الاستراتيجيات القانونية للشركات الصغيرة لتحقيق النجاح

في هذه الندوة عبر الإنترنت، المقدمة بالشراكة مع Fifth Third Bank، نستكشف الاستراتيجيات القانونية للشركات الصغيرة وأفضل الممارسات التي تحتاجها لحماية عملك وضمان نجاحه على المدى الطويل، بما في ذلك تكوين الأعمال والعقود والملكية الفكرية (IP) والتأمين. . ستمنحك هذه الندوة عبر الويب رؤى واستراتيجيات عملية لحماية أعمالك الصغيرة.

تعرف على الخبراء

كريستين هيرويتز

كريستين هي محامية أعمال ملتزمة بمساعدة BIPOC وLGBTQIA+ ورائدات الأعمال في حماية عملهن وأنفسهن مع نمو أعمالهن وتأثيرهن. لقد أسست مكتبها القانوني، قانون هيرويتز، على دفعه مقدمًا قبل 8 سنوات، وإعادة استثمار ما لا يقل عن 10% من الأرباح في المنظمات التي تدعم المرأة والعدالة الاجتماعية، وهي تقدم الآن متجرًا لنماذج العقود التي يمكنك تنفيذها بنفسك، بالإضافة إلى سعرها الثابت وتسعيرها الشفاف. لخدمات الاستشارات القانونية الاستراتيجية. كريستين هي مدربة في مركز التدريب المجاني التابع لـ AOF وتنشر نصائح قانونية على موقع Instagram الخاص بها.

باميلا روزاريو

باميلا محامية دومينيكية نشأت في مدينة نيويورك ولديها أكثر من عقد من الخبرة القانونية. وهي متخصصة حاليًا في الملكية الفكرية وقانون الأعمال لمساعدة الشركات الصغيرة ورجال الأعمال في الحصول على المساعدة القانونية التي يحتاجونها لإدارة مساعي ناجحة ومحمية قانونًا. من خلال شعارها "المعرفة هي قوتك العظمى المطلقة"، فهي تعتقد أنه من واجبك حماية نفسك وعملك من خلال تسليح نفسك بجميع المعلومات التي ستحتاجها لفهم كل جانب من جوانب عملك بشكل وثيق. باميلا لديها ممارسة قانونية خاصة بها، قانون باميلا روزاريو.

الحماية القانونية للشركات الصغيرة

هناك العديد من الطرق لحماية أعمالك الصغيرة، بما في ذلك الهيكل القانوني أو الكيان القانوني لشركتك، والعقود، واعتبارات الملكية الفكرية، والتأمين. تحب كريستين أن تفكر في الحماية القانونية للشركات الصغيرة كمبنى. تشبه العقود مخطط الأرضية، فهي تحدد كيف ومتى ومن سيبني عملك. إن كيان عملك يشبه جدران المبنى الخاص بك، فهو يحدد الشكل القانوني لعملك ويبقي عملك منفصلاً عن اعتباراتك الشخصية. الملكية الفكرية هي الأشياء التي تجعل بناءك (أو عملك) فريدًا. وأخيرًا، التأمين يشبه السقف، فهو يحميك من سوء الأحوال الجوية.

كيان تجاري

يمكن أن يكون للهيكل القانوني المناسب لشركتك تأثير كبير على مسؤوليتك وضرائبك وحوكمتك.

إن اختيار هيكل العمل المناسب يمكن أن يكون له تأثير كبير على عملك. عند اختيار كيان عملك، من المهم مراعاة ما يلي، بالتشاور مع المحامي:

• قم بمراجعة التدفق النقدي الخاص بك. حدد نوع الكيان التجاري الذي يمكنك الحصول عليه. على سبيل المثال، في كاليفورنيا، سيتقاضى CFTB منك 800 دولار سنويًا بغض النظر عما إذا كنت تجني أي أموال أم لا.
• تحديد مخاطر عملك وطرق الحد من المسؤولية. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في مجال التجميل، فقد يكون لدى الأشخاص رد فعل سلبي على منتجك، حتى لو قمت بإجراء اختبارات مكثفة. هذا يفتح لك المسؤولية والتقاضي. يمكن أن يساعد هيكلك القانوني في تقليل مسؤوليتك.
• إنشاء استراتيجية ضريبية. اعمل مع CPA أو محامي متخصص في الضرائب معتمدًا لإنشاء أفضل استراتيجية ضريبية لشركتك.
• تعرف على متطلبات الاحتفاظ بكيان قانوني في ولايتك، من حيث الرسوم السنوية أو نصف السنوية. يعد العمل مع CPA أو محاسب الضرائب أمرًا مهمًا حقًا من المنظور القانوني والضريبي، ولكن أيضًا من منظور العمليات والإدارة المالية.
• فهم خطتك لنمو الأعمال. بناءً على أهدافك، من أين يكون من المنطقي أن تبدأ؟ على سبيل المثال، بالنسبة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا التي لديها أهداف نمو كبيرة، ليس من المنطقي أن تبدأ كشركة ذات مسؤولية محدودة لأنك ستحتاج بسرعة إلى التحول إلى شركة مع نموك.

الاتصالات والملكية الفكرية

من اتفاقيات البائعين إلى نماذج التوظيف، تعد العقود أداة أساسية لإدارة المخاطر وضمان الامتثال. العقود هي أيضًا مفتاح تحديد وحماية الملكية الفكرية الخاصة بك. يجب أن تتضمن العقود بشكل عام ما يلي:

• خطة الانفصال. من أول الأشياء التي يجب مراعاتها عند إبرام العقد ما هي خطة الانفصال إذا كانت علاقة العمل بحاجة إلى إنهاء. يميل الناس إلى عدم الرجوع إلى العقد إذا كانت الأمور تسير على ما يرام، ولكن عندما تتوتر العلاقة، يحدد العقد مسؤوليات جميع الأطراف ويكون بمثابة حمايتك.
• شروط الدفع. متى وكيف سيتم الدفع. كيف يتم تنفيذ شروط الدفع. كمقاول، هل يمكنك الحصول على أموالك قبل "التخلي عن الطفل"؟
• اعتبارات الملكية الفكرية. من يملك ماذا من حيث الملكية الفكرية؟ ما هو IP الذي يتم استخدامه؟ من يمكنه امتلاك أو تعديل عنوان IP هذا؟ يعد وضوح اتفاقية العقد أمرًا ضروريًا وقد يعني الفرق بين امتلاكك لعملك وامتلاك شخص آخر له.
  • فهم هيكل ملكية أي محتوى واتفاقية استخدام المحتوى
  • بالنسبة لمقدمي الخدمات، يعد نطاق العمل أمرًا أساسيًا. من سيقدم ماذا، وكم من المال، وفي أي جدول زمني؟ تأكد من وضع الشروط بوضوح في حالة حدوث خطأ ما. عندما لا يتم الدفع، يحدث زحف للنطاق، وتكون تعديلات الجدول الزمني ضرورية، ويحين وقت الرجوع إلى العقد الخاص بك.
  • كيف سيتم إنفاذ الملكية الفكرية؟

تأمين

حتى مع التخطيط الدقيق، يمكن أن تحدث حوادث ودعاوى قضائية. في حين أن العديد من الكيانات التجارية تقدم لك حماية شخصية محدودة من المسؤولية، بناءً على الاحتياجات الفريدة لشركتك، فسوف تحتاج إلى شراء التأمين.

بناء فريقك

قم ببناء فريق من الخبراء لمساعدتك على الشعور بالثقة في تعاملاتك التجارية.

• ابدأ بمعرفة ما يمكنك القيام به بنفسك وما لا يجب عليك القيام به بنفسك.
• توصي كل من باميلا وكريستين بالعثور على محامٍ يمتلك أعماله الخاصة ويقدم خدماته للشركات الصغيرة (وليس الشركات الكبيرة فقط).
• استخدم فقط نماذج العقود من المحامين الموثوقين مثل كريستين وباميلا ومنظمات الدعم القانوني. عليك أن تبدأ من حيث أنت الآن وبكل ما تستطيع تحمله.
• إذا لم تكن قادرًا على تكليف محامٍ بكتابة جهة اتصال كاملة لك، على سبيل المثال، فهل يمكنك على الأقل تحمل تكلفة إجراء استشارة معه لمدة ساعة واحدة حيث يشيرون إلى مشكلات العلامات الحمراء في العقد الذي لم تتم كتابته بواسطة محامي؟ بعض النصائح القانونية أفضل من لا شيء.

قم بإجراء تدقيق قانوني ربع سنوي أو شهري لشركتك. قم بتقييم المكان الذي تتواجد فيه بناءً على أسسك القانونية: الكيان التجاري والعقود والملكية الفكرية والتأمين. يمكن أن يساعدك المحامي في هذا الأمر أو يمكنك القيام بذلك مع فريقك الداخلي أو بنفسك. قم بمراجعة التحديات القانونية التي تواجهها وقم بوضع خطة (مع جدول زمني) لتحديث ركائزك. لا بأس ألا تكتشف كل شيء الآن. ضع خطة قابلة للتنفيذ لتعزيز أسسك القانونية.

إخلاء المسؤولية: المعلومات المقدمة في هذا الموقع لا تشكل، وليس المقصود منها، أن تشكل نصيحة قانونية؛ وبدلاً من ذلك، فإن جميع المعلومات والمحتوى والمواد المتوفرة على هذا الموقع هي لأغراض إعلامية عامة فقط.