5 أشياء يجب مراعاتها عند إرسال علب هدايا الشركات إلى المنزل

أراهن أنك سمعت ذلك كثيرًا هذا العام. يعتبر تقدير العميل والموظف أكثر أهمية من أي وقت مضى. ولكن مع بقاء الجميع في المنزل ، ليس لدينا رفاهية تسليم هدايا الشركات.

أصبح تقديم الهدايا أكثر تعمدًا. الآن ، يتم إرسال الطرود مباشرة إلى المنزل. وبينما يأتي إرسال علب هدايا الشركات مع تحديات ، فإنه يخلق أيضًا فرصًا جديدة للشركات للإبداع في التعبئة والتغليف والتخصيص والعرض التقديمي الشامل لحاضرها.

لمساعدتك في الاستفادة من هذه الاحتمالات الجديدة ، قمنا بإنشاء قائمة بخمسة أشياء يجب مراعاتها عند إرسال علب هدايا الشركات.

1. الجدول الزمني

أحد أكبر العوائق التي ستؤدي إلى انحراف أي خطة هدايا للشركات هو سوء التقدير في الوقت المحدد. لا يمكننا التأكيد بما فيه الكفاية على أهمية التخطيط المسبق عندما يتعلق الأمر بإرسال علب الهدايا.

هل لديك موعد محدد؟ إذا كنت تخطط لهديتك لحدث معين أو عطلة معينة ، فستحتاج إلى التأكد من وصول الحزمة الخاصة بك قبل هذا التاريخ. إذا كنت ترسل هدية شكر ، فقد يكون لديك مساحة أكبر قليلاً.

نوصي بالتخطيط قبل أربعة أسابيع على الأقل من الموعد المحدد. من اختيار محتويات العلبة الفعلية إلى تخطيط العبوة الخاصة بك ، تستغرق عملية الإنتاج والتنفيذ لصناديق الشحن المتساقطة وقتًا أطول من تسليم هدية نموذجية للشركات يدويًا.

كلما زاد وقت ميزانيتك ، كان ذلك أفضل. سيضمن أن مشروعك يسير بسلاسة ويخفف الضغط غير الضروري على عملية تقديم الهدايا.

2. الميزانية

عند التحدث مع العملاء الذين يتعاملون مع عقبات COVID-19 ، فإن أكبر عقبة يتعاملون معها هي الأحداث الملغاة. سواء أكان حفلًا سنويًا أو مؤتمرًا للشركة ، فقد تم حفظ معظم الهدايا لهذه الأحداث الكبيرة. ولكن مع توجه الشركات نحو الأحداث الافتراضية أو حتى إلغاء الأحداث تمامًا ، كان هناك الكثير من التوفير في التكاليف. لم يعد هناك مكان يتم الدفع مقابله أو شراء الطعام أو تكاليف الترفيه في الاعتبار. وقد ترك هذا بعض الأموال الإضافية في ميزانية هدايا الشركات وسمح للشركات بالحصول على المزيد من الإبداع.

هناك شيئان مهمان يجب مراعاتهما عند تخطيط ميزانيتك لعلب الهدايا الخاصة بشركتك وهما حجم المنتجات ووزنها. عند تحديد العناصر ، سترغب في التأكد من اختيار الأشياء التي لن تكلف الكثير لشحنها. تذكر ، الجودة على الكمية. نوصي بعدم إغراق المستلم بالمنتجات ولكن اختيار حوالي 1-3 عناصر لكل صندوق. ركز على هدية واحدة عالية الجودة ، واحتفظ بالآخرين بسعر أقل.

أيضًا ، ضع في اعتبارك عدد الأشخاص في قائمة المستلمين الخاصة بك. عند طلب الهدايا ، يكون للعديد من المنتجات حد أدنى معين. إذا كانت لديك قائمة جهات اتصال أصغر ، فستحتاج إلى الابتعاد عن المنتجات ذات الحد الأدنى الأكبر.

العوامل الأخرى التي ستؤثر على ميزانيتك هي تكاليف التعبئة والتغليف والشحن. نتعمق في كلا الأمرين أدناه ، ولكن تذكر أن تضع هذه التكاليف الإضافية في الاعتبار في ميزانيتك الإجمالية.

3. اختيار الهدية

من المحتمل أن يكون تحديد محتويات صندوق الهدايا الخاص بك هو الجزء الأكثر وضوحًا في إهداء الشركات. ولكن يمكن أن يصبح الأمر أكثر تعقيدًا بعض الشيء عندما ترسل هداياك عبر البريد. مرة أخرى ، عليك التفكير في الحجم والوزن ، ولكن لا يمكنك أيضًا أن تنسى أن تفكر في ما يحبه متلقي الهدية بالفعل وما سيقدره.

عند اختيار الهدايا لصندوق هدايا الشركات ، نوصي بتغيير المحتويات. على سبيل المثال ، تحظى هدايا الطعام بشعبية كبيرة بالنسبة لعلب هدايا العملاء. ولكن بدلاً من مجرد إرسال الشوكولاتة أو الفاكهة ، فكر في إقرانها بشيء مؤثر ومفيد يدوم. قم بإقران الشوكولاتة بكيس من القهوة وكوب ذو علامة تجارية ، حيث سيتمكنان من الاستمتاع بهما معًا. أو إذا كنت ترسل زجاجة من النبيذ الفاخر ، ففكر في إقرانها بلوح الجبن المخصص أو كؤوس النبيذ الخالية من الجذع. هذا يجعل هداياك أكثر تفكيرًا وفائدة لمتلقيك. بالإضافة إلى ذلك ، ستضمن أن تدوم هديتك لفترة أطول من الهدية القابلة للاستهلاك بحد ذاتها.

شيء آخر مهم يجب مراعاته عند اختيار الهدايا هو شخصية متلقي الهدية. على سبيل المثال ، إذا كان المستلمون لديك أشخاصًا فنيين جدًا ، فربما ترغب في التفكير في إقران عنصر مثل سترة مخصصة مع مكبر صوت لاسلكي. إذا كان المستلمون من النساء بشكل أساسي ، فربما تفكر في هدية ذات طابع سبا ، مع رداء وشموع معطرة وربما بعض الزيوت الأساسية. فيما يلي قائمة بالعناصر المتميزة التي ستكون مثالية لإرسالها في صندوق هدايا الشركات.

4. التغليف

تمنحك الحزم البريدية ميزة فريدة عن الطريقة التقليدية لتوزيع الهدايا. نظرًا لأن 83 ٪ من الأمريكيين يتطلعون إلى تلقي حزم كل يوم ، فلديك فرصة ممتازة لجلب المزيد من البهجة لمتلقي الهدايا هذا العام.

لكن من المهم ألا تنسى قوة التغليف. أجرى مزود الخدمات اللوجستية Dotcom Distribution استبيانًا للعثور على رؤى رئيسية حول توقعات التعبئة والتغليف للمستهلكين. ووجدوا أن 50٪ من المستهلكين يقولون أن العبوات المتميزة تجعلهم أكثر حماسًا لفتح الحزمة.

ما هو التغليف المتميز بالضبط ، وماذا يعني ذلك بالنسبة لعلب هدايا الشركات؟ يمكن تعريف العبوة المتميزة على أنها تتجاوز الصندوق البني التقليدي وتتضمن مواد ذات جودة وتصميمات مخصصة وألوان لافتة للنظر. هذه هي الطريقة التي نلف بها الهدايا التقليدية ، لذلك يجب اتباع نفس العقلية عند إرسال علب هدايا الشركات عبر البريد.

هناك الكثير مما يجب التفكير فيه عند اختيار التعبئة لصناديق الهدايا. إليك ما نعتقد أنه الأكثر أهمية في الاعتبار.

توقيت

مرة أخرى ، التوقيت هو كل شيء وسيحدد مدى الإبداع الذي يمكنك الحصول عليه مع عبواتك عند إرسال علب هدايا الشركات. فيما يلي نظرة تفصيلية سريعة لمقدار الوقت الذي ستحتاجه لكل من الخيارات التالية. اختر أفضل ما يناسب وضع شركتك.

• • صندوق بريد مطبوع مخصص ـ سبعة أسابيع
  • صندوق بريد فارغ مع ملصق مخصص - أسبوعين
  • المناديل الورقية المخصصة - أسبوع واحد ، بحد أدنى 50 ورقة
  • المناديل الورقية القياسية - أسبوع واحد
  • ورق تغليف Crinkle - أسبوع واحد

صندوق بريد مطبوع مخصص

إذا سمحت ميزانيتك وإطارك الزمني ، فإننا نوصي دائمًا الشركات بالتفكير في استخدام صندوق بريد مطبوع مخصص.

لماذا ا؟ لأنها تجعل هدية شركتك تبدو وكأنها هدية. نظرًا لأن معظم عمليات التسوق تتم عبر الإنترنت ، فمن المحتمل أن يتلقى المستلمون عدة صناديق في الأسبوع عبر البريد. ولكن عندما تزين صندوقك وتميزه عن صندوق التعبئة البني التقليدي ، فإنه يجعل الناس متحمسين لفتح هديتك.

نحن نقدم حلول تصميم مخصصة لأي صندوق بريد مطبوع. سنساعدك في اختيار نمط أو سمة تتطابق مع علامتك التجارية. ستكون النتيجة تجربة مخصصة ومخصصة لمتلقي الهدية. يمكنك أن تطمئن إلى أن صندوقك سيكون مفتوحًا والاستمتاع به.

صندوق بريد مع تسمية مخصصة

خيار آخر إذا كانت ميزانيتك صغيرة هو صندوق بريد مع ملصق أو ملصق أو شريط مخصص. يتيح لك ذلك الاستمرار في الاستفادة من بعض العلامات التجارية المخصصة مع توفير القليل من المال على العبوة.

يمكنك طلب صندوق البريد الخاص بك بلون مرح واحتفالي أو لون يتزامن مع علامتك التجارية وشعارك. التسمية مرنة ويمكن تصميمها لتعكس رسالتك وموضوعك كشركة. ضع في اعتبارك إضافة الرسائل التي تشجع المستلمين على مشاركة هداياهم على وسائل التواصل الاجتماعي باستخدام علامة تصنيف محددة. لقد كان لدينا عملاء يتبعون هذه النصيحة ويشاهدون قدرًا مجنونًا من المشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي بسببها. إنها طريقة أخرى لتعزيز التفاعل مع متلقي الهدايا مع تشجيع المحتوى الذي ينشئه المستخدمون لعلامتك التجارية.

المناديل الورقية المخصصة أو القياسية

دعونا لا ننسى العبوة التي تدخل داخل الصندوق. لإضفاء طابع التجزئة على هدايا شركتك ، نوصي باستخدام المناديل الورقية. يضيف طبقة إضافية من الإثارة عند فتح العبوة.

اختر من بين المناديل الورقية المخصصة أو القياسية بناءً على ميزانيتك واحتياجاتك. ضع في اعتبارك أنه عند طلب المناديل الورقية المخصصة ، هناك حد أدنى يبلغ 50 ورقة. لذلك إذا كانت لديك قائمة هدايا أصغر ، فقد تكون المناديل الورقية القياسية هي الخيار الأفضل.

يعتبر ورق المناديل مثاليًا إذا كنت ترسل أشياء ناعمة مثل الملابس ذات العلامات التجارية أو البطانية المخصصة. إذا كنت ترسل شيئًا هشًا ، فستحتاج إلى شيء به مساحة أكبر قليلاً.

ورق التغليف المجعد

بالنسبة للهدايا الهشة التي تحتاج إلى حماية إضافية ، فإن ورق التغليف المتجعد هو أفضل رهان لك. إنه أفضل من تعبئة الفول السوداني لأنه لا يزال يضيف عنصرًا من البهجة إلى هديتك بينما يخدم الغرض المزدوج للحماية. يمكنك الاختيار من بين ألوان مختلفة للتأكد من أن لديك مظهرًا يتناسب مع العلامة التجارية لشركتك.

5. التوزيع

عندما يتعلق الأمر بإرسال هدايا الشركات ، فإن التوزيع هو جزء كبير من العملية. سترغب في تحديد مكان إرسال الطرود الخاصة بك. إذا كنت تخطط لشراء علب هدايا شحن مباشر إلى المنزل ، فمن الجيد أن تضع في اعتبارك أنها تكلف أكثر قليلاً من الشحن إلى شركة.

من المهم أيضًا أن تتذكر أن الوقت من العام سيؤثر على طول التوزيع. إذا كنت ترسل هدايا عطلة ، فقد تتأخر أوقات الشحن.

نظرًا لجميع خصوصيات وعموميات إرسال علب هدايا الشركات بالبريد ، فمن الأسهل دائمًا العمل مع فريق من الخبراء يدير العملية نيابة عنك. سيقوم فريقنا في DMG بتسهيل تنفيذ وتوزيع الهدايا الخاصة بك للتأكد من حصولك على أقصى استفادة من ربحك وأن هداياك تصل في الوقت المحدد وبحالة جيدة.

ابدأ التخطيط لصندوق هدايا شركتك

بالتأكيد ، هناك الكثير من الأشياء التي تدخل في إرسال صندوق هدايا الشركة. قد يكون الأمر مملاً أكثر قليلاً من مجرد توزيع الهدايا على الموظفين في حفل العطلة السنوية أو العملاء في حدث جمع التبرعات هذا. ولكن ، عند القيام بذلك بشكل صحيح ، يكون لديك الفرصة لإنشاء تجربة شخصية تسعد حقًا متلقي الهدايا بطرق تتجاوز تقديم الهدايا التقليدي.

يتواجد فريق خبراء العلامات التجارية لدينا لمساعدتك في هذه العملية. سنرشدك عبر جميع هذه الاعتبارات الخمسة ونتأكد من قيامنا بإلغاء تحديد جميع المربعات حتى تتمكن من إرسال صندوق هدايا للشركات ستفتخر به.