أنظمة العقارات الذكية: ما الذي تبحث عنه عند الحصول على برامج إدارة الممتلكات

يعد برنامج إدارة الممتلكات ضروريًا لأي مالك أو مدير عقارات. باستخدام Funnel Leasing ، يمكنك تتبع مدفوعات الإيجار وإدارة النفقات ومتابعة حالة الممتلكات الخاصة بك.

أنظمة الملكية SMART هي من يمكنه مساعدتك في تتبع حالة الممتلكات الخاصة بك وإدارة أموالك. باستخدام البرامج المخصصة ، يمكنك مراقبة الشؤون المالية للمستأجرين والعملاء والموظفين ؛ مواكبة طلبات الصيانة. وتحصيل مدفوعات الإيجار في الوقت المناسب.

أنظمة الملكية الذكية: يجب البحث عن هذه الأشياء عند الحصول على برامج إدارة الممتلكات

برنامج SMART هو الحل الأمثل لإدارة العقارات المؤجرة الخاصة بك وتقديم تقارير موثوقة عن المستأجرين.

ميزات النظام:

تم تصميم ميزات النظام بشكل فريد لتلبية احتياجات مديري العقارات ، هذا النظام مثالي لتتبع وإدارة الشؤون المالية والنفقات وطلبات الصيانة وتقارير المستأجر والمزيد.

تمنحك التقارير لمحة سريعة وسهلة عن أموالك. تعديل جدول الإدارة وتقرير المستأجر وتخصيص تفضيلات التقارير. قم بتخصيص النظام لتلبية احتياجاتك وتوفير مرونة إدارة مريحة. طلب صيانة تتبع طلبات الصيانة للمستأجرين والمعدات والمباني وغيرها.

سهولة الاستخدام والتوافق:

هذا النظام سهل الاستخدام ومتوافق مع معظم تطبيقات Windows. يندمج بسلاسة في روتينك اليومي ويقلل من التكاليف. برنامج الإدارة يوفر لك الوقت والمال. يساعد في إدارة جميع جوانب الممتلكات الخاصة بك ، ويوفر تقارير في الوقت الفعلي ، مما يبسط مهامك اليومية.

يمكن الوصول إلى النظام باستخدام متصفح الويب الخاص بك على أي جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي. يتمتع النظام أيضًا بالقدرة على الاندماج مع الأنظمة الحالية. النظام سهل الاستخدام ولا يتطلب سوى القليل من وقت التدريب. النظام متوافق مع الأنظمة الموجودة.

ماذا يمكن أن يفعل البرنامج؟ كيف تساعد في إدارة الممتلكات الخاصة بك؟

1. يوفر عددًا من الميزات لإدارة المستأجرين ، بما في ذلك:
2. المستأجر وإدارة المرافق
3. إدارة الممتلكات
4. إدارة عقد الإيجار / الإيجار
5. تتبع طلب الصيانة
6. تقرير انتهاء الإيجار للمستأجرين.
7. تقارير متعمقة نسخة مطبوعة من تقرير إدارة المرافق - تتضمن جميع معلومات إدارة المرافق والهندسة والمباني الحالية.

يشتمل النظام أيضًا على تطبيق جوال للوصول إلى النظام على الأجهزة المحمولة. نسخة مطبوعة من تقرير إدارة المستأجر - تشمل جميع معلومات المستأجر الحالية.

مطبوعات إدارة التقارير - تتضمن مجموعة متنوعة من التقارير لجميع أنواع المعلومات. كما أنه يساعد في العديد من الطرق لإدارة الممتلكات الخاصة بك.

هذه أدناه:

• قابلية التوسع : يتمتع النظام بالقدرة على التوسع لتلبية معظم الاحتياجات. تقارير شاملة. تقارير بسيطة. تقارير عن معلومات المستأجر. تقارير عن معلومات إدارة المبنى. تقارير عن المعلومات الهندسية. النظام لديه القدرة على التوسع لتلبية معظم الاحتياجات. يمكن تحجيم النظام بما يتناسب مع حجم أي مؤسسة. هذا يضمن أن المنظمة لديها موارد كافية لإدارة ممتلكاتها.

• فعال من حيث التكلفة : النظام فعال من حيث التكلفة وسهل الاستخدام ، مما يؤدي إلى انخفاض التكاليف لمديري العقارات. قابل للتخصيص بدرجة عالية يحتوي النظام على عدد من التقارير المنشأة مسبقًا. يمكن إعداد التقارير أو تعديلها بسهولة حسب الحاجة.

• الأمان : النظام آمن ولديه وصول متعدد المستويات لجميع المستخدمين. الأمان الرئيسي لبرنامج الإدارة هو تنفيذ ميزات الأمان لضمان سلامة البيانات وسرية المعلومات.

• الموثوقية : يحتوي النظام على نظام نسخ احتياطي قوي. النظام موثوق لأنه يمكن نسخه احتياطيًا أو استعادته أو استعادته إلى موقع مختلف في أي وقت.

• المرونة : النظام مرن ويسمح لك بتخصيص التقارير وفقًا لاحتياجاتك ويمكنه استيعاب الخصائص الصغيرة والكبيرة. سهولة الصيانة النظام سهل الصيانة والتحديث سهل الاستخدام وبديهي. إنه مرن وقابل للتخصيص.

• إمكانية الوصول : يحتوي النظام على ميزات سهلة الاستخدام يمكن لجميع المستخدمين الوصول إليها بسهولة.

• القيمة المضافة : النظام هو أداة ذات قيمة مضافة لمديري العقارات ووكلاء التأجير.

ما الذي تبحث عنه عند الحصول على برنامج إدارة الممتلكات:

عند اختيار برنامج إدارة الممتلكات ، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار.

اطرح بعض الأسئلة أولاً:

• هل يمكن للبرنامج أن ينمو مع عملك؟
• هل النظام لديه القدرة على النمو مع عملك مع تغير الاحتياجات؟
• هل يمكن أن يتطور هذا البرنامج مع التغييرات في التكنولوجيا؟
• هل النظام لديه القدرة على التطور مع التغييرات في التكنولوجيا لأقصى قدر من الوظائف والكفاءة؟
• ما هو عقد الدعم؟
• توفر خدمة الاشتراك حلاً منخفض التكلفة ومضمونًا. ما هي رسوم الصيانة؟
• رسوم الصيانة هي رسوم شهرية ثابتة لاستمرار الخدمة والدعم. هل يمكنه تقديم مثال لتقرير نموذجي؟
• ما هي واجهة المستخدم؟
• ما هي متطلبات التدريب؟
• ما هو مدى توافر التدريب؟
• هل البرنامج متاح للتدريب في أي مكان في العالم؟
• ما هي متطلبات تقديم التقارير؟

فيما يلي ست نصائح لمساعدتك في اختيار الحل الأفضل لاحتياجاتك:

1. انظر إلى الميزات التي توفرها خيارات برامج إدارة الممتلكات المختلفة. يحتوي كل برنامج على مجموعة الميزات الخاصة به التي يمكن أن تكون مفيدة في إدارة ممتلكاتك.

2. تأكد من أن برنامج إدارة الممتلكات متوافق مع نظام تشغيل الكمبيوتر الخاص بك ومواصفات أجهزته. قد تحتاج إلى التحقق مما إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يمكنه تشغيل البرنامج ، بالإضافة إلى التحقق مما إذا كان يحتوي على ذاكرة وصول عشوائي (RAM) ومساحة كافية على القرص الصلب لتشغيله.

3. البحث في برامج إدارة الممتلكات المختلفة. هناك الكثير من الخيارات التي قد تكون مربكة ومربكة. قم ببحثك لتتعرف على الميزات المتوفرة في هذه البرامج ، حتى تتمكن من اتخاذ القرار الصحيح لعملك.

4. يجب عليك أيضًا البحث عما إذا كان لديك أجهزة الكمبيوتر المناسبة لتشغيل البرنامج. لا تريد شراء برنامج لا يعمل مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو غير متوافق مع نظام التشغيل الخاص بك.

5. بمجرد أن تقرر البرنامج الذي تريد استخدامه ، يجب عليك التحقق لمعرفة ما إذا كان برنامج إدارة الممتلكات الخاص بك متوافقًا مع البرنامج الذي تحاول شراءه.

6. انظر إلى الإصدار الحالي من برنامج إدارة الممتلكات وقارنه بالإصدار الذي ترغب في شرائه.

توضح هذه المقالة سبب وجوب التحقق دائمًا لمعرفة ما إذا كان البرنامج الذي ترغب في شرائه متوافقًا مع نظام إدارة الممتلكات الخاص بك.

ووصف أيضًا كيفية معرفة ما إذا كان البرنامج الذي تحاول شراءه متوافقًا مع برنامج إدارة الممتلكات الحالي الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة أو لديك أي أسئلة حول هذا البرنامج ، فيرجى الاتصال بخبير برنامج إدارة الممتلكات. ستكون بالتأكيد خطوة للأمام لاتخاذ القرار.