كيفية منع رسائل البريد الإلكتروني من الذهاب إلى البريد العشوائي - Gist

هل ينتهي بك المطاف في رسائل البريد الإلكتروني التسويقية الأخيرة في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها في كثير من الأحيان؟ استمر في القراءة لمعرفة كيفية منع رسائل البريد الإلكتروني من الانتقال إلى البريد العشوائي.

احصل على إذن لإرسال بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال الخاصة بك

ماذا ستفعل إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا من مرسل غير معروف؟ إذا كنت ذكيًا ، فلن تفتحه حتى لأن هناك فرصة جيدة أنه قد يحتوي على نوع من البرامج الضارة أو رسالة تسويقية غير ذات صلة.

سترسله إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها حتى دون النظر إليه.

هذا ما سيفعله معظم الناس أيضًا.

أول شيء عليك القيام به لمنع رسائل البريد الإلكتروني من الانتقال إلى البريد العشوائي هو التأكد من أن لديك إذنًا لإرسال بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال الخاصة بك.

سيتطلب هذا نموذج اشتراك يوضح بوضوح أن المشتركين يمنحونك الإذن بإرسال رسائل تسويقية إليهم.

استخدم هذا النموذج لجمع معلومات الاتصال الخاصة بالمشتركين وتجنب الحصول على عناوين البريد الإلكتروني من مصادر أخرى.

نقترح استخدام خيار الاشتراك المزدوج .

الاشتراك المزدوج هو نوع من الاشتراك حيث يحتاج المستخدمون إلى التسجيل في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام نموذج ثم تأكيد اشتراكهم عن طريق النقر فوق ارتباط موجود في رسالة البريد الإلكتروني للتأكيد التي ترسلها إليهم.

سيؤدي استخدام الاشتراك المزدوج إلى التأكد من أن قائمتك لا تحتوي على عناوين بريد إلكتروني غير موجودة ، بالإضافة إلى تقليل فرص وضع علامة على رسائلك الإلكترونية كرسائل غير مرغوب فيها.

شراء قوائم البريد الإلكتروني أمر كبير لا . إذا قمت بشراء قائمة بريد إلكتروني وأرسلت أشخاصًا من تلك القائمة رسائل تسويقية عبر البريد الإلكتروني ، فسوف تنتهك القانون بانتهاك قانون CAN-SPAM وستخضع لعقوبات تصل إلى 16000 دولار.

نادرًا ما يؤدي التسويق إلى القوائم المشتراة إلى نتائج جيدة على أي حال. الأشخاص الموجودون في هذه الأنواع من القوائم ليس لديهم فكرة عن هويتك.

ربما لا يهتمون بما لديك لبيعه.

تنقذ نفسك والمستهلكين من إضاعة الوقت من خلال تجنب القوائم المشتراة.

تأكد من عدم استخدام عنوان بريدك الإلكتروني للبريد العشوائي

يمكن أن ينتهي بريدك الإلكتروني بسهولة في مجلد البريد العشوائي إذا تم استخدام عنوان IP الخاص بك في حملات البريد العشوائي من قبل ، حتى لو لم ترسل بريدًا إلكترونيًا عشوائيًا بنفسك.

بعد أن اكتسب عنوان IP سمعة طيبة في إرسال الرسائل غير المرغوب فيها ، فقد يستغرق الأمر شهورًا لتحسين وضعه ، حتى لو لم يتم استخدامه للرسائل غير المرغوب فيها بعد الآن.

سيؤدي استخدام عنوان IP هذا حتمًا إلى وصول جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مجلد البريد العشوائي.

لتجنب ذلك ، ابحث عن خدمة تسويق بريد إلكتروني حسنة السمعة تكون صارمة للغاية بشأن نوع المستخدمين الذين يمكنهم استخدام نظامهم الأساسي.

سيساعدك هذا في تجنب عوامل تصفية البريد العشوائي والتأكد من أنك لن تنتهي بإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من الخوادم التي تم استخدامها لإرسال البريد العشوائي.

يمكنك التحقق من سمعة عنوان IP لخادم البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام أداة مثل MXToolBox.

قم بمصادقة عنوان بريدك الإلكتروني باستخدام سجلات نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) و DKIM و DMARC

على الرغم من أن مصادقة عنوان البريد الإلكتروني ليست مهمة كما كانت من قبل ، إلا أنه لا يزال من الممارسات الجيدة إعداد سجلات SPF و DKIM و DMARC مناسبة.

سيسمح لك ذلك بتأكيد هويتك وبناء سمعة جيدة للمرسل وتحسين إمكانية التسليم.

إليك ما تحتاج لمعرفته حول هذه الأنواع الثلاثة من السجلات:

• إطار عمل سياسة المرسل (SPF) - يوضح أن عنوان IP الذي تستخدمه لحملات البريد الإلكتروني الخاصة بك مضمن في قائمة عناوين IP المصرح لها بإرسال رسائل بريد إلكتروني من مجال معين.

• البريد المعرف بمفاتيح المجال (DKIM) - نوع من السجلات يثبت أن البريد الإلكتروني لم يتم العبث به أثناء الإرسال.

• أخيرًا ، الإبلاغ عن مصادقة الرسائل المستندة إلى المجال ومطابقتها (DMARC) - يستخدم كل من نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) و DKIM لضمان السماح لعنوان بريد إلكتروني معين بإرسال رسائل البريد الإلكتروني وتسليمها.

ستعتمد طريقة إعداد هذه على مزود خدمة البريد الإلكتروني الذي تستخدمه. إذا كنت تستخدم Gmail ، فإن الإرشادات الخاصة بإعداد نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) و DKIM و DMARC متاحة من موقع ويب دعم Google.

لا تستخدم سطر موضوع مضلل

ما يصل إلى 69٪ من مستلمي البريد الإلكتروني يضعون علامة على رسائل البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها بناءً على سطر الموضوع وحده.

بصرف النظر عن حقيقة أن استخدام سطور موضوع مضللة أمر غير قانوني ، فهو أيضًا شيء يمكن أن يجعل المشتركين في قناتك يشعرون بالخداع أو الخداع.

تجنب استخدام سطور موضوع مضللة بأي ثمن.

عند صياغة سطر الموضوع ، تأكد من عدم استخدام الأحرف الكبيرة وعلامات التعجب بشكل مفرط. لا تقدم وعودًا كاذبة ولا تحاول أن تبدو انتهازيًا بشكل مفرط.

منع رسائل البريد الإلكتروني من الانتقال إلى البريد العشوائي باستخدام معلومات دقيقة في الحقل " من "

عند تحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للتسليم ، يجب ألا تتجاهل الحقل " من ". لقد تبين أن 43٪ من مستلمي البريد الإلكتروني يضعون علامة على البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها بناءً على المعلومات التي يرونها في الحقل " من ".

وفقًا لقانون CAN-SPAM ، من غير القانوني أيضًا تضليل مستلمي البريد الإلكتروني باستخدام معلومات غير دقيقة عن المرسل.

يجب أن يحتوي الحقل " من " في بريدك الإلكتروني على اسمك أو اسم شركتك أو مزيج من الاثنين.

بمجرد أن تقرر اسم المرسل ، لا تغيره كثيرًا وإلا قد تبدو مظللًا لموفري خدمة البريد الإلكتروني.

أضف عنوانك الفعلي إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

إذا كنت ترغب في الحفاظ على اتصال بريدك الإلكتروني قانونيًا وإيقاف رسائل البريد الإلكتروني من الانتقال إلى البريد العشوائي ، فأنت بحاجة إلى إضافة عنوانك الفعلي إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها.

وفقًا لـ FTC ، يمكن أن يكون هذا إما عنوان الشارع الحالي أو صندوق البريد أو صندوق البريد الخاص المسجل لدى وكالة استلام البريد.

يمنحك معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني خيار ملء حقل العنوان الخاص بك بحيث يمكن إدراجه تلقائيًا في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها.

تجنب استخدام المرفقات

غالبًا ما تثير مرفقات البريد الإلكتروني الشكوك بين مزودي خدمة البريد الإلكتروني ومستلمي البريد الإلكتروني.

لقد أصيب الجميع بفيروس كمبيوتر من بريد إلكتروني في وقت أو آخر ، لذلك يخشى معظم الناس فتح رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات.

قم دائمًا بتضمين رابط إلغاء الاشتراك لمنع رسائل البريد الإلكتروني من الانتقال إلى البريد العشوائي

من الأهمية بمكان أن توفر للمشتركين لديك طريقة سهلة لإلغاء الاشتراك في تلقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. سيؤدي ذلك إلى تقليل عدد شكاوى البريد العشوائي التي تتلقاها ويبقيك في الجانب الصحيح من القانون.

يمكنك القيام بذلك عن طريق تضمين رابط إلغاء الاشتراك في أسفل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها.

بمجرد أن يطلب شخص ما إزالته من قائمتك ، تأكد من تلبية طلبه في أقرب وقت ممكن.

ابتعد عن الكلمات المزعجة

هناك كلمات معينة (مثل مجاني وخصم ونقد ) يمكنها تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي. تُعرف هذه الكلمات باسم تشغيل الرسائل غير المرغوب فيها .

يجب أن تحاول تجنب استخدام هذه في سطر الموضوع وجسم البريد الإلكتروني إذا كنت ترغب في منع رسائل البريد الإلكتروني من الانتقال إلى البريد العشوائي.

يمكنك العثور على قائمة شاملة بكلمات تشغيل البريد العشوائي هنا.

قم بتنظيف قائمة بريدك الإلكتروني بانتظام لمنع رسائل البريد الإلكتروني من الانتقال إلى البريد العشوائي

في حين أن بعض المشتركين في قناتك سوف يختارون عدم تلقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بعد فترة ، سيبدأ الكثير منهم ببساطة في تجاهل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إذا لم يعودوا مهتمين بالمحتوى الخاص بك.

سيؤدي وجود الكثير من هؤلاء المشتركين في قائمتك إلى خفض معدل مشاركتك والتأثير سلبًا على قدرتك على التسليم. هذا يجعل من الضروري تنظيف قائمتك بانتظام عن طريق إزالة المشتركين غير النشطين.

يجب عليك أيضًا التأكد من التحقق دوريًا من قائمتك بحثًا عن عناوين البريد الإلكتروني غير الصالحة وإزالة تلك التي تجدها. يمكنك استخدام خدمة مثل ZeroBounce لمساعدتك في تنظيف قائمتك.

اختبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل إرسالها

إذا كنت قد اتبعت النصائح أعلاه ، فإن آخر شيء عليك القيام به هو اختبار رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل إرسالها. إليك بعض الأدوات التي يمكنك استخدامها للقيام بذلك:

Mail-Tester - يصنف بريدك الإلكتروني على مقياس من 1 إلى 10 لتحديد مدى اتباعك لأفضل الممارسات لتسليم البريد الإلكتروني. يتحقق من سجلات نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) و DKIM ، ويحلل رسالتك ، ويقوم بفحص SpamAssassin ، ويتحقق من الخادم الخاص بك مقابل عدد من القوائم السوداء للبريد الإلكتروني.

IsNotSpam - يقوم بإجراء فحوصات SPF و Sender-ID و DKIM و SpamAssassin للتأكد من أنك فعلت كل ما في وسعك لضمان أقصى قدر من إمكانية تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

إذا كنت قد اجتزت جميع اختبارات الأداتين المذكورين أعلاه ، فأنت جاهز لبدء إرسال رسائل البريد الإلكتروني!

منع رسائل البريد الإلكتروني من الذهاب إلى البريد العشوائي

هناك مجموعة متنوعة من العوامل التي تحدد ما إذا كان بريدك الإلكتروني سينتهي في البريد الوارد للمستلم أو مجلد البريد العشوائي.

إذا كنت تبحث عن تحسين إمكانية تسليم البريد الإلكتروني ، فابدأ بالحصول على إذن لإرسال بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال الخاصة بك. تأكد من استخدام نموذج الاشتراك لجمع عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمشتركين ، وإرسال رابط تأكيد لكل مشترك بحيث يمنحك الإذن صراحة بإرسال بريد إلكتروني إليهم.

لا تشتري أو تستخدم قوائم البريد الإلكتروني المشتراة لأن هذا يمكن أن يفسد سمعة عملك كما يوقعك في مشكلة قانونية.

استخدم إحدى خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني ذات السمعة الطيبة للتأكد من أن الخوادم التي يستخدمونها لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لم يتم استخدامها لإرسال رسائل البريد الإلكتروني العشوائية في الماضي. استخدم أداة مثل MxToolbox للتأكد من أن عنوان IP الخاص بك لم يتم استخدامه للبريد العشوائي من قبل.

تذكر مصادقة عنوان بريدك الإلكتروني باستخدام سجلات نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) و DKIM و DMARC للحصول على وقت أسهل في بناء سمعة جيدة وتحسين إمكانية التسليم.

تجنب استخدام سطور موضوع مضللة ومرفقات ومعلومات غير دقيقة عن المرسل. أضف عنوانك الفعلي ورابط إلغاء الاشتراك إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها. سيساعدك هذا على البقاء في الجانب الصحيح من القانون عندما يتعلق الأمر بالتسويق عبر البريد الإلكتروني.

لا تستخدم الكلمات المزعجة مثل المجانية والخصم والنقد في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. نظف قائمة بريدك الإلكتروني بانتظام وأزل المشتركين غير النشطين وعناوين البريد الإلكتروني غير الصالحة.

أخيرًا ، تأكد من اختبار رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل إرسالها باستخدام خدمات مثل Mail-Tester و IsNotSpam.