سكرومبان 101: دعونا نفهم الأساسيات

تعتبر إدارة المشروع خطوة حاسمة في ضمان نجاح المشروع أو العملية. بينما في الماضي لم يكن هناك سوى عدد محدود من المنهجيات التي يجب اتباعها ، يوجد اليوم العديد من الأطر الراسخة والتحقق منها التي تمارس في إدارة المشاريع ... في هذه المقالة ، سنستكشف إطارًا واحدًا يسمى Scrumban ، وهو نظام هجين ناشئ يجمع بين ميزات منهجيتان رشيقتان مستخدمتان على نطاق واسع ، سكرم وكانبان.

ما هو سكرومبان؟

لفهم Scrumban ، دعنا أولاً نلخص سريعًا لـ Scrum و Kanban.

• سكرم هو إطار عمل رشيق يساعد الفرق على العمل بشكل أكثر إنتاجية. يتم التخطيط للمشاريع وتنفيذها في تكرارات تتراوح من 1 إلى 4 أسابيع تسمى Sprints. في سكرم ، يتم اتباع هيكل صلب لإدارة العمل. يتضمن ذلك الاجتماعات المجدولة والأدوار المحددة وجلسات المراجعة التي تهدف إلى تحسين التكرارات المستقبلية.
• كانبان هو نظام إدارة مشروع مرئي مثالي لإدارة مهام دورة الإنتاج أو العملية. باستخدام لوحة Kanban ، يتم تصور سير العمل وإدارته بشكل مستمر. لا توجد أدوار أو اجتماعات محددة مجدولة لأن الفريق يخطط ويراجع العمل بناءً على الطلب ، ويقدم ما هو مطلوب.

اكتسب كانبان شعبية كبيرة في القرن الحادي والعشرين كنظام رشيق. نتيجة لذلك ، سعت العديد من الفرق التي استخدمت Scrum إلى الانتقال إلى Kanban ، للاستفادة من طبيعتها المرنة. لتلبية هذه الحاجة ، تم تصميم Scrumban كخطوة انتقالية من Scrum إلى Kanban. ومع ذلك ، سرعان ما أصبح واضحًا أن سكرومبان كان جيدًا بما يكفي ليكون إطارًا مستقلًا لإدارة المشاريع ، واختار الكثيرون اعتماده كطريقة أخرى يجب اتباعها.

يجمع Scrumban بين الطبيعة المنظمة لـ Scrum ومرونة واستمرارية Kanban لتقديم الرشاقة والكفاءة والإنتاجية للفريق. دعنا نلقي نظرة على كيفية مقارنة سكرم وكانبان وسكرومبان.

متى تستخدم سكرومبان

لا يزال سكرومبان لاعبًا جديدًا نسبيًا في إدارة المشاريع وعلى هذا النحو ، لا يزال هناك الكثير لتعلمه ومراقبته. ومع ذلك ، فإن تعدد استخداماته والجمع بين أفضل ميزات Scrum و Kanban قد وفر ميزة معينة للفوز وإقناع العديد من الممارسين. قبل أن تقرر أفضل طريقة للمتابعة ، ضع في اعتبارك الإيجابيات والسلبيات وهيكل مشروعك وفريقك جنبًا إلى جنب مع القيود والمتطلبات - إذا كان سكرومبان مناسبًا تمامًا ، فقم بالغوص.

سكرم مقابل كانبان مقابل سكرومبان

مزايا وعيوب سكرومبان

مزايا

• من السهل اعتمادها حيث أن سكرومبان هي عملية إدارة مشروع بصري يمكن تركيبها بسهولة في أي تنسيق موجود.
• تؤدي فرق Scrumban أداءً أفضل لأنهم أحرار في اختيار أدوارهم ومهامهم.
• لا تعد عمليات الوقوف والتقارير اليومية إلزامية ، مما يوفر الوقت ويزيد الكفاءة ويخلق بيئة أكثر استرخاءً.
• يشجع Scrumban التقسيم مع تخطيط الجرافة وتحديد الأولويات والتكرارات قصيرة المدى. كل هذه الميزات مثالية للمشاريع الكبيرة التي تتطلب تخطيطًا طويل المدى.
• تساعد لوحات سكرومبان على زيادة الوضوح والعثور على الاختناقات في سير العمل لحلها بسرعة. يمكن لمديري المشاريع تحديد أي حالات تباطؤ في المهام بسهولة لمعالجتها في وقت مبكر.

سلبيات

• نظرًا لأن Scrumban جديد في مشهد إدارة المشروع ، فإنه لا يزال غير مُختبر إلى حد كبير. على هذا النحو ، لا يزال هناك عدد قليل من أفضل الممارسات الراسخة لتوجيه الفرق.
• قد يوفر عدم وجود إعداد فعال لتعيين المهام إلى جانب تتبع التقدم المحدود تحديًا كبيرًا لمديري المشاريع.

كيف يبسط الإبداع سكرومبان لفريقك

Creately هو المكان المثالي لبدء رحلة سكرومبان أو مواصلتها. يمكن تصور كل خطوة من خطوات عملية المشروع لسهولة التتبع ويمكن لأعضاء الفريق التعاون لحل المشكلات وحلها في الوقت الفعلي ، وكل ذلك في مكان واحد. تشمل الميزات الرئيسية التي ستساعدك على بدء لوحة Scrumban الخاصة بك وتتبع تقدم المشروع ما يلي:

• لوحة الرسم البديهية واللانهائية لإضافة جداول زمنية ولوحات فرعية ومخططات جانت وغير ذلك الكثير لتصور أنشطة المشروع والتقدم.
• مكتبة الأشكال كاملة مع لوحات كانبان ، وبطاقات المهام ، ومجموعة من الأدوات المرئية الأخرى للحصول على بداية سريعة في توضيح رحلة سكرومبان الخاصة بك.
• وظيفة السحب والإفلات سهلة مع لوحة ألوان لتخصيص قماش الرسم وفقًا لمتطلباتك الخاصة.
• لوحة الملاحظات لتشمل جميع الملاحظات والتفاصيل ذات الصلة لكل مهمة / مشروع.
• لوحة البيانات لتعيين الأدوار وتعيين تواريخ الاستحقاق والتقديرات لتتبع تقدم كل نشاط بشكل أفضل.
• لوحة المهام لتتبع مهام المشروع المحددة.
• لوحة الإخطارات لإبقاء كل عضو في الفريق على اطلاع دائم بالأنشطة المتعلقة بالمشروع.
• مؤتمرات الفيديو المضمنة للمتابعة السريعة والاجتماعات.

انضم إلى Creately لبدء تجربة Scrumban اليوم!