اجعل فريقك يسحق أهداف العام الجديد باستخدام هذه الأدوات المرئية

قد يكون لعام 2020 خطط أخرى لجميع أهدافك ، لكن العام الجديد يجلب معه قائمة فارغة وفرصة للبدء من جديد. نظرًا لأننا نعيد المركز ونتطلع إلى الأمام ، فمن المهم وضع خطط مفصلة وقابلة للتحقيق لتوجيه عملية تحديد أهداف العام الجديد.

لا يعني تحديد أهداف نبيلة للعام الجديد الكثير إذا لم يكن لديك طريقة للوصول إلى هناك. تحتاج إلى إيجاد طريقة لإنشاء أهداف ذات مغزى لتركيز نواياك. يضمن ذلك بقاء فريقك متحمسًا طوال العام وعدم التخلي عن أهدافه بعد بضعة أسابيع.

إذا كانت الأهداف هي الدفة التي توجهك في الاتجاه الذي تريد أن تسلكه ، فإن الخطط والعمليات هي المجاذيف التي ستوصلك بالفعل إلى هناك. إن فهم أهمية الأهداف والتقنيات المتضمنة في تحديد الأهداف القابلة للتحقيق يمهد الطريق للنجاح.

ما هو تحديد الهدف؟

لا يمكن أبدًا إنشاء الأهداف بمعزل عن غيرها ، والسياق الذي يتم وضعها فيه والخطط المتعلقة بتحقيقها هو ما يجعل أي هدف مفيدًا. يمكنك استخدام تقنيات تحديد الأهداف لمنح مؤسستك رؤية طويلة المدى وتحفيزًا قصير المدى. تسمح الأهداف الموجزة لفرقك بالتركيز على اكتسابهم للمعرفة وتساعدهم على تنظيم وقتهم ومواردهم بطريقة أكثر بساطة.

5 مبادئ تحديد الهدف بنجاح

الالتزام: يشير الالتزام إلى الدرجة التي ترتبط بها المنظمة بالهدف. تحتاج إلى تحديد أهداف تتوافق مع قيمك الأساسية ، فكلما اقتربت الأهداف من قيمك الأساسية ، زاد تركيزها على تحقيقها. عندما تكون الفرق أقل التزامًا بالأهداف - خاصة تلك الأكثر تحديًا ، فهناك فرصة أكبر لاستسلامها. إذا كان فريقك ملتزمًا بشدة بأهدافك ، فمن المرجح أن يفعل ما يجب القيام به لتحقيقها.

الوضوح : عندما يكون الهدف غامضًا فليس له فائدة تذكر. أهم مهمة هي تحديد أهداف دقيقة لا لبس فيها يمكن قياسها. تحتاج الفرق إلى التواصل مع بعضها البعض من أجل تحقيق الأهداف ، لذا فإن القدرة على التحدث عنها بعبارات دقيقة تسمح لهم بمواءمة أنفسهم بشكل أفضل وتنفيذ المهام بشكل أكثر كفاءة.

التحدي: من المهم تحديد أهداف صعبة لكن قابلة للتحقيق. يمكن للأهداف الصعبة أن تزيد الرضا عن النفس وتساعد الفرق على تطوير مهارات جديدة لتحقيقها. إذا كان الهدف ساميًا بشكل غير معقول ، فإن الفرق ستنمي شعورًا بعدم الرضا والإحباط عندما لا يتم تحقيقها.

التعقيد: يمكن أن يمثل العثور على المستوى الأمثل لتعقيد أهدافك تحديًا. يجب بذل جهود خاصة لتقسيم المشاكل المعقدة إلى مهام أصغر يسهل التحكم فيها. يمكن أن تصبح الأهداف شديدة التعقيد مربكة للناس. لمثل هذه الأهداف ، يحتاج الناس إلى توفير الوقت الكافي للعمل نحو الهدف ، أو تحسين الأداء ، أو الممارسة ، أو معرفة ما هو ضروري للنجاح.

التعليقات: يكون تحديد الهدف أكثر فاعلية في وجود ردود فعل فورية. يسمح للفرق بتقييم درجة تحقيق أهدافهم وكيف يتقدمون.

كيفية الحصول على فرق لتحديد الأهداف وتحقيقها

خطوات صغيرة: يجب تقسيم الأهداف إلى خطط قابلة للتنفيذ. مجلس الإدارة ، يجب وضع الرؤية طويلة المدى في خطوات يمكن تحقيقها على طول الطريق.

ضع الأشياء أسفل: تدوين أهدافك يساعدك على حفظها في الذاكرة. انشرها في مكان مرئي لإبقائها في قمة اهتماماتك. يمكنك استخدام أدوات تعاونية عبر الإنترنت مثل Creately حيث يمكن لأعضاء الفريق الاجتماع معًا ومراجعة هذه الأهداف وإضافة المدخلات والاقتراحات متى شعروا بضرورة ذلك.

عرض الحوافز: يمكن أن يؤدي تصميم هيكل الحوافز الصحيح إلى تعزيز التفاني والالتزام بتحقيق أهداف العام الجديد بشكل كبير. ستختلف الحوافز المناسبة لكل فريق وفقًا لديناميكية فريقك. تعمل بعض الفرق بشكل أفضل عندما تكون هناك منافسة بين الأعضاء ، ويعمل البعض الآخر بشكل أفضل عندما تعزز الحوافز التعاون.

مكافأة النجاح: القليل من الثناء يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً. يعد الاعتراف بالنجاح والثناء عليه من أفضل الطرق لمكافأة العمل الجيد. من الأفضل القيام بذلك بين الأقران ويمكن أن يضيف إحساسًا بالتحقق من صحة الجهود التي يبذلها أعضاء الفريق.

ضع أهدافًا جديدة معًا: يعد جمع الفرق معًا وتحديد الأهداف كمجموعة طريقة رائعة لإضافة إحساس بالملكية إلى المهمة قيد البحث.

كيف يمكن أن تساعد الأدوات المرئية

تعد أدوات تحديد الأهداف المرئية طريقة رائعة لإضفاء الطابع الرسمي على الأهداف للعام المقبل وتكون بمثابة مورد مشترك يمكن للفرق الوصول إليه والرجوع إليه بسهولة.

الأهداف الذكية

تتيح لك هذه الأداة هيكلة تفكيرك ووضع أهداف قابلة للتحقيق ولكنها صعبة. يمكنك استخدام هذه الأداة في عملية تحديد هدف العام الجديد. يسمح لك بتحديد أهدافك بدقة ودقة وإنشاء خطط ملموسة لتحقيقها.

محددة: الأهداف المحددة بشكل أكثر وضوحًا لديها فرصة أفضل لتحقيقها. لكي يكون الهدف محددًا ، ضع في اعتبارك الأسئلة "W" الخمسة:

من: من يشارك في هذا الهدف؟

ماذا: ماذا أريد أن أنجز؟

أين: أين يتم تحقيق هذا الهدف؟

متى: متى أرغب في تحقيق هذا الهدف؟

لماذا: لماذا أريد تحقيق هذا الهدف؟

قابلة للقياس: كيف تقيس نجاحك بمجرد تحقيق هدفك؟ استخدم هذه الأداة لسرد كيفية قياس التقدم وكيف ستعرف بمجرد تحقيق هدفك.

قابل للتحقيق: أجب عن أسئلة صعبة مثل هل لديك الخبرة والوقت والمال والموارد لتحقيق هذا الهدف؟

ذو صلة: يجب أن يكون الهدف مرتبطًا بالموقف الذي تحاول معالجته. من المهم النظر فيما إذا كان تحقيق هذا الهدف يساهم في نمو الأعمال بشكل كبير؟

في الوقت المناسب: يجب أن يكون لأهدافك مواعيد نهائية وأن تكون واقعية. سيؤدي ذلك إلى إلحاحك وينشطك لإنجاز العمل دون المماطلة.

خطط العمل

يسمح استخدام خطة العمل للفرق بتقسيم الأهداف طويلة المدى إلى خطوات محددة يجب تحقيقها على طول الطريق. يوفر النموذج تمثيلًا مرئيًا لعملية تحديد أهداف العام الجديد لما يجب تحقيقه. يسرد التواريخ المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار ويسلط الضوء على مسؤولية كل عضو في الفريق.

الأهداف والنتائج الرئيسية

بمجرد تحديد أهداف الفريق ، تساعد قوالب الهدف والنتائج الرئيسية في تعيين أعضاء فرديين بمهام محددة. هذا يضمن الوضوح ويتجنب ازدواجية العمل.

إدارة المهام المرئية

تحديد الهدف هو مجرد البداية. يعتمد النجاح التنظيمي إلى حد كبير على مدى فعالية الفرق في تنظيم نفسها لتنفيذ الأهداف التي حددوها لأنفسهم. يساعدك استخدام أدوات إدارة المهام المرئية مثل Asna و Favro على تتبع الجوانب المختلفة لمشروعك والعمل كمحور مركزي حيث يمكن للفرق تتبع التقدم وتحديد التأخيرات وتبعيات الملاحظات وغير ذلك الكثير.

لوحات كانبان

تصور لوحات Kanban العمل بشكل مرئي في مراحل مختلفة من العملية باستخدام بطاقات لتمثيل عناصر العمل والأعمدة لتمثيل كل مرحلة من مراحل العملية. يمكّنك من تحسين سير عملك ويمكنه تعزيز التركيز وزيادة الرؤية وزيادة الإنتاجية. يتم عرض التفاصيل المرئية في مكان واحد على لوحة كانبان ، مما يقلل الوقت المستغرق في تعقب تقارير التقدم أو الجلوس في اجتماعات تحديث الحالة.

لوحات سكروم

لوحات Scrum هي أداة تصور بسيطة تساعد الفرق على تخطيط وتنفيذ مهام مركزة قصيرة تتماشى مع الأهداف الأكبر. يوفر ملخصًا يوميًا لحالة المهام الفردية ، والتقدم المحرز ويساعد في تحديد الحواجز الموجودة في الطريق.

مخططات غانت

مخططات جانت هي أداة لإدارة المشروع يمكن للفرق استخدامها لتتبع تقدم المشروع والعمل الذي تمت جدولة تنفيذه في يوم محدد على مدار عمر المشروع. يمكن أن يساعدك أيضًا في عرض تاريخي البدء والانتهاء لمشروع في مخطط واحد بسيط. يساعد الفرق على تحديد أولويات المهام وتحديد المهام التي قد تعيق الآخرين إذا لم تكتمل في الوقت المحدد.

هل لديك المزيد من النصائح حول كيفية تحديد الأهداف للعام الجديد؟

تحديد الهدف هو فن وعلم. المفتاح هو العثور على التقنيات التي تناسب فرقك الفردية. تحتاج إلى تتبع وتعديل وإدخال تحسينات على الطريقة التي تحدد بها أهدافك وتعالجها باستمرار. هذا هو ما سيحافظ على تركيز فريقك وتحفيزهم. إذا كانت لديك أي نصائح حول تحديد الأهداف عملت مع فريقك أو خططت لكيفية تنفيذها في المستقبل ، فيرجى إخبارنا بذلك في التعليقات أدناه.