هل يجب أن تسمح لمراقبي مجلس الإدارة بالانضمام إلى مجلس بدء التشغيل الخاص بك؟
نشرت: 2019-03-24مراقب مجلس الإدارة ليس له حق التصويت
إذا كان بإمكانك تجنب مراقبي المجلس ، فعليك عمومًا
لم يتم التصويت أبدًا على أي شيء مثير للجدل في اجتماع مجلس إدارة بدء التشغيل
مراقب مجلس الإدارة هو شخص يحضر اجتماع مجلس إدارتك ولكن ليس لديه حق التصويت. هناك أيضًا بعض النقاط في اجتماع مجلس الإدارة حيث يمكنك أن تطلب من مراقبي المجلس الخروج من الغرفة ما لم يكونوا قد تفاوضوا بشأن حقوق معينة تمنع ذلك.
لماذا يوجد مراقبو مجلس الإدارة؟ يوجد في الواقع عدة أنواع ، وسأقوم بإثبات أنه إذا كان بإمكانك تجنب مراقبي مجلس الإدارة ، فيجب عليك عمومًا ، وعندما يتوفر لديك ، يجب أن تفكر مليًا في كيفية إدارتك لهم.
أنواع مراقبي مجلس الإدارة
رأس المال الاستثماري "Plus 1's"
تطلب العديد من شركات رأس المال المغامر مراقب +1 وهناك سبب لذلك. غالبًا ما يحب الشركاء إحضار محلل أو مساعد كطريقة للمساعدة في تدريب الموظفين الأصغر سنًا (إنه عمل مبتدئ) وأيضًا أن يكون لديك شخص ما لمتابعة عناصر العمل. يمكن أن يكون هذا عمليًا لكلا الطرفين إذا كان هذا شريكًا رئيسيًا يجلس بالفعل في مجالس 10-12.
في المقام الأول ، أوصي بمحاولة التفاوض على أن هذا ليس حقًا قانونيًا ولكن عقد اتفاقًا شفهيًا على أنه ليس مشكلة بالنسبة لك. أعتقد أنه إذا لم يكن من الضروري أن يكون قانونيًا ، فلماذا أجعله كذلك. إذا أصروا - أو حتى إذا لم يفعلوا - فأنا أحب الحصول على اتفاق على أن VC +1 هو "مراقب صامت" بمعنى أنهم موجودون بالفعل للمراقبة وعدم المشاركة ما لم تطلب الإدارة أو عضو مجلس إدارة آخر تحديدًا.
هذا ليس شيئًا ضد +1 ، في الواقع ، غالبًا ما يكون لديهم معرفة تفصيلية أكثر من الشريك لأن لديهم المزيد من الوقت بين الاجتماعات للتركيز على تفاصيل الشركة الرئيسية. سبب الصمت هو أن اجتماع مجلس الإدارة يتكون في الغالب من أشخاص يوزعون آرائهم وموضوعات المناقشة.
في مجلس يضم 5 أعضاء بالإضافة إلى مدير مالي وممثل قانوني بالإضافة إلى إدارة 1-2 - كل صوت لديه القدرة على التأثير في المحادثة ومدة الاجتماع.
لكي نكون واضحين بشأن شيء واحد - لم يتم التصويت أبدًا على أي شيء مثير للجدل في اجتماع مجلس إدارة بدء التشغيل. معظم الأصوات مخصصة للمهام الإدارية مثل خيارات الأسهم ، وتقييمات 409a ، وموافقات محاضر الاجتماعات ، وزيادة التعويضات ، وما إلى ذلك ، لذا فإن قيمة الشخص في الغرفة هي قيمة حديثه وقدرته إما على إقناع الآخرين أو أن يكون مزعجًا عندما تسعى للحصول على إجماع.
لذا فإن قاعدتي الذهبية هي أنك يجب أن تحاول الحصول على اتفاق قانوني أو شفهي بأن مراقبي المجلس صامتون ما لم يتم الاتصال بهم وتعيين المضمون على هذا النحو أو ستجد أن السبورة المكونة من 5 أشخاص هي في الواقع "لوحة" مكونة من 8 أشخاص. هذا صحيح مهما كان سبب حضور مراقب المجلس.
المستثمرون الاستراتيجيون
هذا هو السبب الثاني الأكثر شيوعًا لوجود مراقبي مجلس الإدارة. في بعض الحالات ، يفضل المستثمرون الاستراتيجيون عدم شغل مقاعد في مجلس الإدارة لأنها قد تكون سياسة شركاتهم. في مواقف أخرى ، قد يكتبون شيكات أصغر ولكنهم يريدون أن يكونوا حاضرين في اجتماعات مجلس الإدارة لأسباب استراتيجية.
موصى به لك:
هناك أيضًا أوقات يحصل فيها المستثمرون الاستراتيجيون على مقعد مراقب في مجلس الإدارة فقط لأنك طلبت ذلك بسبب الطبيعة الحساسة للعمل مع شخص ما في الصناعة.
هناك العديد من المستثمرين من الشركات الذين هم مستثمرون ماليون أكثر من المستثمرين الاستراتيجيين. تتبادر إلى الذهن مجموعات مثل Comcast و Intel و Salesforce و Microsoft و Qualcomm على الرغم من أنني أعتقد أنه يجب عليك الضغط من أجل اتفاقية قانونية بأنهم على استعداد لمغادرة الغرفة عندما يتم طرح أي شيء حساس للعمل معهم أو مع منافسيهم.
كقاعدة عامة ، أفضل أن يتجنب المؤسسون المستثمرين الاستراتيجيين في جولة التمويل "أ" و "ب" عندما تكون الشركة في طور النشأة ، وتضمين الاستراتيجيات في الجولات اللاحقة عندما يمكنك دعوة عدة مستثمرين في نفس الجولة ولا يمكن أن يُنظر إليك على أنك مشارك. أي جيوب مستثمر استراتيجي معين.
مساهمي الأقلية
في بعض الأحيان ، تدخل المجموعة في جولة متأخرة بفحص ضئيل بالنسبة لحجم الجولة ولكنها تطلب مقعد مراقب في مجلس الإدارة. سوف أتعامل مع هذا مثل أي مناقشة أخرى للمراقب - تجنب الشرط القانوني إذا استطعت. بصراحة ، هناك أوقات فقط تقرر فيها لسبب أو لآخر أنه من الأفضل أن يكون لديك مستثمر صغير في جولة متأخرة مقابل لا ، ويمكن أن يكون مراقب مجلس الإدارة طريقة آمنة لتجنب مقعد قانوني في مجلس الإدارة ، لذا يمكن أن يكون أسلوبًا للتفاوض لتوفر لهم مقعد مراقب.
بعض الشركات المغامرة التي تريد حقوقًا في مجالس الإدارة ولكن ليس التزاماتها
أخيرًا ، هناك عدد قليل من الشركات التي لاحظت هذه الأيام التي تطلب حقوق المراقب التي تتعامل معها كما لو كانت مقاعد كاملة. وهم يرون في ذلك وسيلة للتأثير على مجلس الإدارة دون أي مسؤوليات أو التزامات قانونية.
أنا شخصياً أعتقد أنه يجب عليك تجنب هذا بأي ثمن - على الرغم من أنني أعلم أنني سأغضب بعض الأصدقاء من خلال كتابة هذا. وجهة نظري؟ إما أنهم ملتزمون ويجب أن يشغلوا مقعدًا في مجلس الإدارة يتمتعون بكامل الحقوق والمسؤوليات أو يجب عليهم الوثوق بالآخرين الذين هم على استعداد للقيام بعمل المجلس الفعلي الذي يمثلهم.
طردهم. إذا لم يكونوا مستعدين ليكونوا عضوًا في مجلس إدارة كامل ، فقد لا يستحقون الجلوس حول الطاولة. أنا لا أؤمن بالتصاريح المجانية وبصفتي شخصًا يأخذ التزاماته القانونية على محمل الجد ، فأنا لا أرى سببًا يدفع الآخرين للتزلج. إذا استمروا في هذا النموذج ، فربما تسعى للحصول على اتفاقية مراقب صامت لمجلس الإدارة.
وأخيرًا ، كلمة عن المراقبين والمسؤولين الإداريين
اسأل أي شخص لديه مسؤوليات عن جدولة اجتماعات مجلس الإدارة ومكالمات مجلس الإدارة وسيخبرك بمدى صعوبة الاتفاق على التواريخ والأوقات مع مجموعة متنوعة من المستثمرين - خاصة عندما يضطر البعض أو الكثير منهم للسفر.
يجب أن تكون القاعدة واضحة - عليك أولاً إعطاء الأولوية للجداول الزمنية لأعضاء مجلس الإدارة القانوني الخاص بك والحصول على تاريخ في الكتب ثم بذل "أفضل الجهود" لاختيار التاريخ والوقت اللذين يعملان أيضًا مع مراقبي مجلس الإدارة. إذا لم يتمكنوا من القيام بذلك ، فيمكنهم إرسال شخص آخر ليراقبهم (أو ربما يمكنك تسجيل الاجتماع لهم).
صدقني - الحياة معقدة بدرجة كافية من الاضطرار إلى لعب Tetris مع ثلاثة تقاويم أخرى للحصول على تاريخ متفق عليه للوحة ولا شيء أكثر إزعاجًا من تاريخ اللوحة الذي يتم دفعه للخارج لأن مراقبًا بنسبة 2 ٪ لم يتمكن من تحديد موعد قبل 30 يومًا .
[ظهر هذا المنشور الذي كتبه مارك سوستر أولاً على كلا الجانبين ، وتم إعادة إنتاجه بإذن.]