هل يجب أن يحضر جميع أعضاء فريق الإدارة اجتماعات مجلس الإدارة؟
نشرت: 2019-03-21يجب أن يكون الهدف من أفضل مجالس الإدارة هو تحقيق التوازن بين نشر المعلومات
أفضل المجالس هي مناقشات استراتيجية
إنها بالتأكيد فكرة جيدة أن يكون لديك فريق تنفيذي في بعض اجتماعات مجلس الإدارة
السؤال القديم لكل شركة ناشئة هو من يجب أن تشارك في اجتماع مجلس الإدارة. الحقيقة هي أن هناك بعض اجتماعات مجلس الإدارة التي يكون فيها وجود مجموعة واسعة من الإدارة فكرة رائعة وهناك بعض الاجتماعات التي يمكن أن تكون عائقًا.
يجب أن يكون الهدف من أفضل مجالس الإدارة هو تحقيق التوازن بين نشر المعلومات واستخدام الثقة الذهنية للشركة لتوجيه القرارات الحاسمة. إذا كنت قد استغرقت وقتًا لتجميع الأشخاص المهمين في لوحك ، فيجب عليك استخدام الوقت الضئيل المتاح لك معًا لاختيار أدمغتهم.
في عالم مثالي ، يطلب الفريق التنفيذي مدخلات في القرارات الإستراتيجية الرئيسية ولكن بعد ذلك يتحمل المدراء التنفيذيون المسؤولية عن القرارات الرئيسية بعد اجتماع مجلس الإدارة وتقديم النتائج.
يستغرق إعداد كل اجتماع لمجلس بدء التشغيل قدرًا من الوقت مع قيام الإدارة بتحديث المديرين غير التنفيذيين ، وبعض الوقت للمجلس لمناقشة القضايا الرئيسية ، وبعض الوقت حيث يكون هناك تصويت وبعض الوقت لغير التنفيذيين. المفتاح هو معرفة مقدار الوقت الذي لديك فيه كل من هذه الوظائف ومتى. لقد أوجزت الوظائف الرئيسية في الرسم أدناه.
أسباب وجود مجموعة واسعة من الإدارة الحالية
من منظور غير تنفيذي ، هناك بعض الأسباب الواضحة التي تجعل أعضاء مجلس الإدارة يرغبون في سماع آراء رؤساء المبيعات ، والسوق ، والمنتج ، والموارد البشرية ، والهندسة ، والتمويل ، والدعم. إنها بالتأكيد فكرة جيدة أن يكون لديك فريق تنفيذي في بعض اجتماعات مجلس الإدارة ولبعض وقت اجتماع مجلس الإدارة.
موصى به لك:
لا يمكن لرواد الأعمال إنشاء شركات ناشئة مستدامة وقابلة للتطوير من خلال 'Jugaad': المواطنون ...
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
- من المهم لأعضاء مجلس الإدارة غير التنفيذيين أن يشعروا بكل عضو كبير في الفريق - كيف يفكرون ، وكيف يقدمون ، وما هي قضاياهم الرئيسية ، وكيف يستجيبون للأسئلة الصعبة. من هذا المنطلق ، نطور حدسًا حول صحة الفريق وصحة كل وظيفة حتى نتمكن من العمل كمجلس صوت جيد طويل الأجل للمدير التنفيذي ولأعضاء مجلس الإدارة الآخرين
- من المهم أيضًا أن يعطي الرؤساء التنفيذيون رؤيتهم التنفيذيين. إنها فرصة لفرق الإدارة للتعرف على رأس المال الاستثماري وأعضاء مجلس الإدارة المستقلين ، وينبغي أن يكون هذا أمرًا مهمًا للمديرين التنفيذيين لتطوير فريقهم.
- من الواضح أيضًا أنه من الأفضل أن يكون لديك رئيس وظيفي عندما يناقش المجلس أشياء تقع في نطاق اختصاصه.
الأهداف عندما لا يكون لديك مجموعة واسعة من الإدارة
هناك بعض الأسباب الواضحة وغير الواضحة لعدم حضور الفريق التنفيذي الكامل خلال جميع اجتماعات مجلس الإدارة (لاحظ أن التمويل موجود دائمًا).
- السبب الواضح هو أن هذه هي الأوقات التي يحتاج فيها الرئيس التنفيذي إلى مناقشة قضايا الأداء لعضو أو أعضاء من موظفيه التنفيذيين وحضور أي أعضاء يجعل هذه المحادثة صعبة. على العكس من ذلك ، إذا أراد أعضاء مجلس الإدارة التعبير عن مخاوفهم بشأن أداء وظيفة العمل ، فسيكون من الصعب وجود فريق عريض.
- السبب غير الواضح هو هذا - عندما تحضر كل وظيفة تنفيذية اجتماعًا وعندما يقوم كل شخص بإعداد شرائح "فقط" من 5 إلى 10 شرائح ، تصبح الاجتماعات بأكملها بمثابة اجتماع تحديث وأقل من مناقشة إستراتيجية حول القضايا الأكثر أهمية التي تؤثر على شركة. هذا ما يحدث في الواقع في غالبية اجتماعات مجلس الإدارة ، وتصبح هذه الاجتماعات أقل استراتيجية وأكثر تحديثًا.
- ما يبدأ على أنه نية حسنة لجميع المعنيين (الإدارة لمعرفة مجلس الإدارة والعكس بالعكس بالإضافة إلى تبادل حقيقي للمعلومات) ينتهي به الأمر إلى اقتطاع بعض الوقت الضروري لمناقشات مجلس الإدارة. غالبًا ما أسمي هذا "تعطيل اجتماع مجلس الإدارة" لأن الوقت ينفد في الاجتماع ويتم الإسراع في اتخاذ القرارات المهمة في النهاية. أحيانًا يكون هذا متعمدًا ، وأحيانًا يكون غير مقصود - إنه دائمًا ما يغير وظيفة اللوحة والغرض منها.
تحديد الأسبقية
إذا كان لديك دائمًا فريقك التنفيذي بأكمله حاضرًا في اجتماعات مجلس الإدارة ، فإنه يحدد الأسبقية ثم يصبح محرجًا عندما تريد أن يكون لديك اجتماع محدود بشكل أكبر. هناك طرق مختلفة للتعامل مع هذا.
إذا كنت تعقد اجتماعات مجلس الإدارة ربع السنوية ، فيمكنك تخصيص اجتماعين للمديرين التنفيذيين الموجودين واثنين منهم لا توجد فيه الإدارة. أو يمكنك اختيار التعمق في وظائف مختلفة في كل اجتماع لمجلس الإدارة بحيث يكون أحد اجتماعات مجلس الإدارة الأربعة بمثابة الغوص العميق في المبيعات ثم التسويق ثم المنتج / الهندسة ثم الخدمة / الدعم.
بالطبع ، هناك خيار آخر يتمثل في تقسيم كل اجتماع إلى جلسة يحضر فيها المديرون التنفيذيون وجزء آخر لا يحضرون فيه. التحدي في هذا هو أن اجتماعات مجلس الإدارة تصبح بعد ذلك 4 ساعات + شؤون ، وخاصة في مجالس الإدارة في المراحل المبكرة ، من الصعب الحصول على هذا النوع من الالتزام بالوقت من أعضاء مجلس الإدارة.
إذن ما هو الجواب؟
كما هو الحال مع كل شيء ، لا توجد إجابة واحدة صحيحة ولكنها دالة على مرحلة الشركة ، والمشكلات التي تحاول حلها والحاجة إلى تفاعل إداري أكثر أو أقل.
إذا كنت الرئيس التنفيذي ، فكن واعيًا ألا تخطئ إلى أقصى الحدود من جانب:
- اجتماعات معطلة مع جميع العروض التقديمية وبدون مناقشة
- اجتماعات الرؤساء التنفيذيين فقط حيث تقوم بكل الحديث ولا يسمع مجلس الإدارة مباشرة من أعضاء الفريق
أفضل اللوحات هي مناقشات إستراتيجية حيث تقدم البيانات والخيارات ويدرك المجلس أن دوره هو المبارزة وجعلك تفكر ولكن السماح لك بامتلاك قرارات التشغيل النهائية. يجب أن تكون القرارات القانونية الفعلية التي يتخذها مجلس الإدارة إما إدارية من جانب واحد أو إستراتيجية بشكل كبير على الجانب الآخر (مثل عمليات الاندماج والاستحواذ).
[ظهر هذا المنشور الذي كتبه مارك سوستر أولاً على كلا الجانبين ، وتم إعادة إنتاجه بإذن.]