أفضل 12 أداة للعمل عن بعد لإدارة العمل من المنزل

أنت تعرف الآن سبب وجود الكثير من الضجيج حول العمل من المنزل أو أدوات العمل عن بُعد بين المنظمات!

يؤثر تفشي Covid 19 على حياة الملايين من الأشخاص والشركات على مستوى العالم حيث تستمر البلدان في الإغلاق ، والأسواق مغلقة ، والعمليات التجارية متوقفة ، وأكثر من ذلك بكثير.

يتسبب هذا التفشي في إلحاق الضرر بالعالم من نواح عديدة ، مالياً وشخصياً. في هذه الأزمة ، اكتسب مفهوم العمل عن بعد أو العمل من المنزل الكثير من الزخم بين الشركات.

نظرًا للقيود والتدابير الاحترازية ، قامت المؤسسات بتنفيذ استراتيجية العمل عن بُعد ، وقد أدت إلى وجود لغز حول كيفية إدارة فعالية وكفاءة العمل.

ولكن لا داعي للقلق أو الذعر لأن لدينا أفضل أدوات العمل عن بُعد لإدارة عملك من المنزل وكيف ستفيد مؤسستك.

أفضل أدوات العمل عن بعد

نقدم هنا بعضًا من أفضل أدوات العمل من المنزل من فئات مختلفة لتتمكن من إدارة العمل عن بُعد ومساعدة علامتك التجارية على النمو في هذه الأوقات الصعبة.

1. العمل من المنزل أدوات الإنتاجية

1.1 تريلو

يُعرف Trello على نطاق واسع بأداة إدارة المهام التعاونية التي تحتوي على لوحة معلومات بسيطة لمساعدتك في تعيين المهام أو المشاريع اليومية وتتبعها وتنظيمها.

يسمح لقادة الفريق والمديرين بتعيين المهمة لفرقهم وتتبع تقدم كل فرد. يمكنك أيضًا التحقق من تاريخ ووقت الإنجاز ، جنبًا إلى جنب مع توفير تفاصيل المهمة والإرشادات. إنها واحدة من أفضل الأدوات لإدارة الفرق البعيدة.

1.2 Google Online Suite

يمكن فهم مجموعة Google عبر الإنترنت على أنها إصدار عبر الإنترنت من Microsoft Office ، حيث يمكن للموظفين أو الأشخاص إنشاء ومشاركة والوصول وتقييم وتعديل وتقديم التعليقات مع مستخدمين آخرين.

إنها أداة ممتازة حيث يمكنك إنشاء عروض تقديمية ، وأوراق بيانات ، ومستندات ، ودردشات Hangout ، وتخزين محرك الأقراص ، وما إلى ذلك. إنترنت.

2. أدوات الاتصال / اتصالات العمل عن بعد

2.1 Taggbox

يسمح لك Taggbox بجمع وتنظيم كل المحتوى الضروري الذي ينشئه الموظفون من أدوات الاتصال الداخلية مثل Workplace و Yammer و Slack وما إلى ذلك ، وتضمينه على موقع الويب الخاص بك أو العرض على شاشات رقمية مستقلة مثل الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والتلفزيون المنزلي وما إلى ذلك. فقط بعنوان URL للأشخاص الذين يعملون من المنزل.

الاتصالات الداخلية ممكنة باستخدام أدوات مثل مكان العمل ، و yammer ، و Slack ، وما إلى ذلك ، ولكن من الصعب جدًا إدارتها لأن العمل من المنزل يخلق فوضى وتعقيدًا في الاتصالات.

تقوم بتجميع محتوى الاتصالات الخاص بك من مجموعات الفريق ومعرف المهام والمشاريع ومشاركة المعرفة والمزيد من هذه الأنظمة الأساسية في موجز ويب.

يمكنك مشاركة هذا البث المباشر مع قيادتك وإدارتك وقادة الفريق وأعضاء الفريق وما إلى ذلك للحفاظ على شفافية الاتصال وفعاليته عند العمل عن بُعد أو من المنزل.

تأتي الأداة مع إصدار تجريبي مجاني لمدة أسبوعين والعديد من الوظائف والميزات لتنويع إمكانيات الاتصال والاتصال

2.2 سكايب

لا يمكننا أبدًا أن ننسى سكايب لأنه مستخدم بشكل كبير من قبل العلامات التجارية لعقد مؤتمرات الفيديو والاجتماعات والمقابلات والاتصالات بين الأشخاص في مواقع العمل المختلفة.

يمكنك استخدام سكايب لعقد اجتماعك مع موظفيك وفرقك ، أو يمكنك استخدامه لتقديم مؤتمراتك والمزيد للحفاظ على تواصلك حيًا ومنتجًا حتى عندما تعمل عن بُعد.

3. أدوات العمل عن بعد لخدمة العملاء

3.1 الاتصال الداخلي

Intercom هو تطبيق للمراسلة واكتساب العملاء عبر الإنترنت يتيح لك البقاء على اتصال وإجراء اتصالات مع عملائك أو زوار الموقع.

من خلال العمل من المنزل ، يمكن أن تساعد Intercom في تقييم تفاعلات المستخدم ومراقبتها جنبًا إلى جنب مع تتبع العملاء وحل استفساراتهم. يمكنك الحصول على عملاء والتفاعل معهم من خلال حملات البريد الإلكتروني ، ودفع الإخطارات ، ورسائل البريد داخل التطبيق ، وما إلى ذلك.

3.2 سحابة خدمة Salesforce

Salesforce هي أداة CRM رائدة تتيح لك إدارة وتتبع حلول خدمة العملاء بشكل فعال. يساعدك على توفير دعم العملاء من خلال قنوات مختلفة مثل موقع الويب والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي وما إلى ذلك.

ستساعدك الأداة على بناء علاقات مع العملاء بشكل فعال والوصول إلى عملائك من خلال البيانات الثاقبة. قم بتمكين روبوتات الدردشة الخاصة بك باستخدام الذكاء الاصطناعي لتكون دائمًا على استعداد للدعم والخدمة.

إنها أداة ممتازة لتقديم تجربة عملاء سلسة حتى عندما يعمل فريقك من المنزل.

4. أدوات العمل عن بعد لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي

4.1 هووتسوت

نظرًا لأن الناس يقيمون في المنزل ، فقد أشار Hootsuite إلى أن استخدام وسائل التواصل الاجتماعي سيزداد لأنهم لن يقضوا الكثير من الوقت في أي مكان آخر. لذلك ، يجب أن يكون لديك أداة إدارة مناسبة لمنصات الوسائط الاجتماعية.

يجعل Hootsuite جدولة محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك أكثر راحة ، ويمكنك أيضًا إدارة أنشطة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك مثل إدارة المحتوى الخاص بك ، وإنشاء تقارير التحليلات ، والعثور على المحادثات الاجتماعية المهمة وتصفيتها ، وأكثر من ذلك بكثير.

توفر هذه الأداة حلاً موحدًا لإدارة ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية المختلفة الخاصة بك مثل Twitter و Instagram و Facebook وما إلى ذلك مع سهولة الاستخدام والإدارة. لذلك ، فهي أيضًا واحدة من أفضل الأدوات للفرق البعيدة.

4.2 العازلة

Buffer هي أداة إدارة وسائط اجتماعية ذات تصنيف عالي وهي واحدة من أكثر الأدوات موثوقية. الهدف الأساسي الذي يخدمه للشركات والمؤسسات هو جدولة منشوراتهم للمنصات الاجتماعية.

يمكنك ربط حسابات متعددة وحتى إدارة مجموعة متنوعة من المنصات الاجتماعية. يأتي أيضًا مع الإدارة التعاونية ، وتحليلات الأداء ، وإضافات المستعرض ، وما إلى ذلك. يمكن لوكالات الوسائط الرقمية أو الاجتماعية تحقيق أفضل استخدام لهذه الأداة لإدارة حساباتهم والحفاظ على عملهم محدثًا.

5. أدوات العمل من المنزل للمطورين

5.1 جيثب

GitHub عبارة عن منصة تطوير مصممة للمطورين والفرق الفنية لمشاركة واستضافة ومراجعة التعليمات البرمجية الخاصة بهم. يمكن للفريق العمل بشكل تعاوني في المشاريع ومشاركة عملهم مع الأعضاء الآخرين.

أفضل جزء هو إدارة المشروع الفعالة للمطورين حيث يمكنهم إدارة المشكلات والفوضى من خلال مشاركة مشاكل الوقت الفعلي على لوحات المشروع حيث يمكن للمستخدمين الآخرين مساعدتهم في ذلك.

يمكنك التأكد من أمان الكود من خلال الفروع المحمية ، وفحوصات الحالة الضرورية ، وما إلى ذلك أيضًا ، يمكنك تقييد أو تقييد الوصول إلى الكود أو المشاريع ذات الأذونات والمصادقة.

5.2 JetBrains

JetBrains هي أداة شائعة لتطوير البرمجيات وتأتي مع مجموعة من الأدوات والتقنيات للمطورين ومديري المشاريع. يساعد المطورين من خلال أتمتة بعض أنشطتهم المتكررة بشكل شائع.

الهدف هو مساعدة المطورين على اكتشاف وإنشاء أفضل الحلول دون الحاجة إلى القلق بشأن عمليات الفحص والتصحيحات. لدى JetBrains أدوات لتقنيات مثل javascript و .Net و Python و PHP و C ++ و macOS و iOS وغيرها الكثير.

6. أفضل أدوات العمل عن بعد لمشاركة الشاشة

6.1 برنامج TeamViewer

يعد برنامج Teamviewer أحد أكثر أدوات مشاركة الشاشة استخدامًا على مستوى العالم. إنها أداة مثالية قد تثبت أنها تغير قواعد اللعبة في العمل من المنزل حيث يمكنك الحصول على المساعدة من فريقك وخبرائك كما تفعل في المكتب.

باستخدام عارض الفريق ، يمكنك توفير الوصول عن بعد إلى نظامك لمستخدم آخر. يمكنك أيضًا تنظيم وإدارة وتخزين جلسات مشاركة الشاشة في الأداة. إلى جانب ذلك ، فإنه يوفر أيضًا خدمات اجتماعات الصوت والفيديو عبر الإنترنت.

6.2 Screenleap

برنامج آخر رائع للعمل عن بعد ، Screenleap ، هو أحد أكثر الأدوات مباشرة ، وبساطته تجعله أحد أسرع أدوات مشاركة الشاشة أيضًا.

يمكن استخدامه على أفضل وجه عندما يتعين عليك مشاركة البرامج التعليمية والإرشادات والتعليمات السريعة وما إلى ذلك. فهو يوفر للمستخدم عنوان URL لمشاركة الشاشة يمكنه استخدامه لمشاركته مع الفريق. يمكن للأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى عنوان URL هذا الوصول إلى الشاشة دون أي متاعب.

تأتي الأداة بامتداد chrome ، ويمكنك إنشاء جلسات البث والجلسات الخاصة باستخدام Screenleap بسرعة وكفاءة.

فوائد العمل من المنزل

استكشف بعضًا من أفضل الفوائد التي ستحصل عليها ، كمنظمة أو موظف ، عندما تعمل عن بُعد وتستخدم برامج العمل عن بُعد هذه.

• زيادة الإنتاجية حيث سيكون لديهم الدافع للعمل بشكل أفضل من المعتاد ، حتى الدراسات تثبت ذلك.
• أكثر استرخاء وسعادة في العمل بسبب البيئة
• وفر التكاليف على النفقات العامة والعمليات اليومية في المكتب
• استخدام أفضل للتكنولوجيا والأدوات من قبل فريقك
• تعزيز مناصرة الموظفين ومعدل الاحتفاظ بهم
• تحسين إدارة الوقت والعمل التعاوني

استنتاج

كانت هذه بعضًا من أفضل الأدوات لإدارة العمل من المنزل بشكل مثالي دون إعاقة إنتاجية فريقك وفعاليته وكفاءته.

هناك الكثير من الفوائد للعمل عن بعد ، وبما أن الأوقات تضطر إلى اللجوء إلى هذه الطريقة ، فمن المقترح أن تحقق أقصى استفادة منها وأن تخرج أقوى وأفضل.

لذلك ، لا تضيع المزيد من الوقت الآن ، وابحث عن أفضل الأدوات المناسبة لك ، وابدأ استراتيجية العمل عن بُعد الآن.