تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك | # 38 البدء في إدارة المشروع
نشرت: 2023-02-27يساعد تحليل المخاطر على زيادة فرص إتمام المشروع بنجاح. ولكن ما هي أنواع المخاطر التي يمكن أن تهدد المشروع؟ ما هي الأدوات التي يجب استخدامها لتحديدها في الوقت المناسب؟
تحليل المخاطر - جدول المحتويات:
- مقدمة
- أنواع المخاطر في المشاريع
- المخاطر الفنية
- مخاطر الموارد
- مخاطر بيئة الأعمال
- أدوات تحليل المخاطر
- مخطط إيشيكاوا
- مصفوفة المخاطر
- ملخص
مقدمة
يعد تحليل المخاطر مكونًا رئيسيًا في إدارة المشروع لأنه يسمح بما يلي:
- تعريف،
- التقييم و
- الاستجابة للمخاطر المحتملة ، والتي قد يؤدي تجاهلها إلى فشل المشروع بأكمله.
وفقًا لتقرير معهد إدارة المشاريع (PMI) لعام 2021 ، ما يقرب من نصف المشاريع تفشل في تحقيق أهدافها ، وأكثر من نصفها متأخر عن الجدول الزمني أو يتجاوز الميزانية.
أنواع المخاطر في المشاريع
المخاطر الثلاثة الأكثر شيوعًا التي تؤثر على معظم مشاريع الشركة هي:
- المخاطر الفنية - تشير إلى المشكلات المتعلقة بالبرامج أو الأجهزة أو العمليات التي قد تمنع تنفيذ المشروع
- مخاطر الموارد - تشمل المشكلات المتعلقة بتوافر الموارد ، مثل الموظفين أو الميزانية أو الوقت
- مخاطر بيئة الأعمال - تتعلق بمشاكل مثل التغييرات في اللوائح أو المنافسة.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل منهم لمعرفة كيفية تحديد وتحليل والاستجابة لكل نوع من أنواع المخاطر.
المخاطر الفنية
لتحديد وتحليل المخاطر الفنية بشكل فعال ، عليك إجراء تحليل مفصل للمواصفات الفنية للمشروع من خلال الإجابة على هذه الأسئلة:
- ما هي المهام التي تتطلب استخدام التكنولوجيا المبتكرة؟
- هل لدى المنظمة فريق لتطوير وتنفيذ وتشغيل الجانب التكنولوجي من المشروع؟ ان لم،
- ما هو مزود الحلول الذي يجب اختياره وكيفية صياغة عقد مع المقاولين؟
يجب عليك أيضًا إجراء تحليل مخاطر قائم على السيناريو لاكتشاف المشكلات المحتملة وعواقبها. لتقليل المخاطر الفنية ، وإيلاء اهتمام خاص لمراقبة الجودة في المشروع ، وتوفير الاختبارات والصيانة الدورية. يمكن أيضًا النظر في خطة الطوارئ. يجب على مدير المشروع أيضًا مواكبة الابتكارات التكنولوجية والتشاور مع الخبراء في المجال الذي يتم تنفيذ المشروع فيه.
مخاطر الموارد
يتطلب تقليل مخاطر الموارد إلى الحد الأدنى تحليلاً لتوافر المتخصصين والعمال المهرة ، والتوافر الواقعي للميزانية ، والوقت لتنفيذ المهام دون انقطاع.
عند تحليل هذا النوع من المخاطر ، يجب على مدير المشروع طرح الأسئلة التالية:
- هل لدى المنظمة عدد كافٍ من المتخصصين في المجالات الرئيسية للمشروع ، مثل البرمجة أو التصميم أو التمويل ، على سبيل المثال؟
- هل توجد إجراءات وأدوات مناسبة لإدارة الموارد ، مثل تخطيط الموارد أو إعداد التقارير؟
- هل تتضمن ميزانية المشروع أموالاً كافية لتوظيف أو الاستعانة بمصادر خارجية حسب الحاجة؟
المخاطر المتعلقة ببيئة الأعمال
ترتبط مخاطر الأعمال بشكل أساسي بظهور التطور الديناميكي للمنافسة. يمكنهم أيضًا الرجوع إلى اللوائح الجديدة التي تؤثر على الميزانية أو توقيت المشروع. الأمثلة الجيدة هي الحاجة إلى اعتماد الحلول أو الإجراءات الرسمية التي تسبق إدخال النتيجة إلى السوق أو ضرورة استمرار المشروع.
نماذج الأسئلة التي يمكن أن تساعد مدير المشروع في تحليل مخاطر العمل هي كما يلي:
- هل نحن على دراية بالتغييرات التنظيمية المحتملة في الصناعة التي يعمل فيها مشروعنا؟
- هل قمنا بتحليل التهديدات المحتملة من المنافسين ، مثل المنتجات أو الخدمات الجديدة؟
- هل لدينا خطة طوارئ في حالة حدوث تغييرات سلبية في بيئة الأعمال ، مثل انخفاض الطلب على منتجنا أو خدمتنا؟
أدوات تحليل المخاطر
لتحليل المخاطر الأولي ، ستعمل SWOT المطبقة على نطاق واسع بشكل جيد. ومع ذلك ، عند إجراء تشخيص شامل للمخاطر التكنولوجية ومخاطر الموارد والأعمال ، فمن الأفضل اختيار الأدوات المتخصصة المخصصة. تشتهر الجهات التالية بفعاليتها:
- يُطلق على مخطط إيشيكاوا أيضًا اسم مخطط الأسماك نظرًا لشكله المميز ، و
- مصفوفة المخاطر.
مخطط إيشيكاوا
مخطط إيشيكاوا هو أداة لتحديد وتحليل أسباب المشاكل والمخاطر المحتملة. تم تطويره من قبل الدكتور كاورو إيشيكاوا ، مهندس ياباني ومستشار جودة. كان إيشيكاوا محاضرًا معروفًا وخبيرًا في إدارة الجودة ومبدعًا للعديد من الأدوات والطرق الأخرى المتعلقة بالجودة ، مثل مخطط باريتو ومخطط الرسم البياني. عمل إيشيكاوا بشكل أساسي في الصناعة ، لكن أدواته وأساليبه وجدت أيضًا تطبيقات في مجالات أخرى ، بما في ذلك إدارة المشاريع.
يقدم مخطط إيشيكاوا مشكلة في شكل رسم بياني للسبب والنتيجة ، يمكنك من خلاله استخلاص الأسباب الرئيسية للمشكلة. من بين أشياء أخرى ، يمكن أن يوفر تقييمًا يهدف إلى اكتشاف المخاطر الفنية. هذا لأنه يمكنه تحديد أوجه القصور أو المشاكل المحتملة المتعلقة بالتكنولوجيا وتحديد أسبابها.
مصفوفة المخاطر
ظهرت مصفوفة المخاطر لأول مرة في الخمسينيات من القرن الماضي في صناعة الطيران ، حيث تم تطبيقها لتقييم مخاطر سلامة الطيران. الأداة شائعة ليس فقط في إدارة المشاريع ولكن أيضًا في تحليل الأعمال أو العلوم أو السلامة.
تمكّنك مصفوفة المخاطر من تحديد مستوى الخطر لكل خطر من خلال تخصيص وزن له بناءً على احتمالية حدوثه وتأثيراته. إنه جدول بسيط تمثل فيه الصفوف المخاطر المختلفة وتمثل الأعمدة احتمالية الحدوث والتأثير.
يتكون مخطط مصفوفة المخاطر من مربعات تمثل المخاطر الفردية. يتم تخصيص كل خطر لواحد من المربعات الأربعة التي تتوافق مع مستوى الخطر:
- قليل،
- واسطة،
- عالية أو
- عالي جدا.
توفر المربعات معلومات حول احتمالية الحدوث وعواقب المخاطر. من خلال استخدام مصفوفة المخاطر ، يمكن لمدير المشروع تحديد المخاطر المرتبطة بالمشروع والنظر في الإجراءات التي يجب اتخاذها لتقليلها.
ملخص
يحدد تحليل المخاطر ويقيم ويستجيب للمخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على نجاح المشروع. ومع ذلك ، فإن تقلب بيئة الأعمال اليوم يجعل من الصعب بشكل متزايد التحليل واستخلاص النتائج بدقة. تظهر أنواع جديدة من المخاطر المتعلقة ، على سبيل المثال ، بالأمن السيبراني أو التضخم أو توافر المواد الخام. لذلك ، يجدر بنا أن نتذكر أن تحليل المخاطر هو عملية مستمرة ومتكررة ومحدثة تجري في جميع أنحاء المشروع.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.
المؤلف: كارولين بيكر
بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.
الشروع في إدارة المشروع:
- ما هو المشروع؟
- ما هي ادارة المشروع؟
- كيف تدير المشاريع؟
- طرق إدارة المشروع
- أنواع المشاريع
- 4 أمثلة على المشاريع
- تحديد أولويات المشاريع
- مجالات نشاط المشروع
- تعريف النجاح في إدارة المشاريع
- لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
- كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
- نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
- دورة حياة المشروع
- ما هي رؤية المشروع؟
- هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
- مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
- مجال التخطيط في إدارة المشاريع
- ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
- كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
- تنفيذ المشروع
- كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
- أهمية إغلاق المشروع
- فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
- 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
- أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
- مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
- كيف تصبح مدير مشروع؟
- 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
- كيف تنشئ فريق مشروع؟
- هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
- كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
- التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
- أنواع اجتماعات المشروع
- رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
- كيف تكتب مقنعة
- كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
- دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
- تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
- كيف تصنع ميثاق المشروع؟
- ما هو سجل اصحاب المصالح؟
- مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
- كيف تصنع ميزانية المشروع؟
- إدارة الوقت في المشروع
- كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
- استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
- تسويق المشروع
- مصادر ومجالات التغيير في المشروع
- نماذج تغيير إدارة المشروع
- ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع