فهم دور البرمجيات في إدارة المخزون

الملخص: باستخدام برنامج إدارة المخزون ، يمكنك التنبؤ بالمبيعات وإدارة مستودعات متعددة وعرض بيانات المخزون في قاعدة بيانات مركزية. ما الذي يمكنك استخدامه أيضًا؟ اكتشف أدناه!

تعد الإدارة غير السليمة للمخزون أحد الأسباب الرئيسية لفشل الشركات على المدى الطويل. إنهم يواجهون مشكلات مثل تتبع المخزون غير المتسق ، والرؤية المحدودة لعمليات المخزون ، وإدخال البيانات غير الدقيق ، وإدارة الطلبات غير الكافية.

ومع ذلك ، يمكن لبرنامج إدارة المخزون حل الكثير من هذه المشكلات من خلال تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي ، وتحسين مستويات المخزون ، وإدارة تفاصيل موردي المنتجات ، وغير ذلك الكثير. الغرض الرئيسي من برنامج المخزون هو ضمان المستوى الأمثل للمخزون لتحسين إجراءات البيع.

ما هو برنامج إدارة المخزون؟

يساعد برنامج المخزون في صيانة وتتبع عناصر المخزون والإجراءات ذات الصلة. كما أنه يساعد في إنشاء الفواتير وإدارة الطلبات وإدارة المستندات المتعلقة بالمخزون. تقدم بعض حلول برامج إدارة المخزون الأكثر كفاءة أيضًا إمكانية التنبؤ بالمبيعات للمساعدة في اتخاذ قرارات عمل أكثر ذكاءً.

لماذا يحتاج عملك إلى برنامج إدارة المخزون؟

يعد برنامج إدارة المخزون خيارًا رائعًا للشركات التي تتعامل مع مخزون المواد الخام والسلع النهائية. فهي تساعد في التنبؤ باتجاهات المبيعات ، وتحسين سلسلة التوريد ، والقضاء على بيع المخزون ، وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، فهي تساعد المؤسسات على-

• تتبع جميع عناصر المخزون وتوفير عرض مركزي للمخزون المتاح.
• استمر في التحقق من التكاليف من خلال تحليل عناصر المخزون.
• تعزيز تسليم المخزون من خلال إدارة المخزون الداخلي والعملي وتحسين توقعات العملاء.
• قم بعمل تنبؤات للطلب من خلال تحليل اتجاهات بيع الأسهم.
• إدارة عمليات المستودعات المتعددة في الوقت الفعلي.

الماخذ الرئيسية

إطلاق العنان لإمكانيات إدارة المخزون باستخدام برنامج إدارة المخزون (الميزات)

تتضمن حلول إدارة المخزون العديد من الميزات لتبسيط مهمة تتبع وإدارة المخزون. يأتي مزودًا بميزات مثل تتبع المخزون ، وتحسين المخزون ، وإعادة ترتيب المخزون ، وإدارة أوامر الشراء ، وأكثر من ذلك بكثير.

• إدارة العمليات متعددة القنوات: تتبع مستويات المخزون عبر قنوات المبيعات المختلفة بما في ذلك الأسواق والتجارة الإلكترونية والبيع بالجملة والتجزئة وما إلى ذلك.
• تتبع البيانات والتحليلات في الوقت الفعلي لتحسين العمليات: باستخدام برنامج المخزون ، يمكنك تتبع وتحليل بيانات المبيعات والمخزون والمحاسبة في الوقت الفعلي. سيساعد هذا في تحسين العمليات التجارية الشاملة.
• استخدم التحليلات التنبؤية للتخطيط للطلب المستقبلي: باستخدام التحليلات التنبؤية ، يمكن لمدير الإنتاج دراسة اتجاهات المبيعات والتنبؤ بطلب المنتج.

• تتبع المخزون والتحكم في المخزون: تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي من خلال مسح الباركود لمعرفة عناصر المخزون المتدفقة داخل وخارج المستودع أو المتجر. يمكنك أيضًا التعرف على توفر المخزون وأوامر البيع والشراء وغير ذلك الكثير.
• إعادة الترتيب التلقائي وإعادة التخزين: يرسل الحل تلقائيًا تنبيهات لإعادة الترتيب عندما تصل عناصر المخزون إلى نقطة إعادة ترتيب محددة مسبقًا. هذا يضمن أن الأعمال لديها مخزون كافٍ لتلبية متطلبات العملاء.
• مسح الباركود وإدخال البيانات: إنشاء رموز شريطية للمنتجات مع الاسم والنوع والتسعير وما إلى ذلك ، بمساعدة برنامج المخزون. عن طريق مسح الرمز الشريطي ضوئيًا ، سيتم ملء معلومات المنتج تلقائيًا في النظام.
• إدارة المخزون متعدد المواقع: تتبع وإدارة عناصر المخزون لمنشآت متعددة من موقع واحد بما في ذلك مستويات المخزون وأوامر الشراء وتفاصيل التسليم وما إلى ذلك.
• قم بتحسين مخزونك وتعزيز الحد الأدنى الخاص بك: حافظ على التوازن المثالي بين العرض والطلب على الأسهم للتخلص من تكاليف التخزين المرتفعة وحالات نفاذ المخزون. يمكن القيام بذلك من خلال تتبع المخزون في الوقت الفعلي ، والتنبؤ بالمبيعات ، وما إلى ذلك.

يجب أن تقرأ: أفضل 10 برامج مجانية لإدارة المخزون لعملك المتنامي

• إعداد التقارير والتحليلات: إنشاء وتحليل تقارير مختلفة لمعدل دوران المخزون وتسليم الموردين والدورة ومرتجعات الشراء وما إلى ذلك. سيساعد هذا الشركات على معرفة الإيرادات المتولدة ، والمنتجات الأكثر مبيعًا ، والمنتجات المعيبة ، والتكاليف المتكبدة ، وما إلى ذلك.
• إدارة المنتج والمورد: يبسط الحل مهمة تقييم واختيار الموردين ، والتفاوض على أسعار المنتجات ، والحفاظ على علاقات جيدة معهم.
• إدارة المبيعات وأوامر الشراء : يمكنك بسهولة إنشاء وإدارة دورة أوامر الشراء والشراء وتعديلها أو حذفها وتحويلها إلى فواتير وغير ذلك الكثير.
• تكامل تبادل البيانات الإلكترونية (EDI): سيساعد التكامل مع التبادل الإلكتروني للبيانات في تبادل الفواتير ومستندات الطلبات وبيانات الموردين وتقارير المخزون إلكترونيًا مع الخوادم أو البائعين الآخرين.
• إدارة مخزون الهاتف المحمول: باستخدامه ، يمكن للمستخدمين مسح الرموز الشريطية وتحديث مستويات المخزون وإدارة أوامر الشراء والقيام بالكثير من خلال الهواتف الذكية.
• تحديثات وإشعارات المخزون في الوقت الفعلي: يوفر تحديثات المخزون في الوقت الفعلي لتجديد المخزون والمنتجات منتهية الصلاحية والمرتجعة تلقائيًا.

فوائد برنامج تحسين المخزون

يمكن أن يساعد دمج البرامج في إجراءات إدارة المخزون في تحسين إدارة المخزون وتقليل عدم دقة البيانات وتقليل حالات نقص المخزون أو زيادة المخزون. تتضمن بعض الفوائد الأخرى لاستخدام برنامج المخزون ما يلي:

• إنتاجية أعلى: يقلل برنامج تحسين المخزون الوقت الذي يقضيه في إجراءات مختلفة مثل تتبع المخزون والتحديث ، والوفاء بأوامر الشراء ، وما إلى ذلك. وهذا يتيح للشركات التركيز على جوانب أكثر أهمية لتحسين عملياتها التجارية.
• ربحية أفضل: من خلال تتبع المنتجات الأعلى والأدنى مبيعًا ، يمكن للشركة معرفة المنتجات التي تحقق المزيد من الإيرادات ، وبالتالي تحسين الربحية.
• يقلل Aged Inventory و Deadstock: بعد فرز عناصر المخزون حسب التاريخ ، تعرف الشركات عناصر المخزون التي توشك على الانتهاء. هذا مهم بشكل خاص للعناصر القابلة للتلف مثل الأطعمة ذات تاريخ انتهاء الصلاحية القصير. لذلك ، يقلل البرنامج من إهدار الموارد من خلال توفير تحديثات في الوقت الفعلي على عناصر المخزون القديمة.
• أتمتة مهام الجرد اليدوي: سيقوم البرنامج الصحيح بأتمتة المهام مثل جرد المخزون وإعادة الفرز ، وتنفيذ الطلبات ، وحساب الأسعار ، وتحديث المخزون ، وما إلى ذلك. وهذا سيوفر الوقت ويمنع أخطاء إدخال البيانات يدويًا.
• خدمة عملاء أفضل: إن الحفاظ على فحص مستويات المخزون يمكّن الشركات من الحصول على إمدادات كافية من المنتجات لتلبية طلبات العملاء. لذلك ، مساعدتهم على خدمة عملائهم بطريقة أفضل.
• يقلل من فرصة نفاد المخزون: باستخدام حل إدارة المخزون ، تحصل المؤسسات على تنبيهات في الوقت الفعلي لمستويات المخزون المنخفضة وتقييم المخزون وتحديثات كمية المخزون وما إلى ذلك. هذا يقلل من فرص المخزون ويضمن التوازن بين العرض والطلب.
• تتبع دقيق للنفقات: يقوم حل المخزون بإنشاء تقارير متعددة لحساب إجمالي المبيعات وتقييم المخزون وما إلى ذلك. وهذا يساعد في الاحتفاظ بعلامة تبويب على تكاليف المخزون والإيرادات المتولدة سنويًا.

تكامل مفيد مع حل إدارة المخزون

• برنامج المحاسبة: سيساعد هذا التكامل في مزامنة جميع بيانات المحاسبة مع الفواتير والفواتير التي أنشأها البرنامج. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام بيانات المبيعات لعمل تنبؤات للطلب المستقبلي وتحويل أوامر الشراء مباشرة إلى فواتير.
• برنامج إدارة المستودعات: سيساعد هذا التكامل في إدارة مخزون المستودعات المتعددة ، وعرض حركة المخزون عبر مواقع متعددة ، وما إلى ذلك. كما سيساعد أيضًا في إدارة القوى العاملة في المستودع من منصة واحدة.
• برنامج التجارة الإلكترونية: من شأن دمج برنامج المخزون مع برامج التجارة الإلكترونية أن يساعد في استيراد أوامر المبيعات مباشرة ، وإدارة تنفيذ الطلبات ، ومراقبة توفر المنتج ، وتنفيذ أوامر البيع في الوقت المحدد.
• برنامج إدارة التوزيع: من خلال هذا التكامل ، يمكنك إدارة قنوات التوزيع بشكل فعال عبر سلسلة التوريد بأكملها. سيساعد في إدارة ملف تعريف الموزع وتتبع الطلبات عبر سلسلة القيمة بأكملها مباشرةً. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا التعامل مع أوامر الشراء الخاصة بموردين متعددين من برنامج المخزون الخاص بك.
• برنامج الفوترة والفواتير: باستخدام هذا البرنامج ، يمكن للشركات إنشاء أنواع متعددة من الفواتير لعملائها والفواتير الإلكترونية. علاوة على ذلك ، فهو يساعد في تحويل أوامر المبيعات إلى فواتير ومشاركتها مع العملاء من خلال قنوات الاتصال.
• برنامج إدارة الطلبات: من خلال هذا التكامل ، يمكن للشركات إدارة الطلبات من قنوات مبيعات متعددة ، وطباعة ملصقات الحزم ، والحفاظ على مستودع البيانات لجميع الطلبات ، وما إلى ذلك.
• برنامج دروبشيبينغ: يمكن أن يساعد تكامل برنامج دروبشيبينغ مع برنامج المخزون في العثور على الشاحنين المتدربين ، وإدارة تفاصيل الموردين ، وإنشاء أوصاف المنتج ، وما إلى ذلك ، ويمكن استخدامه أيضًا لإدارة استفسارات العملاء والطلبات المتعلقة باستبدال المنتج.
• برنامج إدارة سلسلة التوريد: من خلال هذا التكامل ، يمكن للمستخدمين تتبع البضائع عبر سلسلة التوريد وإدارة العمالة عبر مستودعات متعددة وتتبع حالة التسليم.

يجب أن تقرأ: أفضل 6 برامج لإدارة مخزون التجارة الإلكترونية في عام 2023

كيف تختار أفضل برامج إدارة المخزون؟

سيساعد أفضل برنامج جرد في تبسيط جميع عمليات الجرد. لاختيار الحل المناسب ، يمكنك مراعاة العوامل التالية:

• الترميز الشريطي للمخزون : يجب أن يأتي البرنامج مع ميزة الترميز الشريطي للمخزون لتحديد عناصر المخزون وتصنيفها وقياسها بسهولة من خلال الترميز الأبجدي الرقمي.
• التكامل: يجب أن يتكامل الحل مع حلول التجارة الإلكترونية والشحن والمحاسبة وما إلى ذلك.
• قابلية التوسع: ستساعد القدرة على توسيع نطاق الميزات الرئيسية الشركات على إدارة مستويات المخزون المتزايدة.
• إدارة المرتجعات: اختر حلاً يتيح لك إدارة جميع مرتجعات المنتجات الخاصة بك ، وتذكرها ، واستبدالها بمنتج أفضل للعملاء.
• التنبؤ بالمخزون: من خلال التنبؤ بالمخزون ، ستتمكن من دراسة بيانات المخزون وأنماط المبيعات السابقة للتنبؤ بمستويات المخزون المطلوبة للطلب المستقبلي.
• إنشاء كتالوج المنتج: سيساعد إنشاء كتالوج المنتج في البحث بسهولة عن أي منتج معين من خلال مجموعة متنوعة من الخيارات المتاحة.

استنتاج

الإدارة السليمة للمخزون أمر بالغ الأهمية لنجاح أي عمل تجاري. إن المراقبة المستمرة لمستويات المخزون ، وإجراء التنبؤ بالمخزون ، وتحسين المخزون من خلال برنامج المخزون من شأنه أن يضمن تحسين التكلفة وزيادة الربحية.

فئات ذات صلة: برامج إدارة اللوجستيات | برمجيات إدارة النقل | برنامج مراقبة المخزون | برامج إدارة البريد السريع | برامج إدارة الأسطول | برمجيات الوزن | برامج إدارة التسليم | برامج إدارة المستودعات | برنامج تأجير السيارات