نصائح العمل عن بعد لفرق تكنولوجيا المعلومات

تمثل الإحصائيات المقدمة من Global Workplace Analytics اتجاهًا مثيرًا للاهتمام - على مدى السنوات الـ 13 الماضية ، زاد عدد الأشخاص الذين يعملون من منازلهم المريحة بنسبة 159٪! المزايا الكبيرة ، الناتجة عن التنظيم المهني الذي سبق ذكره ، تبرر الاتجاه المتنامي. ومع ذلك ، هناك بعض العيوب أيضًا. في منشور اليوم ، نود أن نقدم 11 نصيحة عملية للعمل عن بعد لتشغيل مكتب تكنولوجيا المعلومات الافتراضي الخاص بك بكل سهولة ومتعة.

نصائح لفرق تكنولوجيا المعلومات - جدول المحتويات:

1. إيجابيات وسلبيات
2. العودة إلى المنزل ، أو 11 نصيحة للعمل عن بعد

إيجابيات وسلبيات

هناك مجموعة معينة من المزايا والعيوب تميز كل نموذج عمل. يتيح العمل عن بعد في المقام الأول توفير الوقت . الساعات الطويلة التي تقضيها خلال الازدحام المروري المحمومة تتحول إلى أهداف جلسة سلمية وخلاقة بشكل أكثر منطقية. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر للموظفين الوقت والأدوات لجدولة مهامهم المستقبلية.

وينطوي نظام أداء الواجبات هذا أيضًا على تحديات وعيوب. وخير مثال على ذلك البعد النفسي مثل الشعور بالعزلة . لكن مجرد غيض من فيض قمنا بتغطيته أدناه. تعرف على أهم 11 نصيحة للعمل عن بُعد للتميز في إدارة فريق تكنولوجيا المعلومات الافتراضي.

العودة إلى المنزل ، أو 11 نصيحة للعمل عن بعد

لا يعتبر وضع المشاركة الرقمية لموظفي تكنولوجيا المعلومات حداثة كاملة ، ولكن التعاون الإلكتروني يمكن أن يسبب صعوبات في الاتصال. ستبني بعض القواعد البسيطة مجموعة تعليمات واضحة وقابلة للقراءة لجميع أفراد الطاقم.

1. الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة

   النقطة الأولى هي تذكير عظيم للأشخاص الذين يفرضون الالتزامات من منازلهم. غالبًا ما يؤدي عدم وجود حدود واضحة بين مناطق العمل والمعيشة اليومية إلى فقدان التركيز وكذلك الدافع ، فضلاً عن الإرهاق المهني السريع. تحقيقًا لهذه الغاية ، يجدر تنظيم وقت وإقليم واضحين يمثلان وقت النشاط المهني.

2. حافظ على لياقتك

   تؤثر طريقة العمل المستقرة على الجوانب الطبية ، ويمكن أن تتسبب الساعات العديدة التي تقضيها في ظهر الكرسي في تغيرات دائمة في العمود الفقري. تعتبر بيئة العمل مكونًا مهمًا للغاية يتداخل مع النتائج النهائية لكل عضو من أعضاء فريق العمل. اعتني بالمحاذاة الصحيحة لجسمك ، وكذلك بصرك وسمعك ، وستكون الخدمة الإلكترونية ممتعة.

3. تذكر جدول الأعمال

   يعد تطوير استراتيجية مفصلة وفعالة أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق التعاون الأمثل لآلة تكنولوجيا المعلومات المعقدة. من الجيد وضع جدول لليوم معًا ، جنبًا إلى جنب مع أهم بنود جدول الأعمال ، لتجنب أي سوء تفاهم أو ارتباك محتمل. يوفر تصميم مخطط متناغم الاستقرار والأتمتة للعديد من العمليات ، ونتيجة لذلك - الإنفاذ الفوري والفعال للمهام الفردية.

4. أسس التواصل الصحيح

   هذا هو المكون النهائي لأي منظمة تعمل في بيئة العمل عن بعد ، وخاصة صناعة تكنولوجيا المعلومات. تبادل البيانات والأفكار والتعليقات ، بالإضافة إلى إعداد التقارير وإرسال الوثائق - هذه ليست سوى أمثلة قليلة التي من الضروري وجود تطبيق اتصال مثالي لها. تذكر أن التكنولوجيا التي تختارها يجب أن تكون سهلة الاستخدام وبديهية ومتاحة للجميع.

5. عزز العلاقات

   الاهتمام المنتظم ببناء علاقات إيجابية مع الزملاء لا يقدر بثمن. يجب تصميم بيئات الواقع الافتراضي لتعزيز جو من الصداقة الحميمة والمساعدة والتعاون. هذا يجمع القسم بأكمله معًا ، ويزيد من التفاعل ، ويزيل خطر العزلة أو الإرهاق بين الموظفين.

6. كافئ نفسك

   تتطلب البيئات المهنية التقليدية معيارًا معينًا ووتيرة العمل. يمكن أن يسهم التغيير المفاجئ في البيئة وتعبئة المحفزات في التسويف المفرط. تعد التحديات المنهجية طريقة رائعة لتطوير الانضباط القوي. سيمكنك استخدام أدوات إدارة الوقت من إنشاء قائمة مهام واضحة وتحسين الإنتاجية لك ولشركائك.

   
7. تسخير الترفيه

   يعد تتبع الوقت المذكور أعلاه مجرد مثال واحد على الابتكارات التي يمكن أن تؤثر بنجاح على الأداء. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن صياغة الميزانيات العمومية مملة ، أو الخطوط العريضة ، أو استكمال تقويم المشاريع المستقبلية. البرنامج المسمى Firmbee هو اقتراح يتكيف تمامًا مع واقع الشركات التي تعمل عن بُعد. إن فوائد استخدام التطبيقات الخاصة مذهلة حقًا ، وتظهر الإحصائيات المقدمة من بوابة Review42 بشكل لا لبس فيه - 72٪ من الموظفين يعلنون دافعًا عميقًا للمشاركة بشكل أكبر.

8. رد على الفور

   العمل عن بعد يغير تمامًا إجراءات التشغيل أثناء المواقف العاجلة. تعد الاستجابة الديناميكية أمرًا بالغ الأهمية في منع الشركة من مواجهة العواقب ، لذلك لا تتردد في إجراء تلك المكالمة الهاتفية.

9. تعزيز الاحتراف

   لا يعفيك عدم الاتصال المباشر بممثلي الشركة من تلبية المهام والحفاظ على المعايير المطلوبة . يعتبر ارتداء الزي المناسب بالنسبة للكثيرين علامة لبدء العمل وشرط أساسي لتوجيه موقفك وأفعالك. علاوة على ذلك ، أنت تبني صورتك الشخصية كمحترف حقيقي لأن تنمية الثقافة الصحيحة هي إشارة قيمة للزملاء والرؤساء والعملاء ونفسك على أنهم يتعاملون مع محترف.

10. بناء ستديو منزلي

    مؤتمرات الفيديو هي وحدة نمطية متكررة للعمل عن بُعد ، ولكن هذا النوع من الاتصال يؤثر بشكل إيجابي على المشاركين فيه. تنعش المحادثات الدورية الاتصالات المتبادلة وتمنع الشعور بالعزلة. تأكد من أن فريقك لديه محادثات منتظمة ، وإذا لم تكن البادئ!

11. العصف الذهني

    هذا عذر رائع للتعليق أعلاه ، لكن هذا السياق أكثر قيمة بكثير. يتطلب النشاط الرقمي إدارة العديد من العناصر والهياكل والمخططات والأدوات التي تخضع للتحديثات والتحسينات. يجدر إجراء حوار حول ما يمكن تحسينه خلال عملية التعاون الافتراضي. ستؤدي هذه النتائج إلى زيادة إنتاجية الفريق وجعل الإجراء نفسه سهلًا وممتعًا وتلقائيًا.

نأمل أن تستخدم نصائح العمل عن بُعد لفرق تكنولوجيا المعلومات. إذا كنت مهتمًا بموضوع العمل عن بُعد ، فراجع مقالاتنا السابقة:

1. كيف تقلل الضغط الرقمي الذي يصاحب العامل عن بعد؟
2. التوظيف عن بعد - تحدٍ للمُجنِّد
3. شركة بدون مكتب. كيف تعمل عن بعد وتدير فريقك بشكل فعال

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول على Facebook و Twitter.

المؤلف: روبرت ويتني

خبير JavaScript ومدرب يدرب أقسام تكنولوجيا المعلومات. هدفه الرئيسي هو رفع مستوى إنتاجية الفريق من خلال تعليم الآخرين كيفية التعاون الفعال أثناء البرمجة.

مشاهدة جميع المشاركات