الدليل النهائي لبدء مكتبك الأول

قد يكون بدء مكتبك الأول هو القرار الأكثر تعقيدًا وإرباكًا. ومع ذلك ، عندما يحين الوقت ، تحتاج إلى إنشاء أول مكتب لعملك.

إنها خطوة كبيرة غير مألوفة بالنسبة لك. ومع ذلك ، إذا كان لديك عمل رقمي أو افتراضي ، فقد يكون هذا أمرًا بالغ الأهمية لأنه يمنحك اتجاهًا وخطوة كبيرة نحو الهدف.

لمعرفة كيف يمكنك البدء في ذلك ، وما يجب أن تتبعه وكيف يمكنك القيام به بأفضل طريقة ، هذا هو الدليل النهائي لمساعدتك.

ما الذي يجب أن تعرفه قبل المضي قدمًا؟

يتطلب فتح مكتبك الأول أكثر من مجرد المساحة المناسبة ، فهو يحتاج إلى فهمك الواضح لما تطلبه ولماذا. في الواقع ، يعد إنشاء مكتبك هو الجزء السهل من هذه الرحلة.

الجزء الأصعب هو الإجابة على الأسئلة الأساسية ولكن يمكن أن تساعدك في التأكد من أنك تتخذ القرارات الصحيحة.

هل حقا بحاجة الى مكتب؟

السؤال الأكثر وضوحًا هو لماذا تحتاج حتى إلى أن يكون لديك مكتب الآن؟

يجب أن يكون لإدارة مكتبك غرض. يجب أن يكون هناك سبب لأهمية الحصول عليها الآن ، وليس لاحقًا. أيضًا ، من الضروري معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى مكتب أو يمكنك القيام بالعمل من المنزل.

يمكن أن يساعدك العمل من المنزل في توفير الكثير من المال والطاقة.

حسنًا ، بعض الأسباب التي تجعلك تحتاج إلى مكتبك لعملك ، حيث يمكن أن تكون:

• للحفاظ على الصورة المهنية
• للعثور على أفضل موقع
• لتعزيز العاصمة
• لزيادة أعداد الموظفين
• لتنقذ نفسك من أهوال المكاتب المنزلية
• للتخطيط على المدى الطويل
• لتوسيع الأعمال في أسواق جديدة
• لزيادة التفاعل مع العملاء
• لتعزيز عقلية الفريق

هل تريد شراء أو تأجير مساحة؟

عندما تعلم أن العمل من المنزل ليس لك ، سيحتاج عملك إلى مساحة بالخارج.

هنا تحصل على خيارين. إما أن تشتري المكان أو تستأجره. يمكنك أن تطلب من المحترفين فهم مقدار مساحة العمل التي ستحتاج إليها ، وما هو الخيار الصحيح.

حسنًا ، كلا الخيارين لهما إيجابيات وسلبيات.

لاستئجار المساحة ، قد تحتاج إلى مراعاة هذه النقاط أولاً:

• يوفر لك الإيجار أقصى قدر من المرونة. لذلك فأنت لست مقيدًا بأي مكان وتتحرك في أي وقت تريده.
• التصنيف لا يتطلب الكثير من الصيانة.
• اعتمادًا على المكان الذي تشغل فيه مساحة الإيجار ، يمكن أن يكون السعر منخفضًا ومناسبًا.
• يمكنك توفير الوقت والمال والمتاعب الإضافية من خلال استئجار المكان.
• لكن ليس لديك أي أسهم في الملكية
• يمكن أن يزيد إيجارك بناءً على الاتفاقية التي وقعتها
• قد تحصل على مالك غير جدير بالثقة أو يصعب التعامل معه.

فيما يتعلق بشراء المساحة ، إليك بعض النقاط لمساعدتك:

هنا تحصل على إمكانية بناء حقوق الملكية. يمكن أن يكون وسيلة استثمار جيدة بمرور الوقت.

• يمكنك تأجيره لاحقًا إذا كان لديك مساحة غير مستخدمة وإضافة قوة دافعة للدخل.
• لديك الحرية في إجراء التغييرات والترقية وإعادة التصميم والتزيين.
• ولكن ، تقع على عاتقك مسؤولية الاهتمام بصيانة الممتلكات التي تستغرق وقتًا ومالًا.
• عليك أن تدفع ضرائب الممتلكات.
• يمكن أن يكون لها مزالق مالية محتملة مثل بناء الانحدارات.

ماذا تحتاج أن تفعل قبل أن تبدأ أول مكتب؟

عندما يتوسع العمل ، يبدو أن بدء المكتب هو الأمر الأكثر وضوحًا. أيضًا ، لديك الكثير من العمل الذي يجب القيام به. لذا فإن امتلاك مكتب خاص بك هو أمر مفيد ويحسن عملك أيضًا.

إليك بعض الأشياء التي عليك القيام بها قبل ذلك:

البحث عن الموقع المناسب

في الأعمال التجارية ، موقعك هو ملك. لا شك أن هناك دورًا كبيرًا يلعبه الموقع.

يجب أن يكون من السهل على عملائك وعملائك العثور على موقعك. أيضًا ، يمكن أن يساعد المكان شخصيًا في جذب عملاء جدد.

بصرف النظر عن ذلك ، يمكن أن يوفر لك بيئة خالية من الإجهاد للعمل.

ابحث عن الأسعار المخفية

عندما تخطط للانتقال ، فإنك إما ستستأجر أو تستأجر المكان. حسنًا ، ستتعامل مع العقارات.

لهذا السبب من المهم حماية نفسك من أي ثمن مخفي. هذا يمكن أن يضر بميزانيتك.

وضح لك كل المصاريف التي يتعين عليك دفعها قبل التوقيع على الأوراق. تحقق أيضًا من كل شيء حتى تعرف ما الذي تتعامل معه.

أعد النظر في مخططات الطوابق الخاصة بك

من المهم معرفة ما يصلح وما لا يصلح.

أفضل طريقة لمعرفة ذلك هي النظر في الطريقة التي يعمل بها موظفك.

هناك شعبية كبيرة في مخططات الطوابق المفتوحة. يأتي هذا مع المرونة ويسمح أيضًا للموظفين بالحصول على تفاعل أفضل.

اعرف ما الذي سيبقيك مرتاحًا

من المهم أن تشعر بالراحة في مكتبك الجديد. لهذا السبب ركز على جعله مريحًا. أضف أشياء يمكن أن تساعد في الاسترخاء وتجديد الذهن.

مكتبك هو منزلك الثاني ، وستقضي معظم الوقت هناك. لهذا السبب يجب أن يكون العمل مريحًا وصحيًا.

خطط النمو

يجب أن يكون للمساحة التي تختارها القدرة على تعزيز النمو. عندما تبحث عن مساحة ، لا تجعلها أبدًا بناءً على احتياجاتك الحالية.

يتوسع العمل ، ويمكن أن يستغرق تغيير المساحات الكثير من الوقت. أيضًا ، هذا ليس جيدًا للعمل.

استثمر في الأثاث المناسب

الأثاث مهم لأنك ستعمل هناك لفترة طويلة. من المهم أن تكون مريحة وسهلة ومريحة.

يمكن أن يكون شراء شيء ما على الموضة ليس له أي غرض مضيعة للمال. تعرف أيضًا على ما قد يحتاجه مكتبك لإجراء عملية أفضل.

أزل الفوضى قبل أن تتحرك

عندما تنتقل إلى مكان جديد ، تأكد من أنك تأخذ معك أشياء لا تحتاجها.

قد تكون هناك أشياء يجب أن تكون في كيس القمامة لكنك كسول جدًا لذلك. إنه الوقت المناسب لتفكيك الأشياء.

تأكد من أن مكتبك الجديد يجب أن يحتوي فقط على تلك العناصر المهمة حقًا. لا تأخذ المستندات القديمة أو الملفات أو الكرسي المكسور معك.

ابدأ بأفكار وعناصر جديدة.

كيف تنشئ مكتبك الأول؟

لإعداد مكتبك ، يجب أن يكون مجهزًا جيدًا وأن يكون به بيئة عمل حتى يكون العمل أكثر كفاءة.

للتأكد من أن لديك كل ما تحتاجه ، إليك بعض النقاط لك:

1. تأثيث مكتبك

أول شيء تحتاجه هو تأثيث مكتبك. لذلك ، عليك أن تبدأ بالحد الأدنى من المتطلبات الأساسية للمعدات والأثاث. ويشمل :

مكتب قياسي يأتي به كرسي قابل للتعديل ومكتب على شكل حرف L حتى تتمكن من العمل بشكل أفضل مع الكمبيوتر.

• ضع في اعتبارك كتالوج اللوازم المكتبية لمعرفة ما ستحتاج إليه.
• احصل على منظم للاحتفاظ بالأشياء في مكانها حتى تتمكن من الوصول إلى الأشياء عند الحاجة.
• أيضًا إذا كنت تتوقع الزوار ، فستحتاج إلى أثاث لهم أيضًا.

قائمة التحقق الشائعة التي يمكنك اتباعها لأثاث ومعدات مكتبك هي -

• مكتب
• خزانة الملفات
• كرسي مريح
• الإضاءة العلوية والعمل
• جلوس العميل
• ديكورات المكتب
• طاولات العمل
• مكتبات
• آمن للحريق
• مذياع
• آلة تصوير
• آلة وضع العلامات
• حقيبة إسعاف أولي
• نظام إنذار
• سلة النفايات
• تمزيق الورق
• السبورة وعلامات الحائط
• طفاية حريق

2. الاتصالات

يجب أن يكون مكتب العمل مجهزًا جيدًا حتى تتمكن من الاتصال بالآخرين بسهولة. يتطلب خطوط هاتف كافية بالإضافة إلى تمديد.

حسنًا ، أنت هنا بحاجة إلى هذه العناصر في قائمة التحقق الخاصة بك:

• خط هاتفي
• خط الهاتف المجاني
• ميزات الهاتف الخلوي والإنترنت
• مكبر صوت
• بيجر
• الهاتف اللاسلكي
• جهاز الرد أو الخدمة
• مسجل
• جهاز فاكس

3. قرطاسية المكتب

تعتبر القرطاسية المكتبية أمرًا بالغ الأهمية ، مع ذلك ، للتأكد من شراء الأساسيات. قد يكون هذا هو أصغر سطر حتى لا تسرف فيه.

اللوازم المكتبية ليست باهظة الثمن ، تأكد من أنك لا تنفق الكثير عليها. فيما يلي بعض الأدوات المكتبية الأساسية التي يجب أن تكون في مكتبك:

• مقص
• بطاقات العمل
• طوابع بريدية
• قرص مضغوط أو أقراص مرنة
• ورق الطباعة
• مستلزمات التنظيف
• كابسة ورق
• دفاتر الملاحظات
• مجلد ملف
• أقلام الرصاص والأقلام
• خراطيش الطابعة
• تخصصات إعلانية مطبوعة
• الحسد

ما هي الطريقة الصحيحة لبدء مكتبك الجديد؟

يمكن أن يكون بدء مكتبك الأول محمومًا إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بذلك بالطريقة الصحيحة. هناك الكثير من الأشياء التي قد تفكر فيها ، لذلك من الأفضل التفكير في الخطوات واحدة تلو الأخرى. هنا ما سوف يساعد.

الخطوة 1: النظر في ميزانيتك

الخطوة الأولى هي الخطوة المهمة ، فأنت بحاجة إلى ميزانية. هناك خيارات مختلفة ستحصل عليها تناسب ميزانيات مختلفة ، ومع ذلك ، فليس من الصعب أن تتأثر وينتهي بك الأمر إلى الاستثمار في أشياء لا تريدها.

لذلك قبل أن تبدأ ، خذ استراحة قصيرة وافهم الأشياء التي عليك شراؤها. بما في ذلك ما سوف تختاره للمساحة. هل ستشتري المكان أو تستأجره؟

كلاهما يؤثر على الميزانية ، لذلك يجب أن تعرف ما إذا كان الأمر يستحق ذلك أم لا.

يجب فصل الميزانية لأشياء مختلفة ، مثل الأثاث والقرطاسية والديكور والأشياء الإضافية التي تريد إضافتها في النهاية.

الخطوة 2: اصنع قائمتك

ستساعدك القائمة في معرفة ما ستحتاج إليه وتخطيط الميزانية بذكاء.

اقض بعض الوقت في القيام بعملية العصف الذهني ، وقم بعمل قائمة. يمكنك استخدام المنصات عبر الإنترنت للحصول على فكرة الأشياء التي ستكون مطلوبة للمكتب الأول.

يتضمن نوع الأثاث الذي تريده ، واللوازم ، والأثاث ، والعناصر التي تناسب عملك.

الخطوة 3: تخطيط التخطيط

التخطيط مهم حيث يمكنك الاستفادة من المساحة بكفاءة. أيضًا ، يمكن أن يساعد ذلك في تقليل الفاقد ، ويمكنك التركيز على العمل بشكل أفضل.

يمكنك التفكير في المساعدة من المحترف أو يمكنك القيام بذلك بنفسك. هنا تحتاج إلى إنشاء مساحة يمكن أن تكون مناسبة لعملك. أيضًا ، يجب أن تتمتع ببيئة عمل صحية لتحفيز الأفكار المبتكرة وتعزيزها.

الخطوة 4: احصل على مساعدة المحترفين

هنا يمكنك معالجة كل شيء ، بما في ذلك إعداد المساحة بنفسك. لكن من الأفضل أن تطلب المساعدة ، حتى تعرف ما إذا كنت تفعل ذلك بالطريقة الصحيحة أم لا.

يعرف المحترفون كيفية إدارة نفقاتك بالميزانية التي لديك. لذلك لا تتجاوز الميزانية ولديك العناصر المناسبة لمكتبك.

أيضًا ، يمكنك الحصول على الإعداد الذي تأمل فيه ضمن صفقة جيدة. لا يقتصر الأمر على أن تعيين محترف يمكن أن يساعد في تقليل فرص التعرض للمخاطر وإهدار الأموال.

الخطوة 5: إنشاء المكتب

حسنًا ، هنا تحتاج إلى إعداد مساحة كما تريد. وتشمل تزيين المكتب ووضع جميع المعدات وجعله مريحاً.

قم بإعداد مكتبك بطريقة بحيث يمكنك التركيز وجعل عملك أكثر كفاءة. تأكد من عدم وجود مشتتات في مكان عملك.

ضع في اعتبارك أيضًا الطلاء الذي يجب أن تستخدمه ، جنبًا إلى جنب مع الأضواء والهواء النقي. يجب أن يكون مفتوحًا وبه إضاءة كافية ، لأنه سيؤثر على صحتك وعينيك إذا كنت تعمل في أماكن مظلمة وقريبة جدًا.

بمجرد الانتهاء ، تكون جاهزًا تمامًا وتبدأ عملك في مكتبك الأول.

مصادر إضافية