كيفية طباعة ملصقات شحن متعددة بكميات كبيرة

عندما تتلقى طلبًا ، هناك عدة خطوات مطلوبة لتجهيز الشحنة. يعتبر تنفيذ الطلبات عملية بطيئة ومملة: اكتشف كيفية جعلها أسرع عن طريق إنشاء ملصقات شحن بكميات كبيرة!

كيف تدير طلباتك اليوم

1. استلام الطلب

هذا هو الجزء الأكثر أهمية: الجزء الذي يقرر فيه المستخدم المنجذب تفضيل منتجك على المنافسين والنقر على زر "شراء" في متجرك عبر الإنترنت. بمجرد قيام المستخدم بتقديم الطلب ، يتم إخطارك بذلك وسيظهر الطلب في قائمة الطلبات في الواجهة الخلفية لمنصة التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

2. الاستعداد للملاكمة

تشير هذه الخطوة إلى الوقت الذي تقرر فيه معالجة جميع طلباتك المستلمة في ذلك اليوم (أو اليوم السابق) والتي يجب أن تكون جاهزة للشحن بعد ذلك. عادةً ما تتم خطوة التجميع كل صباح وتتضمن جميع الطلبات التي تمت في اليوم السابق على المتجر عبر الإنترنت.

3. تحضير الطرد

يتم أخذ المنتج الذي يختاره العميل من المستودع ، ويتم إدخاله في صندوق ذي أبعاد مناسبة لإضافة حماية نهائية ومواد تغليف مضادة للصدمات. عادة ما يتم وضع الفاتورة داخل الصندوق.

4. طباعة ملصقات الشحن

ملصق الشحن هو مستند يستخدمه الساعي لتسليم الطرد الذي يحتوي على جميع المعلومات اللازمة لتنفيذ التسليم: اسم المرسل إليه ، وعنوان الوجهة ، والطبيعة ، والوزن ، وكمية الطرود المراد نقلها ، والمعلومات والملاحظات التي يجب أخذها في الاعتبار توصيل. يجب تجهيز الطرد من خلال الإبلاغ عن جميع البيانات الصحيحة للعميل ويجب طباعتها بشكل صحيح بالتنسيق الصحيح لتجنب أي خسارة.

كم تكلفة كل هذه الأنشطة؟

قد يستغرق تحضير كل طرد 15 دقيقة إذا لم تتم إدارة جميع المعلومات بشكل شامل وإذا لم تستخدم أي أدوات لأتمتة العملية. ضاعف عدد الطلبات في اليوم (10 ، 100 ، 1000؟) وستفهم لماذا تحتاج إلى X من الأشخاص لساعات Y للعمل على تجهيز شحنة التجارة الإلكترونية الخاصة بك. قد تتسبب أي أخطاء وعدم دقة ، وهو أمر طبيعي ومتكرر عند إدارة هذه الأنشطة يدويًا ، في مزيد من الوقت واتساع التكلفة. فكر على سبيل المثال في جميع أخطاء التغليف (من قبل من؟ يقول المستودع أن أولئك الذين طبعوا الملصقات أفسدوا ، والعكس صحيح): سيكلفك ذلك من حيث الشحن ، وإرجاع المنتج ، والوقت المخصص لإعادة معالجة الطلب وإلى خدمة العملاء والسمعة.

كيف يمكنك إدارة تنفيذ الطلبات بشكل أفضل عن طريق طباعة ملصقات الشحن بكميات كبيرة؟

تعتبر الخطوة التي تشمل إعداد الشحنة وإرسالها استراتيجية للغاية لعدة أسباب محددة جيدًا:

• سرعة

كلما تمت إدارة عملية التحضير للشحن بشكل سريع ، كلما استلم العميل طلبه بشكل أسرع. يعد الوقت المنقضي بين تقديم الطلب واستلامه متغيرًا استراتيجيًا مهمًا في تحديد خيارات الشراء والاستخدام للعملاء المحتملين. في الواقع ، يريد المستخدمون استلام المنتجات في أسرع وقت ممكن. إذا كنت سريعًا في التعامل مع عملية الشحن الخاصة بك ، يمكنك إنشاء ميزة تنافسية على منافسيك.

• رعاية العميل

تتيح لك الإدارة السليمة في مرحلة إعداد الشحن عدم مواجهة العملاء غير الراضين في نهاية المطاف بسبب الأخطاء أو التأخير. إذا تم القيام بعمل جيد أولاً ، يمكنك تجنب إهدار الوقت والمال بعد ذلك.

• التكاليف

إدارة عملية الشحن للتجارة الإلكترونية لها تكلفة. كلما تمت إدارة العملية بشكل سريع ودقيق ، انخفضت التكاليف التي سيتحملها عملك.

كيفية طباعة ملصقات الشحن بالجملة؟

هل أقنعناك بمدى إستراتيجية تحضير الشحنة للتجارة الإلكترونية الخاصة بك؟ جيد! دعونا نرى كيف يمكن تحسين الأوقات والتكاليف عند إعداد الطلبات.

كلمة المرور واحدة: أتمتة.

بفضل ShippyPro ، يمكنك إدارة بعض الأنشطة تلقائيًا.

مثال؟ إنشاء ملصقات الشحن بكميات كبيرة. إنها عملية طويلة عرضة للأخطاء. عادةً ما تتم إدارته عن طريق إنشاء ملف (مثل .xls أو .csv أو أرقام) يحتوي على جميع طلبات الشحن. يتم تحميل هذا الملف على موقع البريد السريع المُحيل ، والذي يمكن أن يكون مختلفًا وفقًا لوجهة الطلب والأسعار. في وقت لاحق ، يمكن طباعة ملصقات الشحن من موقع كل ساعي. غالبًا لا تستخدم ملفات csv أو ملفات مشابهة ، ولكنك تنسخ بيانات الطلب وتلصقها مباشرةً من النظام الأساسي الذي تلقيت الطلب عليه إلى موقع البريد السريع.

ما هي عيوب هذا النوع من الإدارة؟

• فقدان البيانات

يمكن أن يؤدي تدفق الإدارة هذا إلى فقدان البيانات الإستراتيجية لشحنة ناجحة ، بالإضافة إلى أخطاء في بروتوكول تصدير البيانات واستيرادها أو أثناء النسخ واللصق اليدوي.

• التكاليف

الوقت المستغرق في كل هذه الأنشطة يستغرق وقتًا ومالًا للموارد المتضمنة في العملية. لقد حسبنا أن الأمر يستغرق ما يصل إلى 6 دقائق لإنشاء ملصق شحن قياسي ، باستثناء الأخطاء والمخالفات.

• عدم التوافق بين الصيغ

ملصقات الشحن لكل ساعي بأشكال مختلفة ، والتي في مرحلة الطباعة ، يجب أن تكون متجانسة لتجنب الأخطاء والفقدان.

يتيح لك برنامج إدارة مؤتمت مثل ShippyPro إنشاء جميع ملصقات الشحن بكميات كبيرة لمرافقة المنتجات الجاهزة للشحن.

ما هي الميزة الإضافية التي يمكن أن توفر هذا النوع من الحلول؟

• مزامنة البيانات التلقائية

يرسل البرنامج تلقائيًا بيانات طلبك إلى شركة الشحن ، مما يشير إلى أفضل سعر لكل شحنة.

• سرعة الطباعة

البرنامج الأوتوماتيكي ، الذي ينشئ ملصقات الشحن بكميات كبيرة ، مرتبط تمامًا بآلة الطباعة الخاصة بك مما يتيح لك طباعة جميع ملصقات الشحن بسرعة وسهولة ، دون الوقوع في تعديلات مملة ومتكررة تتعلق بالتنسيقات المختلفة المستخدمة من قبل شركات النقل.

• لا أخطاء

توقف عن التدفقات غير الضرورية والمتعددة للمعلومات: يمكنك مركزية كل ما تحتاجه في برنامج واحد فقط يدير شحناتك.

لذا ، ماذا عن إنشاء حساب Shippypro مجاني لإثباتنا: إنه مجاني إلى الأبد ، حتى 30 طلبًا شهريًا .. خذ كل الوقت الذي تحتاجه لتجربته! لم يُطلب منك بطاقة ائتمان أو رسومًا لتجربة حلنا: ستدفع فقط إذا كنت تعتقد أن Shippypro يمكن أن يساعد حقًا في نموك.