هل يجب أن تفكر في نموذج العمل عن بعد لبدء التشغيل الخاص بك؟
نشرت: 2019-04-013 من كل 4 شركات تتبنى بالفعل نموذج العمل عن بعد
يعد الانتقال إلى العمل عن بُعد أصعب بالنسبة للشركات الراسخة من الشركات الناشئة
إن اتباع نهج بطيء ومتدرج عند اعتماد نموذج العمل عن بُعد له فوائد عديدة.
يبدو أن العمل عن بُعد هو الحل لكل شركة ناشئة مستقلة جغرافيًا ، ولماذا لا يكون كذلك؟ التكاليف العامة المرتبطة باحتلال عقارات الشركات مثل الإيجارات والرهون العقارية والودائع الأمنية غير موجودة تقريبًا (يقصد التورية).
تستفيد الفرق البعيدة أيضًا من مجموعة متقدمين أكثر اتساعًا وتنوعًا ، حيث إنها قادرة على توسيع نطاق بحثها عن المرشحين المؤهلين خارج موقعهم الفعلي. يمكن للموظفين دمج العمل في أنماط حياتهم وليس بالضرورة العكس ، وهذا بالتأكيد يساعد على تعزيز سعادة الموظف وتقليل الاستنزاف.
تشير دراسة حديثة أجريت على 8000 موظف وموظف عالمي إلى أن العديد من الشركات تتفق - 3 من كل 4 شركات تتبنى بالفعل نموذج العمل عن بُعد.
ولكن هل يعتبر العمل عن بُعد هو الاتجاه التالي الأفضل في ثقافة الشركات الناشئة ، وإذا كان كذلك ، فهل العمل عن بُعد هو أفضل خطوة لعملك؟ إليك الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك قبل القيام بهذه الخطوة.
هل نموذج عملي مناسب لإعداد العمل عن بُعد؟
العمل عن بعد مناسب لمجالات مثل تكنولوجيا المعلومات والتسويق وخدمة العملاء وتطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة. وفقًا لموقع Remoters.net ، فإن 29.2 بالمائة من الوظائف عن بُعد المنشورة على موقعهم مخصصة لأدوار تقنية ، تليها أدوار التسويق التي تشكل 24.5 بالمائة من جميع الوظائف المنشورة عن بُعد.
من الواضح أن نموذج العمل عن بُعد لا يعمل مع كل الأعمال. على سبيل المثال ، الشركات المعتمدة جغرافيًا محدودة للغاية بخيارات العمل عن بُعد. فكر في الأمر - هل تتوقع أن يقدم لك باريستا كوبًا من القهوة من خلال جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟
ومع ذلك ، هناك مكونات لأي عمل يمكن أن تستفيد من العمل عن بعد. ضع في اعتبارك ، على سبيل المثال ، ما يلي:
موصى به لك:
- معظم الشركات ، بما في ذلك عملك ، لها دور واحد على الأقل يمكن العمل عليه عن بُعد. حتى أصحاب المقاهي قد يجدون أنه من المفيد عقد اجتماعات وجلسات تدريبية عن بعد ، دون الحاجة إلى الانتقال إلى كل موقع.
- يمكن أن يؤدي تكييف مكونات معينة من عملك مع نموذج العمل عن بُعد إلى توفير الوقت والمال والموارد. استمرارًا لمثال المقهى الخاص بنا ، يمكن لهذه الشركة المقيدة جغرافيًا أن تفكر أيضًا في الاستعانة بمصادر خارجية للعمل الموجه رقميًا للمقاولين أو الشركات التي تعمل عن بُعد. فكر في مهام مثل إدارة وسائل التواصل الاجتماعي أو حتى كشوف المرتبات والمحاسبة. يؤدي هذا أيضًا إلى زيادة الإنتاجية في المقهى لأن باريستا لا يركزون على المهام الإدارية ، لذلك يمكنهم التركيز على القيام بما يفعلونه بشكل أفضل - صنع قهوة رائعة!
بصفتك صاحب عمل ، إليك بعض النقاط التي يجب وضعها في الاعتبار عند الانتقال إلى العمل عن بُعد ، بما في ذلك:
- يعد الانتقال إلى العمل عن بُعد أصعب بالنسبة للشركات الراسخة من الشركات الناشئة. لقد تم القيام بذلك من قبل ، بالطبع ، لكن تكييف العمليات والبنية التحتية الحالية مع نموذج العمل عن بعد أمر أكثر صعوبة.
- يتعين على أعضاء الفريق إجراء تعديلات على طريقة عملهم معًا. يتطلب التكيف مع الأعمال الأساسية عن بُعد مثل الاجتماعات الاحتياطية اليومية / الأسبوعية عبر مؤتمرات الفيديو والمواعيد النهائية الأكثر صرامة والمزيد من الاعتماد على الذات في تفويض المهام قبولًا من فريقك.
نموذج العمل الكامل عن بعد أو للحفاظ على المكتب؟
هل سيصبح عملي "الكل في" ويعتمد نموذج عمل كامل عن بعد أم سنحتفظ بمكتب؟
إن اتباع نهج بطيء ومتدرج عند اعتماد نموذج العمل عن بُعد له فوائد عديدة. بالنسبة للشركات القائمة ، يتيح الانتقال البطيء للموظفين الفرصة لإعداد طريقة تفكيرهم وأسلوب حياتهم للعمل عن بُعد.
ضع في اعتبارك أن نقل عملك إلى نموذج العمل عن بُعد يخلق تحديات لكل من صاحب العمل والموظف. بالنسبة للعديد من الموظفين ، قد تتطلب هذه التحديات تعديلات حادة في المساءلة الشخصية مثل التأقلم مع المواعيد النهائية الجديدة ، ودمج معايير التقدم ، والاجتماعات المطلوبة المنتظمة.
انتقلت Agorapulse بنجاح إلى نموذج العمل شبه البعيد في عام 2017. تمتلك الشركة الآن مكاتب في فرنسا والأرجنتين ، وعمال عن بعد في أجزاء أخرى من العالم ، بما في ذلك الولايات المتحدة وأيرلندا والمكسيك وسلوفاكيا والبرازيل. لقد تبنوا فرص التعلم التي جاءت مع التوظيف عن بعد ووجدوا مجموعة متنوعة من المرشحين المؤهلين في وقت أقرب بكثير مما كانوا يعتقدون.
من ناحية أخرى ، قرر Groove الانتقال إلى "الكل في" مع العمل عن بُعد. أغلقوا مكاتبهم وأجبروا جميع الموظفين على الذهاب بعيدًا. لماذا ا؟ لأنهم كانوا يعتقدون أن الفريق "المختلط" - مع بعض الموظفين عن بعد وبعض الموظفين في الموقع - سيشعر دائمًا بوجود فئتين مختلفتين من الموظفين داخل المنظمة.
قبل دمج أي عمل عن بُعد في عملك ، يجب عليك أولاً تحديد الفرق التي ستكون بعيدة في المقام الأول. افعل ذلك عن طريق فحص المواهب المطلوبة للأدوار داخل مؤسستك. بعد ذلك ، حدد أيًا من هذه الأدوار يمكن التعامل معه عن بُعد وأيها يجب أن يكون داخليًا. بمجرد وضع كل هذا على الطاولة ، يصبح طريقك نحو العمل عن بُعد ، إذا كان هذا ، في الواقع ، المسار الأنسب لعملك ، أكثر وضوحًا.
مساحات العمل المشترك ... طريق وسط محتمل للنجاح
هل أنت مهتم بمفهوم نموذج العمل عن بُعد ، ولكنك تحتاج أيضًا إلى الفائدة العملية للمساحات المكتبية؟ تقدم أجنحة العمل المشترك هذه الخدمات للشركات ورجال الأعمال ذوي الاحتياجات الدقيقة التي لا تتطلب بالضرورة إعداد مكتب كامل. يوفر العديد من المكاتب وإيجارات غرف المؤتمرات وخدمات صندوق البريد وحتى معدات المؤتمرات عن بُعد مقابل رسوم شهرية رمزية أو على أساس الاشتراك. تقدم حاضنات الأعمال الصغيرة أيضًا الدعم في شكل ندوات ودورات تدريبية ودروس وفعاليات للتواصل لرواد الأعمال وشركاتهم.
عندما ينمو العمل ، يعتقد مالكو الكثير من الوقت أن الوقت قد حان للتوسع. قد يكون العمل جيدًا الآن ، ولكن هناك دائمًا تقلبات. قد يؤدي التوسع في وقت مبكر جدًا إلى ترك العمل في حفرة خطيرة. من خلال اعتماد نموذج العمل عن بُعد ، فإنك توفر مقدار المساحة والمعدات التي يحتاجها عملك للعمل. لا توجد مكاتب أو أجهزة كمبيوتر أو أجهزة كمبيوتر محمولة إضافية للشراء. لا توجد خطوط هاتف إضافية لتركيبها أو لوازم مكتبية لتخزينها.
احصل على فهم واضح لما تريده وتأكد من أن أولئك الذين يعملون في المشاريع يفهمون بوضوح المهمة المطروحة ويسهل عليهم التواصل معك عندما يكون لديهم أسئلة. إذا أراد شخص ما العمل عن بُعد ، فامنحه الاستقلالية للقيام بذلك واختبر ما إذا كان سيستمر في تحقيق نفس الإنتاجية. إذا كانوا يتأرجحون بطريقة أو بأخرى ، فقم بالتعامل معها. الاتصال هو المفتاح ، إذا كنت تعتقد أنه لمجرد أنك على بعد أميال ، فلا داعي للتواصل ، فأنت مخطئ.