ألن يكون الأمر مثالياً إذا كان تعيين موظفين جيدين لعملك بسيطًا مثل إنشاء إعلان وانتظار المرشح المثالي ليأتي؟ كما يحدث ، تكون عملية التوظيف أكثر تعقيدًا من ذلك - خاصة إذا كنت ترغب في تعيين الموظفين المناسبين لعملك (بأقل قدر ممكن من المتاعب).

عندما يتعلق الأمر بالتوظيف لشركتك الصغيرة ، فهناك العديد من المقاييس التي يجب فهمها حول العملية ، بما في ذلك تعيين مقاييس مرجعية ومقاييس معدل التحويل.

تتضمن مقاييس التوظيف القياسية تتبع البيانات مثل المشاهدات لكل وظيفة والمتقدمين لكل وظيفة والمتقدمين لكل توظيف ومتوسط ​​أيام الاتصال ومتوسط ​​أيام الاتصال بالتوظيف ومتوسط ​​أيام التوظيف.

تتضمن مقاييس معدل التحويل بيانات تتبع مثل معدل تحويل المشاهدات إلى مقدم الطلب (عدد مرات مشاهدة إعلان الوظيفة التي تتحول إلى طلبات) ، ومعدل تحويل مقدم الطلب إلى المقابلة (عدد الطلبات التي تتحول إلى طلبات مقابلة) ، ومقابلة إلى- معدل تحويل التوظيف (عدد المقابلات التي تتحول إلى موظفين).

تختلف معدلات تحويل عرض الوظيفة إلى التطبيق بشكل كبير بين الصناعات. تميل الشركات التي تقدم وصفًا وظيفيًا مقنعًا وواضحًا وعناوين ، بالإضافة إلى نماذج طلبات بسيطة ، إلى رؤية معدلات مشاهدة لمقدمي الطلبات أعلى من تلك التي لا توفرها. الحد الأدنى لمعدل التحويل الذي يجب أن تستهدفه جميع الشركات هو 10٪.

تتضمن بعض الصناعات ذات أعلى معدلات تحويل العرض إلى التطبيق ما يلي:

• السيارات (18٪)
• خدمات التنظيف (20٪)
• الضيافة والترفيه والاستجمام (14٪)
• مطعم وخدمة طعام (16٪)

بعد ذلك ، كم عدد هؤلاء المتقدمين الذين سيتحولون إلى موظفين؟

وفقًا لـ CareerPlug ،

"يؤدي تحويل دعوات المقابلات إلى التعيينات إلى خفض نسب مقدم الطلب إلى التوظيف ، كما هو متوقع. في حين أن هناك تباينًا عبر الصناعات في معدل الطلبات التي تتم دعوتها إلى مقابلة ، فإن المتنبئ الأفضل لنسبة أفضل بين المتقدمين إلى التوظيف هو المعدل الذي يتم فيه تحويل دعوات المقابلة إلى موظفين. تحتاج الصناعات الأفضل أداءً في معاييرنا إلى عدد أقل من المتقدمين للتعيين بنسبة 64٪ مقارنة بأسوأ الصناعات أداءً في معاييرنا - على الرغم من تحويل المتقدمين إلى مقابلات بمعدلات مماثلة ".

بعض الصناعات ذات أعلى معدلات تحويل مقدم الطلب إلى المقابلة:

• خدمات التنظيف (23٪)
• التعليم ورعاية الأطفال (27٪)
• خدمات منزلية وتجارية (20٪)
• الضيافة والترفيه والاستجمام (18٪)

أولئك الذين لديهم أعلى معدلات تحويل من مقابلة إلى توظيف:

• الضيافة والترفيه والاستجمام (9٪)
• مطعم وخدمة طعام (14٪)
• التجزئة (12٪)
  
  

نصائح لعملية توظيف أفضل للأعمال الصغيرة

الآن ، وصولاً إلى التفاصيل التي ستساعدك على جعل عملية التوظيف أسهل قليلاً. فيما يلي سؤالان مهمان يجب مراعاتهما قبل أن تبدأ عملية التوظيف:

1. ما هي أفضل أوقات السنة لنشر الوظائف؟
2. ما هي أفضل الأماكن لنشر الوظائف؟

ما هي أفضل أوقات السنة لنشر الوظائف؟

صدق أو لا تصدق ، عندما تنشر وظيفتك تلعب دورًا في عدد المتقدمين الذين ستتلقاهم. أثبتت يناير ويونيو ويوليو أنها أفضل أوقات السنة لنشر وظيفة ، في حين أن شهري سبتمبر ونوفمبر هما الأسوأ عادةً. من المرجح أن تتلقى الوظيفة المنشورة في يناير طلبات أكثر بنسبة 35 ٪ من نفس الوظيفة المنشورة في نوفمبر.

ما هي أفضل الأماكن لنشر الوظائف؟

ليس من المستغرب أن تكون لوحات الوظائف هي المكان الأكثر شيوعًا للعثور على متقدمين جدد في جميع الصناعات.
وفقًا لـ Career Plug ، تُنتج لوحات الوظائف "ما يزيد عن 80٪ من التطبيقات في كل صناعة في تحليلنا وأكثر من 90٪ من التطبيقات في بعض الصناعات".

الوجبات الجاهزة؟ إذا كان الحجم هو هدفك ، فإن لوحات العمل هي أفضل رهان لك. ومع ذلك ، لا يتم تحويل إعلانات الوظائف الشاغرة فعليًا إلى موظفين بنفس معدل المصادر الأخرى. كما أنها ليست دائمًا أفضل طريقة لجذب أعلى جودة للتطبيقات. في كثير من الأحيان ، يتقدم المتقدمون الذين يتقدمون من خلال مجالس الوظائف إلى العديد من الوظائف في وقت واحد ، دون إيلاء اهتمام خاص لتفاصيل كل وظيفة ومتطلبات التقديم الخاصة بهم.

من المرجح أن يتم توظيف المتقدمين بنسبة 5 ٪ تقريبًا إذا تقدموا من صفحة وظائف الشركة بدلاً من ذلك ، وما يقرب من 20 ٪ من المرجح أن يتم تعيينهم إذا تقدموا بطلب من إحالة! إن مثل هذه الإحصائيات هي حقًا شهادة على قوة الشبكات - وقوة العلامة التجارية القوية.

إذن ، ماذا يعني هذا بالنسبة لأصحاب الأعمال الذين يرغبون في تعيين الفريق المناسب؟

نظرًا لأن اقتصادنا يواجه تجارب غير مسبوقة ، فمن الصعب معرفة متى سنختبر مستويات استقرار التوظيف التي اعتدنا عليها قبل الوباء. بينما ننتظر حدوث تحول اقتصادي ، هناك أشياء ملموسة يمكن لأصحاب الأعمال القيام بها للتأكد من استعدادهم للتوظيف عندما يحين الوقت.

1. بناء علامتك التجارية للتوظيف.

إذا لم يكن موقع الويب الخاص بك يحتوي على صفحة وظائف بالفعل ، ففكر في إنشاء واحدة. ستكون صفحة الوظائف الجذابة التي تتضمن فرص عمل وشهادات موظفين وقيمك الأساسية وتفاصيل رئيسية أخرى حول شركتك أكثر إغراءًا لمقدم طلب محتمل من قائمة غامضة على لوحة الوظائف.

2. إنشاء استراتيجية تسويق وظيفية.

عند الحديث عن لوحات الوظائف ، حاول إنشاء استراتيجية تسويق وظيفية لا تعتمد عليها. أو ، على الأقل ، تأكد من أنها مجالس عمل خاصة بالصناعة. عند التوظيف ، ابحث عن موارد مثل لوحات الرسائل المجتمعية والجامعات المحلية ، بالإضافة إلى الوصول إلى الاتصالات الشخصية للإحالات. تذكر أن الإحالات قد تنتج أقل نسبة مئوية من المتقدمين ، ولكنها تؤدي أيضًا إلى أعلى نسبة مئوية من التعيينات - المزيد من الإثبات على أن الشبكات تؤتي ثمارها.

3. تحسين إعلانات الوظائف الخاصة بك في أقرب وقت ممكن.

بعد إنشاء صفحة وظائف جذابة (مع أوصاف وظيفية وألقاب مكتوبة جيدًا) والوصول إلى مجتمعك وشبكتك الشخصية ، حاول التراجع خطوة إلى الوراء. هل المسمى الوظيفي له صدى لدى المتقدمين في مجال عملك؟ هل تبدو ثقافة شركتك جذابة وجذابة؟ هل ستتقدم للوظيفة التي تعلن عنها؟

قد تفكر في تشغيل قوائم وظائف محددة عن طريق جهة اتصال موثوق بها للحصول على تعليقات مفيدة ، بما في ذلك أي أسئلة أو مخاوف أولية قد تكون قد أغفلتها.

إذا كان احتمال إنشاء علامة تجارية خاصة بك أمرًا شاقًا ، فيمكنك دائمًا الاستثمار في برامج التوظيف لمساعدتك في العثور على المتقدمين المناسبين. يمكن أن يساعدك ذلك في إنشاء إعلانات وظائف مخصصة وحتى صفحات وظائف بسرعة وسهولة باستخدام قوالب بسيطة مسبقة الصنع. يمكن أن يساعدك أيضًا في إنشاء تطبيقات متوافقة مع الجوّال تنشر على لوحات عمل متعددة حتى لا تضطر إلى قضاء ساعات في نشرها يدويًا.

على الرغم من أن عام 2020 كان عامًا بالنسبة للكتب من نواحٍ عديدة ، إلا أن الشيء الوحيد الذي لن يتغير أبدًا هو أن شخصًا ما ، في مكان ما ، سيحتاج دائمًا إلى وظيفة. ضع ذلك في الاعتبار عندما تشعر بالإحباط بسبب التوقعات الاقتصادية القاتمة.

وتأكد من وضع إحصاءات ونصائح التوظيف هذه في الاعتبار لضمان أن تكون عملية التوظيف سلسة وناجحة قدر الإمكان.