7 خطوات لتخطيط الموارد البشرية

تعتبر الموارد البشرية من بين أهم الأصول لأي منظمة تجارية. حسنًا ، لا توجد شركة تستطيع تحمل مخاطر نقص المهارات. ومن ثم ، لتحقيق أفضل استخدام للموارد المتاحة في المنظمة ، من الأهمية بمكان أن يكون لديك عملية HRP في مكانها الصحيح.

إنها عملية مستمرة وموجهة للأشخاص تساعد المنظمة على العمل دون أي فائض أو نقص في القوى العاملة. يضمن HRP أيضًا أن يكون لديك الأشخاص المناسبون في فريقك بالمهارات المطلوبة ومستوى الكفاءة لتنمية شركتك.

ما هو تخطيط الموارد البشرية؟

يساعد تخطيط الموارد البشرية الشركات على تقييم احتياجات الموارد البشرية الحالية والمستقبلية. إنه ينطوي على وضع خطط للاستفادة بشكل أفضل من مهارات الموظفين وكفاءاتهم وتوظيف كفاءات جديدة.

تضمن استراتيجية HRP الفعالة المطبقة التوافق المثالي بين الموظفين والدور الوظيفي بالإضافة إلى الثقافة التنظيمية أثناء التعامل مع نقص أو فائض القوى العاملة. ومن ثم ، فإن HRP أمر بالغ الأهمية لأي عمل لأنه يسمح لهم بتقييم احتياجات القوى العاملة والتخطيط وفقًا لذلك لتحقيق إنتاجية أعلى.

هناك 7 خطوات عامة في عملية HRP سنناقشها مسبقًا!

7 خطوات في تخطيط الموارد البشرية

يجب اتباع كل خطوة متضمنة في عملية تخطيط الموارد البشرية في تسلسل معين لتحقيق الهدف النهائي. تتضمن العملية تطوير إستراتيجية تمكن الشركة من إيجاد الموظفين المناسبين والمؤهلين والاحتفاظ بهم من أجل تلبية احتياجاتها التنظيمية. كما أنه يساعد في تحليل احتياجات الموارد البشرية في المستقبل القريب والتخطيط وفقًا لذلك. تابع القراءة لمعرفة الخطوات المختلفة الأخرى المتضمنة في عملية تخطيط الموارد البشرية!

• تحليل الأهداف

تتمثل الخطوة الأولى والأهم في عملية HRP في إجراء تحليل مفصل لرسالة الشركة ورؤيتها بالإضافة إلى أهداف الأقسام المختلفة في المنظمة. في حين أن لكل قسم أهداف مختلفة ومجموعة محددة من التوقعات من الموارد البشرية ، فمن الضروري أن يكون لديك فهم واضح مسبقًا.

يمكن أن تشمل الأهداف تحسين مستويات مهارات الموظفين الحاليين أو تعيين موظفين جدد للعملية ، وإجراءات الاختيار ، ودمج برنامج التدريب والتطوير من بين أشياء أخرى.

• إعداد جرد الموارد البشرية

بعد تحليل الأهداف التنظيمية ، فإن الخطوة التالية هي دراسة الحالة الحالية للموارد المتاحة في المنظمة. لنفسه ، يمكنك استخدام نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ، إذا كان لديك واحد. سيساعدك هذا على تحليل العدد الحالي للأشخاص العاملين في المنظمة - مهاراتهم وأدائهم وقدراتهم وقدراتهم المحتملة.

في البداية ، يحتاج المديرون إلى دراسة قدرات القوى العاملة الحالية لديهم وتحديد ما إذا كان بإمكان الموظفين الحاليين تلبية الطلب المستقبلي. في وقت دراسة مخزون القوى العاملة ، يمكنك التفكير في عوامل مثل مستوى مهارة الموظفين أو الإنتاجية أو الإبداع المعروض في كل فترة ، والأهلية لدور الوظيفة الحالي والمستقبلي ، إلخ.

• توقعات الطلب

يعد التنبؤ بالطلب أحد أكثر الأجزاء صعوبة ولكنه حاسم في عملية تخطيط الموارد البشرية. إنه ينطوي على تقدير العدد الصحيح للموظفين ليتم تعيينهم بما يتماشى مع الخطة الإستراتيجية للشركة خلال فترة معينة. لذلك ، بناءً على أهداف الإدارات المختلفة ومخزون الموارد المتاح ، يمكن لفريق تخطيط الموارد البشرية التنبؤ بطلب الموظفين.

يجب أن تقرأ: 10 وظائف رئيسية لإدارة الموارد البشرية (التشغيلية والإدارية)

في هذه المرحلة من التنبؤ بالطلب ، يمكننا تقدير ما يلي:

• إضافة دور جديد في العمل
• منع النقص في الموارد البشرية
• نوع الأفراد المطلوبين للوظيفة
• العدد الصحيح من الموظفين لتحقيق أهداف العمل طويلة الأجل

بعد التنبؤ بالطلب ، من الضروري تقييم قدرة المنظمة على توفير القوة العاملة المطلوبة. يشمل مصدر توريد الموارد البشرية القوى العاملة الموجودة في المنظمة وكذلك الإمداد الداخلي والخارجي. لذلك ، كما ذكرنا سابقًا ، يجب أولاً تحليل مدى كفاية القوى العاملة حاليًا في المنظمة ثم البحث عن مصادر داخلية وخارجية.

يساعد التنبؤ بالإمدادات في:

• مراجعة الموظفين الحاليين
• تقييم الاحتياجات الحالية والمستقبلية لملء الوظائف المخططة

• تقدير الثغرات

بمجرد اكتمال توقعاتك ، ستفهم متطلبات العرض والطلب على الموارد البشرية في المستقبل. أيضًا ، ستتمكن من تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى سد الفجوة بالموظفين الداخليين أو البحث عن مصادر خارجية تم تعيينها بدوام جزئي أو بدوام كامل أو كمقاولين.

في هذه المرحلة من تخطيط الموارد البشرية ، يجب تقدير صافي متطلبات الموارد البشرية وفجوة الاستراتيجية. يشار إلى الفرق بين التوقعات والنتيجة الفعلية باسم فجوة الإستراتيجية. ونتيجة هذا الحساب هي إما فائض أو عجز في متطلبات الموارد البشرية. بينما يشير الفائض إلى عدد الموظفين الذين سيتم إنهاء خدمتهم ، يحدد عدد العجز العدد الإجمالي للأفراد الذين سيتم تعيينهم.

نصيحة للمحترفين: إذا كان لديك عدد كافٍ من الموظفين الذين ليس لديهم مجموعة المهارات المطلوبة ، فيمكنك استخدام برنامج التدريب والتطوير لصقل مهاراتهم.

• صياغة خطة العمل

استنادًا إلى تحليل الفجوة ، يقوم فريق تخطيط الموارد البشرية بإعداد خطة عمل لبدء التوظيف أو النقل أو التدريب أو الترقية أو التقاعد المبكر وفقًا لاحتياجات عملك. عند صياغة الخطة ، من الضروري تحديد تاريخي البدء والانتهاء لكل إجراء بالإضافة إلى تدوين الملاحظات حول كل جزء من الخطة.

• في حالة فائض النتيجة: تقليل ساعات العمل ووقف التوظيف
• في حالة وجود نتيجة عجز: تعيين موظفين جدد وتدريب الموظفين الحاليين

• تنفيذ الخطة

هذا بالتأكيد هو الجانب الأكثر تحديًا في أي عملية HRP. وغني عن القول ، يجب أن تتماشى الخطة مع أهداف وغايات كل قسم من أقسام المنظمة. في هذه المرحلة من عملية التخطيط ، يجب على متخصصي الموارد البشرية اتخاذ خطوات عملية لدمج الخطة المصاغة.

بينما يحتاج القسم إلى ميزانية ، فإن القدرة على تنفيذ الخطة هي جهد تعاوني لكل قسم في المنظمة.

• المراقبة والتحكم والحصول على التعليقات

إنها الخطوة الأخيرة في عملية تخطيط القوى العاملة. بمجرد تنفيذ خطة HRP ، يجب مراقبتها باستمرار لتحديد الثغرات في خطتك ، إن وجدت. ليس هذا فقط ، ولكن المراجعة في الوقت المناسب تساعد في اتخاذ التدابير التصحيحية. ومن ثم ، فإن القياس المستمر وإعداد التقارير والتعليقات المستمرة أمر بالغ الأهمية لإنجاح خطة الموارد البشرية.

يُقترح قراءة: الاتجاهات الحديثة في إدارة الموارد البشرية في عام 2022 والتي يجب عليك مراعاتها

كيف يساعد برنامج SumHR في تخطيط الموارد البشرية؟

يساعد برنامج HRMS مثل SumHR على أداء جميع وظائف الموارد البشرية من خلال استخدام تكنولوجيا المعلومات. يجمع البرنامج ويخزن ويسمح بالوصول إلى جميع بيانات تخطيط الموارد البشرية المهمة على منصة HRIS شاملة واحدة. لا يحفظ نظام إدارة الموارد البشرية الأساسي معلومات الموظف المهمة فحسب ، بل يراقب أيضًا عملية تخطيط القوى العاملة باستمرار لاتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب. يشتمل برنامج SumHR أيضًا على وظائف تساعد في تحليل توافر الموظف الحالي وتوقع الطلب على العمالة بدقة مع دعم الأهداف التنظيمية.

تغليف

تعتبر عملية تخطيط الموارد البشرية أمرًا بالغ الأهمية لتقدير متطلبات الموارد البشرية المستقبلية. من خلال التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية ، يمكن للمنظمات بنجاح تخصيص الموارد البشرية عبر العمليات المختلفة.

فئات ذات صلة: برامج إدارة الرواتب | برامج إدارة الحضور | برامج إدارة الإجازة | برامج إدارة التوظيف | برنامج إدارة المظالم

الأسئلة الشائعة