أفضل سبع ممارسات أمان لتخطيط موارد المؤسسات لحماية أعمالك

بصرف النظر عن إدارة عمليات OTC ، بالإضافة إلى العمليات التشغيلية المختلفة ، تقوم أنظمة ERP أيضًا بتخزين جواهر تاج الشركة ، والتي تشمل بيانات العملاء ومستويات المخزون وإدخالات الطلبات وخطط الإنتاج وبيانات العقد. يعمل نظام ERP الخاص بالشركة كنظام التشغيل الحالي للشركة ، والذي بدونه لن يكون قادرًا على التشغيل.

بينما يواصل الرؤساء التنفيذيون القلق بشأن الهجمات الإلكترونية ، قد لا يفهم الكثيرون تمامًا مدى تعرض أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بهم لمثل هذه الهجمات. في عام 2021 ، كان من المتوقع أن يرتفع متوسط ​​عدد الهجمات الإلكترونية لكل شركة بنسبة 32٪ ، مما يجعل تأمين البيانات من التهديدات الخارجية أكثر أهمية من أي وقت مضى. تشير الأبحاث من مجلة Cybersecurity Magazine إلى أن الشركات الصغيرة والمتوسطة متورطة في 43٪ من الهجمات الإلكترونية.

يجب على كل شركة تخصيص أمان ERP الخاص بها بشكل فردي لتلبية احتياجاتها الخاصة. إذن ، فيما يلي أهم 7 طرق لحماية نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

أهم 7 طرق لحماية نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

1. التعرف على نقاط ضعفك

يجب أن يكون مخطط تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك محددًا جيدًا لتمكينك من التعرف على أي نقاط ضعف محتملة تتطلب الإصلاح. قم بتضمين الإجراءات والبيانات الرئيسية والبنية التحتية وشبكات التخزين والواجهات ونقاط الاتصال مع التطبيقات الأخرى ، مع مراعاة جميع مكونات نظام ERP الخاص بك. ضع في اعتبارك تأثيرات الاختراق بعد العثور على أي نقاط ضعف محتملة ، مثل ما إذا كان الهجوم يمكن أن يتسبب في ركوع النظام.

يمكنك أيضًا ضمان شهادة SSL مثل مجال واحد أو حرف البدل SSL أو متعدد المجالات. على سبيل المثال ، إذا كان الموقع يحتوي على العديد من المجالات الفرعية ، فإن حرف البدل مثل Comodo wildcard SSL أو شهادة SSL Sectigo wildcard أو DigiCert wildcard SSL ستكون كافية لموقع عملك. هذه الشهادات فعالة للغاية في التغلب على أنشطة التجسس على البيانات. يوصى بشدة حتى بشهادة SSL لأنها تأتي بأسعار رخيصة للغاية.

2. فرض لوائح صارمة على كلمة المرور

يعد إعداد سياسة كلمات مرور قوية ومتطورة أمرًا ضروريًا لربط أي نهايات فضفاضة في أمان ERP الخاص بك. يجب أن تتبع مجموعتك أحدث إرشادات أمان كلمة المرور وأن تستخدم كلمة مرور معقدة مكونة من 12 رقمًا. تأكد من أن كلمة المرور تجمع بين الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز.

تجنب استخدام كلمات مرور يسهل تخمينها ، مثل DOB أو سلاسل لوحة المفاتيح الشائعة. يجب عليك توجيه موظفيك لاستخدام كلمات مرور مختلفة لحسابات العمل وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي وتغيير كلمات المرور الخاصة بهم بانتظام.

3. نشر المصادقة متعددة العوامل

للتحقق من الهوية ، تعد المصادقة متعددة العوامل هي الخيار المثالي. قد يكون من الصعب على المتسلل الدخول إلى شبكة لأن العديد من المعلومات ، مثل كلمات المرور والرموز السرية وأرقام الأمان وأسئلة الأمان وكلمة المرور لمرة واحدة (OTP) ، مطلوبة.

تبدأ المصادقة ذات العاملين بشكل عام مباشرة من صفحة تسجيل الدخول لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات السحابية العامة. قد يكون لسطح المكتب البعيد أو تسجيل الدخول إلى التطبيق البعيد عملية مصادقة متعددة العوامل إذا كان نظام ERP الخاص بك مستضافًا محليًا أو في سحابة خاصة.

4. ابق على اطلاع

يتم توفير التحديثات بشكل شبه يومي ، ويجب على المؤسسات مواكبة آخر المستجدات. تعد إعادة تشغيل النظام أمرًا ضروريًا لإجراء بعض التعديلات المهمة ، والتي لا تكون أبدًا بسيطة لأي مؤسسة. أحد الأسباب التي تجعل الشركة تقرر عدم تحديث الأنظمة الأساسية أو أنظمة التشغيل الخاصة بها هو أن إعادة تشغيل النظام ليس أمرًا سهلاً.

تعمل العديد من التحديثات بشكل متكرر على إصلاح الأخطاء التي يمكن أن تسبب مشاكل مزعجة. نظرًا لأن التحديثات يمكنها معالجة الثغرات الأمنية في النظام ، فلا تتخطى التحديث مطلقًا ، بغض النظر عن الموقف.

قم بإنشاء سياسة لتطبيق التحديثات بشكل متكرر ، سواء لبرنامج ERP المحلي أو نظام تشغيل Windows أو تطبيق آخر يتفاعل مع ERP الخاص بك. مع البرامج التي تستخدمها السحابة العامة ، تقوم الشركة المصنعة ، التي تتيح لك الوصول إلى أحدث تصحيحات الأمان ، بإجراء ترقيات تلقائيًا بشكل متكرر.

5. استخدام التفويض المناسب

منح المستخدمين حق الوصول إلى البيانات والميزات التي يحتاجون إليها بالضبط لأداء مهامهم ولا شيء أكثر من ذلك هو القاعدة العامة لتراخيص المستخدم.

يجب الالتزام بهذا بشكل صحيح لبرنامج ERP الخاص بك. قم بإجراء تدقيق للمستخدم للتعرف على أدوارك والأذونات الممنوحة لهم حاليًا. إذا كان الدور يحتوي على أذونات غير ضرورية ، فقم بتغيير التراخيص حسب الضرورة قبل كتابة سياستك كتابيًا. في كل مرة يتغير فيها دور داخل نشاط تجاري ، يجب عليك التحقق من وصول الموظف للتأكد من أنه لا يزال يعكس ما هو ضروري للمنصب. يجب عليك أيضًا التأكد من تعطيل حسابات المستخدمين لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأي تطبيقات متصلة عندما يغادر الموظف مؤسستك عن طريق تضمين بند في قائمة التحقق الخاصة بمغادرة الموظف يتناول ذلك.

6. إجراء برامج تدريب الموظفين

يحدث جزء كبير من ثغرة نظام تخطيط موارد المؤسسات بسبب خطأ المستخدم. لهذا السبب ، من الضروري إبلاغ القوة العاملة بأكملها بأفضل الطرق للحفاظ على أمان النظام.

يمكن تدريب فريق تكنولوجيا المعلومات بحيث يكون على دراية بأحدث التطورات في أمن نظام التشغيل وأمن نظام تخطيط موارد المؤسسات ومنع الجرائم الإلكترونية. أخذ الدورات عبر الإنترنت هو أبسط هذه الأساليب.

هناك استراتيجية جيدة أخرى للبقاء على اطلاع دائم وهي المشاركة في ورش العمل وحضور المؤتمرات التجارية وقراءة أحدث منشورات الأمن السيبراني.

7. تطوير استراتيجية الاستجابة للحوادث

هناك مستوى معين من الحماية يقدمه كل نظام أمان. ومع ذلك ، فإن الصعوبات التي يمثلها الهجوم الإلكتروني قد تؤدي بسهولة إلى تحييد فعالية أي دفاع. كل يوم ، أصبحت الفيروسات والتهديدات الأخرى تمثل مشكلة بالنسبة للعديد من الشركات.

أفضل مسار للعمل هو دمج برنامج الأمن السيبراني الثاني. بهذه الطريقة ، يمكن أن تصبح الشركة هدفًا أكثر صعوبة للقراصنة.

يجب تضمين قائمة شاملة بالحوادث التي تتطلب اتخاذ إجراء ، بما في ذلك التهديدات والظروف الخاصة التي تتطلب أنشطة استجابة رسمية للحوادث ، في إستراتيجية الاستجابة للحوادث الخاصة بك.

مفتاح الوجبات الجاهزة

يجب أن يكون أمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) قضية رئيسية لأي شركة. يهدف المتسللون باستمرار إلى استهداف نظام يحتوي على جميع المعلومات والتفاصيل المتعلقة بكيفية إدارة الأعمال. لذا اتبع النصائح أعلاه وحافظ على أمان نظام ERP الخاص بك.