9 أدوات بصرية لتجميع متطلبات برنامجك

قد يبدو تجميع المتطلبات مثل الكثير من العمل ، إلا إذا كانت لديك الأدوات المناسبة في متناول اليد.

سنناقش في هذا المنشور العديد من متطلبات جمع التقنيات التي يمكنك استخدامها أثناء تخطيط البرامج وتطويرها. ستساعدك هذه الأدوات في جعل مستند متطلباتك أكثر سهولة في القراءة.

لا تقتصر تقنيات جمع المتطلبات هذه بأي حال من الأحوال على تطوير البرمجيات. يمكنك استخدام هذه الأدوات في أي مشروع آخر لجعل جمع المتطلبات سلسًا قدر الإمكان.

ما هو تجمع المتطلبات

يعد جمع المتطلبات جزءًا مهمًا من أي مشروع ، كبيرًا كان أم صغيرًا. من الضروري فهم وتلبية احتياجات العملاء.

تتضمن عملية جمع المتطلبات تحديد وتوثيق المتطلبات الضرورية للعملاء والمستخدمين وأصحاب المصلحة وما إلى ذلك المتعلقة بالمشروع. سيتم استخدام هذه المعرفة لتطوير الحلول في شكل منتجات أو خدمات أو برامج وما إلى ذلك.

قد تتضمن الأساليب المستخدمة لجمع هذه البيانات تقنيات مثل إجراء المقابلات والعصف الذهني ومجموعات التركيز والاستبيانات وما إلى ذلك.

تقنيات جمع المتطلبات لتطوير البرمجيات

يمكن استخدام أدوات جمع المتطلبات التالية لتسهيل الأساليب المذكورة أعلاه أو يمكن استخدامها بمفردها كتقنيات لجمع المتطلبات.

تعيين قصة المستخدم

تخطيط قصة المستخدم هي تقنية تُستخدم لتحديد وفهم متطلبات المستخدمين النهائيين. يساعد فرق التطوير في تحديد أولويات عملهم بناءً على ما سيساعد في إنشاء تجربة مستخدم رائعة.

باستخدام خريطة قصة المستخدم ، يمكنك تحديد كيفية تفاعل المستخدم مع برنامجك (أو المنتج أو الخدمة أو موقع الويب وما إلى ذلك) ، أو رحلة المستخدم عبر منتجك.

من خلال القيام بذلك ، ستتمكن من تحديد الخطوات التي تفيد المستخدمين أكثر من غيرها وتحديد أولويات بناء الميزات التي ستضيف المزيد من القيمة إلى تجربتهم.

كيفية إنشاء خريطة قصة المستخدم

الخطوة 1: اجمع فريقًا متعدد الوظائف من الموظفين المشاركين في تطوير المنتج.

الخطوة 2: حدد المستخدمين وأهدافهم واحتياجاتهم وما إلى ذلك بمساعدة شخصية المستخدم. قم بتحليل البيانات التي جمعتها لتحديد مشاكل المستخدم الخاص بك. فكر في كيف يمكن لمنتجك حل هذه المشكلات.

الخطوة 3: حدد الأنشطة التي يقوم بها المستخدمون أثناء استخدامهم لمنتجك. ستكون هذه القصص أو الموضوعات الموضوعة في الجزء العلوي من خريطة قصة المستخدم الخاصة بك. يمكنك استخدام ميزة Creately في الوقت الفعلي للتعاون لجعل فريقك يعمل معًا على تقسيم هذه الأنشطة إلى قصص مستخدم أصغر. ضع هذه القصص عموديًا على الخريطة مع وضع أهم القصص في الأعلى.

الخطوة 4: حدد كيفية تدفق المستخدمين عبر المنتج من اليسار إلى اليمين على خريطة قصة المستخدم الخاصة بك. إذا كان هناك عدة مستخدمين ، فقم بإنشاء سيناريوهات مختلفة لكل منهم.

الخطوة 5: تسليط الضوء على القصص المهمة لخلق تجربة مستخدم أفضل. ثم حدد التبعيات والمتطلبات الفنية والاختناقات التي قد تؤثر على العمل الذي يتعين عليك القيام به. تأكد من وجود حلول جاهزة للتغلب على هذه المشكلات قبل التخطيط لعملك.

أداة مماثلة يمكنك استخدامها لتخطيط وتحليل رحلة المستخدم الخاصة بك هي خريطة رحلة العميل.

استخدم مخططات الحالة

يساعد استخدام مخططات الحالة في تصور التفاعل بين المستخدم والنظام ، أو بعبارة أخرى ، إجراءات المستخدم واستجابات النظام. يساعد في الحفاظ على التركيز على متطلبات المستخدم النهائي خلال تطوير النظام.

تحقق من البرنامج التعليمي لمخطط حالة الاستخدام لمعرفة كيفية رسم واحد.

مخططات التسلسل

مخطط التسلسل هو نوع مخطط UML آخر يمكن أن يكون بمثابة أسلوب لجمع المتطلبات.

يوضح مخطط التسلسل كيفية تفاعل الأجزاء المختلفة من النظام مع بعضها البعض لتنفيذ وظيفة ، والترتيب الذي تحدث به التفاعلات عند تنفيذ حالة استخدام معينة.

تعرف على كل شيء عن مخططات التسلسل وكيفية رسمها باستخدام البرنامج التعليمي لمخطط التسلسل.

الإطارات الشبكية ونماذج واجهة المستخدم

إطارات سلكية

يوفر Wireframes مخططًا لواجهة موقع ويب أو تطبيق من خلال تصور التنقل والتخطيط. يساعدك على فهم كيفية عمل التطبيق أو موقع الويب وتحديد ما إذا كانت هناك أي أخطاء في التصميم.

باستخدام قالب إطار شبكي مثل النموذج أدناه ، يمكنك أنت وفريقك فهم كيفية عمل نظامك.

UI Mockup

إصدار أكثر رسوخًا ومتكاملًا للإطار السلكي هو نموذج واجهة المستخدم بالحجم الطبيعي. لن يساعدك فقط في الحصول على فكرة حول كيفية عمل التطبيق الخاص بك ، ولكن أيضًا كيف سيبدو.

باستخدام أداة نموذج واجهة المستخدم الخاصة بـ Creately ، يمكنك إضافة روابط إلى عناصر الرسم التخطيطي مما يجعلها قابلة للتنقل ، لذلك عند النقر فوق الزر ، سينقلك إلى الصفحة ذات الصلة. سيساعدك هذا في فهم تجربة المستخدم للموقع.

معالجة الخرائط والمخططات الانسيابية

تعطي خرائط العملية والمخططات الانسيابية تصويرًا مبسطًا للعملية. سواء كنت ترغب في تعيين عمليات عملك ، أو تدفقات المستخدمين ، أو حتى فهم وشرح عملية جمع المتطلبات الخاصة بك ، فإن خرائط العمليات والمخططات الانسيابية يمكن أن تكون مفيدة للغاية.

يمكنك استخدامه ل

• فهم النظام الحالي (مع خريطة الحالة الحالية) وكيف سيتغير النظام بمجرد تطبيق الحل (مع خريطة الحالة المستقبلية)
• اشرح كيفية تطبيق الحل الجديد
• حدد مهام المشروع وخطواته (أضف أيضًا معلومات إضافية مثل مالكي المهام أو الأقسام ذات ممرات السباحة)
• تحديد الثغرات والعوائق في عملياتك وإيجاد الحلول

إليك البرنامج التعليمي Ultimate Flowchart الخاص بنا لفهم كيفية الرسم واستخدامه.

خرائط العقل

عند جمع المتطلبات ، يتم إجراء جلسات العصف الذهني الفردية والجماعية بشكل متكرر. يمكنك استخدام الخرائط الذهنية لالتقاط أفكارك وتنظيمها وتصنيفها وتطويرها باستخدام الخرائط الذهنية.

إليك المزيد من تقنيات العصف الذهني المرئية التي يمكنك استخدامها لتوليد الأفكار بشكل أسرع.

مخططات سياق النظام

مخططات السياق هي إحدى تقنيات جمع متطلبات البرامج التي يجب عليك استخدامها في بداية العملية.

تعطي مخططات سياق النظام عرضًا عالي المستوى للنظام في بيئته وكيفية تفاعله مع الكيانات الخارجية مثل المستخدمين والأنظمة الأخرى وما إلى ذلك.

مخططات التحلل الوظيفي

يمكن استخدام مخطط التحلل الوظيفي لتحطيم أجزاء النظام الأصغر والأبسط. سيساعدك هذا في إلقاء نظرة فاحصة على كيفية عمل النظام.

من خلال تفكيك النظام أو العملية ، ستتمكن من فهم متطلبات الاحتياجات بسهولة.

المزيد من المتطلبات تقنيات جمع؟

تعتبر تقنيات جمع المتطلبات هذه أسهل في القراءة ، وستساعد طبيعتها المرئية في تسهيل قراءة وثيقة المتطلبات الخاصة بك وفهمها من قبل أي شخص.

تريد أن تضيف إلى قائمة تقنيات جمع المتطلبات لدينا؟ دعنا نعرف ما هو المفضل لديك في التعليقات أدناه.