21+ من أسرار الفريق الناجح للأعمال الصغيرة

" فقط الفريق المناسب يمكنه تحويل كل فكرة إلى نجاح لعملك. يدرك القادة جيدًا أن الفريق المرتبط هو مصدر نجاحهم. إنهم لا يتجاهلون أبدًا قوة فريقهم.

العمل هو رياضة جماعية. كل موظف هو عضو مهم في هذا الفريق الرياضي. كل شخص لديه مسؤولية وواجب عليه إنجازه خلال فترة زمنية معينة ويساعد في الوصول إلى أهداف العمل.

بينما تميل كتب التاريخ المدرسية - ومجلات الأعمال - إلى الاحتفاء ، فلن يكون هناك Google أو Apple بدون مجموعات من الموظفين يعملون معًا لتصميم منتجاتهم وتصنيعها وتسويقها وبيعها. الفريق المناسب هو جوهر كل فكرة محتملة. سيضمن وجود الفريق المناسب أنك تعمل على تحسين خدمتك العامة.

يمكنهم تحويل الإمكانيات إلى فرصة. شرعت Fortune في إبراز الفرق الناجحة واكتشفت بسرعة أنه لا توجد صيغة واحدة لإنجاحها.

"إذا كنت تريد الذهاب بعيدًا ، فانتقل معًا"

القادة مستعدون دائمًا لتحفيز أعضائهم في كل موقف. عملت الطريقة على تشجيع المشاركين الأكثر هدوءًا الذين لديهم أفكار جيدة على التحدث بصوت عالٍ وسمحت للجميع بالتوفيق بين تنوع الأفكار. لا يمكنك بناء مشروع تجاري عظيم دون بناء فريق عظيم. الزعيم يفعل نفس الشيء.

إنها ليست مجرد مقولة تبعث على الشعور بالرضا: إن موظفيك هم وجه عملك ، وهم يوسعون التجربة التي عملت بجد لخلقها. ابدأ بالتحدث إلى موظفيك بانتظام. اطلب منهم مشاركة ما يجري على ما يرام وما هي إحباطاتهم.

فيما يلي بعض أسرار الفريق العظيم

تحليل نقاط القوة الفردية وتعيين العمل وفقًا لذلك

يتكون الفريق من الأفراد. إذا تم الاعتناء بالأفراد بشكل صحيح ، فسيكون المستفيد النهائي هو الفريق نفسه. كل شخص لديه قوته الخاصة. عندما يتم إعطاؤهم بعض الأعمال التي تتوافق مع قدرتهم ، فإنهم يميلون إلى الشعور بالتقدير.

يزداد إنتاجهم نحو العمل لأن لديهم نظرة إيجابية ويتطلعون إلى المساهمة أكثر. والعكس صحيح أيضا.

يعد وجود الفريق المناسب أمرًا مهمًا لتقرير استراتيجيات النمو لعملك.

إذا قمت بتكليف شخص ما بعمل لا يجيده ، فمن المحتم ألا يؤدي بشكل جيد. عندما تكون النتيجة غير مواتية ، يبدأ الفرد في الشعور بأنه عبء على الشركة ولا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى تنتقل الأمور من سيء إلى أسوأ.

لذلك ، من أجل نجاح الفريق ، من الضروري أن تقوم بتحليل الأفراد ويتم التخصيص وفقًا لنقاط قوتهم. سيساعدك الفريق المناسب في الحصول على الكثير من العملاء الجدد. في الواقع ، ستكون قادرًا على استهداف العملاء بسهولة.

توفير منصة لأداء

معظم الناس لديهم الكثير من الإمكانات والمواهب. هم فقط يفتقرون إلى منصة لعرضهم. يمكنك أن تفعل المعجزات لفريق من خلال توفير واحد لنفسه. بمجرد القيام بذلك ، ستلاحظ المزيد والمزيد من الأشخاص يأتون إلى المقدمة وستندهش من حمام السباحة الموجود تحت تصرفك.

أحد الأخطاء الشائعة التي يرتكبها معظم الناس هو إعطاء الأفضلية لشخص ما لوظيفة معينة دون إعطاء أي مجال للآخرين.

يجب عليك تجنب ذلك قدر الإمكان وبدلاً من ذلك احتفظ بالأعمال ذات النهايات المفتوحة. على سبيل المثال ، افترض أنه يجب كتابة رمز ، قدمه إلى الفريق بأكمله ودع الجميع يساهم فيه بدلاً من إعطائه لشخص تعتقد أنه أفضل مبرمج موجود.

في النهاية ، سيستفيد الفريق من هذا النوع من النهج. تأكد من أنك تبحث عن أفضل سمات القيادة.

اجعل الغرفة مفتوحة دائمًا للتواصل

عندما يكون هناك فريق أو منظمة ، فلا بد أن يكون هناك تسلسل هرمي. ومع ذلك ، يجب على الأشخاص الذين يجلسون في القمة ، وخاصة أولئك الموجودين في الإدارة ، إتاحة أنفسهم لأعضاء الفريق من أجل التواصل الفعال.

يجب أن يشعروا بالترحيب في جميع الأوقات حتى يتمكنوا من معالجة آرائهم واقتراحاتهم حسب الرغبة. هذا شيء يقوم به رواد الأعمال المبدعون.

يجب أن يكون ودودًا جدًا ويجب اعتبار الجميع متساوين. حتى لو كانت هناك بعض الاقتراحات التي لا يمكن تلبيتها ، يجب ذكر سبب عدم جدواها.

سيرسل هذا رسالة مهمة للغاية مفادها أنه تم تناولها للمناقشة وسيشعر الأعضاء بأهميتهم.

شجع الفضول والعصف الذهني

إذا نظرت إلى جميع الأفكار العظيمة ، فمعظمها نشأت أثناء العصف الذهني المكثف. يمكنك تشجيع نفس الشيء لفريقك أيضًا. ليس بالضرورة أن يكون في المؤتمر طوال الوقت.

في بعض الأحيان ، يمكنك اختيار مكان خارج المكتب لمثل هذه الجلسات. سيصبح الناس أكثر اهتماما على الفور.

احترم أي أفكار قد تأتي من أعضاء الفريق مهما كانت مجنونة أو غير مهمة. تأكد أيضًا من تدريب الموظفين.

سيوفر هذا المجال للمزيد. أيضًا ، دعهم يطرحون أكبر عدد ممكن من الأسئلة وشجعهم على إيجاد إجابة فعالة لها. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه لا يوجد شيء يسمى أسئلة غير ذات صلة أو غبية.

فقط عندما تخلق جوًا إيجابيًا ، ستكون النتائج جيدة أيضًا.

اجعل الفرق تبني علاقة خارج العمل

لا يكفي أن يتواصل أعضاء الفريق في مكان عملهم فقط. يجب تشجيع نهج اجتماعي أكثر حتى يصبح الجميع أكثر راحة مع أي شخص آخر. سيضمن ذلك أن يصبح وضع الاتصال أفضل ويمكنهما العمل معًا بشكل أفضل.

قم بتنظيم غداء أو عشاء جماعي من وقت لآخر ولا تناقش أعمال المكتب خلال هذه الجلسات. الإصرار على حضور الجميع حتى يتمكنوا من قضاء وقت ممتع وبناء العلاقة. في الوقت الحاضر ، لا يتعلق الأمر دائمًا بالاجتماعات المادية.

يمكنك حتى ربط الأشخاص على وسائل التواصل الاجتماعي والتطلع إلى التفاعل بحيث يتم إنشاء رابطة أفضل. هذا بلا شك أحد أهم أهداف الأعمال الصغيرة.

أخبر كل شخص بما هو متوقع منهم

نعم ، يعمل الفريق معًا ولكن يجب إخبار الجميع صراحةً بأدوارهم وما هو متوقع منهم. بهذه الطريقة ، سوف يدرك الأعضاء كيف يمكنهم بالضبط المساهمة في المشروع من أجل إنجاحه.

كما أنه يمنع أي ارتباك من أي نوع ولن يعيق الناس عمل الآخرين أيضًا. كما ذكرنا سابقًا ، يجب أن يكون إسناد المهمة وفقًا لقوة الشخص.

من المهم أن تتأكد من أن الجميع يفهم مساهمتهم. يمكنك تعديل ومراجعة الأدوار عند الاقتضاء أثناء سير العمل.

يجب عليك أيضًا أن تضمن أن المساهمة التي يقدمها الجميع ستحدث فرقًا في تحقيق أهداف الفريق بشكل عام. ستضمن هذه الاستراتيجية أن تكون فريقًا ناجحًا.

أعط أهمية للتغذية الراجعة

التعليقات هي في الأساس رأي الناس في موضوع معين. عند العمل كفريق ، من المهم أن تأخذ تعليقات من الأعضاء الأفراد حول أداء الفريق. ومع ذلك ، يجب أن تركز أكثر على الإيجابية.

سيساعدك هذا على خلق جو صحي وحيوي.

سيكون هناك بعض ردود الفعل السلبية من وقت لآخر أيضًا. يجب عليك معالجتها أيضًا بأفضل طريقة ممكنة. يجب ألا يشعر أي موظف بالظلم أو الاستبعاد.

يجب أن يكونوا مرتاحين في التحدث علانية ضد أي شيء وكل شيء. سيساعد الوقت المناسب في اقتناص فرصة عمل رائعة.

ضع جداول زمنية ممكنة واستمر في التحقق منها

ليس هناك من ينكر حقيقة أنه بمجرد أن يكون لديك جدول زمني محدد وتضع جداول زمنية وفقًا لذلك ، تزداد فرصك في إكمال مشروع في الوقت المحدد. كما أنه يساعدك على إدراج المعالم الأصغر والأكثر جدوى والتي تؤدي في النهاية إلى المرحلة الأكبر.

كما أنه يضمن تقليل العبء ويشعر الفريق بالكفاءة في تحقيق شيء كبير. بمجرد تعيين الجداول الزمنية ، يجب أيضًا التحقق بشكل دوري من اتباع الأفراد لها.

هذا لا يعيق تقدم الفريق بشكل عام. إنها استراتيجية لا يتم استخدامها لمطاردة شخص ما ولكن لمساعدة الأشخاص الذين يجدون صعوبة في مواكبة الوتيرة.

بمجرد تحديد ذلك ، يمكن مساعدتهم بشكل مناسب ويمكن أن يكون هناك تحديد سريع لمكان تكمن المشكلة بالضبط. نظام الأصدقاء هو مفهوم أصبح شائعًا بشكل متزايد هذه الأيام.

إذا أكمل فرد في فريق عمله أو عملها قبل الوقت ، فيمكنه مساعدة الآخرين المتخلفين في فعل الشيء نفسه أيضًا. لقد وجد أنه فعال للغاية ككل كما أنه يعزز العلاقة بين الموظفين.

لديك جدول زمني في المكان

هذا استمرار للنقطة السابقة. يكاد يكون من المستحيل تحقيق أهداف كبيرة إذا لم يكن لديك جدول يفضي إلى الجميع. يجب أن يحدد هذا الجدول الزمني كل التفاصيل الصغيرة ويجب أن يشاركه كل فرد في الفريق بحيث يكون الجميع على نفس الصفحة.

يجب أن يكون هناك جدول زمني للكيانات الخارجية أيضًا. على سبيل المثال ، يجب تخصيص الوقت لتقييم الأعمال السابقة التي تم إنجازها وكذلك لإجراء مناقشات مناسبة في حالة ظهور بعض المشاكل.

إذا كان سلوك شخص ما سلبيًا أو بعيدًا عن الخط ، مما يتسبب في تعكر المزاج العام للفريق بأكمله ، فيجب مراجعة الأمر تحت إشراف الهيئات المناسبة أيضًا. باختصار ، حتى أدق الأشياء يجب أن تُدرج في الروتين.

يجب إعطاء الفقرة الاجتماعية أهمية كافية أيضًا

الهدف الأساسي من العمل الجماعي هو التفاعل والتنسيق مع بعضنا البعض بطريقة تجعل الناس يشعرون بالراحة تجاه بشرتهم. سلوك الأعضاء له دور فعال في هذا الجانب. يمكن توقيع عقد اجتماعي يحدد القواعد والاتفاقيات التي يجب اتباعها عند العمل كفريق.

استفادت العديد من المؤسسات منه حيث يشعر الموظفون بالأمان والأمان. يعرف كل موظف أين يرسم الخط ويبقى ضمن حدوده بمجرد التوقيع على هذه الفقرة الاجتماعية.

إنهم مسؤولون عن أفعالهم وعليهم الإجابة إذا سئلوا بطريقة أخرى. يجب عليك تضمينها بشكل مثالي لبناء شعور بالثقة في الفريق.

حافظ على جداول التدريب

أحد الأهداف الرئيسية للفريق هو الاستمرار في الارتجال والتحسين والسعي ليكون أفضل مما كان عليه من قبل. إحدى الطرق الفعالة للقيام بذلك هي الاستمرار في التدريب وتعلم شيء جديد.

هذا يعطي الأعضاء إحساسًا بالإنجاز أيضًا. لا يوجد حد للتعلم ويجب على كل عضو أن يسعى جاهداً لمواصلة تطوير نفسه من أجل تحقيق النجاح بشكل أفضل والتقدم أيضًا على المستوى الشخصي.

يمكن أن تكون المهارات التي يجب على المرء أن يتطلع إلى تحسينها إما تقنية أو اجتماعية ولكن الهدف النهائي هو ضمان استفادة الفريق على المدى الطويل. يجب أن تكون المنظمة مرنة بما يكفي لاستيعاب جداول التدريب هذه في مناهجها ودعم الموظفين بأي طريقة ممكنة.

يمكن أيضًا إجراء ترتيب للفرد ليشاركه مع الفريق حول كل الأشياء الجديدة التي تعلمها خلال فترة التدريب.

ضع تحديات تلهمك

من لا يحب التحدي؟ خاصة إذا كان التحدي ترفيهيًا وممتعًا. يجب عليك بذل جهد لتحدي الفريق بمهام معينة لا تتعلق بالضبط بالعمل الذي يقومون به.

يمكن أن يكون لغزًا أو حلًا لقضية غامضة أو أي شيء من هذا القبيل يمكن أن يولد الكثير من الاهتمام بين الناس. القيام بذلك له مزايا متعددة.

إنها استراحة مرحب بها من الجدول المحموم ، وتساعد على إبعاد العقل عن التوتر في كل مكان وتساعد أيضًا على تعزيز الدماغ.

حتى بعد انتهاء التحديات ، اطلب من شخص ما تحليلها لمعرفة ما الذي أدى إلى قيام شخص ما بحل المشكلة بسهولة ولماذا فشل شخص ما. هذا يمكن أن يوفر الكثير من البصيرة القيمة.

امزج وطابق أعضاء الفريق

الأشخاص الذين يعملون مع بعضهم البعض لفترة طويلة بشكل عام يبنون علاقة جيدة للغاية. ومع ذلك ، فقد ثبت أن توليد أفكار جديدة ومبتكرة هو الهدف الرئيسي ، وقد يكون خلط أعضاء الفريق وتغييرهم خيارًا جيدًا للغاية.

يجب أن يكون هذا المزيج والتطابق منطقيًا. ليس كل الأشخاص من نفس المواهب والقدرات في فريق واحد.

في الواقع ، يمكن إجراء التقسيم على أساس مجموعات المهارات المتوفرة بحيث يكون هناك توزيع عادل. سيضمن ذلك الحفاظ على الصحة وعدم استياء أعضاء الفريق من بعضهم البعض.

امنح المكافآت للأعضاء الذين يقومون بعمل جيد

عندما يقوم شخص ما بعمل غير عادي أو جيد ويكمله مكافأة ، فإنه يميل إلى القيام بعمل أفضل في المرة القادمة. وقد لوحظ هذا منذ زمن سحيق وهو تكتيك لا يفشل أبدًا.

لقد لوحظ أن العمل الجماعي يتحسن بشكل كبير عندما يكافأ الفريق على تحقيق شيء ما.

لا يوجد تعريف لمكافأة جيدة بالرغم من ذلك. المالية المالية لها سحرها الخاص. ومع ذلك ، فإن شيئًا ما للفريق بأكمله ، مثل حجز العشاء للجميع ، يرسل رسالة أقوى من الرعاية والقيمة. يمكن أن تصبح مناسبة للتعرف على بعضنا البعض بشكل أفضل كذلك.

انظر دائمًا إلى الصورة الأكبر

يجب أن يكون هناك قدر معين من التعاطف المرتبط بالشخص ليعطي 100٪ للشركة. لا يمكن أن يكون ذلك ممكنًا إلا عندما يكونون على دراية بالصورة الأكبر وكيف تساعد مساهمتهم الشركة على النمو.

سوف يساعدهم على النمو كذلك. يجب أن يحتفظ فريق الإدارة دائمًا بالصورة الأكبر ، أي الهدف النهائي للشركة في المقدمة وأن يصمم كل شيء حوله للحصول على أفضل النتائج.

إن بناء فريق جيد ليس بالمهمة السهلة بالتأكيد ، ولكن بمجرد الانتهاء من ذلك ، فإن فوائده كثيرة. الأشياء التي تبدو مستحيلة في البداية بدأت فجأة تبدو بسيطة. ليس هناك حد لما يمكنك تحقيقه إذا كان لديك فريق جيد للمساعدة.

استفد من النصائح المذكورة أعلاه لبناء فريق قوي ولن تشعر بخيبة أمل بالتأكيد.

مصادر إضافية