنترنت الثابت ، ولكن ليس كلهم. تؤثر هذه المشكلة بشكل رئيسي على المدن الصغيرة. لكي يتميّز عمل الوكالة بالكفاءة ، يجب أن يكون لدى الشخص العامل وصول محترف إلى الإنترنت.
3. ساعات عمل مرنة - يعد أداء الواجبات المهنية في شقة مع أطفال يركضون حولها أو إجراء أعمال ترميم من أحد الجيران تحديًا كبيرًا. لذلك ، غالبًا ما يعتمد الموظفون على الصبر. تعتبر إمكانية أداء العمل خارج ساعات العمل الجامدة مكافأة للعمل عن بعد.
4. التدريب - يمكن العمل عن بعد في وكالة تسويق إذا كان الموظفون يتمتعون بالمعرفة اللازمة. هنا ، التطبيقات الخاصة هي مساعدة للمشروع والتنظيم المناسب. يلتزم صاحب العمل بتدريب الموظف على استخدام الوحدات اللازمة للمهام المهنية.
5. الاجتماعات عبر الإنترنت - يعد الاتصال المستمر للفريق بأكمله أمرًا بالغ الأهمية لسير العمل كما هو مخطط من قبل صاحب العمل. يضمن التواصل السليم أخطاء أقل ويوفر الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك العديد من الاجتماعات المجدولة بالتحكم في مسار المهمة وأنشطة جميع الأشخاص في الوكالة. ومع ذلك ، فإن الأمر يستحق الالتقاء وجهاً لوجه من وقت لآخر. في بعض الأحيان تكون هذه هي الطريقة الوحيدة للتعرف على بعضنا البعض بشكل أفضل.
6. الدافع المناسب - بغض النظر عن موقع العمل ، سواء كان المنزل أو ثابتًا ، يبحث جميع المهنيين دائمًا عن مصدر الدافع. ينسى العديد من أصحاب العمل أن مشاركة العمال تعتمد أيضًا على المزايا التي يحصلون عليها. تعد اجتماعات التكامل أو البطاقات متعددة الرياضات أو على سبيل المثال بدل الإجازة عوامل أخرى تزيد من الرضا الوظيفي وفعالية الفريق بأكمله.

تحقق من مقالات أخرى حول العمل عن بعد:

1. نصائح العمل عن بعد لوكالات الموارد البشرية
2. نصائح العمل عن بعد لفرق تكنولوجيا المعلومات

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول على Facebook و Twitter.

المؤلف: Zofia Lipska

مع أكثر من 10 سنوات من الخبرة في مجال التسويق الرقمي ، لا تعرف صوفيا قواعد هذه الصناعة فحسب ، بل تعرف قبل كل شيء كيفية كسرها من أجل تحقيق نتائج رائعة ومبتكرة.

مشاهدة جميع المشاركات