20 من أفضل أدوات مصمم الجدول الزمني لعملك في عام 2022

أحد الجوانب الحاسمة لإدارة الأعمال هو إدارة الأدوات والجدول الزمني.

من الأهمية بمكان لنجاح الأعمال ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع للوصول إلى نتائج فعالة.

يأتي تخطيط الأعمال والجدولة مع الكثير من المسؤوليات التي يجب تحملها بما في ذلك التخطيط والتسويق والتنسيق والتنظيم وغير ذلك الكثير.

ما تحتاجه للجدولة وحجز المواعيد هو أدوات تجعل عملك أسهل وأسرع.

مايكروسوفت وورد

مصدر الصورة: LifeWire

يعد كل برنامج معالجة الكلمات أحد أكثر الأدوات الأساسية والفعالة لإنشاء جدول زمني لعملك وعملك.

من الواضح أن أكثرها شيوعًا هو Microsoft Word الذي حل محل طريقة الكتابة اليدوية بالقلم والورق.

من الواضح أنها حكمت المهام القائمة على حلول معالجة الكلمات سواء كانت التوثيق وكتابة الملاحظات وكتابة الرسائل وحتى إنشاء الجداول الزمنية أيضًا.

بالتأكيد ، هناك الكثير من الخيارات وخاصة مع ظهور الإنترنت في القرن العشرين ، كانت هناك رسائل بريد إلكتروني أيضًا.

في الوقت الحاضر ، يستخدم الأشخاص أيضًا رسائل البريد الإلكتروني لذلك. ومع ذلك ، فإن معالجات الكلمات الثابتة هي جزء من ثقافة التوثيق والعمل.

جوجل دوك

مصدر الصورة: Humanity

يجب أن يكون معالج النصوص المستند إلى السحابة الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا هو محرر مستندات Google ، وهو بالفعل ثوري في معالجة الكلمات والتوثيق.

نظرًا لأن الإنترنت أصبح أكثر شيوعًا ، كان الحصول على معالج كلمات عبر الإنترنت أو مستندًا إلى السحابة حيث يمكنك الوصول إليه من أي مكان هو الترقية الواضحة.

لكن هذا لم يكن! يأتي معالج الكلمات المستند إلى السحابة مزودًا بميزات رائعة ووظيفة الحفظ التلقائي وميزات المشاركة والتعليق وغير ذلك الكثير.

إنها إحدى الأدوات الحاسمة المتاحة لوضع الجدول الزمني وأعمال إدارة الأعمال والمهام الأخرى.

نظرًا لوجودها في السحابة ، يمكن للمشاركين المختلفين العمل معًا على المستند أو في هذه الحالة ، يمكنهم رؤية الجدول الزمني والمواعيد وإجراء التعديلات أو التعليقات في الوقت الفعلي من أماكنهم الخاصة.

عملت معالجات الكلمات عبر الإنترنت على تبسيط العمل اليومي في مجال الأعمال مما يجعل من السهل تنفيذ المهام في المواعيد النهائية المحددة.

اجتماعات HubSpot

مصدر الصورة: HubSpot

اجتماعات HubSpot هي حل مبسط لإعداد الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد الآلية.

يتيح لك تطبيق جدولة الاجتماعات توفير الوقت والجهد في القيام بجميع المهام اليدوية والشاقة عن طريق أتمتة ذلك.

تم دمج HubSpot Meeting بشكل كامل مع CRM مما يسمح للأفراد والشركات بما يلي:

• جدولة رسائل البريد الإلكتروني
• توفير المرونة والشفافية للفرق
• سيتمكن العملاء المحتملين من معرفة ما إذا كنت متفرغًا
• جعل عملية الاستيلاء على الرصاص سهلة

يُسمح لك أيضًا بتضمين الأداة في موقع الويب الرسمي الخاص بك. يمكن أن يصور بوضوح الاتصالات التي تركز على العلامة التجارية داخل الفريق وحجز المواعيد.

يمكنك أيضًا إنشاء روابط اجتماعات المجموعة ومشاركتها للسماح لهم بالانضمام.

ودود

مصدر الصورة: JEA Digital Media

كالفود هو جدول آلي لصنع الحل لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة وغيرهم من العاملين لحسابهم الخاص أيضًا.

يتيح البرنامج للأشخاص معرفة مدى تواجدك ويمكن مشاركته مع الآخرين عبر روابط مخصصة.

من السهل جدًا تحديد موعد من خلال Cal Friendly للأشخاص ، ويمكنك الوصول مباشرة إلى العملاء والسماح لهم بالجدولة الزمنية لأنفسهم.

يمكنك تعيين تفضيلات التوقيت والتوافر وغير ذلك الكثير. على الجانب الآخر ، يمكن للعملاء اختيار الخانات الفارغة المتاحة وفقًا لجدولهم الزمني أيضًا.

برامج التقويم

مصدر الصورة: Edraw

يعد برنامج التقويم أحد أفضل الحلول للجدولة وتدوين الملاحظات والتذكيرات ومعالجة الكلمات وجميع المهام الأخرى المتعلقة بالكتابة.

أفضل جزء هو أن يتم تخصيصها لجعل مشاريعك أو روتينية أكثر توجهاً نحو المهام ومقيدة بالمواعيد النهائية.

يأتي مع واجهة التقويم هذه مما يجعل من السهل بصريًا فهم ما يحدث في تاريخ معين أو خلال شهر.

يمكنك في الواقع رؤية جدولك بالكامل لمدة شهر أو أسبوع في عرض شامل لتوقع ما هو قادم.

تم وضعه في الاعتبار للمساعدة في جدولة المهام وإدارتها على مدار فترة زمنية بسهولة.

ومع ذلك ، لم يكن ذلك جيدًا للشركات الكبيرة أو لتضمين أشخاص مختلفين بأدوار معينة ، وكل ذلك.

كان هذا لأنه كان يهدف دائمًا إلى الجدولة للفرد ، وليس لموظفي الأعمال.

تقويم جوجل

مصدر الصورة: GCFL

يجب أن يكون برنامج الجدولة المستند إلى التقويم موجودًا في إصدار سحابي نظرًا لأن كل شيء كان يتطور في شكله السحابي.

يبدو أن تقويم Google هو الفائز الواضح في هذا مع وجود بعض المنافسة الصغيرة حوله.

مثل برنامج التقويم ، تم اعتباره أداة جدولة ولديه كفاءة أكثر بكثير من معالجات الكلمات.

ولكن على عكس ذلك ، فإن تقويم Google يجلب المزيد من الاقتناع بميزاته الإضافية المتمثلة في وضع الجدول الزمني وإدارة المهام والتذكيرات وأنظمة الإنذار.

تم التركيز أيضًا على التوزيع القائم على السحابة ومثالي أيضًا للشركات الصغيرة أيضًا.

سمحت الأداة أيضًا للموظفين بترك ملاحظات ومشاركة تعليقاتهم مع الآخرين في منصة مشاركة الجدول الزمني.

ومع ذلك ، مرة أخرى حتى مع هذه الميزات المثالية ، لا يزال تقويم Google غير مركّز على العديد من المستخدمين.

وقت العمل

مصدر الصورة: Crozdesk

وقت العمل هو كل شيء عن الجدولة وإدارة الوقت وتتبع الوقت. يسمح لك هذا بجدولة ساعاتك اليومية لمهام ومواعيد محددة.

تتمثل إحدى أفضل ميزات هذه الأداة في قدرتها على رؤية كل شيء في لمحة واحدة.

يوفر WorkTime إمكانية إنشاء جداول زمنية للأسبوع بأكمله والحفاظ عليها بحيث يمكنك استعراضها في وقت واحد.

يمكنك أيضًا مشاركة الجدول الزمني من خلال منصات التواصل الاجتماعي. ومع ذلك ، يعد هذا مثاليًا للأفراد ، وليس مثاليًا للشركات.

لا يتضمن الجدولة المتقدمة أو ميزات إدارة المشروع مثل التذكيرات والذكاء الاصطناعي المدمج وأنماط الاتصال وغير ذلك الكثير.

التقويم

مصدر الصورة: CL

أداة أخرى للجدولة والاجتماعات تعتمد على التقويم يمكن أن تكون مفيدة جدًا لإبقائك دائمًا على اطلاع.

يركز التطبيق على تسهيل الجدولة على الأفراد. يتيح لك إنشاء أنواع اجتماعات معدة مسبقًا ، بحيث لا تضطر إلى تحديدها في كل مرة.

كما يسمح لك بإضافة رابط مؤتمر الفيديو في الدعوة التي أرسلتها إلى المشاركين في المجموعة.

يمكنك أيضًا توصيل تطبيقات أخرى مثل Microsoft Office 365 و Slack وتقويم Google و iCould و Outlook و Gmail أيضًا.

تقوم الأداة أيضًا بإنشاء روابط جدولة شخصية مما يسهل مشاركتها مباشرةً.

بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك أيضًا تضمين أداة الجدولة على موقع الويب الاحترافي الخاص بك ، بحيث يمكن للعملاء المحتملين التحقق من الجداول الزمنية وحجزها.

إحدى الميزات الأخرى التي يمكن أن تكون مفيدة للغاية هي القدرة على الوصول إلى البرامج المستندة إلى المستندات مثل Dropbox و Google Drive و OneDrive وما إلى ذلك.

داهية

مصدر الصورة: Shifty

Shifty هو جدول يجعل تطبيقًا مخصصًا للشركات الصغيرة ، كما أنه يعمل بشكل رائع للأفراد أيضًا.

نظرًا لأنها مصممة لتسهيل الأعمال التجارية ، تسمح الأداة للعديد من الموظفين بالجدولة وفقًا لتحولاتهم الخاصة.

تحصل على هذه الواجهة المبسطة للغاية بوظيفة السحب والإفلات ، والتي يسهل إدارتها بواسطة شخص واحد فقط.

الآن ، هذه أداة عمل جدول تسمح لك بتعيين واجبات متعددة لموظفين مختلفين ، وإدارة مهام مختلفة أيضًا.

من الواضح أن هذه الأداة أكثر قدرة من معالجات النصوص أو تطبيقات جداول البيانات أو حتى أدوات جدولة التقويم.

الأداة أكثر تركيزًا على الجدولة بدلاً من الكتابة مثل برنامج معالج الكلمات.

مع هذا ، هناك بعض التعقيدات في الوقت الفعلي مع التغييرات التي تم إجراؤها من طرف واحد لأنه يوزع الجدول عبر البريد الإلكتروني المرسل في كل مرة يتم إجراء التغييرات.

لذلك هناك إخطارات مختلفة بالتغييرات المتاحة.

من 10 إلى 8

مصدر الصورة: amoCRM

10 إلى 8 هو نظام حجز مواعيد مصمم خصيصًا لتوفير حجز فعال على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

تتزامن الأداة تلقائيًا مع أنظمة التقويم الأساسية الحالية مثل تقويم Google و Outlook و iCloud وغيرها.

إنه متوافق للغاية مع عمليات التكامل السحابية الأخرى مثل Mail Chimp و Google Analytics و Slack والمزيد.

لذا يمكنك تبسيط إدارة مشروعك بشكل عام باستخدام مجموعة أدوات أكثر مركزية.

هذا مثالي للأفراد الذين يبحثون عن أداة بسيطة لكنها فعالة لتحديد الجداول الزمنية والمواعيد على أساس يومي.

خربش

مصدر الصورة: Zapier

يُعرف Doodle بأنه أحد أفضل تطبيقات الجدولة المتوفرة في سوق الهواتف الذكية.

التطبيق متوافق مع Android و iOS مع وظيفة الاقتراع في الغالب.

تتيح لك الأداة أولاً إعداد صفحة MeetMe الخاصة بك حيث يمكن للأشخاص رؤية أوقات فراغك واختيار العلامة التجارية المعينة.

يعد إعداد استطلاع لجميع التواريخ والأوقات المتاحة لديك والسماح للأشخاص بالتعبير عن آرائهم في الفترات الزمنية الشائعة والمثالية لهم ، وهو أفضل ما يفعله Doodle.

التوقعات

مصدر الصورة: Appvizer

التنبؤ هو أحد أفضل برامج الجدولة أو التطبيقات السحابية المثالية لتخطيط السعة.

إنه مزيج رائع تمامًا من أدوات إدارة المشروع وأدوات إدارة الموارد التي تركز على المزيد من جدولة العمل وتبسيطه.

التطبيق مخصص لمساعدتك على المدى القصير وكذلك التخطيط طويل المدى بتفاصيل أكثر بكثير من التطبيقات الأخرى في هذه القائمة.

لا تقفلك التوقعات بأي تنسيق محدد مثل Kanban أو Grantt Scheduling أو Scrum ، لذلك لديك المرونة للقيام بما تريد ، حتى مزيج كل شيء.

يأتي مع الذكاء الاصطناعي (AI) المدمج الذي يساعدك بسهولة على اكتشاف أي خطر تأخير أو انحراف عن المسار الأصلي في مشروعك.

تلخص لوحة القيادة القوية كل شيء يجري في المشروع وفقًا للجدول الزمني المحدد.

يمكنك أيضًا الاطلاع على نظرة عامة جنبًا إلى جنب مع العديد من الميزات مثل المعلومات في الوقت الفعلي ، وأداء المهام ، والتقارير ، والرؤى التي يمكن مشاركتها مع العميل أيضًا.

يساعدك أيضًا على ترتيب المهام المهمة أو المهام العاجلة حسب الأولوية وتوجيه كل شيء بطريقة تجعل المشروع ناجحًا في الوقت المحدد.

سيتمور

مصدر الصورة: Setmore

يعد Setmore أكثر من مجرد تطبيق جدولة ، فهو يوفر للأفراد إنشاء مواعيد آلية عبر الإنترنت من عملائهم.

في الأساس ، يمكنك استخدام هذه الأداة حيث يمكن لعملائك أو عملائك حجز مواعيدك بسهولة.

بعد ذلك ، يمكن عرض المواعيد المحجوزة في التقويم حيث يسهل رؤية هذه الاجتماعات وإدارتها.

يساعد Setmore عملك على النمو من خلال نظام مواعيد فعال مع الأتمتة.

تتيح لك الأداة الوصول إلى المواعيد من سطح المكتب والكمبيوتر المحمول والجوال وأي جهاز في الواقع.

يمكنك مراقبة وتتبع موعدك وتفاصيل الاجتماع ، وكذلك الأحداث القادمة المحددة في تواريخ مختلفة.

من السهل أيضًا إعادة الجدولة باستخدام Setmore من خلال سحب المواعيد وإفلاتها في فترة زمنية جديدة.

ميزة أخرى رائعة هي أنه عندما تقوم بإعادة الجدولة ، يتم إرسال إشعار إلى جميع الأشخاص المعنيين.

تيم جانت

مصدر الصورة: TeamGantt

TeamGantt هي واحدة من أدوات جدولة المشاريع الشهيرة التي يوصى بها بشدة للمبتدئين.

لكن لا تخطئ في أنها أقل كفاءة. في الواقع ، على العكس تمامًا ، يتم استخدامه من قبل شركات مثل Netflix و Amazon.

TeamGantt متاح أيضًا كإصدار مجاني وخطط مختلفة مدفوعة. يوفر مجموعة متنوعة من الميزات مثل تتبع أعباء العمل والتوافر والتخطيط وميزات التعاون الأخرى.

TeamGantt متخصص للغاية في مخططات جانت ويقدم ميزات إدارة المشروع التي تجعل المشروع فعالاً.

الأداة سهلة الفهم والاستخدام لمشاريع متعددة.

جدولة بوميرانج

مصدر الصورة: Boomerang Scheduling

Boomerage Scheduling هي أداة للاجتماعات والجدولة في شكل امتداد للمتصفح يمكنك ببساطة توصيله بـ Chrome أو Firefox.

من السهل تثبيته في متصفحك ويمكنك حتى توصيله بحسابات Outlook وحسابات Gmail أيضًا.

يعد التكامل مع التطبيقات أمرًا سهلاً ومريحًا خاصة مع Chrome و Gmail وتقويم Google.

مع هذا التكامل ، تصبح مهمة الجدولة وإمكانية الوصول إلى فترات زمنية سهلة.

على سبيل المثال ، أثناء إرسال البريد الإلكتروني ، يمكنك سحب أوقات فراغك من المواعيد المدرجة ثم السماح لعملائك باختيار أفضل فترة زمنية.

لذلك يمكنك بشكل أساسي إدارة جميع مواعيدك بشكل مركزي في نظام أساسي واحد أو منصات متعددة.

يسجل التطبيق أيضًا تلقائيًا توقيتات حدث تم إنشاؤه في التقويم الخاص بك بكل التفاصيل المطلوبة.

أرانغر

مصدر الصورة: Hubspot

Arrangr عبارة عن منصة جدولة واعدة يمكن دمجها بسهولة مع التقاويم عالية الجودة والأنظمة الأساسية الأخرى.

يمكنك دمج هذه الأداة مع Outlook و iCloud و Office 365 Calendar و Google Calander أيضًا.

تتيح لك الأداة إنشاء رابط حجز حيث يمكن للعملاء المحتملين أو الحاضرين تحديد أفضل فترة زمنية تناسبهم.

يحتوي Arrangr على الكثير من الميزات الأخرى مثل القدرة على إنشاء روابط مؤتمرات الفيديو تلقائيًا وتضمين الدعوات فيها.

أحد أفضل الأجزاء هو الاتصال بالبريد الإلكتروني الخاص بك حيث يدمج تلقائيًا مواعيدك المحجوزة وغيرها من الأوقات المملوءة.

يمكنك أيضًا إرسال استطلاع لما يصل إلى 15 مستلمًا على نسختهم المجانية حيث يمكنك حضور اجتماع المجموعة.

يركز Arrangr على التبسيط والتشغيل الآلي لجدول الاجتماعات والمواعيد في جبهة مركزية.

تحتوي إصداراتهم المدفوعة على ميزات موسعة ومزيد من المرونة للاستمتاع بفوائد التطبيق.

عندما يكون جيد

مصدر الصورة: تسجيل الدخول

إذا كنت تبحث عن أداة جدولة بسيطة ، فهذا أبسط ما يكون. لا يزال WhenIsGood أداة فعالة لجدولة المجموعة.

عليك أن تتذكر أن WhenIsGood ليست أداة قائمة على الميزات ولكنها أكثر من حل بسيط للجدولة.

من السهل جدًا الإعداد فقط عن طريق إنشاء حساب يمكنك من خلاله الوصول إلى نظام التقويم الأساسي ، وتحديد فترات زمنية للأحداث أو الاجتماعات.

تتيح لك الأداة تحديد جداول اجتماعاتك في فترات زمنية معينة. علاوة على ذلك ، يمكنك اختيار فترة زمنية بناءً على طول اجتماعك الذي تريد جدولته.

عند إنشاء حدث ، فإنه يقوم تلقائيًا بإنشاء ثلاثة روابط مختلفة لغرض معين.

واحد منهم هو إجراء أي تغييرات على التقويم الخاص بك ، والآخر هو إرسال دعوات الاجتماع وآخر للتعامل مع نتائج الاقتراع.

معين

مصدر الصورة: Capterra

يسمح لك Appinty بتحويل زوار موقع الويب الخاص بك إلى عملاء بصرف النظر عن كونه أداة جدولة فعالة للغاية.

يتكامل هذا بسلاسة مع موقع الويب الخاص بك ، مما يجعله مثاليًا إذا كنت تبحث عن أداة إدارة الجدول المستندة إلى مجموعة النظراء والتي تخدم العملاء عبر الإنترنت بشكل مباشر.

تقدم Appointy نطاقاتها الفرعية أيضًا في حال لم يكن لديك موقع الويب الخاص بك لدمج نظام تحديد المواعيد هذا.

يتيح لك إنشاء علامة تبويب إضافية على صفحتك على Facebook ، مما يسهل على الأشخاص التحقق من المواعيد التالية وجدولتها معك.

تمنح أداة التعيين الاستقلالية الكاملة للعملاء فيما يتعلق باستخدامها.

يمكنك إنشاء ساعات عمل لموظفيك ، وفترات زمنية مخصصة ، وتبسيط الحجوزات المتكررة ، والمزيد باستخدام هذه الأداة.

ومع ذلك ، تحتاج إلى إنشاء حسابات Appointy فردية لعدة أعضاء فريق في شركتك.

24 جلسة

مصدر الصورة: قنوات السيليكون

أداة جدولة جماعية رائعة أخرى غنية بالميزات وحجز المواعيد مثالية للشركات الصغيرة والعاملين لحسابهم الخاص وغيرهم من المهنيين.

24Sessions لديها عدد كبير من الميزات لتسميتها نظام جدولة ذكي لعملك.

يوفر ميزات الاتصال ومشاركة الشاشة وجدولة سهلة والقدرة على استضافة عدة أشخاص.

أكثر من ذلك ، إنها مجرد أداة سهلة وشاملة للغاية ، لذلك لن تضطر إلى قضاء الكثير من الوقت في تعلمها أو التعود عليها.

يتمتع عملاؤك بالقدرة على حجز موعد معك بناءً على مدى توفرك والذي يتم تحديده أيضًا بواسطة نظام التشغيل الآلي للأداة.

يقوم تلقائيًا بإنشاء مواعيد التقويم والتذكيرات ، حتى أنه يتم تعيينه للإخطار وإرسال الروابط للاجتماعات عندما يحين الوقت.

مخطط المحور

مصدر الصورة: HubPlanner

Hub Planner هو أفضل تطبيق للجدولة والحجز وتتبع الوقت والإدارة مخصص بشكل مثالي للشركات المتوسطة والكبيرة.

ومع ذلك ، من الواضح أنه يعمل بشكل رائع للشركات الصغيرة ، خاصة إذا كنت شركة نامية.

إنه برنامج كامل لإدارة الموارد مع مجموعة مفصلة من الميزات التي تساعد في إدارة المشروع والجدولة وتتبع الوقت وإعداد التقارير.

إذا نظرت إلى الميزة الأساسية لهذه الأداة المتطورة والبسيطة ، فهي أداة جدولة ومخطط.

ولكن مع المزيد من تخطيط الموارد والتصور وميزات تخطيط المشروع أيضًا.

واجهة المستخدم سهلة الفهم وهي في الواقع أساسية للغاية من حيث جدولة التطبيقات.

إنه يمتد فقط من هناك للقيام بأكثر من ذلك بكثير مثل أوضاع العرض المتعددة ، وشريط قدرة الفريق الديناميكي ، والقائمة متعددة الوظائف ، والتصفية القوية.

يوجد أكثر من 70 نموذجًا مُنسق مسبقًا لاستخدامها في عملك مع خيارات التخصيص.

مصادر إضافية