5 خطوات لتحقيق الأهداف المالية التي تحددها لعملك

يعرف معظم أصحاب الأعمال أن الحفاظ على صحة أرباحهم النهائية مهمة أساسية. ومع ذلك ، فإن 82٪ من الشركات لا تزال تفشل بسبب مشاكل التدفق النقدي.

لا يمكن أن يحدث هذا إلا لسبب من سببين. إما أن أصحاب الأعمال ليسوا بارعين تقريبًا كما ينبغي في مبادئ الإدارة المالية مثل الإشراف على التدفق النقدي ، أو أنهم يفشلون في وضع وتنفيذ استراتيجية مالية معقولة لتحقيق الأهداف الحاسمة. في الحالة الأولى ، هناك بعض الدورات العلاجية في تمويل الأعمال مرتبة.

ولكن في حالة الأخير - قد تكون بعض التغييرات البسيطة على عملية التخطيط والتنفيذ هي العلاج الذي يحتاجون إليه فقط. مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك خمس خطوات لتحقيق الأهداف المالية التي حددتها لعملك.

من خلال اتباعها ، يجب أن تكون قادرًا على تأمين المستقبل المالي لعملك وتحقيق النجاح الذي كنت تعمل بجد من أجله.

دعنا نتعمق.

الخطوة 1: فهم الوضع المالي الحالي لعملك

قبل أن يصل عملك إلى حيث تريده ، يجب عليك أولاً أن تفهم مكانه الحالي بالضبط. وهذا يعني فهم الوضع المالي لشركتك من الداخل والخارج.

بهذه الطريقة ، ستعرف مقدار الأرضية المالية التي سيحتاج عملك إلى تغطيتها لتحقيق الأهداف المالية التي تحددها له.

تتمثل الخطوة الأولى في العملية في فحص البيانات المالية الحالية للشركة وبيانات الدخل وبيانات التدفق النقدي. من هناك ، يمكنك حساب بعض الأرقام الأساسية الحاسمة التي تعكس موقف عملك. تشمل هذه الأرقام:

• هوامش الربح الإجمالي والصافي - النسبة المئوية للأرباح قبل وبعد تطبيق المصاريف ذات الصلة.
• النسبة الحالية - رقم يعكس الفرق بين الأصول والخصوم المتداولة للشركة.
• النسبة السريعة - رقم يصف قدرة الشركة على تغطية الديون قصيرة الأجل باستخدام أنواع الأصول عالية السيولة فقط.

تكمن الفكرة في معرفة ما إذا كان عملك يبدأ من وضع الاستقرار المالي ، أو إذا كان سيتعين عليك إجراء تغييرات لتحقيق ذلك. في كلتا الحالتين ، فإن ما تجده سيوضح نوع الأهداف التي ستحتاج إلى تحديدها.

الخطوة 2: إنشاء تنبؤ مالي باستخدام البيانات الحالية

بمجرد حصولك على بعض الأرقام المالية الأساسية للعمل معها ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء توقع مالي. إذا تعاملت مع توقعاتك المالية بحكمة ، فيجب أن تعطيك هذه الخطوة فكرة معقولة عن كيفية أداء العمل في المستقبل القريب - حتى إذا لم تقم بإجراء تغييرات على عملياتك.

يعتقد العديد من الخبراء أن التنبؤ المالي هو أحد أهم التقنيات التي يجب على قادة الأعمال أن يحكموا بها على مدى نجاح (أو مدى سوء) أعمالهم ، بدقة من منظور توقعات البيانات المالية.

وكن على علم - هناك أكثر من نوع واحد من التوقعات المالية يمكنك إعدادها لعملك. في هذه الحالة ، ما تريده هو توقع يغطي الفترة المناسبة التي تخطط خلالها للعمل نحو الأهداف المالية التي ستحددها.

ولأغراض البساطة ، يجب أن تنشئ تنبؤًا ماليًا مباشرًا ، لأنه لا يتطلب سوى البيانات المتوفرة لديك بالفعل.

الخطوة 3: حدد أهدافًا معقولة

أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لعدم تحقيق الشركات لأهدافها المالية هو أن الأهداف التي تضعها ليست معقولة في المقام الأول.

في الواقع ، لا توجد طريقة أفضل لتهيئ نفسك للفشل من السعي وراء نتيجة لا يمكن تحقيقها. ولكن الآن ، مع توقعاتك المالية في متناول اليد ، يجب أن تكون أكثر من قادر على تحديد بعض الأهداف المالية المعقولة.

هناك طريقة ممتازة للتأكد من بقاء أهدافك معقولة وهي تعيينها باستخدام صيغة SMART. إنه اختصار يساعدك على تحديد الأهداف التي هي:

• محددة
• قابل للقياس
• قابل للتحقيق
• واقعي
• مقيدة زمنيا

باختصار ، سيساعدك هذا على تحديد أهداف مالية تتكون من أشياء يمكنك تحقيقها ولها مقاييس وأطر زمنية واضحة يمكنك استخدامها لقياس نجاحك. لمساعدتك ، إليك نموذج مفيد يمكنك استخدامه لإنشاء أول هدف مالي SMART. هناك أيضًا بعض القوالب الرائعة المتاحة الخاصة باحتياجات التخطيط المالي.

الخطوة 4: وضع خطة عمل

الآن بعد أن عرفت مكانة عملك ولديك بعض الأهداف المالية الواضحة ، فإن الخطوة التالية هي تحديد خطة عمل لتحقيقها. في هذه المرحلة ، ستحتاج إلى الاعتماد على فريقك بأكمله للعثور على المسار الصحيح للمضي قدمًا.

على سبيل المثال ، إذا كان أحد أهدافك المالية هو تحقيق تحسن بنسبة 10٪ في المبيعات خلال إطار زمني مدته ستة أشهر ، فستحتاج إلى التواصل مع فريق المبيعات لمعرفة أفضل السبل لتحقيق ذلك.

ومع ذلك ، فإن الفكرة ليست مجرد استجداء الأفكار. إنه أيضًا لتحقيق توافق في الآراء مع الأشخاص الذين سيقومون بالعبء الثقيل لتنفيذ الخطة. هذا شيء يتجاهله العديد من قادة الأعمال على مسؤوليتهم.

بعد كل شيء ، يتطلب النجاح دعم أصحاب المصلحة المعنيين. وليس هناك طريقة أفضل للحصول على تأييد من خلال منح أصحاب المصلحة مقعدًا على طاولة صنع القرار.

الخطوة 5: التنفيذ والقياس والتكرار

في هذه المرحلة ، كل ما تبقى للقيام به هو تنفيذ خطتك. وعندما يحدث ذلك ، سترغب في قياس تقدمك باستخدام مقاييس النجاح التي حددتها بوضوح في مرحلة تحديد الهدف.

ولكن للحصول على أفضل النتائج ، ستحتاج إلى تتبع هذه المقاييس في أقرب وقت ممكن من الوقت الفعلي. سوف يمنحك ذلك نظرة ثاقبة حول مدى نجاح خطتك.

لكن رسم مقاييس نجاحك في الوقت الفعلي يجب أن ينبهك أيضًا إلى أي مشاكل قد تعيق تقدمك نحو الهدف المعلن. سيوفر لك ذلك فرصة لإجراء تغييرات عند الضرورة أو لإعادة تخصيص الموارد إذا بدا أن المبادرة تحتاج إلى مزيد من المساعدة على طول الطريق.

وإذا تبين أن خطتك لن تصل بك إلى الهدف الذي حددته ، فيجب أن تساعدك على الأقل في تحديد نقاط الضعف في الخطة حتى تتمكن من تصحيحها والمحاولة مرة أخرى.

هذا النوع من التكرار هو المفتاح لإتقان العمليات - وهو أحد أفضل الطرق التي يمكنك من خلالها ضمان أن عملك يلبي أهدافه المالية على المدى الطويل.

الوجبات الجاهزة

في نهاية اليوم ، لا يمكن للشركة تحقيق أهدافها المالية إلا إذا تم استيفاء بعض الشروط. الأول هو أن هذه الأهداف متجذرة في فهم شامل للموارد المالية للشركة وتمثل نتائج يمكن تحقيقها.

والثاني هو أن أولئك المكلفين بتنفيذ والإشراف على الخطط للوصول إلى هناك يقومون جميعًا بدورهم.

باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه كقالب ، يمكن لأصحاب الأعمال والمديرين تحسين احتمالات تحقيق الأهداف المالية الهامة وتأمين مستقبل أعمالهم.