9 طرق ذكية للحفاظ على تفاعل الحضور الظاهري

حتى الآن ربما جلسنا جميعًا من خلال حصتنا العادلة من الأحداث الافتراضية. ربما كان بإمكان معظمنا تسمية مؤتمر افتراضي كان ملهمًا وبصيرًا. بينما يسارع الآخرون إلى الإشارة إلى حدث جعلهم يشعرون بالملل وعدم المشاركة والإحباط لإضاعة وقتهم الثمين.

ليس هناك شك في أن الأحداث الافتراضية تقدم نوعًا جديدًا من الفرص. ولكن ، تمامًا مثل الأحداث الشخصية ، فإنها لا تزال تتطلب الكثير من التخطيط الاستراتيجي لتكون فعالة. غالبًا ما يحدث الانفصال عندما يفشل منظمو الحدث في التقاط نفس المستوى من الشبكات والتفاعل والمشاركة التي تأتي تلقائيًا مع معظم الأحداث الشخصية.

نعم ، يتطلب الأمر قدرًا أكبر من الإبداع لإعادة إنشاء هذه التجربة. لكن هذا ممكن. وإذا تميل إلى الفرصة ، ستجد أن الأحداث الافتراضية الخاصة بك لها تأثير أكبر بكثير على الحاضرين.

أثناء قيامك ببناء إستراتيجية الحدث الافتراضي ، قم بتضمين هذه الطرق الذكية التسعة للمساعدة في الحفاظ على تفاعل الحاضرين الافتراضيين قبل الحدث الافتراضي وأثناءه وبعده.

قبل الحدث الافتراضي الخاص بك

تبدأ إستراتيجية المشاركة الكاملة قبل أن يبدأ الحدث الافتراضي بالفعل. من خلال كونك استراتيجيًا بشأن التخطيط الخاص بك ، فلن تخلق فقط تجربة شاملة أفضل للحاضرين ، ولكن ستجعل الأشخاص متحمسين للحضور في المقام الأول. استخدم النصائح التالية لبناء إستراتيجية المشاركة الخاصة بك قبل بدء الحدث الخاص بك.

1. حدد النظام الأساسي والشكل الخاصين بك

بالطبع ، من أول الأشياء في قائمة مهامك عند التخطيط لحدث افتراضي اختيار منصة الاستضافة الخاصة بك. ستحتاج أيضًا إلى تحديد تنسيق الحدث الخاص بك. فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب وضعها في الاعتبار:

• هل سيتم بث مكبرات الصوت مباشرة أم مسجلة مسبقًا؟
• هل سيتمكن الحاضرون من التحدث وطرح الأسئلة؟
• كيف ستطرح هذه الأسئلة؟
• هل ستكون هناك محادثة مباشرة؟
• من سيراقب هذه الأسئلة؟

لا توجد إجابة خاطئة أو صحيحة حقًا عندما يتعلق الأمر بالتنسيق والنظام الأساسي ، ولكن استنادًا إلى بعض الأحداث والمؤتمرات الافتراضية التي حضرناها ، لدينا بعض الاقتراحات حول ما هو الأفضل في زيادة المشاركة.

أولاً ، عندما يتعلق الأمر باختيار نظام أساسي ، وجدنا أن الأحداث الأكثر جاذبية تتضمن نوعًا من المجتمع عبر الإنترنت. فكر في الأسباب الرئيسية وراء حضور معظم الأشخاص الأحداث الشخصية ، وحاول إعادة إنشاء ذلك مع مجتمعك عبر الإنترنت. تذكر أنه يمكن أن يكون لديك محتوى رائع ومتحدثون رائعون ورؤى قيمة ولكنك لا تزال لا تقدم التجربة الجذابة التي يبحث عنها الحاضرون.

تشمل الأسباب الشائعة لحضور الأشخاص المؤتمرات ما يلي:

• فرص التواصل
• استمع لخبراء الصناعة
• رؤى تربوية
• اطرح أسئلة على الزملاء وخبراء الصناعة
• جمع الموارد لدعم احتياجات العمل الخاصة بهم

إذن ، كيف يمكنك إعادة إنشاء هذه التجارب افتراضيًا؟ لحسن الحظ ، التكنولوجيا في صالحك. هناك عدد غير قليل من منصات استضافة الأحداث الافتراضية المختلفة التي تقدم طرقًا فريدة لتحقيق كل ما سبق. في ما يلي عدد قليل منها يستحق النظر فيه:

منصة Hubb Virtual Event Platform - هذه المنصة هي الأفضل لمن يخططون لحدث أكبر مثل المؤتمر السنوي. إنه شامل ويوفر تجربة تفاعل فائقة ليست ضرورية تمامًا لندوات الويب الشهرية أو الاجتماعات المتكررة. ستسمح منصة Hubb للحضور ببناء جداول الأحداث الخاصة بهم ، وزيارة أكشاك المعارض الافتراضية والردهات الافتراضية. كما أنه يتميز بأدوات مكتبة المحتوى حيث يمكنك تنظيم جميع جلساتك في مورد حسب الطلب للحاضرين.

منصة الأحداث الافتراضية لـ Hopin - رائعة للشركات الصغيرة أو الأحداث ، تقدم Hopin إصدارًا مبتدئًا بسعر 99 دولارًا فقط في الشهر. كما أنها توفر إصدارات تجارية أو مؤسسية أكثر شمولاً. البث المباشر لمقاطعات هوبين ، وشبكات الفيديو 1: 1 ، وغرف الاستراحة ، بالإضافة إلى أدوات التسويق للحدث الخاص بك.

Whova - أداة أخرى رائعة للأحداث الصغيرة ، حيث سيختلف السعر بناءً على حجم الحدث. Whova هي أداة بسيطة ومتعددة الاستخدامات يمكن دمجها مع أدوات أخرى مثل Zoom و Google Hangout و Youtube و Vimeo. تم العثور على قوتها في أحكام الشبكات الخاصة بها. من خلال تقديم ميزات مثل الأسئلة والأجوبة المباشرة ولوحات المناقشة ومباريات الاجتماعات واللقاءات الافتراضية ، سيتمكن الحاضرون بسهولة من مقابلة زملائهم والتواصل معهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمنظمي الحدث تزويد الحاضرين بإمكانية الوصول إلى تطبيق Whova قبل الحدث ، والذي سيسمح للناس بالاختلاط فعليًا مع الحاضرين الآخرين للاجتماع في وقت مبكر.

بمجرد أن تقرر النظام الأساسي الخاص بك ، سترغب بعد ذلك في التفكير في تنسيق الحدث الافتراضي الخاص بك. لتحقيق أقصى قدر من المشاركة ، نوصي بالتسجيل المسبق لمعظم مقاطعك والسماح للمتحدث بالتفاعل بنشاط مع الجمهور أثناء العرض التقديمي. يمكنك الاستفادة من وظيفة الدردشة المباشرة لمنصتك لتحقيق ذلك.

تساعد هذه الطريقة في الحفاظ على تفاعل الحضور ، بدلاً من مجرد الجلوس مكتوفي الأيدي طوال العرض التقديمي.

خيار آخر هو الحصول على جلسة مسجلة مسبقًا وعقد جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة بعد ذلك. سيسمح هذا النموذج الهجين للجمهور بالتركيز على العرض التقديمي ، ولكنه يمنحهم أيضًا فرصة للتفاعل بنشاط مع مقدم العرض عندما يحين الوقت.

2. تحديد التوقعات

بمجرد أن تستقر على نظام أساسي وتنسيق ، من المهم أن يعرف المتحدثون وجمهورك كليهما ويكون مرتاحًا لكليهما. على غرار مفهوم إنشاء عرض تقديمي افتراضي مقنع ، من المهم أن يفهم الجميع ما يمكن توقعه وما هو دورهم. سيخلق هذا تماسكًا وراحة ، مما يخلق مساحة لا يخشى فيها المتحدثون والحضور المشاركة عندما يحين الوقت.

تحضير مكبرات الصوت

أولاً ، تأكد من أن المتحدثين لديك يفهمون ما هو متوقع منهم. هل تحدثوا من قبل في حدث افتراضي من قبل؟ إذا كانت هذه هي المرة الأولى ، فستحتاج إلى قضاء بعض الوقت في التدريب والاستعداد معهم أو إعطائهم بعض النصائح لمساعدتهم على الاستعداد بأنفسهم.

ضع في اعتبارك أن الكثير من المتحدثين الأقوياء يستمدون طاقتهم من الجمهور. نظرًا لأن الأحداث الافتراضية لا تقدم نفس حلقة تعليقات الجمهور ، يمكن غالبًا إبعاد المتحدثين عن حذرهم ويشعرون بالانفصال عن جمهورهم مما قد يؤثر على أدائهم. ضع ذلك في الاعتبار ، وقم بإعداد المتحدثين وفقًا لذلك. هذه بعض النصائح الرائعة التي يمكن أن تساعد أثناء تحضير عروضهم التقديمية الافتراضية.

تشمل الموضوعات المهمة الأخرى التي يجب مناقشتها مع المتحدثين خلفيات الكاميرا والإضاءة وقواعد اللباس والتكنولوجيا. من خلال إجراء هذه المحادثات مسبقًا ، ستضمن تجربة سلسة لجمهورك ، وبالتالي تجربة أكثر جاذبية بشكل عام.

تحضير الحاضرين

بعد ذلك ، سترغب في إعداد جمهورك. كيف تتوقع منهم المشاركة أثناء الحدث ، إذا كانوا لا يعرفون كيفية القيام بذلك؟

دعهم يعرفون أنك تقدر ملاحظاتهم أثناء الجلسات ، ووضح كيف يمكنهم تقديمها. إذا تم كتم صوت جميع الحاضرين حتى جلسة الأسئلة والأجوبة المباشرة - فأخبرهم بذلك! عندما يكونون قادرين على التعبير عن أسئلتهم ، وضح المكان الذي يجب عليهم إرساله فيه أو الإعلان عنه.

من خلال تحديد توقعات واضحة ، سترى معدل مشاركة أفضل بشكل عام لمجرد أن الحضور سيعرفون كيفية المشاركة. يبدو الأمر بسيطًا ، لكن من السهل جدًا نسيانه.

3. خلق الإثارة

الإثارة هي الطريق إلى المشاركة. لجعل الناس يتفاعلون ، عليك أن تجعلهم ينبضون بالطنين. إنه مبدأ فسيولوجي أساسي. الإثارة تخلق مشاعر أكثر قوة ، والتي بدورها تجعل الناس يتحدثون. كلما زادت مشاركة الحدث ، زاد عدد الأشخاص الذين يرغبون في الانضمام إليه. لن ترى فقط زيادة في الحضور ، ولكن سيتطلع الحاضرون بالفعل إلى الحدث الخاص بك ، والذي يمكن أن يوفر بعض التسويق الإضافي للحدث.

فيما يلي بعض الاقتراحات لزيادة الإثارة قبل الحدث:

أرسل صندوق هدايا مخصص للحدث الظاهري

من منا لا يحب تلقي صندوق مخصص من الهدايا المجانية عبر البريد؟ يعد إرسال صندوق من عناصر غنيمة مخططة استراتيجيًا قبل الحدث طريقة سهلة لجعل الناس يتحدثون قبل بدء الحدث. لقد رأينا أن غنيمة الإثارة يمكن أن تخلق بشكل مباشر. اقرأ عن النجاح الذي حققه أحد عملائنا من إرسال غنيمة حدث افتراضي.

نوصي دائمًا بإنشاء علامة تصنيف لحدثك ودمجها بطريقة ما في مربع الحدث الافتراضي الخاص بك. سيعطي هذا الحاضرين مكانًا لمشاركة الإثارة ، ونشر صور لعناصرهم المميزة ، ومنحهم منفذًا للتواصل. سيؤدي ذلك أيضًا إلى زيادة المشاركة في الحدث الخاص بك ويساعدك أثناء تطلعك إلى نشر الخبر.

اضغط على FOMO

هناك طريقة بسيطة أخرى لزيادة إثارة الحدث وهي الاستفادة من تسويق FOMO أو الخوف من الضياع. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني وصفحات مواقع الويب ومنشورات المدونة لإثارة التشويق ببطء لحدثك. تعد حملات التنقيط مثل الإعلان عن مكبر صوت جديد أو إضافة شريحة جديدة بسبب الطلب الشائع أمثلة رائعة.

الفيديوهات والرسومات الترويجية

فكر في الاستثمار في فيديو ترويجي جيد الصنع لحدثك. تمامًا مثل المقطع الدعائي لفيلم جديد ، تخلق مقاطع الفيديو نوعًا من الإثارة لا مثيل له. سترغب في الاستثمار في شيء احترافي قد يكون مكلفًا. لكن ضع في اعتبارك استخدام مقاطع قصيرة من هذا الفيديو الترويجي لتوسيع الاستثمار. يمكنك مشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي وصفحات الأحداث وعبر حملات البريد الإلكتروني. يمكن استخدامها أيضًا أثناء التخطيط لحدثك التالي ، خاصة إذا كان مؤتمرًا سنويًا يتكرر كل عام.

خلال الحدث الافتراضي الخاص بك

يعد التخطيط الاستراتيجي لجدول أعمالك لدفع المشاركة مفتاحًا حاسمًا للنجاح. إليك بعض الأشياء التي تريد تضمينها أثناء الحدث.

4. كن مبدعا مع الأنشطة

استخدم النظام الأساسي الخاص بك على أكمل وجه. هناك سبب لوجود العديد من الأدوات المذكورة أعلاه لأسئلة وأجوبة مضمنة ومحادثات مباشرة وغرف اجتماعات خاصة. كل هذا لمساعدة مخططي الأحداث مثلك في الحفاظ على مشاركة الحاضرين. فيما يلي بعض الأنشطة التفاعلية التي يمكنك تضمينها في جدول أعمالك:

• الدردشة الحية - أسئلة وأجوبة أثناء العروض التقديمية

• استطلاعات الرأي - طريقة رائعة للتعرف على الحاضرين

• الاستطلاعات - سواء كنت تحاول إثبات نقطة في عرض تقديمي أو مجرد إشراك الحاضرين ، فإن الاستطلاعات هي طريقة رائعة لإبقاء الأشخاص على اتصال دائم

• الاختبارات القصيرة - استضف جلسات اختبار في نهاية كل حدث لمعرفة ما إذا كان الحاضرون ينتبهون

• المسابقات - خذ اختباراتك خطوة إلى الأمام من خلال جعلها مسابقة ، وفكر في تقديم جوائز للفائزين

• المناظرات - اجعل اثنين من المتحدثين "يناقشون" بعضهما البعض على الهواء مباشرة ، ثم اطلب آراء الجمهور حول الفائز

• لوحات مكبرات الصوت - بدلاً من مكبر صوت واحد فقط ، ضع في اعتبارك عدة مكبرات صوت يمكن أن تتغذى على بعضها البعض ، وإنشاء محادثة أكثر بدلاً من عرض تقديمي رسمي

بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك تضمين الأنشطة التي تعزز التواصل والتواصل بين الحضور. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

جلسات اسألني عن أي شيء - التكتيك الذي يكتسب شعبية بين الأحداث الافتراضية هو جلسات "اسألني أي شيء". تستخدم هذه الجلسات الفرعية الصغيرة خبيرًا في الموضوع (SME) إذا كان في حدث شخصي ، فسيصطف الناس للتواصل وطرح الأسئلة. ثم يستضيف المتحدث جلسة من نوع "المائدة المستديرة" ، حيث لا يكون لديهم جدول أعمال ، لكن الحضور يقودون المحادثة بأسئلة محددة يطرحونها. تذكر أن تتأكد من أن SME الخاص بك لديه قائمة بالأسئلة الاحتياطية ، فقط في حالة بطء بدء المحادثة.

جلسات اللقاءات الشخصية - محفز آخر للشبكات هو مجموعات "اللقاءات" الصغيرة. أنشئ جلسة بإدخالات محدودة للسماح للأشخاص بالاتصال بشكل أفضل افتراضيًا. سترغب في تشجيع الأشخاص الذين لديهم اهتمامات مماثلة ، أو المسميات الوظيفية على التجمع معًا لجعل اللقاءات أكثر جاذبية للحضور. ضع في اعتبارك أن يكون لديك قائد في كل مجموعة ، لديه أسئلة أو أنشطة لبدء العمل لكسر الجمود. هناك طريقة أخرى لجعل هذه الجلسات أقل ترويعًا من خلال وصفها بأنها "وقت القهوة" أو "ساعات الكوكتيل". يمكنك أيضًا تضمين عنصر أدوات الشرب ذات العلامات التجارية في صندوق الهدايا الخاص بك ، وتشجيع الحضور على جدول الأعمال للاستيلاء على الكوب الخاص بهم ومشاركة مشروب افتراضيًا.

أكشاك المعارض التجارية الافتراضية - جزء كبير من المؤتمر الشخصي هو المعرض التجاري. لحسن الحظ ، وجدت العديد من منصات استضافة الأحداث الافتراضية طرقًا مبتكرة لإعادة إنشاء هذا عبر الإنترنت. ضع في اعتبارك دمج البائعين الذين كان من الممكن أن يكونوا حاضرين في حدثك المباشر من خلال منحهم صفحة خاصة لعرض ملفهم الشخصي أو صورهم أو شعاراتهم أو ملصقاتهم أو أي شيء آخر يرغبون في تضمينه. أيضًا ، شجع البائعين على أن يكون لديهم موظف موجود فعليًا على الصفحة ، حتى يتمكنوا من التفاعل مع أي من الحاضرين الذين يزورون كشكهم. قد يكون من الصعب بعض الشيء أن تلتف حول فكرة المعرض التجاري الافتراضي ، ولكن فيما يلي مثال على شكل كشك على الإنترنت على منصة Whova.

5. تأكد من منح الحاضرين استراحة

يبدو أن الاستراحات تأتي بشكل طبيعي أثناء الأحداث الشخصية. عادة ما يضطر الناس للسير إلى مكان جديد بين الجلسات. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون هناك وقت غداء أو وجبة خفيفة مدمج لمزيد من التواصل الاجتماعي.

ولكن عندما نكون جميعًا افتراضيًا ، قد يكون من السهل التخطيط ليوم كامل من الجلسات وعدم التفكير في البناء في فترة راحة. ومن المفارقات أن أفضل ممارسة للأحداث الافتراضية هي البناء في فترات راحة أكثر. نظرًا لأن الانحرافات عن "العالم الحقيقي" لا تختفي أثناء الأحداث الافتراضية ، يكون لدى الحضور فترات انتباه أقصر بكثير.

من المعايير الجيدة التي يجب اتباعها لكل ساعة من العرض التقديمي المباشر ، سيعمل حوالي نصف هذا الوقت في بيئة افتراضية. لذلك يجب تقسيم المتحدث النموذجي الذي مدته 60 دقيقة إلى جلسة مدتها 30 دقيقة تقريبًا.

ضع في اعتبارك أن تكون مبدعًا في فترات الراحة أيضًا. اترك بعض الوقت حيث يمكن للمشاركين اللحاق بركب احتياجاتهم الشخصية ، مع السماح أيضًا ببعض فترات الراحة التفاعلية الإضافية.

فكر في كيفية ترفيه الضيوف أو الحاضرين في حدث شخصي. لماذا لا تعيد إنشاء هذه التجربة افتراضيًا. إليك بعض الأفكار:

• استراحة العافية - فكر في عقد جلسة وساطة أو تمدد أو يوغا مع الحاضرين.

• الترفيه - ضع في اعتبارك تضمين حفلة موسيقية أو موسيقى حية أو أي شكل آخر من أشكال الترفيه قد يكون ذا صلة بمجال عملك.

• جلسة خدعة سحرية - استفد من الموهبة في شركتك ، أو استعن بساحر خارجي.

• جلسة طهي - استخدم استراحة "ذهنية" سريعة لتعليم درس طبخ أو وصفة ممتعة.

• عرض المواهب - اسمح للحاضرين بإرسال مقاطع فيديو قبل الحدث ، وعرضها في عرض المواهب خلال إحدى فترات الاستراحة. هذه أيضًا فرصة رائعة للتواصل وتمنح الأشخاص فرصة للضحك والتفاعل مع بعضهم البعض.

6. استمر في المحادثات مع مدير افتراضي

تعتبر الاستراحات فعالة للغاية في تعزيز المشاركة ، حتى لو اخترت أسلوب الاستراحة التقليدي. لكن من المهم ألا تدع الحاضرين يذهبون من تلقاء أنفسهم ، دون أي نوع من الحافز للعودة. مرة أخرى ، تكون عوامل التشتيت عالية أثناء الأحداث الافتراضية. لا ترغب في المخاطرة بإشراك الحاضرين في مهمة غير ذات صلة ، وتنسى تمامًا الانضمام إلى مؤتمرك.

يمكن أن تكون الإشعارات الفورية طريقة رائعة لإبقاء الجميع في مهمة. أرسل تذكيرات بمدة كل استراحة ، ووقت عودتك. يمكنك أيضًا استخدام الإشعارات لمواصلة المحادثات طوال الحدث نفسه.

فكر في إرسال حقائق مثيرة للاهتمام خلال اليوم ، أو الصراخ بالفائزين في المسابقة. فكر في دفع الإخطارات ، أو تفجيرات البريد الإلكتروني ، أو منشورات وسائل التواصل الاجتماعي ، على أنها حدث شخصي. على الرغم من أنه ليس شخصًا حقيقيًا ، فإن هذا النوع من المراسلات خلال الحدث هو وسيلة لإعطاء صوت لمؤتمرك مع الحفاظ على تماسك الجميع ومشاركتهم.

بعد الحدث الافتراضي الخاص بك

يجب ألا تنتهي استراتيجية المشاركة الخاصة بك مع هذا الحدث. هناك الكثير من الفرص بعد الحدث لمواصلة المحادثة وإبقاء الحضور متحمسين بشأن تجربتهم وشركتك. لذا استمر في استمرار هذا الحريق باتباع نصائح الخطوبة التالية.

7. استخدام تسويق المحتوى من إنشاء المستخدمين

يعد المحتوى الذي ينشئه المستخدمون أحد أقوى الطرق لربط الأشخاص بعلامتك التجارية ، وبالتالي بحدثك. هل تتذكر علامة التصنيف التي تحدثنا عنها سابقًا؟ حان الوقت الآن للاستفادة منها.

إذا قمت بالترويج لعلامة التصنيف الخاصة بك طوال الحدث ، فمن المحتمل أن يكون لديك مخزون من المحتوى الذي تم تحميله من الحاضرين يمكنك مشاركته والترويج له. استفد من هذا المحتوى على صفحاتك الاجتماعية ، وفي متابعات بريدك الإلكتروني ، وعلى صفحات موقعك على الويب. تواصل مع بعض هؤلاء الأشخاص الذين قدموا ردود فعل إيجابية ، واسأل عما إذا كان يمكنك استخدامها في شهادة. يمكن أن تكون هذه قيمة عندما تذهب لبناء حملتك التسويقية لحدثك القادم.

8. مشاركة الموارد

من المحتمل أن يكون الهدف الأساسي من الحدث الافتراضي هو تثقيف وإلهام الحاضرين. لذا استمر في هذا الإلهام بعد الحدث من خلال مشاركة الموارد التي يمكنهم أخذها معهم واستخدامها طوال حياتهم.

تتمثل إحدى أكبر فوائد الأحداث الافتراضية في الطريقة السهلة التي يمكن للأشخاص من خلالها العودة ومشاهدة الجلسات التي فاتتهم أو التي وجدوها ذات قيمة خاصة. تأكد من أنك توفر لهم هذه الفرصة من خلال جعل مكتبة المحتوى الخاصة بك في متناول كل من حضر.

يمكنك أيضًا استخدام مقاطع من هذه الجلسات ، أو مجموعات شرائح المتحدثين المحددة ، لمساعدة جمهورك على مواصلة التعلم على مدار العام ، مع الحفاظ على الإثارة متجددة. أعد تخصيص الجلسات إلى مقاطع صغيرة يمكنك مشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. يمكن أن تكون هذه أيضًا طريقة أخرى لإثارة حماس الأشخاص بشأن الحدث التالي في التقويم.

9. اسأل عن ردود الفعل

أخيرًا ، أفضل شيء يمكنك القيام به لتحسين مشاركة الحدث الافتراضي هو طلب التعليقات. جمهورك هو من يختبر الحدث الخاص بك ، وسيكون لديهم أفضل الأفكار في المجالات التي يمكنك تحسينها.

ضع في اعتبارك إرسال استبيان بعد الحدث لجمع التعليقات حول أفضل الجلسات والأنشطة. فيما يلي بعض الأسئلة المقترحة التي قد ترغب في تضمينها:

• لماذا حضرت هذا الحدث وما الذي كنت تأمل أن تأخذ منه؟
• هل أخذت ما كنت تأمل في أخذه بعيدًا؟
• ما هو أفضل ما عملناه؟
• ما هي مجالات الحدث التي تعتقد أنه يمكننا تحسينها؟
• ما هي الجلسة التي كانت المفضلة لديك ولماذا؟
• ما نوع الجلسات التي تتمنى أن يكون لدينا المزيد منها؟

الوصول إلى الردود التي تحصل عليها. هل كان موضوع أو تنسيق معين له صدى أفضل لدى الحضور؟ سيعطيك هذا نظرة ثاقبة حول ما يستمتع به جمهورك ، وكيف يمكنك تحسين التنسيق والأنشطة وتكتيكات المشاركة الشاملة للمؤتمر القادم.

التالي - ارفع مستوى الأحداث الافتراضية الخاصة بك

أثناء التخطيط لحدثك الافتراضي التالي ، تذكر أن المنافسة عالية. تعمل الشركات في كل مكان على تغيير استراتيجيات الأحداث الخاصة بها للاستفادة من الحركة الافتراضية. استخدم هذه المعرفة لتغذية جانبك التنافسي ، حيث تقوم بالعصف الذهني لطرق لتوفير تجربة أفضل لرواد الحدث الخاص بك.

قد يتطلب الأمر بعض إعادة التخيل ، ولكن من المؤكد أن مشاركة الجمهور لا تزال قابلة للتحقيق في العالم الافتراضي. في الواقع ، بقليل من الإبداع يمكنك إلهام الحاضرين بطرق رأوها من قبل. ولا تنسَ ، إذا تم إجراؤه بشكل صحيح ، أن الحدث الافتراضي الخاص بك يمكنه الوصول وإشراك الأشخاص الذين لم تكن لتلتقطهم مطلقًا في حدث مادي.

الفرص لا حصر لها ، لذا استخدم الأفكار المذكورة أعلاه لبناء استراتيجية المشاركة الخاصة بك وتوسيع جمهورك أثناء القيام بذلك.