نصائح العمل عن بعد لوكالات الموارد البشرية

أصبح العمل عن بعد معيارًا جديدًا على مدار العامين الماضيين ويتحول المزيد والمزيد من أصحاب العمل إلى وضع المكتب المنزلي. وتجدر الإشارة إلى أن العمل من المنزل لا يزال مزعجًا ، خاصة في حالات الصناعات مثل الموارد البشرية. كيف تتحكم بشكل فعال في عمل الموظفين ، والاحتفاظ بالسجلات ، وإجراء المقابلات؟ في مراجعتنا اليوم ، نود أن نقدم بعض النصائح والحيل المفيدة لوكالات الموارد البشرية حول العمل عن بُعد.

نصائح العمل عن بعد لوكالات الموارد البشرية - جدول المحتويات:

1. هل يمكن لنصائح العمل عن بعد أن تساعد وكالات الموارد البشرية على العمل بفعالية أكبر؟
2. حفظ سجلات الموظفين على الإنترنت
3. عدم تحرك البائع - كيف تتعامل مع الموظفين العاملين من وزارة الداخلية؟
4. عمل وكالات الموارد البشرية عن بعد - ملخص

هل يمكن لنصائح العمل عن بعد أن تساعد وكالات الموارد البشرية على العمل بفعالية أكبر؟

كان الوباء المطول يطبق في السابق فقط على بعض المهن والمستقلين ، وقد أجبرنا جميعًا على التكيف مع العمل عن بُعد. بسبب التهديد الوبائي ، واجهت جميع الصناعات تقريبًا فجأة تحدي هذا التبديل. على الرغم من أنه بدا في البداية غير واقعي تقريبًا في بعض الحالات ، فقد أظهرت الممارسة أن العمل عن بُعد ممكن في كل صناعة تقريبًا. أثبتت وكالات الموارد البشرية مثل هذا المثال لأن طبيعته تدور حول التواصل.

من الجيد الإشارة إلى تلك العوامل التي تعوض العمل الفعال والفعال لوكالة الموارد البشرية البعيدة. من شرارة صغيرة لفكرة ، مخططها الذي يتفرع إلى حلول ومخططات معينة ، وتنفيذها وصيانتها بأعلى المعايير والمهنية - كل ذلك يشكل مهمة شاقة. إجراء مقابلة عن بعد - هل التوظيف عبر الإنترنت فعال؟

تتميز فترة العزلة الاجتماعية الوبائية بالابتعاد عن المقابلات المباشرة وجهاً لوجه ، إلى التجنيد عن بُعد. خلافًا للاعتقاد الشائع ، من الممكن أن يتم استخدامه بالفعل لمدة عامين. تعد أدوات إجراء المقابلات عبر الفيديو مثل Teams أو Skype أو Google Meet أو حتى WhatsApp أو Messenger رائعة لمقابلات العمل. إحدى المزايا التي لا يمكن إنكارها للمقابلات عبر الإنترنت هي أنها تضع ضغطًا أقل على المرشحين للوظائف. إنه يضمن أن تكون الإجابات على الأسئلة المطروحة دقيقة وخالية من المسحة المجهدة الشائعة أثناء المقابلة التقليدية.

عندما يتعلق الأمر بالمشورة الفنية الصارمة حول كيفية إجراء المقابلات عن بُعد ، يجب أن يظل القائمون على التوظيف من وكالات الموارد البشرية ، على الرغم من الطبيعة البعيدة لمثل هذا الاجتماع ، محترفين بشكل كامل. كشف بداية الإغلاق العالمي زيف العديد من الحيل التكنولوجية ، على سبيل المثال ، تعيين الخلفية أثناء مقابلة بالفيديو أو تأثيرات بصرية مبتذلة ، على سبيل المثال لا الحصر. ثانيًا ، تعد جودة المحادثة أيضًا حاسمة للغاية في هذه الحالة - انسَ الهاتف الذكي الذي تمسك به في يدك. يفضل اختيار حامل ثلاثي القوائم لتثبيت الصورة والحصول على الجودة والشعور بالاتصال الوثيق لتقليد الواقع قدر الإمكان.

حفظ سجلات الموظفين على الإنترنت

أصبحت رقمنة عمليات الشركة شائعة للغاية وعملية ببساطة بسبب تفشي فيروس كورونا والعزلة الاجتماعية. لن يكون عمل الموارد البشرية ممكنًا لولا التوثيق الإلكتروني. إنه يأخذ الكثير من الأعباء مثل التعامل مع كيلوغرامات من المستندات لحساب الرواتب أو إكمال مجلدات الموظفين بشكل مستمر.

يجدر التأكيد في هذه المرحلة على أن وكالات الموارد البشرية لديها العديد من الأنظمة تحت تصرفها لتقديم الدعم الكامل لوثائق الموظفين والمستندات الإلكترونية. ومن الأمثلة الممتازة موقع firmbee.com ، الذي يوفر الوصول إلى جميع الأدوات اللازمة للحفاظ على وثائق الشركة بالكامل - الفواتير ، والفواتير ، وسجلات الموظفين ، وكشوف المرتبات ، وأصول الشركة ، والمصروفات ، وقوائم المقاولين.

تتمتع هذه الوكالة والعديد من وكالات الموارد البشرية الأخرى بإمكانية الوصول إلى استراتيجيات CMR الحديثة والبديهية للحفاظ على الدقة على قدم المساواة مع مكتب شركة كبيرة. يمكن أن تكون إدارة شركة من حيث التوثيق فعالة عن بعد كما هي في الموقع. هذا مريح بشكل خاص اليوم عندما يكون العمل أثناء التنقل أمرًا شائعًا.

عدم تحرك البائع - كيف تتعامل مع الموظفين العاملين من وزارة الداخلية؟

من أهم مهام قسم الموارد البشرية مراقبة جودة عمل الموظفين والتحقق من فعاليتهم. ومع ذلك ، كشفت القيود المفروضة على فيروس كورونا لمدة عامين عن الكثير من العقبات مثل الافتقار إلى الحافز وزيادة الاكتئاب بين الموظفين ، وبعضها ناتج عن الافتقار إلى التواصل المباشر. يصبح العمل من المنزل مزعجًا ، لا سيما أن هناك الكثير من الأعمال المنزلية التي يجب التوفيق بينها وترتيب الأولويات والجدول الزمني لها. لهذا السبب يجب أن يكون التعرف على نصائح العمل عن بُعد أمرًا ضروريًا.

وجد العديد من الموظفين الأمر صعبًا للغاية ، حيث زعموا أن العمل كمرفق وموقع يمنحهم راحة البال للتركيز. العوائق الرئيسية الأخرى المرتبطة بالمكتب المنزلي مذكورة أدناه:

ينطوي عمل الباعة في الغالبية العظمى من الحالات على السفر والالتقاء بالعملاء ، وهو أمر لا يُنصح به ببساطة في سياق القيود الوبائية. ثم يتعين على الباعة التبديل إلى الوضع البعيد تمامًا والاتصال بالمقاولين فقط من خلال استخدام مكالمة واحدة ومؤتمرات بالفيديو. تجدر الإشارة إلى أن طريقة البيع هذه (عن بُعد) يمكن أن تكون فعالة مثل التحدث مباشرة إلى العميل.

في هذه المرحلة ، نود أن نشارك فضولًا علميًا - أظهر البحث الذي أجراه العلماء في مجال العلوم المعرفية أن الدماغ البشري يتفاعل بشكل متساوٍ مع المنبهات القادمة من العالم الحقيقي والصور المنبعثة من شاشة الكمبيوتر. هذا يعني أنه مع الموقف العقلي الصحيح ، يمكن أن تكون تجربة التحدث إلى شخص آخر من خلال وسائل الاتصال مثل Skype أو Teams مماثلة تقريبًا لتجربة التحدث إلى الشخص الذي يجلس أمامك. لهذا السبب ، يمكن أن تكون مفاوضات العملاء والمبيعات عبر مكالمات الفيديو فعالة للغاية.

من أجل تعريف قسم المبيعات بالعمل عن بعد ، يجب على وكالات الموارد البشرية إجراء بعض الدورات التدريبية لتقديم التفاصيل الداخلية والخارجية والتحذير والتدريب وتقديم نصائح العمل عن بُعد التي يمكن أن تساعد وكالة الموارد البشرية على البقاء فعالة. خلال هذا التدريب (الذي يتم إجراؤه في شكل ندوة عبر الإنترنت ، بالطبع) ، توجد طرق فعالة لتنظيم وقت العمل في المكتب المنزلي.

لكن دعونا لا ننسى الفرص والراحة التي يوفرها العمل عن بُعد. سيرى موظفو قسم المبيعات أن العمل عن بُعد هادف ، كما هو الحال مع أدوات مثل البريد الإلكتروني والرسائل والبحث ومؤتمرات الفيديو ، فمن الممكن تحقيق مبيعات فعالة للغاية.

عمل وكالات الموارد البشرية عن بعد - ملخص

أصبح تنسيق العمل عن بُعد هو القاعدة بسبب القيود الصحية ، وتشير جميع العلامات إلى بقاء وزارة الداخلية معنا لفترة أطول. لا يقتصر الأمر على الاعتبارات الوبائية ، بالطبع ، حيث سيتم تخفيف القيود ورفعها في نهاية المطاف ، ومع ذلك ، فإن راحة العمل عن بُعد والقدرة على أداء الواجبات الرسمية من أي مكان على وجه الأرض تظهر أفقًا جديدًا بالكامل. اتضح أن وكالات الموارد البشرية يمكن أن تعمل على الإنترنت بنفس الفعالية التي يمكن أن تعمل بها مع نمط العمل التقليدي الثابت.

من الواضح أن الانتقال إلى الإنترنت يمثل مشكلة في البداية ، لكن العالم يتقدم إلى الأمام ، وأصبح نموذج العمل هذا ببساطة هو المعيار الذي يمكن التكيف معه. نأمل من خلال هذا الدليل القصير أن نكون قد قدمنا ​​لك بعض النصائح المفيدة عن العمل عن بُعد لوكالات الموارد البشرية. لا تتردد في تصفح المقالات الأخرى التي لدينا إذا كنت تشعر أن هذا المقال يستحق وقتك.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول على Facebook و Twitter.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات